赵立伟
目前,在经济新常态的发展背景下,国内经济已经逐步由速度化发展转向高质量化发展,在发展过程中,经济动力以及产业结构都发生了翻天覆地的变化。而在“中高速、新动力”的发展环境下,企业在复杂多变的外部市场环境中,应对内部管理结构进行不断的调整和优化,让企业内部的管理与外部市场形势之间相互适配。在现代化企业发展的过程中,业财融合模式是财务管理工作未来发展的重要方向。基于此,本文先对业财融合模式进行概述,接着分析业财融合模式在企业财务管理中的必要性,并探究其具体的发展途径,以期为相关学者带来一定参考。
业财融合中的观点
有人认为,业财融合是财务管理方法以及财务管理功能之间的相互结合,例如,在工作开展的过程中,业务部门需要为企业的财务管理工作者提供更加精准的基础数据,而财务部门应当根据这些基础数据展开深度的挖掘和分析,通过将经营专业知识应用到顶层决策过程中,实现在业务开展过程中资源的优化配置。也有人认为,企业内部财务管理工作的业财融合是管理系统方面的融合,其融合模式就是要将二者之间的相关数据有效衔接起来,从而为企业内部顶层决策以及风险处理提供数据支撑。
但事实上,以上所述的观点都属于业财融合中的重要内容,企业内部的业财融合不仅仅是单纯的数据信息融合和沟通机制融合,而是要围绕这两大组织构架的人员岗位、管理流程、制度构建、系统衔接、方法与功能等多个方面的相互融合,只有建立起多方联合的业财融合机制,才能让财务工作的开展真正反映出业务的实际状况,也能够让业务获取的数据信息反馈于企业内部的管理中,让企业内部的财务部门真正地从过去的记账部门成长为推动企业发展和顶层战略的智慧锦囊。
业财融合实现的意义
首先,强化业财融合能够为企业财务战略决策提供有效的基础数据支撑。当前,财务工作在企业的经营管理工作中所扮演的角色更加重要,财务工作的开展不仅仅包括对企业基础数据信息的统计和核算,还包括对企业收入、支出、现金流通、资金运作等多个方面的财务核算,工作人员针对这些基础数据信息的整合以及深度挖掘,能够出具更加全面且精细化的企业财务报告,从而真实地反馈企业在运营过程中的发展状况,帮助企业及时地调整前行的策略和规划,为企业实现长远的发展目标提供保障。企业财务管理过程中基础的数据信息都来源于其业务一线活动,因此,两项工作之间的相互衔接,更有利于财务数据获取的真实性和客观性,从而发挥财务管理在企业运营评价方面的职能和价值,带动企业的稳步前行。
其次,强化企业业财融合的衔接质量,更能保障企业战略的稳步落实。企业业务活动的开展,对推动企业发展实力的提升意义重大,无论是在生产经营过程中的成本投入,还是对大项目的投资和并购,都离不开企业资金收入与支出的财务核算活动,这些费用的流通都需要经由财务部门进行批准和审核之后才能够落实。如果业务部门的活动开展与财务部门之间无法建立良性的沟通关系,就会导致企业资金运转和衔接出现漏洞,无法推动企业生产营销活动的有序发展,甚至还会为企业的业务开展带来极大的负面影响。因此,业财融合的管理模式对于提升企业的战略决策实力意义重大。
最后,强化企业财融合的发展水平,更有利于全面落实价值管理观念。每一个企业在建设和前行的过程中,都有其基于企业文化的独特价值理念,这也在一定程度上关系到了企业在财务以及业务管理过程中的方法。
业财融合在企业财务管理应用的现状
各部门信息沟通不畅 许多企业在内部运营管理开展的过程中,存在着巨大利益矛盾和冲突问题。对企业的业务部门来说,大多数业务人员希望企业新产品的推出以及开发能够在同行业中获取优势,或利用自身的职权帮助老客户和优质客户提供更加人性化的服务,但是想要实现这样的工作目标,就需要以强大的资金力量作为背书。而对企业内部的财务管理人员来说,其最为关键的工作目标,就是帮助企业节约资金成本,同时,控制企业的流通风险。除此之外,财务人员还应当针对企业资金流通过程中存在的风险进行有效的控制,要对与客户对接的多项业务活动在开展过程中存在的风险问题提出意见。
业务人员抵触 在传统的企业经营管理模式中,财务人员可谓是企业顶层决策的重要参与人员,对业务活动的有序落实,起到了至关重要的保障作用。而在业财融合的发展背景下,财务工作人员在各项业务活动参与的过程中,难免会将自身观念融合到业务管理活动中,导致业务人员产生强烈的抵触和受监督管理的心理,不利于业务人员与财务工作人员关系的处理。
信息系统不全 业财融合中最为关键的就是两大部门之间的信息共享,这是一项极具系统性的长期活动,需要综合企业内部各方面的数据信息,为企业两大板块工作的开展提供有效的数据支撑。因此,业财融合背景下需要企业各职能部门建立更加具有综合性的数据信息平台,才能实现数据信息的高效对接。但是,从很多企业信息系统的建设实际状况来看,多个部门之间数据信息的获取和挖掘如同一个又一个的孤岛,在数据信息不对称的前提条件下,很难实现不同部门之間数据的互联互通,这也存在企业发展过程中行业市场信息、一线业务信息以及财务管理信息之间相互不匹配的问题,导致财务人员在管理过程中获取的数据信息严重滞后,而信息系统构建功能的滞后和不足,也成为制约企业业财融合工作顺利开展的关键因素。
