建筑企业成本管理存在的问题与对策

罗燕秋

（四川顺合建设工程有限公司，四川 成都 610041）

为适应我国社会经济的发展形势，建筑企业要落实精细化的成本管控要求，不断提升项目工程成本管理的水平，对内完善相应制度、提升员工的积极性，对外加强风险预算、加大催款力度，才能使建筑企业真正地得到高质量发展。

一、建筑企业成本管理工作中存在的问题

（一）管理层的成本管理意识与观念不足

现代建筑企业的施工运营管理是围绕着工程项目施工开展的，这也导致部分建筑企业会将日常的管理核心放在工程施工方面，而缺乏了对工程成本控制的重视程度。作为项目工程管理的主要领导，往往会更在意项目的施工进度、施工质量及施工安全等方面，而对工程项目施工成本的管理则会放在全部施工结束以后，作为绩效考核指标使用，其过程则会被严重忽略。甚至部分建筑企业中的管理者会错误地认为，只要工程项目的施工结果较好，整体工程建设能够得到甲方的认可，就属于已经达成预设的目标，即便是成本在一定程度上超过了施工计划的预期指标，也并不重要。正是这种错误的从众心态，会让部分工程项目的施工出现亏损的情况，其本质原因都是由于建筑企业管理层的成本管理意识不足所导致的，错误的管理观念会影响管理者的日常工作状态，也会使管理者在工作中的侧重点抛开成本管理，导致建筑企业在成本管理工作中难以执行预定的管理计划，会影响最终的项目工程成本管理结果。

（二）建筑企业缺乏科学的成本管控目标

1．工程项目合同在签订之前的成本预算不够准确

建筑行业的竞争是比较激烈的，招标企业会通过低价竞标的方式来打败对手获得优势，那么建筑企业在签订合同时就可能会存在一定的亏损风险，导致项目成本部分可用于筹划的空间较小，需要建筑企业在中标之前对项目工程的总成本做出事先规划，才能得出准确的预算结果。然而由于部分建筑企业事前预计的成本结果并不准确，所以后续在预算结果与实际花费结果上就会存在较大的偏差，而且建筑行业可以获得的利润较低，倘若建筑企业在事前预算成本的方式不够科学，那么在工程施工期间对成本的控制就会更加困难。自从我国实施了营改增的政策以后，建筑企业在施工中需要缴纳的增值税数额变大，企业可以通过预收价款及其他费用，在扣除分包付款的相应金额以后，按照一定的税率缴纳此项费用，这也说明了如果建筑企业在中标之前并未对工程项目的具体费用项目做出规划，极容易造成分包合同比例的不合理情况，则建筑企业所需要缴纳的增值税金额会增加，不仅会占用大量的工程建设资金，也会增加企业的施工成本，给建筑企业后续的项目工程施工增添不必要的压力。

2．项目工程施工合同在确认成本时方法不够准确

目前国内的建筑企业多数采用成本法来确定工程项目的收入及所需要的成本，但是部分工程项目是企业并不重视的内容，建筑企业就会为了加快施工进度，盲目的采取其他方法进行成本计算，之所以出现这样的情况，主要是建筑企业为了提前支付分包工程款及材料采购费用，并将施工材料采购的成本会提前列支，在没有提前列支成本费用的情况下，就非常容易使建筑企业当期的施工成本与实际的工程施工成本出现严重不符，无疑是增加了建筑企业对于项目施工成本的控制难度。同时，建筑企业做出的预算计划中，关于施工成本一项的内容中，施工材料采购费用与工程分包款所占的比例较大，预算方案中也并没有对这一部分做出准确的估算，可能会导致项目施工成本中的材料采购款与工程分包款的部分超出了预算计划的结果，甚至引发工程成本控制失衡。

3．工程项目阶段金额小于预算计划中的费用金额

建筑企业对于工程项目施工中增设的部分，需要及时和甲方进行沟通，才能在成本控制上相互交流，通过甲方追加费用或者其他方式来填补建筑企业因增设项目做出的额外开销，但是由于工程项目施工中，建筑企业为了追赶施工进度，可能会在增设施工项目时，来不及与甲方做出及时的沟通，或者因为实际情况并未有效取得这部分施工项目的结算资格，那么这部分增设的项目就会成为建筑企业难以追款的部分，可能会导致项目成本超过了合同中预算的数额，导致企业的利润大幅度降低，甚至会引发项目亏损，影响建筑企业的正常运转。

