施小鸥
(电光防爆科技股份有限公司,浙江 乐清 325600)
在进入二十世纪发展的新时期后,我国社会经济的发展速度不断加快,企业的发展速度也越来越快,中小企业的数量和规模也不断拓展。截至2022年,中国市场拥有4000万个中小企业,占据了全国99%的企业总数份额,全国GDP的60%和50%的税收都由中小企业承担,80%的城市就业岗位由中小企业提供。与大型企业、上市公司相比,我国中小企业内部存在组织结构不完善、产品技术水平低下、人力资源缺乏、财务工作繁杂、会计核算不规范等问题。对中小企业来说,会计核算问题就显得尤其重要,因为会计核算问题不但可以帮助企业及时发现问题,还可以对企业进行会计数据信息的整理和分析。由于会计核算工作上的错误,会使中小企业发展出现不平衡,使决策者无法正确地掌握相关的信息,使企业出现决策失误的现状,从而使企业遭受无法弥补的损失。所以在我国,要提高会计核算工作的精确度。会计核算的水平,对企业的经营管理水平有很大的影响。通过对会计核算的分析,能够准确地反映企业的经营和管理中的问题,并对其进行适时调整,使其达到最佳的管理水平。
企业在开展会计核算工作时,主要是基于经济业务的数据表格形式来进行的,促使企业主体可以获得体现企业经济业绩的财务信息。在会计核算工作中,需要严格依据企业会计准则和相关法律规范,企业主体基于会计核算提供的财务报表,来对生产经营中的各种问题准确把握,获得会计核算提供的真实会计数据。同时会计核算工作提供真实可靠的数据,使得企业需要不断规范自身的行为,更好地实现企业的最大化价值。
在会计核算工作中,涉及很多项经济业务,成本核算属于其中的重要内容,在对成本进行核算工作时,可以对企业生产经营中成本支出的合理性准确把握,了解企业投入与产出比的合理状况,在此过程中企业可以有效发现生产过程中存在着的各种问题。结合企业发展的实际,适当调整企业生产结构,实现对企业成本的节省。在当前企业间竞争形势不断加剧的背景下,企业为实现持续发展,就需要不断改善会计核算的状况,在会计核算工作的支持下,可以发现财务异常的指标,为企业适当调整经营策略提供便利。
对中小企业来说,会计核算工作的基础,是指在确定了会计主体及其适用范围后,会计人员能及时、准确地处理会计凭证,记录会计账簿和编制会计报表等各个环节,从而使企业内部的会计信息互相流通。许多企业自身的内部运行体系不完善,难以对相关的数据和信息进行全面收集和整理,造成了信息的缺失。这不仅是企业在进行会计核算处理时必然存在的问题,也阻碍了中小企业的其他相关业务的发展。从这一点可以看出,在进行会计核算工作时,要对基础工作进行规范,进一步提高会计核算工作的质量:首先是要明确会计核算工作的内容,要掌握会计的适用范围和主体。同时要正确、及时地填写凭证、登记账簿和编制会计报表,也要保证会计资料信息的真实、可靠。会计核算工作关系到国家、企业、社会的发展与稳定。所以,要增强会计人员的业务素质,减少会计核算的风险。在会计制度不健全、财务资料不可信、经营者缺乏法律意识的情况下,会计核算工作就是一种空谈。
对于中小企业来说,他们雇佣的会计师都是从大公司里筛选出来的,他们的专业水平还需要进一步提高,而中小家族企业的财务管理,则是由“自家人”来负责,但相对来说,他们并没有足够的专业知识素质,也不懂会计的基本操作流程,导致会计核算工作变得一团糟。或者为了节省开支,将财务人员的工作换成了公司的其他部门,这就导致一人多岗情况的存在,这也导致了在进行会计核算时只是表面上的记录,而不是针对中小企业本身进行会计核算的准确性与专业性,长此以往甚至影响到了企业的正常运营。最主要的是,大部分的中小企业都不愿意将大量的资金投入到会计人员的工作中,从而导致了我国大部分的中小企业会计人员的职业素质低下。中小企业会计人员的专业水平较低。会计人员普遍具有一定的文化程度,但缺乏专业知识,导致在进行会计工作时其结果存在偏差,无法准确反映企业财务状况以及经营成果,影响了会计工作的效果。
