学校人事工资管理中信息化建设探究

刘双妍 唐山市海港高级中学

人事工资管理工作是学校管理工作的重要组成部分，科学完善的事业单位人事工资管理体系能够有效地提升管理效率，对于学校人事工资管理的完善构建以及信息化水平的提升具有重要的促进价值。

一、学校人事工资管理中的信息化建设内容

（一）数字化统计数据

学校作为事业单位的重要组成部分，在对人事工资管理的过程中往往都是通过书面管理的方式来开展的，这种人工化的方式在进行用工统计工作的过程中往往会存在各种各样的问题，在影响管理数据精确性的同时，也会由于工作效率较低而无法实现高效管理。信息化建设在学校人事工资管理中的应用能够通过扫描以及信息化处理的方式来提高数据的收集和统计效率，这样一来，在学校人事工资管理工作中的各项数据都能够作为电子材料来储存，不仅为人事工资管理工作带来了极大的便利，也能够通过数字化统计数据的方式来提高管理信息化水平[1]。

（二）数字化调阅资料数据

在人事工资管理工作的开展过程中，往往需要对各种纸质类的文件进行储存。这样一来，在对相关的文件进行查阅的过程中，不仅需要层层的审批，还受制于空间和时间的限制而影响人事工资的管理效率，在对这些文件进行查阅的过程中也会影响工作效率。信息化建设在人事工资管理工作中的应用能够通过一些数字化的储存方式来实现管理资料的实时调阅，工作人员在对这些资料进行查阅的过程中会变得越来越方便，只要从领导那里获得相应的管理权限，就能够随时随地的查阅大量的资料。这些资料既可以作为电子化的存储数据来随时随地的查看，同时也能够有效地提高资料查阅过程中的审批效率，对于提升人事工资管理工作的整体质量和开展效率都具有重要的促进作用。

（三）自动化检索信息

人事工资管理工作中，事业单位的管理资料十分复杂，在对这些资料进行检索和整理的过程中，不仅需要编制相应的档案，还需要结合相应的内容来进行及时的归纳和整理，这不仅降低了人事工资管理工作的效率，也会使得工作变得十分烦琐，而信息化建设在学校人事工资管理工作中的应用能够以电子档案进行编号的方式提高检索效率，同时还可以利用一些大数据技术等在海量的管理文档中随时随地地查阅相关的文件，在提高学校人事工资管理效率的同时，也能够实现对各项管理数据和信息的自动化检索，是信息化技术在人事工资管理工作中的一个重要应用。

二、信息化建设在学校人事工资管理中的价值

（一）有利于促进人事工资管理的规范性

信息化建设在人事工资管理工作中的应用能够通过建立统一的信息化管理系统来对人事管理工作和工资进行统一的发放，这样既能够有效地减少不同事业单位人员对于工资的申报和流程审批程序，还能够通过提高认知管理工作和工资的发放效率来提高整体的工作水平。这样一来，工资的日常发放和管理工作能够秉持公开透明的管理机制，在信息化的系统中形成规范化的管理模式。

（二）有利于提升人事工资管理效率

在信息化的人事工资管理工作中，事业单位工作人员需要进一步的改变传统的管理模式，结合信息化技术的应用以及信息系统的功能要求来进行各个工作流程和工作环节的持续优化，这样在工资的上报以及审批等各个环节中都可以通过网络信息化系统来实现，既能够提高人事工资管理工作的整体质量，也能够通过工作效率的有效提升来减轻事业单位工作人员的工作量[2]。

（三）有利于完善传统管理模式的不足

传统的管理模式下，在对事业单位人事工资进行发放的过程中，往往具有较强的随意性，既没有科学化的发放流程作为支撑，也没有完善的体制机制建设，导致在事业单位人事工资管理过程中容易存在各种各样的管理问题，不利于工资发放效率的有效提升，而信息化建设在学校人事工资管理工作中的应用能够进一步的创新和完善传统的工资发放模式，对于工资发放过程中的各项程序能够在信息系统中进行有效的整合，进而形成一体化和系统化的工资发展模式。

（四）有利于提升信息统计的可靠性

信息化建设在学校人事工资管理工作中的应用可以结合信息化系统的构建来发挥作用，在信息化工资管理系统中，工作人员可以结合信息库的建设来确保各项工资数据信息的准确性，同时也能够结合信息系统来加强事业单位工作人员的人事管理工作，这样一来，在调整工资和人员时便可以结合信息系统来实现动态更新，在提升信息统计可靠性的同时也确保了信息的准确性和全面性，对于增强数据信息的科学统计具有重要的促进价值。