（三）工程项目施工成本因缺乏专业人才而核算困难

1．缺少专业学习成本管控的人才

现代建筑企业的内部部分设置中，各职能部门所负责的事务内容相对独立，工程项目成本预算与编制主要由预算管理部门负责，而建筑企业内部的财务管理人员则负责成本资料的归集，工程项目的具体施工由技术人员负责，至于项目经理则需要从全方位来统筹项目的施工，虽然项目经理对全过程的施工管理比较妥当，但却缺乏专业的财务管理能力，难以对项目工程施工的全过程进行深入了解，由于日常工程项目的业务比较复杂也繁重，项目经理很难兼顾其他部分的工作，这也导致建筑企业在项目成本管理中面临着诸多困难。

2．施工项目资金与成本难以控制

建筑企业在签订工程施工合同以后会快速地投入施工中，并且在项目工程开始施工的阶段要做好相应的管理工作，比如采购项目工程施工中所需要的各项建材物资等，但是在签订施工合同以后，甲方会支付部分款项，甚至可能会并不支付款项，那么就需要建筑企业进行垫付，甲方会根据工程施工的进程陆续支付工程款，这就容易出现建筑企业为了及时获得工程款而盲目地加快施工进度。与此同时，建筑企业也需要筹集部分资金来进行当下阶段的垫付，甲方会保留一定的工程款作为保证金，直至项目工程的施工完全结束，才会支付完毕所有的工程款项，所以建筑企业在项目工程的施工过程中非常容易出现资金不足的情况，毕竟建筑企业筹资过程中的成本会有所增加，比如因筹资所产生的利息等，甚至有的项目已经结束了，甲方却仍未进行竣工结算，那么建筑企业就会面临着工程项目的回款困难的问题，大量的资金被占用，企业可回收的利润就会相应地降低。除此之外，如果甲方的资金出现紧张，难以及时地支付工程款，则实际过程中甲方支付的部分款项只是票据，建筑企业需要用实际的资金来进行采购，而票据贴现的利率较高，无形中也增加了建筑企业的施工成本，会导致建筑企业投入的成本越来越大。

3．人工及材料费用致使成本提升

建筑企业在工程项目施工中需要承担的成本费用主要为人工费用及材料费用等，其中人工费用与材料费用在成本结构中的占比是比较大的，可能会达到60%及以上，而施工企业的材料采购会因为市场因素的影响出现变动，并且不受建筑企业的控制，可见项目工程中材料管理的工作量是比较大的，涉及建筑企业在分包工程的材料管理工作，比如实际施工中必然会存在的材料浪费情况、材料丢失情况，都需要建筑企业来承担费用，由于这部分成本变动在项目工程开始施工之前并不能完全地做出预算，所以非常容易在后续的施工管理中发生成本突然增加的情况。况且当下时代劳动力价格正在持续上升，建筑企业也会面临着人工费用增长的问题，这些因市场发展所引起的成本变动，都是需要建筑企业着重考虑的。比如施工过程中出现了人工紧缺的情况，企业就可能会在市场中提升雇佣价格来招聘施工人员，由于建筑企业签订了项目合同，不按时交付工程所需要承担的罚款会更多，而且建筑行业需要建筑企业及时地发放工资，因工资不到账引发的停工等问题，一样需要建筑企业来承担结果。项目施工中所使用的机械设备租赁价格较贵，需要企业根据施工时长来确定租赁的时间，如果管理人员在施工过程中对机械设备的管理不到位，可能会导致设备的损坏、闲置时间较长等，都会使机械使用费用增加。

（四）工程项目的成本考核管理要求未落实

建筑企业对项目成本的考核机制设立不完善，是导致成本考核结果不合理的根本原因，企业在工程施工开始阶段也会设立各项考核指标，但是由于各种因素，会导致这些考核目标难以落实，尤其是部分工程项目在签订合同时，建筑企业就会通过成本预算判断为亏损工程，在这种情况下企业仍然做出成本考核目标，那么负责该项目的管理人员就会缺乏追求目标的工作积极性。由此可见，建筑企业设置的目标要根据实际情况不断进行调整，要符合工程施工的需求，如果目标设置得过于严苛，就会使考核指标脱离实际很难达到。况且工程项目的考核指标在执行过程中存在较大的随意性，即使部分项目已经满足了相应考核指标的要求，但是管理人员由于各方面因素并不予以兑现，会导致项目考核的执行率变低，那么考核工作就会流于形式，导致建筑企业内部的风气不佳，各级管理人员也都不重视考核工作。

