“大数据+云会计”下企业全面预算管理体系的构建

在企业管理会计中，突出了全面预算管理的重要性，对统筹企业发展方略方面发挥着不可或缺的作用。“大数据+云会计”背景下，企业全面预算管理规范性、高效性、便利性将大幅提升，各项工作高质高效开展。本文概述了大数据、云会计以及全面预算管理的概念，浅析了企业全面预算管理体系构建的重要意义，并提出了具体的研究策略。

随着数字经济的发展，大数据、云计算等新兴技术发展迅速，企业管理会计对大数据与云会计的依赖更加强烈，也使得企业预算管理变得更加完善、全面、迅捷。对于企业而言，全面预算管理的优劣是促进企业管理模式迭代、战略达成的重要决定因素。在“大数据+云会计”背景下，企业全面预算管理将趋于智能化、数字化，不仅突破了传统预算管理的瓶颈，更提高了预算编制、执行、控制、评价等工作的管理效能，并以此推促企业不断优化资源配置、改进战略打法，最终实现核心竞争能力的提升。

一、云会计及全面预算管理的概述

（一）关于云会计

1.云会计概述

云会计，实际上就是指互联网信息技术，拥有数据处理快、传输快的特点，在企业尤其集团企业全面预算管理中，充当着不可或缺的重要角色。同时，也是大数据运用下，企业全面预算管理重要的数字化手段。

从云会计在全面预算管理的使用来看，其功能框架主要包括五个层面，如表1所示：

在大数据背景下，经济市场、会计管理等信息数据，数量极其丰富、类别纷繁复杂、覆盖广度深度都很大，依托云会计，企业能够快速搜索整合相关信息数据，相关工作处理都可以在“云”上操作，上下游企业联系也更多依托线上服务完成。云会计从一定意义上讲，正在推动企业全面预算管理智能化、数字化。一方面，利用云会计技术，企业通过科学精准快速分析海量市场数据，加上整合筛选剖析，可对企业全面预算提供更为有效的数据运行支撑。另一方面，不仅是企业自身，云会计对企业客户也能提供线上数据资源服务，省略很多线下的交易操作，比如提供更多预算管理软件，适配性定制各类管理工具，实现数据处理、业务管理等方面的迭代优化以及个性化配置，继而满足客户对企业数据高质量处理或传输的需求。

2.云会计应用条件

云会计是大数据与云计算融合之下的产物，依托虚拟的会计信息服务平台，使得管理会计高效迅捷运维，推促企业在数字经济背景下更加得心应手。但其实施也需具备一些条件：一是对于集团公司，需统筹考虑下辖机构的分部情况，统筹交流各机构财务综合能力，以总部统管、分部实施，搭建线上云会计服务平台，便于系统内全网络实现全面预算管理。二是云计算速度快、效率高的特点，决定了需要高科技产物下的硬软件作支撑，这也是云会计能够运作的核心要素。只有存储性好、实用迅捷、流程简单，才能符合企业云会计的功能需求。三是伴随着大数据与云计算的融合，兼容财务与大数据技术的综合性财会人才不可或缺，必备的知识储备、数据处理、技能操作等，是云会计应用的核心要素。企业需加强人才引进、技能培训，以期让财务人员更快速掌握技能操作，将云会计功能应用到极致。四是加强协同配合。全面预算管理，核心在于全面。对于预算的实施，预算方案的落地，需要从基层到高层的全面管理，同时只有云会计技术与全面预算管理部门的融合，才能充分调配各类资源，激发最大化的收益。

（二）关于企业全面预算管理

全面预算管理，指企业围绕战略目标，结合市场需求与企业实际，统筹预算生产经济范畴，并把这些预算内容构建成一个全面、及时性高、科学性强的预算管理体系。其本质是基于以企业效益为目标，从事的涵盖经营计划、经营预测、经营控制等内容的全方位管理实践。

传统的全面预算管理主要包括财务预算、战略决策预算、经营预算三个维度。对于全面预算管理来说，企业围绕经营发展做出整体预算时，需统筹内部不同单位不同内容，比如绩效管理、费用支出等，制定长远综合合理的规划，科学有效地分配企业内部资源，在控制成本的前提下，预测出企业在一定时间段内的资金需求以及能获得的经济效益，最大程度上实现企业的战略目标。但在实际操作中，较多的集团企业全面预算管理形同虚设且收效甚微，大数據与云计算的应用完美解决了这一问题，就是通过数字化手段，构建企业全面预算管理系统，优化迭代预算编制、运维、分析等各项工作，充分发挥全面预算管理在企业经营过程中的最大价值。