我国中小企业的内部控制和会计核算体系不完善,缺乏约束。首先,企业经营者缺乏对会计人员的关注,企业内部的会计部门在会计工作中的职责划分不清楚,业务内容混乱,对自己的定位也不清楚。由于会计人员处于企业的底层,缺乏相应的监督和投诉途径。其次,很多中小企业都没有独立的会计监督和审计部门,对企业的业务工作没有任何的制约,也没有相应的监督,这就会影响到会计核算的真实性、独立性和统一性,从而导致企业整体的会计信息失真、财务报告的扭曲等问题。由于我国中小企业的人数较少,因此企业管理者对会计核算工作的重视程度、对企业管理体系的完善和对会计核算工作的忽视。正是由于忽略了会计核算工作,造成了管理者对会计核算管理体系的执行力度不足,缺少约束,在一些企业中,存在着一人多岗现象,这就要求企业将会计部门分离,建立完整的会计核算管理体系是当前中小企业工作的重点。
中小企业无标准化会计核算信息模式。目前我国的中小企业普遍缺乏统一的会计制度与标准,导致了会计信息质量不高、成本高以及效率低等诸多弊端。信息化程度低,意味着企业在起步阶段就会被其他公司甩在后面,现在是一个多元化的社会,消费者的选择也是多种多样的,而随着信息化的发展,企业的规模和业务的种类也会随之增加。目前,我国很多中小企业仍在沿用传统的会计核算方式,尚未形成完整的新的会计核算模式。目前传统的会计核算工作,已不能很好地解决中小企业的经营问题。会计工作人员在大量的业务事务中,尽管投入了大量的工作时间,但是会计资料的数据还是不能很快地反映出来。而传统的会计核算工作从业务内容、业务科目等方面进行核对,通过制单、稽查等进行监督,同时还要进行账账核对、账实核对、账证核对、账表核对等,确保会计数据信息的可靠。但是由于传统的会计核算制度比电算化会计更加复杂,所以传统的会计核算错误率要高得多,如果传统的会计核算制度出了问题,那么会计人员的核算工作就会变得更加困难,而且还会严重影响到会计核算的准确性。在新世纪,随着计算机技术的快速发展,由于企业没有把信息化模式和会计核算有机地结合起来,导致信息的处理和反馈不及时准确,从而影响到企业未来的健康发展。
根据有关企业的会计准则,我国中小企业要逐步建立健全的会计组织,并配备与其业务规模相匹配的高素质的会计人员,加强对其的管理培训,促进其发展,并保留一大批优秀的会计人才。在今后的管理工作中,应不断强化会计人员的业务能力和整体素质。首要条件是,必须具有相应的教育、执业资格,具有一定的法律法规意识,能依法进行会计报表的管理,按规定进行会计监督,并依法纳税。
同时要使会计工作者自觉地加强自身的专业知识,打好基础,与时俱进,不断提高自己的执业水平和职业素养。会计从业人员的专业素质、责任心、职业道德等因素,对会计信息的真实、准确、完整起着重要的作用。经济业务与会计事务的工作,涉及的范围较广,不仅需要具备一定的专业知识、熟练的操作流程和方法,而且要能够正确地使用自己的职业判断,而且要了解有关的法律法规。
由于会计工作的特殊性,需要具有较高的职业道德素质。为此必须坚持强化会计专业的业务训练与职业道德教育,提高其专业理论水平和业务能力,增强人员的责任心和诚实信用。中小企业要从最基本的会计环节开始,注重会计信息整理和搜集,建立严密会计核算流程,准确记录记账凭证,取得真实资料。
