张娟
关于数字经济,国务院2021年印发的《“十四五”数字经济发展规划》为企业数字化发展做出了指导。数字经济是继农业经济和工业经济之后的一大重要经济形态,数字资源成为关键要素。现代企业管理以网络信息为导向,将信息技术融合到企业管理过程中,成为企业发展的主要推动力。财务管理作为企业管理重要的一环,把握着企业经济发展方向。在数字经济时代下,财务管理转型已经成为新的發展趋势,习近平总书记指出,数字化经济发展对企业意义重大,将成为企业新一轮变革,要全面贯彻数字经济发展的重要意义,推动企业发展数字经济。数字经济的发展带来了大量数据信息,各大企业面临来自四面八方的信息数据,在这样的市场环境下想要健康发展必须加快转变管理方式,以及管理思维,完成企业财务管理转型与升级,进一步提升企业财务管理效率,以此应对市场数字经济变化,为了在经济形势变化过程中稳定企业发展,提升经济效益,企业需要通过信息化手段改变企业财务管理方式,加强企业内部资金控制,实现企业经营管理水平和财务管理水平同步提升。本文就数字经济下企业财务管理转型的挑战进行分析,并提出相应的优化措施。
数字经济时代下财务管理的特点
企业管理结构更加合理 与传统的财务管理模式相比,数字经济时代下企业财务管理控制更加灵活,财务部门和其他部门联系更加紧密,进一步提升了企业财务管理效率。过去在企业财务管理模式下,部门之间的交流以及信息传递相对缓慢,且具有延迟性。数字经济通过使用智能管理手段,能精准有效地收集财务管理所需信息,对企业资金、成本等核心要素统一进行管理,不但能提升财务工作便捷度,还能第一时间控制监督企业运营状况。
财务管理时效性更强 传统的财务管理是对已经发生的经济活动进行核算,数字化经济背景下将财务管理核算工作提前至经济活动之前,以此有效地掌握经营活动的全过程,便于控制经济活动中的风险因素,详细掌握其他部门资金使用的业务方向,对于该过程中不合理的地方及时调整。数字化经济管理的优势即能及时对资金进行监控,发现问题并解决问题,这是过去财务管理模式不能相比的一大优势。
资金管理更加统一 当前,企业使用信息化财务平台完善企业管理结构,以企业战略目标为参考,完善内部组织结构,将资金审批设置为层级审批流程,但实际资金的管理权限依然集中在信息管理平台中,由企业核心领导直接管控,其他管理层拥有监督权,以此增强企业资金控制能力以及优化资金管理流程。
管理工具更加高效便捷 数字化也是企业管理的发展需求,它可以使企业管理工具更加高效便捷。利用数字化相关工具,可以将业务进行量化分析后,通过有效的信息管理工具,将企业各项业务以及部门都紧密联系在一起,实现真正的协同办公和高效管理。
数字经济时代下财务管理转型的意义
顺应时代发展需要 数字经济发展是企业信息化转变的关键时期,在此期间内数据的高速传播和信息技术飞速发展,引起市场经济波动,企业发展即将面临新的挑战,同时也存在新的发展机遇。在数字经济市场格局下,企业需要抓住机遇迎接挑战,借助机遇跳板促进企业财务管理向信息化发展。
提高企业决策能力 数字经济发展的特点之一就是在大量的数据中快速检索所需信息。通过实现财务转型、扩大财务管理范围、掌握最新资料,为企业管理者调整管理和投资方向提供参考数据。
增强企业资金控制 企业通过采用信息技术方式实现对资金的有效控制,是企业财务信息管理最基本的方式,资金流通效率会影响企业经营质量。因此,财务管理水平对经营管理具有很高价值,新型财务管理模式利用现代化技术收集相关财务资料,通过技术手段进行分析。
促进可持续发展 只有尽快掌握信息化技术,才能提高企业在市场中的竞争力。财务管理智能化能帮助企业对市场信息进行有效使用,同时管控企业运营和销售的全过程,推动企业持续发展。
数字经济时代下财务管理转型存在的问题
企业管理思维陈旧 当前企业财务转型未见成效,一方面,由于财务部门思想观念陈旧,数字化财务管理方式数据量庞大,增加了自身工作量,并且信息系统操作难度大,稍有不慎就会出现问题,因此比较排斥财务转型。另一方面,企业其他部门交流较少,不愿浪费自己的时间参与财务转型工作,认为财务转型属于财务工作范畴。由于企业内部财务转型宣传力度不足,导致没有良好的内部环境供财务转型。
缺乏有效的财务管理机制 企业缺乏有效的财务管理制度,使企业信息数据传递效率降低,各项业务数据无法及时收集,导致财务数据滞后,无法对外界经济形势进行准确判断。另外,由于财务管理的数据较为复杂,而企业缺乏高效的管理机制,容易使财务管理出现问题,财务报表的准确性有待考量。企业财务管理制度不够完善,就会增加企业管理成本,影响资金周转效率,制约企业发展。
