胡德洁
摘 要:在现代企业转型升级进程中,财务管理对整个企业的稳定、健康发展起到了保障作用,而精细化管理则极大降低了企业运营资金投入方面的风险隐患问题,充分满足了企业的实际发展需要,与企业的正常运作密切相关,是促进企业财务管理工作进步的根本动力。为此,本文对精细化财务管理进行了论述,阐明了其内涵、特征及重要性,并分析了当前企业财务管理工作的现状,最后,提出了如何在财务管理活动中应用精细化管理,以期能够为企业财务管理活动提供参考。
关键词:精细化管理;财务管理;数据分析;会计核算
财务管理工作与企业的各项生产工作环节均存在 密不可分的关系,直接影响了企业的经济发展战略布局。从当前全新的市场经济状况来看,只有将财务管理、发展方针、企业经营等工作相结合,才能充分凸显财务管理工作的重要性。精细化财务管理工作可以从多角度、更全面地排查企业财务管理中的相关隐患,并在解决问题的过程中,实现财务环境的优化与完善,保障财务管理工作的科学性发展。
一、企业精细化管理
(一)内涵
财务精细化管理是指以企业整体战略目标为指引,在财务管理过程中,充分运用各种管理手段和工具,通过科学、规范的管理,实现财务管理的标准化、制度化、流程化和信息化。财务精细化管理是建立在现代企业管理基础上的以价值创造为目标、以业务流程为基础、以信息技术为支撑,通过对企业的资源进行合理配置,从而实现企业价值的最大化的管理方式。精細化管理的具体内容包括加强成本费用控制,降低企业运营成本;加强资金运作,提高资金使用效益;强化预算管理,提高经营决策水平;完善内部控制,防范经营风险;提升信息支持能力以及建立全面预算体系等。财务精细化管理有着著名的“三精”原则。即精准、精心、精致。“三精”即对各项经济指标的核算要准确;要进行周密的计划与组织;要有标准,有质量,精益求精。
(二)特征
第一,精细化管理的基础则是全面预算管理。因此,企业要落实好精细化财务管理的工作就必须加强对全面管理的应用,并且结合企业的实际情况对精细化财务管理以及财务管理进行调整和控制,如此才能提升财务管理工作的效率。将全面预算工作做为突破口,实施财务精细化管理措施,明确企业经营活动中的收支情况,在具体的工作中,运用精细化财务管理策略,能够实现事前预测,事中监督及事后追踪,即对经营活动的全过程进行管理,使财务管理目标得以实现,严格控制资金的流入及流出,确保资金的合理使用,避免资金出现浪费现象。
第二,良好的内部控制机制,是促进企业财务精细化管理工作顺利进行的关键。因此,管理人员就应当对精细化管理措施进行灵活运用,并结合企业的内部控制制度,对财务风险进行有效的管控,降低财务风险产生的概率,并根据风险类型,制定相应的措施,使企业的财务风险得以规避,促进财务管理工作的进展。同时,通过内部控制机制的有效运行,企业各部门之间在工作中会形成合力,为企业财务管理工作提供帮助,促进会计记录工作的完整性及准确性,企业管理人员在制定相关决策时,就可以根据财务部门提供的可靠数据,使制定出来的决策更加符合企业发展现状,为企业经济效益的提升提供保障。
二、财务在企业精细化管理中起到的作用
(一)提高财务决策有效性
当今时代,科技技术迅猛发展推动着各行各业不断发展,企业在开展财务管理工作过程中,传统的财务管理方式已经暴露出许多问题与不足,必须要做出相应的调整和改变,而企业应用财务精细化管理理念及管理方式,能够促进财务决策的有效性。首先,利用财务精细化管理,对企业的各经营环节进行整体把控,从而明确各工作环节的具体进展情况,及时发现相关问题并解决;其次,运用财务精细化管理,能够对财务数据进行有效的分析,如此,才能为管理人员进行决策提供相应的数据支持;最后,企业应当运用精细化管理的方式对自身的财务管理进行优化,如此才能产生较为可靠的财务数据,为科学决策的制定奠定基础。
(二)降低企业的资金风险
