新时期医药企业财务管理信息化建设的问题与解决对策

史颖妍

（广州白云山医药集团股份有限公司，广东 广州 510000）

在企业经营发展过程中，财务工作是其核心工作之一，而财务管理又是企业管理工作的核心内容。资金是否充足，对企业能否实现稳健和可持续发展，具有至关重要的影响，同时这也是企业发展建设过程中最为关键的问题，对企业市场综合实力以及企业竞争力的提升，能够起到非常重要的制约作用。而加强财务管理建设，对保证资金的健康流动，保证为企业经营发展提供充足的资金支持，具有至关重要的作用。

因此，在新时期，结合医药企业的运营特点，要在越来越激烈的市场竞争环境下，有效加强医药企业的市场竞争力，使医药企业能够顺应时代的发展趋势，就必须将信息化技术引入到医药企业的财务管理工作之中，全面加强财务管理信息化建设，通过实施信息化的财务管理方式，有效提高医药企业的财务管理效率和质量，增强医药企业的综合实力与核心竞争力，从而为医药企业在新时期能够不断发展进步，提供强大的助力，也能够帮助医药企业有效规避财务风险，使医药企业的经济效益能够得到显著提高，在新时期能够获得更大的发展空间，更好的发展前景。由此可见，加强医药企业财务管理建设，直接关系着医药企业发展的好坏，甚至决定着医药企业的生死存亡，这是从财务层面有效保证医药企业实现健康及可持续发展的重要措施，也是推动医药企业不断发展进步的关键所在。

一、财务管理信息化的概念

随着时代的发展，信息化技术快速更新，并在各个领域中得到广泛应用，成为人们日常工作和生活中不可缺少的重要组成部分。信息化技术的广泛应用使生活和生产方式发生了巨大变化。在财务管理领域，信息化技术与财务管理工作有机融合对财务管理工作产生了极为深远的影响，使财务管理质量和效率都得到显著提升。基于信息化技术开展财务管理工作，推动着传统财务管理向着信息化方向深度发展，进而构成了财务管理信息化。

在财务管理信息化发展建设过程中，所谓信息化，主要是指利用现代信息以及网络技术对财务管理工作进行有效优化，其基础就是会计信息系统。通过应用更先进的管理会计工作，对财务管理工作的各个环节进行有效优化，将复杂的企业财务管理流程进行有机整体，有效改进落后的财务管理方式，从而形成更科学的财务决策与控制系统，使财务管理工作不仅能够实现传统的财务功能，还能够为企业经营决策，实现利润最大化，提供支持和帮助。

在企业财务管理信息化建设过程中，包括预算、分析、核算、决策、监控等多个方面，不仅能够实现传统财务核算功能，还能够为企业经营发展进行财务策划，为企业决策提供真实、准确且详细的财务信息作为参考依据，从而有效提高企业决策的科学性和正确性，这对提高企业效益，实现利润最大化，具有至关重要的作用[1]。

二、新时期医药企业财务管信息化建设的意义

在医药企业经营发展过程中，财务管理是其重点工作内容，也是构建医药企业的重要组成部分，是医药企业经营管理的核心内容。因此，要有效改善医药企业的经营管理水平，提高其经济效益，就必须加强财务管理信息化建设。

特别是在新时期，市场经济快速发展，整体环境变得越来越复杂，市场竞争越来越激烈。在这种情况下，医药企业要实现新发展，在发展过程中保持续稳定，获得良好的财务状况，确保资金健康运转，就必须加强财务管理信息化建设，提高财务管理力度，加强财务控制，优化财务分析决策，从而推动医药企业在越来越复杂的市场经济环境下切实实现稳健及可持续发展[2]。

作为我国经营结构中的支柱产业，医药企业的稳健发展，对我国社会经济建设具有极为深远的影响。但是，随着社会经济的不断发展，药品研发能力不断提高，使得药品数量与种类与日俱增。而这一变化，一方面扩大了医药企业的业务范围，另一方面也使医药企业的经营风险随之提升。所以，加强风险防范，是现代医药企业经营发展过程中必须高度关注的问题之一。而要有效做好风险防范工作，就必须提高内部控制管理力度，其中财务管理就是最为关键的控制要点。因此，基于这一背景，医药企业加强财务管理信息化建设，能够充分利用信息化技术的优势，有效增强医药企业的财务管理能力，进而提高其内部控制能力，为医药企业规避经营风险，实现稳健及可持续发展，做好保障。而且，推动医药企业财务管理信息化建设，是符合企业财务管理未来发展趋势的，能够有效促进医药企业顺应时代的发展潮流，在新时期有效实现企业转型升级，从而实现创新发展，使企业寿命得到有效延长，实现长效发展。

