大数据技术应用背景下优化国企财务成本管理体系的对策探讨

何志鹏

（重庆春阳密封制品有限公司，重庆 408000）

国有企业的经济发展情况直接影响着国民经济高质量发展的成效。基于此，企业在编制经营管理计划、落实内部控制任务时，应将工作重心放在财务成本的管理环节上，分析工作中会遇到哪些风险问题，做好风险评估和成本分配管理工作，目的是发挥出成本的使用价值，带动企业的经济稳步发展。结合具体情况来看，我国经济发展进入新常态，管理制度在不断更新和优化，如何跟上时代的发展步伐，完成日常财务成本管理任务，就是各个国有企业正在研究的重点问题。

一、大数据技术在国企财务成本管理中的应用要点

随着我国科技信息技术水平的不断提升，新时期很多国有企业在处理工作中产生的经济数据信息时，都会选择使用大数据技术。基本的技术应用要点如下：

（一）构建云存储平台

大数据技术的特点就是依靠计算机硬件及软件设施，完成对数据的智能化、自动化分类和存储管理工作。一般应将大数据技术与云存储技术融合在一起，先在国有企业内部建立一个完善的管理工作平台，在这个平台上记录每日工作中产生的数据，保证数据的完整性和真实性，可以为项目决策管理工作提供参考意见，并能及时发现经济运行环节存在的风险问题。新时期，完成这项建设工作还要融入物联网技术，为信息的实时传递提供便捷的渠道。注意参照市场经济管理制度的更新情况，细化分类数据信息，并规范工作流程，为各部门在大数据云存储系统中建立沟通渠道，方便人才相互传递工作信息，实现全员、全过程财务成本管理目标。

（二）使用云计算技术

在大数据时代，依靠技术的支持进行国企财务成本管理工作，核心任务是完成对海量数据的整合。实际上，成本管理中会涉及财务核算工作，要编制财务报表。在报表数据的处理环节中，会使用到多种管理会计工具，并要配合使用专业的计算公式。工作人员可以考虑用大数据思维分析问题，融入云计算管理观念，完成数据分布式计算，找到数据之间的关联性。这要求人才具备进行云信息采集、云信息处理工作的能力，要生成电子报表，将经营活动产生的业务数据、财务数据以可视化的形式展示在计算机平台中。并通过云计算技术，完成信息存储、处理、传输任务，降低新时期的成本控制难度。

二、大数据技术给国企财务成本管理工作带来的影响

（一）大数据技术带来的正面影响

1.合理节约资金成本

大数据技术涉及领域比较广，从工作基本特点来看，主要是可以完成数据存储、挖掘、分析和可视化管理。在具体工作中，如果能完善计算机技术设施，引进大数据技术，可以节省纸质资料的存储空间，减少数据收集及管理工作的经济成本，还能让数据具有完整性的特点。在存储数据的同时，还能发挥出数据的开发利用价值。而且通过数据智能分析，提示企业在工作中会遇到哪些经济风险，通过合理采取风险防控措施，能够避免发生成本浪费的问题，这对于提升企业的经济发展水平具有积极的促进作用。

2.提高工作质量及效率

传统财务成本管理模式下，工作效率低、工作环节存在滞后性的问题，制约了企业经济的稳步发展状态。如果企业内部的会计人员能够从创新发展的角度分析问题，能够掌握大数据技术的操作方法，就可以借助信息技术进行成本的自动核算，能动态化地收集数据信息，及时构建风险管理模型，以此提升成本控制工作的质量及效果。此外，基于工作中会使用很多先进的技术、设备，可以让工作具有精细化的特点，目前，很多国有企业都在主动制定大数据技术的引进方案。