企业在经营与发展的过程中,会遇到较多的风险,影响各项业务的正常进行。在财务管理工作中,较为重要的一项工作就是资金的安全管理,该项工作直接影响着企业的经营工作,如果企业的资金存在安全问题,无论是管理层面,或是执行层面,均无法实现有效运转,严重时很可能会使企业陷入瘫痪的局面。因此,企业管理人员应对此给予重视,应用财务精细化管理措施,能够较为有效地减少资金风险,并在落实财务精细化管理措施的同时,使企业的资金得以合理利用,规范企业的资金管理工作,强化资金的管理及控制力度,从而对资金的使用情况进行有效监督,降低资金使用风险。
(三)提高企业的管理水平
由于企业的精细化财务管理具有较强的综合性,企业的各部门及各岗位工作人员均会参与其中,在这种情况下,企业的各部门之间就会加强合作,共同促进管理工作质量的提升。同时,通过各部门之间有效互动与分工协作,将各项工作中存在的不足进行改进,调动员工工作的积极性,使财务精细化管理工作能够得以顺利开展。相比于财务精细化管理,传统的财务管理模式不具备较强的科学性,例如:缺乏有效的财务管理规章制度,管理方式较为粗放,不能够满足现代化企业财务管理工作的需求,而企业应用财务精细化管理策略后,有效地改善了上述现象,使财务管理水平得以提高。
三、企业财务管理工作现状分析
(一)管理制度不健全
目前,企业财务管理工作在不断创新和优化,朝着公开、透明、全面规范的方向发展,但对于精细化管理理念的融入和渗透还处于初期阶段,对于精细化管理理念的应用效率还有待提升,相对松散的工作进程使得财务工作未充分发挥作用,导致实际工作中管理同实际资金、资产管理配置之间存在着较大差异。现阶段,大多数企业的管理层人员对财务管理工作较为重视,并且建立了相应的财务管理制度,为财务管理工作的开展提供了保障。然而,这些企业在制定财务管理制度时,并没有结合市场实际情况,同时也没有充分考虑到企业财务管理所要达成的目标,由于以上原因很可能导致企业在发展过程中财务管理制度出现问题,不能够适应市场发展形势的需求,更不能确保财务管理工作的有序进行。另外,由于制度方面的问题,财务管理工作的职责与权限无法进行明确,尤其是在财务数据的管理工作上,由于财务分离制度未能得以有效执行,使企业财务数据的收集、分析及整理受到阻碍,影响了财务数据的真实性。也正因如此,企业财务管理还有较大进步空间。而将精细化管理模式中的宝贵经验应用到企业财务管理工作当中,实现精细化财务管理能为企业财务管理工作创新优化提供有力支撑。
(二)重资金及轻管理
一般情况下,在企业的财务管理工作中,主要包括两个方面的内容,一方面是对人的管理,另一方面是对物的管理。对人的管理指的是涉及财务工作中的所有人员,对物的管理则主要指的是对企业资金的管理,而资金是企业开展各项工作的基础,所以,在企业的财务管理工作中,管理人员会较为重视资金的管理。企业的资金是具有一定的流通周期的,并不是固定不变的,所以,企业应当强化对资金使用情况的跟踪和监督,并且对资金进行相应的回收工作。然而,这种只注重资金管理而忽视人员管理的工作模式,势必会造成一些问题的出现,如在开展收账业务时,由于对人员的行为没有进行有效约束,会增加企业资金回流的难度,从而使企业的经营活动面临风险。
(三)缺少信息化平台
目前,信息技术已在众多企业中得以普及,该项技术的应用,使企业各项工作的质量及效率均实现了提升。在财务精细化管理工作中,若能够合理运用信息技术,充分发挥信息技术的优势,解决财务管理工作中存在的问题,使财务风险能够得以有效预测、规避,则企业的财务精细化管理目标就会较为容易地实现。然而,根据对国内企业所进行的调查可以得知:大多数企业并未开展良好的信息化建设工作,因此,财务管理人员在管理过程中就无法得到相应的信息技术支持。这种信息技术方面的缺失,在一定程度上也会导致财务信息数据存在上传滞后等问题。这种问题的存在,还有可能会导致企业的财务管理工作出现质量上的问题。
四、加强财务精细化建设,助力企业精细化管理实现
(一)构建精细化财务管理体系