三、新时期医药企业财务管理信息化建设的问题

（一）市场营销费用过多

随着我国经济水平的不断提高，带动了医药市场的繁荣发展。与此同时，也加剧了医药行业的竞争，使得医药行业的市场竞争变得更加激烈。同时，受到国家调控政策的影响，药品价格不断逐步下降，在这种情况下，医药企业为了扩大市场占有份额，在市场营销方面投入了大量的资金和物力，导致营销费用一直居高不下，进而增加了医药企业的成本，缩小了盈利。

除此之外，造成医药企业市场营销费用过多的原因，还包括成本控制机制不够完善，很多医药企业并没有真正建立完善的成本控制机制，这就导致医药企业在经营发展过程中，存在较为严重的成本失控现象，对资金的分配也不够合理。特别是在市场营销方面，由于缺乏有效的成本控制，这就导致医药企业在市场营销方面投入的成本费用毫无节制，严重侵蚀了医药企业的利润空间，降低了其经济效益。而这也是医药企业进行财务管理是信息化建设过程中，存在的主要问题之一[3]。

（二）融资渠道相对单一

医药企业在经营发展过程中，加强新药研发，更新设备以及开拓新市场等等，都是必不可少的经营环节，而这些环节需要消耗大量的资金，因此医药企业必须通过融资，保证在经营发展过程中拥有充足的资金支持，不断因为资金链断裂导致经营活动无法维系。目前，我国医药企业在融资过程中存在融资渠道较为单一的问题，一般只有股本金和银行贷款两种。而过于狭窄的融资渠道，严重限制了医药企业的融资能力，制约了其发展壮大。

除此之外，由于医药企业的主要客户就是医院，而医院的资金流动周期一般为一年，这就导致医院往往需要在一年后，才能够向医药企业支付货款，这就造成医药企业积压了大量应收账款，严重影响了医药企业的资金流程。除此之外，部分医院还会发生拖欠货款的问题，这对医药企业资金的正常流转产生了极为严重的影响，也使医药企业的资金风险大幅度提高，使医药企业在经营发展过程中，面临着严重的资金链断裂的危机。因此，加强资金管理，扩展融资渠道，是医药企业经营发展的重点内容，更是医药企业财务管理的重中之重。所以，融资渠道相对单一的问题，就是医药企业进行财务管理信息化建设过程中，面临的主要问题之一，也是医药企业急需解决的关键问题，对其长效发展具有至关重要的影响。

（三）财务队伍能力不佳

医药企业要加强财务管理信息化建设，就要求财务工作人员必须提高专业能力，充分满足财务管理信息化发展的要求，只有这样才能够切实推动财务管理信息化建设工作，有效提升医药企业财务管理信息化水平。

但是，目前我国大部分医药企业的财务人员，只懂得最基本的会计核算知识，对企业预算管理、资金管理以及税收筹划等方面，严重缺乏相关专业知识技能。因此，医药企业财务队伍整体素质偏低，严重缺少综合性财务人才，已成为制约医院企业财务信息化建设的重要阻碍，也是医药企业进行财务管理信息化建设过程中存在的主要问题之一。

除此之外，部分医药企业对财务管理信息化建设工作没有给予充足的重视，导致没有切实应用ERP财务管理系统，仅有几个模块得到应用，没有充分发挥ERP财务管理系统的优势作用，也未能有效实现财务与业务的一体化发展，业财融合度不高，严重影响了财务管理数据的提取效果，导致财务管理数据无法在企业经营决策过程中，发挥积极的作用。这一问题，也是医药企业进行财务管理信息化建设过程中，需要解决的重点问题之一。