企业财务管理职能不明确 传统的财务管理更注重资金明细的核算,并使用核算结果流程化填写财务报表,报表内容只能反映企业资金使用情况,无法分析外界环境变化。其主要原因有:第一,企业的相关流程不合理,如管理流程,管理层的职能界定不明确,下属员工汇报工作没有对应的管理责任人,导致大部分工作执行比较懒散;工作执行流程不明确,员工执行工作没有相关规定,导致员工执行混乱,无法达到预期效果。第二,企业职责权限不明确,如管理层,没有明确规定职责范围,从而出现一人管理多项工作,或者重复管理的现象,严重浪费企业管理资源;财务职能不明确,财务管理转型后,没有优化部门岗位,导致大量工作无人管理,由于岗位没有明确界定,内部出现混乱的现象,难以体现财务转型的作用。
没有充分运用数字化工具 大部分企业财务人员能够使用信息化系统查看账目,但是信息收集整合能力不足并且没有充分使用数字化工具,还有很多信息传递和管理工作依靠线下或者人工方式,从而难以快速从庞大的数据库中查找所需信息。同时,工作人员疏于资金管控,只是完成记账的基础工作,缺少数据分析、整理内容。
缺乏高质量人才队伍 数字经济背景下,企业要落实财务转型,离不开人员支持。只有同时具备较强财务专业能力又熟练掌握信息技术工具的财务人员才能帮助企业顺利转型。现阶段多数企业财务管理人员水平不足,在具体执行中难以发现财务风险问题。一旦出现资金损失或其他问题,无法及时调整,导致企业财务转型进程缓慢。因此,数字化背景下,企业应提升财务人员综合素质,加快推进财务转型。
针对数字经济时代下财务管理转型出现问题提出有效的措施
转变企业相关人员思维模式,明确发展趋势 在经济不断调整的环境下,企业核心管理者应明确发展方向,选择适合企业发展的管理模式,对于数字经济下的内部管理方式可以借助信息技术,优化企业管理模式,从而促进企业长久发展。首先,管理层自身需要认识到数字化是市场未来的发展趋势,在数字化经济发展的基础上提高管理能力、扩大自身知识范围,为企业财务管理转型做出具体的指引规划。其次,立足数字智能化建立财务管理信息共享系统,实现企业经营管理智能化,提升企业经济效益。再次,在企业内部宣传国家对数字化建设的指导文件,提高财务部门以及其他职能部门的认知,从而推动财务管理向数字化转型。最后,在数字化背景下,人工和数字智能化相结合已经成为企业发展的一大趋势,即减少人员数量或者提高人员智能操作技术并且用智能化代替普通的劳动岗位,不仅可以提高企业产品的精密度,还能使生产效率和质量得到提升。
完善财务管理机制,促进财务会计和管理会计融合 企业财务部门的管理制度决定着管理效率,可以将企业的财务会计与管理会计相融合,共同为企业发展提供高效的服务。一方面,财务会计更注重企业盈利的数据核算,制定规范的財务核算流程以及报表填写方式,提高企业数据透明度;另一方面,管理会计更注重对企业未来发展的数据进行分析,通过使用信息化系统收集、整理市场变化的信息,为企业发展决策提供精准的参考数据。企业财务会计和管理会计相辅相成,两者只有深度融合才能更好地满足企业数字化发展需求。
通过优化组织结构,调整财务管理职能 第一,优化内部管理流程,对企业现有的组织结构进行调查,掌握管理者的管理优势以及岗位需求,将人员按照职能需求重新调整,并规范管理者的职责权限。第二,对财务部门的职能进行细化,对财务转型后的每个岗位进行深入研究,保证每个岗位职责相互分离的同时利用信息系统统一管理,做到职责独立目标一致的管理方式。第三,在信息系统内搭建外部市场变化监测板块,该板块对市场调整、经济变化、法律法规、国家政策等信息自动分析,检测到外部环境变化并及时反馈给企业核心管理者,进而实行下一步的应对策略,确保企业在数字经济背景下保持持久的竞争力。
引入灵活高效的工具,建立财务共享服务平台 其一,可以将企业业务管理转移到线上,利用构建的财务共享服务平台,并实现业务活动统一管理目的;其二,引入灵活高效的工具以便提高财务部门工作效率和业务管理效率,不仅能让财务为业务提供专业的管理服务,还能体现财务管理在业务管理中的价值。
加强人员专业培训,提高财务管理人员专业素质 第一,为了发展需求,企业可以聘请专家定期培训及考核,梳理财务人员执行工作的流程及注意事项,以此不断提高财务人员的财务专业水平。第二,需要对财务人员熟练运用信息工具、数据工具的能力加以强化,跟上数字化转型的技术节奏。第三,为企业引进新型复合型管理人才,扩充企业人才队伍,以此激励员工提升自身能力,有效执行财务管理工作,进一步提升资金管理水平,降低财务风险,使企业抓住数字经济时代的发展机遇。
在数字化经济发展背景下落实财务转型,企业需要具备前瞻性意识,与时俱进,充分利用信息技术提升财务管理质量,优化企业管理模式,为企业的发展创造良好的环境。因此,企业通过建立财务信息系统,实现内部资源共享及有效监管资金运营,通过掌握外部环境变化,降低企业管理风险及管理成本,助力企业早日实现发展目标。