财务信息化中应用ERP的探讨

段丽华

ERP是企业资源计划，在近年来得到飞速发展，也成了企业重要的管理工具。通过科学使用ERP，能够帮助企业合理配置内部的各类资源，让企业内部的各类信息实现集成控制。近年来很多企业开展财务信息化建设中，借助ERP有效提高管理水平，通过ERP位为企业工作流程奠定基础，大幅提高了企业工作规范性。但是很多企业在执行财务信息化中，使用ERP还处于起步阶段，ERP的使用还存在一定问题，如何进一步推广ERP在企业内部的应用，是当前大部分企业所需要思考的问题。本文通过对财务信息化中应用ERP进行探讨，分析并论述了财务信息化中应用ERP的瓶颈及具体建议，对于企业的ERP体系建设具有一定价值。

ERP的相关概念

ERP是集成企业财务、进销存、人力等系统为一体的企业管理软件，在当前已成为现代企业管理中最重要的工具之一。ERP是基于企业信息技术，以供应商思想对企业的人力、物力、财力进行一体化管理的系统，能够综合平衡企业各类资源，协调各环节工作，提高企业竞争力及管理效益。通过ERP管理思想，能够帮助企业达成预期的管理目标，提高企业管理水平，借助一体化管理的理念满足企业发展要求，将企业一切可利用的资源实现整合，提升企业竞争力。

财务信息化中应用ERP的瓶颈

第一，财务管理流程不科学。在开展财务信息化中应用ERP，要借助完善的信息化管理体系对财务工作进行优化。但是很多企业的财务无法参与管理各环节，财务工作的附加值较低，对管理的支持性较弱，无法充分发挥财务信息化的价值。

第二，业财融合力度不足。企业在建设ERP之后，要让财务和业务之间信息系统形成接口，保障财务能够融入业务的第一线。但是部分企业由于财务信息和业务信息不互通，财务工作要了解业务工作的状态，只能通过Excel表格进行导出，导致管理效率大打折扣。

第三，内部控制体系不完善。在内部控制建设背景下，企业要健全内部控制，优化管理的全环节。但是很多企业在建立ERP系统之后，无法通过ERP系统对内部控制进行优化控制，企业对关键环节的控制力度薄弱，很可能发生风险而影响企业的运营。

第四，信息沟通不畅。企业推行信息沟通机制，要通过ERP对信息进行传递。但是很多企业的ERP系统建设不当，信息孤岛的问题普遍发生，无法借助ERP系统对企业各类信息实现一体化整合管理。

财务信息化中应用ERP的建议

优化财务管理流程 在传统会计核算模式下，财务能够对企业经济业务活动进行基础核算。在传统会计核算工作中，财务与业务工作相分离，财务人员只能根据会计准则开展账务处理，但相关信息无法第一时间流转至业务环节，财务无法掌握业务工作第一线状态。基于ERP系统的管理，能够通过业务模块信息流转，让企业财务掌握业务工作动向，极大程度减少了财务人员的工作量，并通过凭证的自动汇总功能，最大程度减少手工登记账簿带来错误的问题，实现财务与业务流程的一体化管理，只要有业务活动发生，就能够直接反映到财务核算中，实现财务与业务同步管理的目标，实现对业务活动的有效监控。例如，企业在销售收款业务中，企业在收到客户订单到商品出库、收到货款全环节，企业会生成主营业务收入、主营业务成本、库存商品、银行存款等相关科目，但是相关科目仅能对各项事项进行概括性总结，无法精确体现出管理流程的实际状况，如无法体现出哪类产品产生应收账款等方面信息，相关财务核算精细化程度无法满足企业工作需求。为促使财务掌握业务部门的需要，要编制一份报表来记录销售明细，需要在月末花费大量时间和精力开展对账，并且相关工作依赖大量人工操作，降低了财务对业务监督的效率。ERP系统能够在企业管理中搭建完善的信息流，企业销售部门在获取相关信息之后，在收到客户信息时，通过在系统中生产细致明细，在收到销售订单、完成发货等环节，系统中生成记录，确保各类信息更准确，财务的信息能够通过前端业务部门在ERP系统中的操作进行录入，实现业务模块自动生成相关财务信息，最大限度保障了财务数据具有准确性，让财务人员从大量的基础工作中解放出来。

强化业财融合 在ERP应用的背景下，企业要让财务为业务提供支持。传统的财务工作是事后核算方面，财务无法全面参与到企业的业务流程中，财务信息与业务信息之间相互分离，财务无法对企业的业务活动实行有效监控，也不利于为企业决策提供良好支持。ERP秉承着精细化管理的理念，能够有效提高企业财务管理的效率和质量。借助ERP为企业实现事前预测、事中监控、事后分析，实现对企业的精细化管理，让财务透视业务的全过程，协助企业的业务流程实现科学管理，为企业价值最大化提供支持。企业在执行ERP建设中，通过ERP能够将企业内部的子系统之间实现一体化控制，实现财务和业务之间一体化管理，有效提高企业管理效益。ERP环境下财务信息来源于业务模块，之后汇总到财务模块，通过对财务核算、费用管理、固定资产管理、往来管理等环节实现一体化管理的机制，能够让财务与业务信息进行有效集成，所有业务情况都可以直接反映到财务数据中。通过一体化管理机制，能够让企业的财务监督业务环节，为业务工作流程提供支持。