四、新时期医药企业财务管信息化建设的策略

（一）强化日常成本控制

在传统成本思想中，往往只重视生产经营过程中造成的价值耗费，因此传统成本管理只对这部分价值耗费加强管理，忽视了对其他方面的成本管理，这对现代医药企业来说，是远远不够的。所以，医药企业加强财务管理信息化，最为关键的一点就是必须积极转变财务管理思想，树立良好的战略成本意识，将成本管理提升到企业发展战略的高度，从而对日常成本全面加强控制，有效提高成本控制力度，加强成本管理效果。

医药企业应从发展战略的角度，积极应用信息化技术详细分析成本信息，并对成本信息进行有效利用，从而为预测分析医药企业未来的经营状况提供基础数据支持，也为医药企业决策者进行科学合理的决策，提供翔实的依据。除此之外，由于医药企业的日常成本构成及行为是非常复杂的，因此加强日常成本控制工作，也是一项非常复杂的系统性工作，应从以下方面着手，全面加强医药企业日常成本控制：

首先，必须对采购环节加强成本管控。积极完善采购价格信息体系，通过公开招投标的方式，科学合理地选择供应商，确保供应商具有相应资质，既能保证采购质量，也能够获得实惠的采购价格。

其次，必须对生产环节加强成本控制。严格执行相关管理制度，如限额发料制、计件责任制等等，从源头上对生产成本支持进行有效控制。

最后，必须对营销费用加强管理和控制。目前，国家对医药流通领域的治理力度不断加强，以药养医现象正在逐渐消失。在这种情况下，医药企业必须规范管控销售费用，面向市场加强营销预算管控，并对营销费用实施动态控制，有效控制好营销成本，扩大医药企业的利润空间[4]。

（二）积极扩宽融资渠道

随着行业竞争不断加剧，在新时期，医药企业要实现创新发展，需要更多的资金支持。因此，医药企业必须积极拓展融资渠道，为其经营发展提供充足的资金。医药企业可以通过兼并重组、上市融资等多种途径，获得更多的资金。除此之外，医药企业应积极申请国家课题，从而通过获得课题资金，有效提高其新药研发能力，加大对新药的研发力度，这对推动医药企业实现创新发展，具有至关重要的作用。部分有条件的医药企业，还应积极设立药品研发专项基金，在药品研发方面不断加大经费扶持力度，使其药品研发能力得到显著提升，这也是增强医药企业创新能力的关键所在。

医药企业还可以通过融资租赁生产设备，达到降低生产设备采购成本，扩大融资渠道的目的。另外，医药企业必须对应收账款加强管理，建立完善的应收账款管理制度，还要对客户信息进行科学合理的等级评定，加强客户信息管理，从而有效提高其对应收账款的回笼能力，提高应收账款回收率，确保资金正常运转，为医药企业经营发展，提供良好的资金支持和保障。

（三）深化财务队伍构建

医药企业要有效加强财务管理信息化建设，就必须加强人才培养，通过开展专业化培训活动，有效提高对财务管理人员的培养力度，显著提升财务工作人员的专业能力及综合素质，还能够使其创新意识和能力得到显著提升，进而充分满足医药企业财务管理信息化建设的要求，为财务管理信息化建设奠定坚实的人力资源基础。

首先，医药企业必须大力倡导财务工作人员重视提高自己的专业能力及综合素质，除了要促进财务工作人员学习财务方面的知识技能外，还要积极提高其计算机及网络信息技术，增强对相关法律法规的了解，以充分满足财务信息化建设的要求。

其次，医药企业必须重视培养财务工作人员的创新性思维，使其思维视野得到有效拓展，从而使财务人员在实际工作中，可以从社会、经济、法律以及技术等层面，对企业财务状况进行科学合理的分析，为优化财务管理质量提供支持。

最后，必须对财务工作人员的风险评估能力进行系统培训，提高其风险感知与风险应对方面的能力，从而为新时期医药企业加强财务管理信息化建设做好风险规避工作，保证财务管理信息化建设稳定推进[5]。

五、结束语

总之，在新时期，基于新医改背景，医药企业必须对财务管理信息化建设提高重视，不断加大建设力度，从而有效推进财务、管理与业务的有机融合，基于信息化技术实现信息共享，推动医药企业向着信息化、智能化方向不断发展进步。