鲁世超
(山东华邦建设集团有限公司,山东 潍坊 262500)
将精细化管理应用在施工项目成本管理中,能够提高施工队伍的精细化管理意识,自觉按照精细化管理理念约束自身的行为,在施工现场营造良好的精细化管理氛围和工作作风,从而优化资源配置,提高各项资源利用率,降低不必要的损耗,有效节省项目成本,还能优化管理品质,提高企业的项目成本管理水平。由此可见,建筑企业在施工项目中落实成本精细化管理就显得尤为重要。但是,就建筑企业施工项目成本精细化管理现状来看,还是存在项目成本精细化管理意识薄弱、材料成本管理不到位、机械设备成本管理细节失误、精细化管理制度不完善等问题,严重制约了企业精细化管理水平的提升,也给实际的项目成本控制带来不利影响。所以,在施工项目建设过程中,建筑企业需要提高项目成本精细化管理重视度,加强施工材料和机械设备成本管理,注重管理细节,同时根据实际情况制定科学合理的精细化管理制度,提高项目成本精细化管理的规范性和标准化,切实保障建筑企业的工程利润。
在施工项目建设中,很多建筑企业虽然采取了一定的成本管理措施,但是管理方式较为粗放,并没有涉及施工项目的各个施工环节,存在很多遗漏之处。他们对项目成本精细化管理整体认识不足,没有看到精细化管理的重要作用,严重缺乏项目成本精细化管理意识。
首先,在施工项目建设中,管理人员的项目成本精细化管理意识较为薄弱,并没有合理分配各部门、各人员的工作岗位和工作内容,也没有根据施工任务量、施工工序合理安排人力、施工材料以及机械设备使用,由于整个施工划分不明确以及各项资源配置不合理,就很难提高各个人员的工作积极性和主动性,施工过程中经常出现浪费资源的情况,导致实际的施工项目成本远远高于项目成本预算,给施工项目的顺利进行带来不利影响。
其次,由于管理层不重视项目成本精细化管理,在潜移默化作用下,施工人员无法真正掌握精细化管理的本质意义,仍旧按照以往粗放式的施工方式实施作业,随意领取使用施工材料,不按照使用说明操作机械设备,仅凭以往的施工经验开展各个工序的施工任务,导致项目施工中存在很多问题,材料浪费、人工失误操作、设备故障等问题频繁发生,大大增加了项目成本[1]。
在开展施工项目成本控制工作时,由于多种因素的影响,导致成本精细化管理难以全面有效落实,无法实现预期的成本控制目标。其中建筑材料成本是影响整个施工项目成本管理成效的关键因素,究其原因,在于整个施工项目建设中,各个施工环节和工序都需要使用大量的建筑材料,这就使得建筑材料成本在整个项目成本中占据较大的比例,高达50%以上。
但是就实际情况而言,很多企业并没有加强管理建筑材料,导致企业的材料成本持续飙升。在建筑材料采购环节,没有根据实际施工需求和各施工环节任务量大小制定科学合理的采购计划,使得采购的部分材料采购量过少,无法满足实际的施工用量,不得不再次进行紧急采购,而部分建筑材料采购量过多不得不积压在仓库中[2]。
在建筑材料入场环节,没有严格检查建筑材料使用质量和使用性能,导致部分材料的使用质量无法满足实际的施工质量建设要求。再加上建筑材料存储管理不到位,一些建筑材料出现腐蚀、性能降低情况,大大降低了材料利用率,额外增加了建筑材料成本。以往这些情况不仅会浪费材料,还会明显提升企业的材料成本。
在成本精细化管理过程中,一定要高度重视细节问题,一旦忽视了任何一个细节,很可能导致之前的成本控制成效付诸东流。在施工项目中,为了提高施工效率,减少施工人员的劳动强度,有效缩短施工周期和提高施工质量,建筑企业一般会使用各种专业性高、机械化程度高的机械设备。
虽然机械设备的总体使用数量不多,但是设备本身价格比较高昂,这也使得机械设备成本在项目总成本中占据一定比例,只有根据施工项目的实际情况和使用需求合理采购机械设备,才能有效控制设备成本,并且将机械设备的性能效用发挥到极致,显著提升施工效率和施工质量[3]。
就目前机械设备成本管理来说,很多建筑企业并没有意识到此项成本管理的重要性,没有做好机械设备的成本预测工作和成本计划,对市场价格缺乏动态观察,并没有对租赁设备总成本和购买设备总成本进行全面对比分析。部分机械设备由于使用周期短,采用租赁的方式反而更能显著降低成本,由于企业盲目采购机械设备导致设备采购成本大大增加,给整体项目成本控制带来不利影响。
此外,无论是自有设备还是租赁设备,企业不仅没有严格管理设备操作人员的作业行为,也没有做好维护保养工作,由于人为操作不当和保养不到位,导致机械设备经常发生故障,设备维修成本大大增加。
在施工项目建设中,通过建立完善的项目成本精细化管理体系,才能有效约束和规范各部门、各人员的行为习惯,提高施工的规范性和有序性,确保项目成本精细化管理工作顺利开展,也能为管理人员执行工作提供有效的参考依据,确保奖罚分明。
目前,很多建筑企业虽然制定了项目成本管理制度,但是并没有结合自身的实际情况和施工项目特点,而是直接借鉴或者照搬使用其他优秀企业的管理制度,导致管理制度缺乏可行性和可操作性,在实际应用中与实际情况严重不符。