二、建筑企业成本管理工作的优化措施

（一）增强建筑企业内部各级管理者的成本管理意识

建筑企业的管理者要增强自身的成本管理意识，由上至下地形成良好的成本管控风气，使建筑企业内部的各级管理人员、各部门工作人员都能够认识到项目工程成本管理的重要性，所有人才能自觉地投入到成本管控的工作中去。这也要求着建筑企业的管理人员要明确成本管理关系着企业自身的发展，是与自身的利益息息相关的，并且要加强内部的成本管理工作宣传，为加强各岗位工作人员的专业素质，企业可以通过业务培训的方式，将成本管理工作当成培训计划落实，以发挥成本管理的积极性，适当的节约建筑企业日常运营的开支，为提升企业的经营利润而做出调整政策，可以适当地增加各岗位的工资奖金，让员工看到切身利益，才能更主动地学习成本管理知识。建筑企业的管理者作为领头人，要以自己的力量充分调动其他人的积极性，才能推进高效的成本管理工作有序开展。

（二）加强建筑企业对工程项目施工全程的预算管理

建筑企业需要从实际工作中加强对工程项目的预算管理，做好对工程项目全过程的管理，将成本管理工作落实到实践中去，发挥其积极作用，在项目开始施工之前，建筑企业要做好实地调研工作，收集相应的预算编制所需要的信息，编制出合理的成本预算方案之后，再将各类计划的目标落实到部门中，对各部门的目标完成情况做出实时的监控，以免出现超出预算的情况。在项目工程施工结束以后，建筑企业的管理者要及时地对项目进行验收，催促甲方进行回款，保证建筑企业的运营资金始终是充足的，降低企业因为筹措资金而承担的利息费用、资金风险等，这需要建筑企业从各个方面予以高效管理。

（三）打造专业人才团队降低建筑企业资金占用部分

建筑企业要积极培育成本管理的高水平人才，不断完善专业人员的培养方案，成本管理人员不仅要熟悉财务核算工作，还要对项目管理工作有所了解，才能兼顾项目全过程的资金使用情况，同时，建筑企业要注意资金的流动性，将资金进行集中的管理，合理分配每一笔资金，要最大限度地避免一些不合理占用资金的情况，建筑企业要加大催款力度，建立起应收账目管理体系，保持建筑企业的现金流是充裕的，才能使项目施工过程有条不紊地进行。建筑企业在选择材料供应商时，也应当和信誉较好、性价比较高的供应商合作，签订合同时可以尽量延长付款时间，给建筑企业的催促回款增加时间。另外，工程项目中施工所需要的材料可以通过集中采购的方式予以供应，以免市场中材料价格的变动会影响建筑企业的成本预算，而建筑企业的内部也要做好材料管理工作，定期清点材料的库存情况，及时地订购材料以免发生短缺会影响施工，要在施工过程中减少材料浪费，剩余材料尽量完成回收利用，就可以做到对材料的有效管理。

（四）完善建筑企业内部项目成本考核制度具体要求

建筑企业可以根据项目的实际情况建立可行的考核制度，并根据项目实施的进度完成不同阶段的考核管理，尽可能地做到量化考核，及时兑现给员工的承诺。建筑企业要避免考核指标脱离实际的情况，否则会影响员工的积极性，目标达成就必须兑现承诺，培养员工对建筑企业的信任度，才能切实提升员工的执行力。建筑企业可以对通过考核的人员进行相应的奖励，或者以绩效薪酬的方式予以鼓励，而考核不通过的人员，可以进行相应的处罚，不断完善项目成本考核的制度，能够帮助企业更好地完善成本管理工作，达到理想的项目工程施工成本管控目标，将制度的内容与具体的施工相联系，也能够加强各级员工对考核制度的理解。

三、结束语

现代建筑企业必须落实成本管理的要求，才能实现稳定发展，但是由于建筑企业在管理方面还存在一些问题，难以对项目工程施工的全过程做到有效监控，可能会导致项目成本核算困难的情况，那么建筑企业就需要及时地做出调整，增强管理者的成本管理意识，严格控制建筑企业的资金流出，加大对专业人才的培养力度，完善成本考核制度的详细内容，从各个方面加强内部人员对建筑企业要求的执行力，才能实现科学管理、高效发展。