GB 6447—86文摘编写规则

1引言

1．1本标准的目的是为了促进文摘编写的规范化。

1．2本标准适用于编写作者文摘，也适用于编写文摘员文摘。

2名词、术语

2．1文摘abstracts

以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。

2．2报道性文摘informative abstracts

指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明文摘，也称简介。

2．3报道/指示性文摘informative-indicative abstracts

以报道性文摘的形式表述一次文献中信息价值较高的部分，而以指示性文摘的形式表述其余部分的文摘。

2．4作者文摘author's abstracts

由一次文献的作者自己撰写的文摘。

2．5文摘员文摘abstractor's abstracts

由一次文献作者以外的人员编写的文摘。

3著录

3．1一次文献上的文摘，凡登载于题名与正文之间的，不加著录事项；凡刊登在文摘页上的，必须逐条带有主要的著录事项。

3．2检索工具上的文摘，必须逐条带有完整的著录事项。

3．3必须统一遵照GB 3793—83《检索期刊条目著录规则》进行著录。

4文摘的详简度

4．1文摘的详简须根据一次文献的内容、类型、学科领域、信息量、篇幅、语种、获得的难易程度和实际需要确定，其中文献内容是决定性因素。

4．2报道性文摘和报道/指示性文摘一般以400字左右为宜；指示性文摘一般以200字左右为宜。

4．3英、俄、德、日、法以外语种的一次文献可适当详摘。

5文摘的要素

5．1目的——研究、研制、调查等的前提、目的和任务，所涉及的主题范围。

5．2方法——所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。

5．3结果——实验的、研究的结果，数据，被确定的关系，观察结果，得到的效果，性能等。

5．4结论——结果的分析、研究、比较、评价、应用，提出的问题，今后的课题，假设，启发，建议，预测等。

5．5其他——不属于研究、研制、调查的主要目的，但就其见识和情报价值而言也是重要的信息。

一般地说，对于报道性文摘，5．2、5．3、5．4宜写得详细，5．1、5．5可以写得简单，根据具体情况也可以省略；对于指示性文摘，5．1宜写得详细；5．2、5．3、5．4、5．5可以写得简单，根据具体情况也可以省略。

6编写文摘的注意事项

6．1要客现、如实地反映一次文献，切不可加进文摘编写者的主观见解、解释或评论。如一次文献有明显原则性错误，可加“摘者注”。

6．2要着重反映新内容和作者特别强调的观点。

6．3要排除在本学科领域已成常识的内容。

6．4不得简单地重复题名中已有的信息。

6．5书写要合乎语法、保持上下文的逻辑关系，尽量同作者的文体保持一致。

6．6结构要严谨，表达要简明，语义要确切。一般不分段落。

6．7要用第三人称的写法。应采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。

6．8除非该文献证实或否定了他人已出版的著作，否则不用引文。

6．9要采用规范化的名词术语（包括地名、机构名和人名）；尚未规范化的词，以使用一次文献所采用者为原则。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。

6．10商品名需要时应加注学名。

6．11缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现处必须加以说明。

6．12应采用国家颁布的法定计量单位。

6．13要注意正确使用简化字和标点符号。