首先,企业应从财务报表入手,相关工作人员应加强专业知识的学习,在制定财务报表的过程中,运用较为科学的评估手段,对企业现金的负债情况进行评估,为财务预测与决策提供数据支撑。在此基础上,对财务决策目标进行划分,提高财务控制标准的可操作性;其次,要从财务管理与内部控制的结合入手,通过将两者进行有机结合,增强企业开源与节流工作的力度,从而降低企业运营成本,提升企业的盈利能力;最后,企业要从树立财务精细化管理理念入手,对企业的成本管理进行精细化控制,及时明确内部资源成本信息,制定成本精细化控制方案,保证财务精细化管理工作的顺利开展。
(二)建立健全的财务预警体系
一方面,企业应进行市场调查,明确当前经济市场的环境因素,为建立财务预警体系奠定基础,然后,企业应充分利用信息技术,如大数据,智能软件等,建立财务预警系统,并且要分析经营活动的整个流程,确定日常经营工作中存在的问题,将这些问题输入到财务预警系统中,以便于快速明确引起预警的原因,使财务预警体系的功能更加完善。同时,财务预警体系要能够覆盖到企业内外部所有的财务活动,体现出预警工作的全面性要求,以保障企业财务工作高效、安全。
另一方面,应在财务预警体系中建立财务风险预警模型。企业要寻找技术能力较强的软件开发公司,与其进行合作,开发出财务风险管理软件,对企业财务活动中的风险进行预测。在具体的工作中,企业要与软件公司进行交流,使开发人员明确企业财务工作中较为常见的风险事件,对风险进行划分,设定风险管控目标,从而将其转化成计算机语言,输入到软件中,建立风险监督模块,如果在财务活动中出现了风险,该软件就会快速进行识别,避免风险所造成的影响进一步扩大。
(三)建立精细化管理职能体系
企业领导应打造良好的精细化管理职能体系,首先要根据市场发展制定财务精细化管理方案,在该方案中明确企业各岗位人员的职能,对企业的经营工作进行全方位的监督。然后,对各岗位人员进行责任划分,使其明确自身在精细化财務管理中的责任,将责任落实到个人头上,从而实现对工作人员行为的约束。例如:在企业的原材料采购工作中,管理人员应明确各岗位工作人员的职能与责任,并在具体的采购活动中,利用多方面的资源对企业员工的行为进行监督,并利用信息技术,做好采购业务的审查工作,防止工作人员的营私舞弊行为,实现财务工作各环节的精细化管理。
(四)加强财务管理信息化建设
一方面,企业领导应组织相关技术人员到优秀的企业中去参观,考察其信息建设工作的进展情况,学习相关工作方式,吸取经验。然后,要对自身的财务管理工作需求进行分析,完善企业的信息化建设,引进智能化设备,搭建相应的硬件及软件应用平台,使大数据、云计算等技术的作用能够得以充分发挥,并在各部门建立信息管理系统,使各部门能够在财务管理工作上形成联动,促进业务工作与财务工作融合,确保企业信息技术能够实现全面覆盖。
另一方面,企业还应培养专业性较强的工作人员,为财务管理信息化建设工作提供保障。通过专业化的培训,提升工作人员的工作能力。另外,要注重对信息系统的充分利用。例如:在当前的企业财务管理工作中,ERP系统是一种较为实用的财务管理软件,企业应强化该系统的建设工作,通过该系统中集成的特定功能,对企业现金流进行管理。同时,该系统还可以分析财务数据,根据相关工作的特点,合理利用财务数据,在相关的工作结束后,及时地生成现金流量表,工作人员根据现金流量表,了解企业资金的使用状况,对其中存在的不合理之处进行调整,从而实现资金的合理分配,达到高效利用资金的目的。
结束语
综上所述,企业应用精细化管理理念进行财务管理工作已是新时期企业经营与发展的迫切需求,在实际工作中,企业管理人员应把握全局,以企业战略作为出发点,全面落实精细化管理策略。一是构建精细化财务管理体系;二是建立健全的财务预警体系;三是建立精细化管理职能体系。如此才能落实精细化发展目的。
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(作者单位:济南鲁泰代理记账有限公司)