此外,部分建筑企业虽然建立了项目成本管理制度,但是存在很多漏洞,比如没有明确划分各部门、各人员的权责,权责不清晰的情况下很多人员就会钻漏洞,很容易出现责任推诿、相互扯皮现象,给施工项目成本管理工作顺利开展带来不利影响,导致项目成本管理失去控制[4]。比如没有建立监督机制,施工现场没有安排专人监管整个施工过程,很多施工人员仍旧我行我素,不遵守管理制度也不严格按照施工流程实施作业,整个施工现场较为混乱,增加了管理人员的管理难度,无法对各个施工环节的成本进行有效控制,最终导致施工项目成本脱离掌控范围。
精细化管理作为一种先进的管理理念,能够改善和弥补传统管理方式的不足和缺陷,全方位、多角度控制施工项目成本,从而达到企业降本增效目标。所以,在施工项目进行中,为了确保项目成本精细化管理全面落实到位,就需要首先提高建筑企业全体员工的重视度,强化企业内部工作人员的成本精细化管理意识,在施工现场营造良好的精细化管理氛围,确保全体员工具有成本精细化的思维习惯。
首先,建筑企业的管理层需要掌握成本精细化的核心、内涵、管理手段,定期学习其他优秀企业的成本精细化管理经验,从中提取精华,去其糟粕,将先进成熟的成本管理方式、经验应用在施工项目成本管理中,确保成本精细化管理落到实处。
其次,建筑企业需要加大宣传力度,在企业内部大力宣传成本精细化管理的重要作用和价值,可以通过会议宣导、开展知识讲座、微信群传播、施工现场张贴宣传标语等方式开展宣传工作,通过持续深入宣传提高施工人员的精细化管理意识,建立良好的精细化管理现场环境,为项目成本精细化管理工作开展奠定坚实的基础,确保成本精细化管理思想能够全面融入施工现场的每个施工环节,起到有效控制施工成本的作用[5]。
在项目施工过程中,由于建筑材料成本在建筑企业项目成本中所占比例较大,它的管理质量会直接影响整体成本的控制效果,所以,需要加强建筑材料成本控制,以精细化管理方式合理控制每项成本支出。
在建筑材料采购环节,由于每个施工阶段所需的建筑材料种类、规格、数量存在差异性,实际使用时间也不同,建筑企业可以优化整合整体建筑材料的使用情况,采取分批采购方式,这样可以有效避免建筑材料积压问题。针对使用量较大的建筑材料,为了节省成本,可以采取大批量集中采购方式,有利于与材料供应商商讨价格,降低材料单价和总价。
同时,进行材料采购时,采购计划中需要详细列明各建筑材料的采购数量、尺寸、规格、质量要求、入场时间等,避免后续出现合同纠纷问题。当然,也需要开展市场调研,了解各个材料供应商的生产资质、信誉情况以及生产质量,从中挑选出价格低廉、质量有保证的供应商供货,从采购源头上合理控制材料成本。
在建筑材料入场时,需要严格检查材料的外观形态和使用质量,并使用专业仪器检测各项材料的使用性能指标,所有质量检查内容通过后才能流入到施工现场。材料检验人员需要恪尽职守,不能以权谋私,严禁质量不合格的建筑材料通过验收使用在施工环节。
首先,企业在采购机械设备时,需要了解施工周期和设备使用时间,对设备的采购价格和租赁价格进行对比分析,并且考虑到设备使用中的人工配置成本、燃料燃油成本,从中挑选出经济性优异的设备购入方案。如果设备租赁的经济性更高,就不能盲目采购机械设备,直接选用租赁方式。
其次,需要做好机械设备的维护保养工作。根据机械设备的使用性能、使用时间制定科学合理的保养计划,定期检查机械设备的运行状态,查看机械设备是否存在运行不畅、微小故障问题,针对机械设备中磨损率较高的零部件需要定期检查更换,避免影响了机械设备的正常稳定运行。通过定期维护保养机械设备,能够及时发现机械设备的潜在故障,将安全隐患及时扼杀在萌芽阶段,不仅能够减少安全事故的发生,提高施工效率和质量,也能大大降低后续的机械设备维修成本,有效延长机械设备的使用年限。
最后,需要对机械设备使用加强管理。需要根据施工流程和施工工序合理安排调配机械设备,控制机械设备的使用时间,避免设备超负荷作业,从而提高机械设备的利用率,确保机械设备使用效能充分发挥。
在施工项目进行中,建筑企业需要建立完善的精细化管理制度,以此来确保项目成本精细化管理工作高效有序开展,取得预期的成本控制成效。
首先,建筑企业需要建立岗位责任制,确保施工项目主要负责人的责任主体全面落实。对施工项目各个环节、各部门所需要承担的成本管理责任进行明确划分,确保权责清晰,形成全员参与的良好范围,这样各个工作人员在明确自身成本精细化管理责任的情况下,严格按照施工流程和管理制度开展作业,使得项目施工中的不稳定因素的不良影响大大降低,确保实际项目成本支出与原定计划成本保持一致[6]。
其次,当各部门、各人员的成本精细化管理任务落实明确后,就需要建立奖惩考核机制,以此来激发各个工作人员的工作积极性、主动性和创造性,让工作人员自觉形成良好的精细化管理行为,大大降低管理难度,提高企业的项目成本精细化管理水平,达到预期的成本控制目标,确保企业经济效益最大化。
综上所述,建筑企业全面实施项目成本精细化管理是非常重要的,不仅能够实现资源的优化配置,有效降低企业的成本投入,确保企业经济效益最大化,还能提高企业的项目成本管理水平,优化精细化管理模式,为企业的持续发展提供助力。所以,建筑企业需要将精细化管理作为企业重要的思想观念和文化内容,将精细化管理融入各个施工环节,营造良好的精细化管理氛围,并采用有效的成本精细化管理手段合理控制各项施工成本,将成本精细化管理的作用和价值全面发挥出来,从而为企业创造良好的经济效益,增强企业发展动力。