3.提升管理的协同性

以往的成本管理工作都是以事后核算为主，虽然能为下一阶段的管理任务提供参考意见，但已经造成的损失无法挽回。推广使用大数据技术后，可以为会计信息化建设工作提供技术支持，能够转移管理工作重心，实现对成本的全面管控目标。同时，基于日常工作中会涉及成本问题的因素有很多，包括产品研发、材料采购、人力资源成本等，都不能只依靠会计人员进行集中管理。在决定延伸工作范围、拓宽工作路径、寻找新的工作载体时，使用大数据技术可以让各部门的工作具有协同性的特点，发挥团结协助的力量，共同完善成本管理流程，健全成本管理体系，满足企业的战略发展需求。

（二）大数据技术带来的负面影响

1.信息质量及安全问题

在大数据技术背景下进行国企财务成本管理工作时，会遇到一些负面影响。首先，海量的数据信息中不仅有对企业成本控制任务有用的信息，也存在很多无用信息。大数据技术虽然融合了人工智能技术，可以进行数据整合和分类，但仍然无法完全模拟人的思维去分辨信息是否对企业本期成本预算、核算工作有影响。在这种情况下收集到信息后，信息处理工作的质量无法得到保障，反而会增加财务成本分析、管理工作的难度；其次，网络环境具有复杂性的特点，如果没有做好网络安全管理工作，就容易导致工作人员在传输、存储信息时诱发安全问题，导致数据丢失或泄露。

2.人才队伍建设及企业规章制度问题

在传统工作模式下，财务人员只要掌握管理学、会计学的知识就可以完成内部的财务成本管理工作。但在大数据技术背景下，要推广使用新的工作观念、技术、工具，就会对人才队伍的综合实力提出更高的要求，而现有的人才培训、考核管理和招聘计划无法满足国有企业的经济发展需求，会引发成本管理风险问题，影响最终的管理效果。除此之外，新时代下的财务成本管理工作应从业财融合管理的角度出发，这涉及对大数据技术的应用，还需要创新及优化现行内部控制机制。如果一味地使用传统管理方案，会导致管理制度无法落到实处，无法对财务人员工作行为产生约束力的问题。要解决这个难题，应选择员工能够接受的管理方法，并且要合理地为财务人员分配工作任务，做好分工管理工作。

三、大数据技术背景下优化国企财务成本管理体系的对策

（一）建立信息安全管理体系

在基础的大数据云存储平台构建模式下，进行国企财务成本管理工作时，要想发挥大数据技术的使用价值，消除推广技术时带来的负面影响，就需要先将管理工作侧重点放在信息安全管理体系的建设环节上。一般要从两个方面来处理问题：一方面，应合理地投入资金，完善计算机基础设施，引进安全防御技术，打造大数据系统，录入各种病毒的相关信息，统计病毒的入侵渠道，开启智能、自动防御功能，保证企业财务信息的存储和传输安全；另一方面，应在系统平台上设置登录权限。这项工作要根据不同部门员工的工作职能来设置，避免由于员工权限过多，由于误操作导致信息丢失或被篡改。同时，借助大数据技术还能记录人们在系统中访问和修改数据信息的过程，方便在出现风险问题时能查明问题原因，及时采取有效的处理措施，全面降低财务信息安全风险的发生概率。

（二）构建人才绩效管理体系

实施现代化国企财务成本管理工作，需要构建专项人才绩效管理体系，这不仅可以规范人才的工作行为，提高其工作积极性，还能有效控制企业内部的经营成本，减少不必要的支出，发挥资金的使用价值。目前，大部分国有企业都安装了计算机等设备，通过指纹识别、人脸识别的方式让员工上下班打卡，并通过大数据技术跟进员工每日的工作进度，智能地分析人才的工作任务与财务成本管理之间的关系，合理设定绩效评价指标。及时将评价方式、时间、过程和结果记录在内部的工作平台上，方便对人才进行公平、统一的管理，根据管理结果发放工资绩效时，还要考虑是否应调动人才的工作岗位。另外，应从中找到人才的个人发展方向，为人才提供网络沟通平台，以信息共享的方式分享工作经验，共同探讨解决财务成本管理难题的可行对策。以会计团队的管理任务为例，新时期的主要工作就是将传统财务会计转变成管理会计，要求企业围绕着管理会计的工作流程，设定人才选拔、考核、培训计划，组建专业的人才队伍，解决企业新时期的财务成本管理难题。