在数字经济背景下，云会计对于企业全面预算管理至关重要，影响极大。尤其是云会计与云计算等新兴技术的融合，促使云会计深度融入非常丰富的互联网金融技术。首先，云会计融入银企互联系统，可以实现企业资金的线上集中管理，各内部部门通过银企系统将信息数据上传至云平台，依托线上平台实现对企业资金的统筹管理，更好地利于云会计对集团企业资金合理有效配置，从而实现云会计技术全面预算管理。其次，云会计融入企业费用报销系统，可以妥善破解传统线下报销流程多、不快捷、来回跑等弊端，同时也解决了管理难的痛点。此外，云会计通过直连金融机构网上银行、互联网购物平台、税务部门电子发票系统等，更加快速助力企业资金管理，使得全面预算管理更加高效运行。

二、“大数据+云会计”下企业全面预算管理体系构建的重要性

（一）助力提升企业信息化管理水平

信息数据对企业管理尤其财务管理至关重要，在大数据的融合下，信息化水平决定着企业运行管理能效、管控深度、运维强度。在传统预算管理背景下，数据以企业内部数据为主，而且一般都有使用权限，在实际操作中面临数据流动不畅、信息利用不全、预算管理效率不够高效等限制，导致预算职能发挥不够充分，不利于提升整体运行效率。而在“大数据+云会计”融合之下，促使企业的数据结构不断迭代优化，比如依托数据中心、信息服务平台等，能够充分发挥企业预算管理的智能水平，更快更好地推促企业信息化管理，同时降低管理成本，切实推动把信息数据转化为财富资产，这对于企业健康长远发展有着积极的催化作用。

（二）助力提升企业全面预算编制水平

在传统模式下，企业预算编制主要依托财务人员实施预算审批以及完成预算计划，这种模式下，一方面效率不高，预算编制的周期也比较长，耗费大量的时间精力；另一方面，预算编制的精准性无法得到保证，无法真正发挥全面预算管理的功效。而云会计服务平台的建构，一是能促进信息整合共享，方便企业统筹编制预算流程推进工作；二是通过平台端，打通内外部数据链条，收集更多的信息数据，通过整合、筛选、分析，促使企业更科学合理地编制预算、规划指标、提升效率，使得全面预算贴合市场、贴合实际。从企业自身出发，“大数据+云会计”融入到全面预算管理中，将大大便于企业将战略目标与编制预算深度融合起来，不仅可以实现内部数据的畅通分享，而且进一步升级迭代了企业预算技术，继而提升了企业编制整体水平。

（三）助力提升全面预算规范化水平

过去，由于缺乏信息共享平台，加上企业内部预算编制单位与企业总部联系不够紧密、不够及时，预算控制与执行期间，缺乏统一的标准，而在这些流程中，牵涉的审批程序较为纷繁，导致预算编制管理与监管不够及时。在这个过程中，由于企业总部不能够深入分析预算的差异性，致使企业预算工作很难获得全线控制，从而对整体的预算程序造成非精准影响，造成整体工作无法更有效地管理。但依托“大数据+云会计”，可以打通预算编制单位与企业总部之间的梗阻，可实现预算各程序环节有效监管，更能及时分析反馈预算编制与执行主体间的差异，各方得以及时优化调整，极大地提升了管理质效。在此基础上，云会计的运用进一步提升了数字化预算的效能，比如在实施全面预算过程中，依托大数据分析，可以剔除较多的无效数据或不利数据，降低人为操控风险，有力提升了预算的效率与质量；再如，通过设置匹配数据权限，实现了不同流程不同岗位的矩阵化扁平式管理，使得管理更加精准；同时，推动预算流程节点化，通过节点观察反馈，实现企业预算全流程控制，并能及时校准偏差、精准管理，推促各流程不断优化完善。