三、信息化建设在学校人事工资管理中的应用措施

（一）加强体制建设，明确管理标准

在学校人事工资管理工作的开展过程中，信息化建设的实施需要通过进一步加强体制建设来完成，在对人事工资管理体制进行创新化改革的过程中，既要明确相关的管理标准和管理制度，也要结合当前的各项数据信息进行全方位的完善，这样不仅能够实现人事工资管理体制的规范化和科学化建设，也能够实现信息化技术的全方位应用[3]。一方面，学校在建设人事工资管理制度的过程中，需要结合当前人事管理体系的具体要求进行科学的设置，与信息系统的管理模式相适应，通过明确相应的工资管理流程和程序等各方面的内容来要求学校工作人员进行相应的工作，这样在提高人事工资管理效率的同时，也能够通过各方面制度的约束来实现管理效率的有效提升；另一方面，学校还应当结合当前人事工资管理模式与信息化技术的应用现状来设置专门的部门机构，在进行网络化人事工资管理工作的过程中，不仅能够提升管理的信息化水平，也能够通过体制机制的完善来实现人事管理体系的进一步构建。

（二）加大资金投入，搭建信息平台

学校人事工资管理的信息化建设需要依靠相关的信息系统平台的开发来实现，这就要求学校加大各方面研发资金的投入，通过强有力的资金保障来实现人事工资管理的信息化建设，以平台建设来实现人事工资管理数据信息的有效共享。一方面，学校需要从硬件设施的保障上来加大资金的投入，结合信息化建设的发展和要求不断地提高人事工资管理的信息化建设水平，在各方面硬件设施的保障上也应当进行全方位的关注，这样既能够实现学校信息资源的科学合理配置，也能够通过严格的人事工资管理信息平台来提升工作效率；另一方面，学校还应当建立安全的信息化管理平台来进行数据收集和分析，同时依托信息平台中大数据技术的应用来对学校人事工资管理数据进行收集和分析，这样在平台建设投入使用以后，可以与学校的财务系统相对接，既能够增强人事工资管理工作的保密性，也能够信息平台的数据共享来实现与财务平台的有效对接。

（三）优化管理制度，实现规范管理

在人事工资管理工作的开展过程中，信息化建设主要是通过系统平台的方式来开展的，为了确保平台使用过程中的安全性和稳定性，需要加强人事工资管理的制度规范性，以完善的管理制度作为支撑来实现人事工资的规范化管理。在系统平台的使用过程中，需要专人账号负责对接工资工作，同时也要将人事工资的实际管理内容进行系统化的呈现，不仅要明确系统的登录账号管理，也需要通过系统留痕的方式来保障各项数据的安全性，这样既能够有效地防范各种数据风险问题的发生，也能够进一步提升制度管理的科学性。

（四）提高人员素质，加强管理水平

在人事工资管理工作的信息化建设过程中，需要事业单位工作人员具备相应的专业素质和心理素养，从而推动信息化建设水平的有效提升。然而，从目前的情况来看，很多事业单位在人事工资管理工作中的相关工作人员还缺乏相应的信息素养，既无法全面准确地应用信息系统，也无法结合人事工资管理的实际情况来形成系统化的信息数据，这样一来，不仅影响学校人事工资管理水平，也会由于信息化建设水平不达标而影响人事管理工作的高效开展。因此，需要不断地提高工作人员的专业素质，通过加强管理水平建设的方式来实现信息化素养的有效提升。一方面，学校在对人事管理工作人员进行招聘的过程中，需要严格地进行筛选，既要要求具备专业的素质，也需要具备一定的信息素养；另一方面，在人事管理人员进行培训的过程中，还需要结合相关的技术要求以及系统功能进行专业化的培训，通过加强管理实践的方式来推动事业单位人事工资管理的体系化建设。

（五）丰富管理内容，拓展系统功能

在信息化建设工作中，需要学校结合人事工资管理的实际情况对相关的系统功能进行开发，以系统功能的有效适用来创新管理体系，从而实现管理水平的有效提升。一方面，学校人事工资管理工作涉及了工资数据整理以及工资发放等各方面的工作，需要事业单位工作人员结合当前的工资发放情况进行有效的管理，在管理过程中对信息系统的使用情况是功能开发的一个重点，这样在增强信息系统建设的同时也能够通过功能的有效延伸和拓展来不断强化技术应用，实现学校人事工资管理的信息化建设；另一方面，在信息系统的应用过程中，数据保密性工作是一个重点，需要学校在开展相关信息系统开发工作的过程中注重防护墙的建设，既要保障内部数据的安全性，也要加强风险预警的处理，这样事业单位工作人员在使用系统的过程中便能够及时地发现各种潜在的风险，从而提升信息技术应用水平。

四、结语

综上所述，在学校人事工资管理工作中加强信息化建设对于提升管理效率和管理水平具有重要的价值，需要学校结合信息系统的使用情况制定明确的制度，不断加强人员素质培养，以各方面使用功能的有效开发来增强信息化建设水平，从而推动学校人事工资管理体系的进一步发展和完善。