改进内部控制 第一，完善财务制度。ERP给财务管理带来巨大影响，企业要让财务和业务工作实现标准化管控，借助ERP系统为企业提供强大数据库，通过健全制度让企业系统实现规范管理，结合企业的管理流程形成标准化的控制措施，确保企业的业务核算环节工作规范，以此降低问题发生的可能性。例如在企业的存货核算环节，要建立完善的存货核算制度，避免存货账实不符的风险。又如在应收账款管理环节，企业通过建立完善的授信与款项催收制度，确保企业的应收账款得到科学管理，让企业所有应收账款信息能够被及時获取，并提高企业财务信息获取的及时性，让企业工作信息能够得到及时反馈。

第二，改进内部控制环境。首先，提高人员素养。ERP建设对财务人员而言是一场空前革命，ERP体系有效解决信息孤岛，对财务信息进行整合。为了提高管理效益，企业不仅要求财务人员具有沟通能力，还要能够对各项数据进行分析和处理。为此财务人员要具备专业知识，能够从传统大量数据处理的工作中解放出来，参与到财务分析、风险管理的环节中。其次，优化财务组织设置，转变财务管理工作职能。在实施ERP系统中，企业财务与业务部门信息实现一体化管理，各项财务模块数据能够实现自动流转，企业的会计凭证、明细账、总账等相关信息能够实现自动管理，大幅减少了人员的工作量，财务能够快速、准确地收集和处理信息。同时ERP系统扩大了财务管理的内涵，在整个企业的管理中财务管理成为管理中枢，因此在未来财务人员要为企业的咨询、分析等方面工作提供支持。财务人员要积极参与到内部控制、经营管理全环节，包括参与企业的内部审计、成本分析等过程，让企业在销售到收款全环节形成一体化的集成管理，让企业财务实现对管理流程全方位监督和控制，减少管理环节中各类因素给企业带来的影响，实现财务对管理者的服务。

第三，借助ERP对财务管理工作进行实时控制。基于ERP体系的应用，能够让企业实现信息整合与传递，让企业不同系统之间形成一个整体，对企业供应链各环节实现高效控制，准确反映出企业经营状况全过程，为企业提供准确的信息。对于存在问题的环节，由财务做出相应整改机制，帮助企业获取财务信息和非财务信息，满足企业多样化的信息需求，并通过ERP系统对企业各类信息进行控制，达到提高企业管理效率的目的。基于ERP系统由财务对企业的业务全环节进行跟踪，要求在ERP系统中设置关键控制点，对关键控制點的执行状况进行跟踪监督，由财务控制机制实现对业务流程的管理。例如在应收账款流程中生成导数，当发现应收账款业务就要生成凭证并过到总账。同时企业要能够及时查看分析报告，为企业工作提供有效支持。又如在企业的存货管理中，企业存货相关状态能够被信息系统及时记录，由信息系统记录存货的上下限，并由系统做出预警。当企业的存货得到下限时及时由采购部门开展采购工作。通过对关键控制点进行管理，让企业财务提高对业务的控制力度，注重对流程的实时监管与有效管理，优化企业管理流程控制的效果，帮助企业达到财务对工作流程的控制目标。通过建立企业财务与业务之间相互监督、相互衔接的机制，让各部门之间得到约束。

完善信息沟通 ERP管理的一大优势是借助信息系统消除企业的信息孤岛，通过对各类信息资源进行集成管理，将分散的信息资源实现无缝衔接，通过信息整合的方式实现信息共享，解决不同系统之间各自为政的问题。企业要结合自身实际情况，解决信息传递不畅的问题。很多企业产生信息孤岛的主要原因是企业在信息建设的环节中，信息无法实现有效共享，再加上不同部门之间的信息存在差异，数据接口无法实现统一。通过优化信息系统建设，能够让企业获取有价值的信息，满足企业不同环节信息传递的要求，实现对资源合理配置的目标，形成对企业各项信息的控制。例如在企业信息系统中，包括销售模块、采购模块、存货模块等，以此搭建企业内部信息共享的平台，让不同模块实现信息共享。在企业销售模块中录入产品名称、客户信用额度等信息，在采购模块中录入供应商资料、存货编码等信息。企业的销售部门在接到销售订单之后，将订单传递给库存模块，库存模块结合是否有足够存货，分析是否需要采购。如果库存不足，则将信息传递给采购模块，向供应商发出采购申请，供应商提供货物到达企业之后完成验收，并将信息传递给销售模块完成发货。在此过程中，相关信息的流转能够及时生成凭证，财务能够掌握业务流转的状况，提高企业信息传递效率。

ERP是现代企业管理工具，能够帮助企业对内部各类资源进行科学配置。近年来企业之间的市场竞争日趋激烈，ERP作为完善的数据管理系统，建设ERP能够提高企业管理水平，帮助企业提升竞争力。在当前越来越多企业借助ERP体系优化管理流程，通过多维度的数据分析工作，让财务透视业务，实现各环节的衔接，从而提高企业管理水平。虽然ERP在当前被普遍，但是很多企业在ERP应用中还存在一定问题。为确保ERP全面应用到财务信息化建设当中，促使企业的财务和业务实行协同，本文对财务信息化中ERP体系的应用进行分析，能够为企业财务信息化下建设ERP体系提供参考。