对于中小企业会计核算中所体现出的问题,应进行针对性整改。一是关于招聘有关的会计人员,主动选择高素质、高文化核算人才,提供高工资福利,预防人才流失,进而推动企业会计核算工作的顺利开展。二是对公司内部专业化水平滞后的问题,对于当代会计核算智能化模式不适用于会计核算人员,要统一定期培训和学习,让会计人员具备与时俱进专业化知识,具有一名会计核算人员所应具备的独立思考能力,从而促进会计人员专业素养的提升,建立专业化的会计核算团队。中小企业应增加薪资,同时雇用专业会计人员,力争有更高水平会计人员,以自身会计人员为基础,注重会计人员专业水平培训与提升。同时也要完善相关法律法规,为中小企业会计人员提供保障。
当前国内中小企业普遍存在着会计信息失真的情况。在这种情况下就需要中小企业关注会计核算工作,建立健全中小企业的内部控制管理体系,更好地实现对中小企业会计核算工作的管理。同时还应该完善监督体系,对会计信息进行全面审查和评价。必须建立完善的组织体系,重视会计人员所办理业务内容,明确各部门人员分工,各部门的有关人员各尽其职,提高会计核算的水平。把握会计凭证的准确性,健全自身内部管理机制,会计人员依据我国各种法律规定,解决各种会计工作问题,按期缴纳企业税费,减少企业市场风险,使企业的生产经营业务都达到国家的要求。同时企业需要健全内部监督机制,继而实现对企业各个部门的相互约束,完善企业会计工作内部控制和管理机制,确保中小企业市场地位不变。最后创设不相容的职务分离制度,减少企业在经营管理中所遇到的各种风险。
电算化已成为会计核算发展的一种潮流走向,在我国目前的经济环境下,会计核算信息的传递方式主要有手工记账、财务结算、计算机审计等三种形式,会计核算信息系统是一种新型的会计核算工具。所谓会计电算化,就是在会计实务中,把以现今发展起来的互联网信息技术集成在电子计算机信息系统之中。中小企业要把信息化技术纳入会计核算工作。在此过程中要做好相应的制度建设工作,确保相关的法律得到落实和执行,同时加强与外界之间的沟通,从而形成完整的会计核算体系。在健全会计核算系统支持下,增强信息安全性,对后续业务发展提供重点会计数据,重视信息化管理把控。基于会计电算化,可以促使企业会计核算工作效率持续改善,实现对会计人员工作量的有效压缩,更好地提高与改善会计核算信息的质量。中小企业采用电算化信息模式时,则会计核算人员的压力将大大降低,企业会计核算的信息化模式将与时俱进,对会计数据进行更高效分析,从而更快地实现企业利益的最大化。
企业会计核算对于一个企业来说具有非同寻常的重要意义,通过构建完善的会计核算体系,让企业有了向前发展的力量,目前对企业而言,在会计核算中还存在不少问题,例如会计人员的意识薄弱,会计制度不够健全,本文对会计核算中存在问题进行了分析,进而针对问题逐一给出了解决办法,包括做好会计基础工作、提高财务人员专业素质、加强中小企业内部控制制度、建立标准化会计核算信息模式,可以促进企业会计核算状况得到不断改善。同时注意加强对企业管理者的重视,让管理者能够充分了解到会计核算工作所产生的重要性,只有重视发挥企业会计核算的价值,才能保证企业迈向更美好的明天。在新时期下,社会经济不断地向前发展,企业的会计核算面临着更多的挑战,因此企业要想提高自身的竞争力,就必须重视会计核算基础工作,这样才能更好地为企业服务。简言之,无论是对私营企业,还是对其他各类企业,会计核算对企业发展、经济效益取得具有决定性影响,同样需要企业有关工作人员着重学习与重视。