（四）助力提升预算数据中心运维水平

过去，企业在编制预算时，相关数据更多来源于内部部门，很少牵涉到市场数据、行业数据等，相对缺乏外部数据支撑。即使就内部而言，由于部门间协调交流存在时滞，也使得数据分析结果偏离于业务实际本身，导致企业预算管理缺乏时效性。基于“大数据+云会计”，企业可以通过建构一个预算管理数据中心来运行分析海量数据信息，比如凭借数据中心，多元化收集存储内外部数据，依托大数据分析软件，建立靶向性模型，有针对性地对历史数据、市场数据、行业数据等进行筛选整合分析，最大化激发预算管理战略分析机能。同时，数据中心通过挖掘存储等技术，可以有效推进信息资源转变为信息资产，并流转于内部各部门，从而实现整体预算能力的提升，最终转化为企业综合竞争力。

三、“大数据+ 云会计”下企业全面预算管理体系构建的具体策略

（一）预算编制

一是制定预算目标。在预算编制阶段，首先要制定预算目标。预算目标在编制中发挥着关键性作用，尤其在指引发展方向、明晰发展目标等方面，起到了决定作用。制定预算目标时，主要依据企业战略部署与规划，并以此为基础，从自身角度、从行业角度、从市场角度等，全方位分析影响因素，从而确定出科学的预算目标，提升战略规划的靶向性。二是优化预算流程。有了目标，下一步就是如何把这些目标分配到各自编制主体。在这个环节，企业需依托建模型、优化程序等手段，不断使用云会计平台对预算编制过程进行监管，及时调整管理体系构架，迭代工作流程；同时在沟通反馈过程中，简化工作环节、优化预算方法、定制个性方案等，反复提升预算方案编制的质效。三是定制业务模块。随着企业规模的扩张、内设部门的细化，以及现代新兴技术融入，集团企业内部业务板块趋向多元化、多样化、综合化，这样就会导致预算编制内容和流程差异性较大。基于“大数据+云会计”，预算编制更能有效提升预算编制的适配性，通过定制业务模块，有效地解决跨部门问题，在动态调整中满足部门需求。

（二）预算执行

在企业预算管理中，如果预算目标是指引方向，那么抓手就是预算执行了。在这个过程中，要建模，要依托云会计实施预算各项流程，要及时掌握各环节并加强控制，还要做好反馈沟通，加强部门间协同合作，从而实现全过程控制。

预算执行主要涵盖三大板块：一是預算审批。基于云会计环境下，需要专门的标准化审批流程，通过设置控制节点、明确责任分工，减少风险隐患。依托线上平台，实施实时监测跟进审批流程，推动审批环节更加阳光透明，可以有效杜绝反复审批或越权审批等违规现象。通过信息共享，充分释放了审批转移权限，比如囿于疫情封控、出差等，出现审批人不能审批，云会计也能快速将事项定向转移其他审批人，大大提升了审批效率。二是预算控制与分析。预算控制，即借助云会计平台，通过建立模型、迭代程序，设置相应的风控指标、预警指标，继而实现对预算中的风险节点加以防控，以期达到有效的监督控制。由于企业未来发展无法精准预测，在发展过程中会出现偏于预期的地方，为了弥足预算与过程的差异点，还要依托深入的预算分析。如，依托存储共享，推促企业预算执行部门对照分析，及时查漏补缺。三是预算调整。虽然基于“大数据+云会计”环境下，能有力提高预算管理的精确性，但囿于数据信息的风险性与隐匿性，囿于市场环境的不可预测性，在一定程度上会导致预算编制与理想状态存在差距偏差。所以，在整体预算的过程中，有必要依托调查和分析手段，不断调整预算、及时纠偏，以保障企业预算目标的达成。

（三）预算评价

在预算周期的最后阶段，为了保障企业全面预算目标顺利达成，还要结合预算执行和控制实际情况，制定有针对性的评价体系。比如，在执行过程中，依托云会计平台动态分析采集的部门业务数据及生产经营数据，作出科学合理评价；再如，针对执行结果，依托建构管理模型、平衡计分法等工具方法，对比分析结果与目标的偏离情况，同时与行业竞争对手数据作以比较，出具相关评价报告，有力提高全面预算管理的综合化评价水平。

（作者单位：中国地震局第二监测中心）

作者简介：刘雨亭（1991—），女，汉族，陕西西安人，硕士研究生，中级会计师，研究方向：财务与会计。