（三）建立风险评估体系

全面提升财务成本管理水平，应从事前项目决策的角度着手，借助大数据技术收集相似项目的资料，以案例分析的方式，找出项目运行时可能出现的经济风险类型。同时，应通过大数据技术关注市场的发展变化情况，了解不同产业结构的企业在未来的发展趋势，从中找到一个适宜的发展方向，调整战略发展目标，并结合这些内容建立基础的风险评估体系，构建风险管理模型，估算项目运行时可能获得的经济收益以及可能遇到的风险类型，进行风险等级的评估。要注意提升会计人才的风险处置能力，从量化分析与管理的环节入手，分析项目是否具有可行性的特征。新时期，很多会计人员在时代发展进程中，都会选择借助大数据和云计算技术，为企业项目运行设置一个风险警戒底线，在此基础上调配资金，做好债务、税务处理工作，可以全面提升企业的高质量发展水平。

（四）建立动态化成本管理机制

成本管理任务中推广使用大数据技术，应先尝试引进ERP管理系统，通过编制企业的资源管理计划，让财务成本管理工作具有流程化、规范化的特点。由于企业经营过程中会导致财务数据信息发生变化，在进行成本预算、核算工作时，应通过信息技术找到实现动态化成本管理目标的可行对策。具体工作流程如下：首先，在ERP系统中统计剩余资金、资产的数量，分阶段、分类别地关注正在进行中的项目是否存在成本使用量超标的情况。应在收集数据信息时，要求会计人员每周、每月、每季度、每年都给出企业的财务管理报告，这样可以直观地发现成本使用量和收益数据的变化情况。其次，在动态化管理工作中，应完善内部组织结构，在为人才提供传递信息的便捷渠道后，进行人才素质教育，提高团队的向心力，鼓励全体员工主动配合会计人员进行成本管理工作。最后，应将内部控制机制与财务管理体系融合起来，并在工作中渗透信息化管理的相关内容，以此来适应大数据时代的发展变化特征，推动成本管理工作的稳步开展步伐。

（五）加强技术的融合应用研究

当前，很多国有企业在组织人才进行财务成本管理工作时，都会主动引进信息技术，积极将会计电算化模式转变成会计信息化管理模式。同时，会落实业财融合管理观念，希望让财务成本管理工作能够贴合业务工作实际。在这些工作环节中，实际可以使用的技术种类有很多，每种技术都有各自的应用优势及不足，要实现与时俱进的发展目标，关键任务就是要尝试将各种现代化技术、工具融合起来，丰富财务管理平台的各项功能，简化管理流程，降低工作难度。例如，比较常见的做法就是将传统的数据开发技术与新型的人工智能、大数据、物联网技术融合起来，根据企业经营规模、特点，分设多个系统平台，进行一体化、集约化的管理，综合提升国有企业的财务管理能力和质量。

四、结语

企业实施大数据管理和应用时，首先，应完善计算机基础设施，构建内部的云存储平台，并结合企业的工作性质、经营规模、产业结构特点和实际发展现状，在工作中使用云计算技术，为数据分析及其整理工作提供技术支持。其次，在实际工作中，企业要及时优化系统平台的功能模块，构建信息安全管理体系、人才绩效管理体系，并从经济运行风险的评估环节入手，建立风险管理模型，评估项目运行可能产生的经济风险类型、等级，做好风险防控工作。最后，应建立动态化的成本管理机制，实时更新财务数据信息，这项工作涉及对各种现代化技术、理念的融合应用，要求企业组建专业的会计人才队伍，促进企业的高质量发展。