管理制度不佳 目前,许多企业在发展的过程中存在内部部门设置不合理以及岗位权责划分不清晰等多方面的问题,这也导致企业在业财融合管理模式落实的背景下,无法有效落实和实施强大的管理背景和体系。尤其是考虑到大多数企业在财务部门工作人员配备、财务部门管理结构设置等多个方面更加偏向经营管理活动的事后核算以及报税等多方面的工作,并没有针对财务管理职能的转型以及业财融合的发展做出相应的岗位调节举动,这也导致岗位配备的不佳,严重阻碍了业财融合模式的有效推进。
业财融合在企业财务管理的有效策略
加强各部门之间交流 首先,业务部门以及财务部门应当按时对自身工作过程中存在的问题进行沟通和交流。例如,可以通过建立线上工作群、钉钉工作群等方式,在每周或每月让业务部门和财务部门对其负责人所负责的相关板块存在的问题和总结发表在工作群中,从而让两个部门的工作人员能够对各自工作领域所提供的信息更加清晰地交换并了解。其次,还应当定期开展部门研讨会,在部门研讨会时邀请其他部门代表参与。例如,在财务部门的工作会议中,就可以邀请业务部门的相关负责人参与进来,一方面,这样的工作模式能够帮助业务部门的工作人员更加了解企业的财务规划以及顶层设计方向,从而在工作过程中,将财务管理的理念也能渗透在内。另一方面,还能够从业务部门开展的角度为企业财务部门的相关工作模式和规划建言献策,推动两大部门之间工作想法以及工作建议之间的相互整合,从而切实地提升企业内部的整体发展能力以及竞争实力。
提高业务团队水平 目前,在企业的业财融合环节中,财务管理人员所扮演的角色是最为关键和重要的,因此,在业财融合的发展新态势下,对企业内部的财务管理工作人员也提出了更加严格的要求,需要财务管理人员能够彻底地转变其工作的思维和观念,将传统的事后管理理念融入事中管理以及公司的顶层决策过程中。这就需要财务管理工作人员在工作落实的过程中,不仅要做一名核算型的会计工作人员,还要了解企业内部的业务开展情况以及业务流程,能够当好企业顶层决策人员的参谋者,真正将过去核算型的会计模式转变为管理型的会计模式。
强化信息系统构建 科学有效的信息系统构建能够充分地展现企业内部各个职能部门之间的衔接效率,对于提升企业内部的经营管理效率和质量意义重大,也是保障企业规避风险并获取利润最大化的基础物质条件。目前,信息化综合平台的构建,已经成为企业在适应外部环境背景下所发展的必要技术支撑,也为企业的顶层决策和战略规划提供有效的数据支持。因此,企业更应当加大对于信息综合系统平台的投入力度,通过结合企业业务开展工作以及财务工作的特征,针对门户页面进行深度整合,依托信息综合平台加快推动财务核算会计监管向管理会计工作的转型,为企业业财融合的落实提供助力。
健全企业管理制度 首先,应当合理配备相应财务管理工作人员,通过重构当前的核算管理机制,对其核算模式进行转变。其次,应当实行相应的激励机制,通过高标准和严要求的管理模式,对业务部门工作人员和财务部门工作人员展开激励,从而让两大部门工作人员化被动为主动,提升参与业财融合的工作热情。再次,建立两大部门之间的快捷管理运营机制,通过明确两大部门工作人员的权责,推动业财融合效率的提升。最后,将预算管理及成本管理和投资管理作为业財融合的重要切入点,在业务开展的不同环节中落实预算管控以及成本管控理念,从而为业财融合的发展提供助力。
业财融合在企业财务管理中的效果
业财融合管理模式在企业内部管理工作中的落实,主要体现在财务分析、内部资源配置以及风险管控三大方面。其工作的落实,不仅能够有效地针对财务分析的数据信息进行整合和挖掘,将一线业务工作与财务分析工作之间相互融合,以提升企业的经济效益作为出发点,进一步挖掘数据信息背后隐藏的价值。而在资源配置方面,业财融合工作模式的落实,更有利于将企业工作的开展方向与客户需求和行业发展态势之间密切关联起来,让企业能够基于市场发展的趋势最大限度满足关联性客户的需求。从风险管控方面来看,业财融合能够加大对于企业内部环境风险因素的整合和分析,强化企业对于潜在风险问题的排查和预测能力,通过业务部门与财务部门的共同努力,在互补双方工作过程中思维以及信息盲区的前提条件下,提升企业内部的风险管控能力。
综上所述,业财融合的发展模式能够推动企业内部管理工作的转型与变革,是帮助企业更好地顺应信息时代以及行业发展趋势的有效管理模式和支撑。因此,企业更应当通过构建完善的信息数据沟通平台、强化人员培训、健全管理机制等多措并举的方式,为推动业财融合的发展提供助力。