关于有效推进集团企业业财一体化的若干思考

关跃晨

（北京梅泰诺通信科技有限公司，北京 100055）

当前，企业战略目标制定和经营管理水平提升，都应当对财务管理进行相应的管控，加强其与业务工作的联系，全面反映出企业经营活动的实际情况，有效帮助企业做出正确的决策。在信息技术的支持下，企业实现业财一体化，通过对管理会计功能的发挥，加强对业务工作的及时指导，也要结合业务层面的信息资料，对财务管理工作进行调整和优化，有利于提升财务管理水平。在这种模式下，企业可以构建完善的信息数据反馈和收集系统，为信息化建设奠定基础，有效为决策过程提供准确数据，满足改善公司经营环境的条件，提升经营管理水平，更好地对企业发展趋势进行合理规划，有利于持续加强企业员工的创造力，推动企业实现可持续发展。但是，企业需要结合现阶段的经济环境以及经营现状，对业财一体化进行思考，逐步分析当前存在的局限性，有效提出解决措施，逐步推进集团企业业财一体化建设速度。

一、集团企业业财一体化的必要性

（一）有助于进行业财管理

集团企业通过实施业财一体化，可以有效发挥出业财管理的作用。集团公司一般会涉及很多子公司，如果采用传统管理方式，不管是信息获取上，还是战略目标执行上都会出现滞后性，降低了经营战略实施的效果[1]。

在业财一体化过程中，财务和业务数据实现了融合，有效让资源实现共享，有助于优化资源配置，促使集团公司提升了对子公司的控制力，保障了企业经济利益。大部分集团企业，都会将子公司分散在市场区域中，通过委派集团人员参与到实际子公司的管理中，但是集团管理层无法对子公司的真实情况进行了解[2]。

在传统管理过程中，信息传递只能借助纸质或者会议的方式进行，集团所能获取的信息资料往往是不全面的，而且部分信息资料时效性缺乏，难以分析出子公司的经营情况。有的集团企业为提升财务数据的精准性，只能在进行实地审计或者调研分析，会耗费很多资源，而且也没有什么效率。业财一体化实现财务共享中心模式，让子公司和集团企业联系更为紧密，有效提升了财务数据的真实性、一致性等，也可以发现子公司经营管理的问题，充分提升资源使用效率[3]。

（二）有助于优化企业决策

集团企业业财一体化过程，让业务和财务数据实现了统一，也对其中存在的风险漏洞进行预防和应对，为经营决策提供了真实的数据支撑，保障了经营决策的科学合理性。在财务一体化实施中，企业大幅度减少了基础核算人员，促使更多财务人员走向的管理岗位，更加关注企业成本改善，不断推进经济效益提升[4]。

在整个集团企业中，每天会产生非常多的财务、业务等数据，导致很多财务人员都在进行基础工作处理，不同人员对财务工作认识程度存在差异，部分财务处理也出现差异，直接影响到整体的财务报表统一性，制约了经营决策的合理性。这种模式给财务管理带来了僵化性，造成大量财务人员综合性不足，对业务活动没有了解，输出结果的合理性也存在问题，为提升财务数据的真实性，只能增加部分岗位进行复核，导致财务管理效率非常低下[5]。

业财一体化为企业当前财务管理工作培养了专业化的人员，可以对财务处理进行规范化，也能将简单性、重复性的工作实现自动化处理，提升了财务数据的真实性和统一性。管理层可以通过对业财一体化数据信息进行获取，能够有效控制内控风险，也可以为经营决策提供数据支撑，确保企业所实施的战略目标符合现阶段的发展趋势。

二、集团企业业财一体化的局限性

（一）人员素质方面的局限性

在集体企业业财一体化要求下，传统财务管理中进行基础核算的人员是不满足现阶段工作需求的，更多要求具有较强分析能力，对数据敏感的管理会计人员，确保可以从企业财务、业务等数据中找到具有价值的信息，提升管理层决策的科学合理性。这要求财务会计人员不能对财务管理工作转型有意见，更不能存在抵触情绪，逐步转变为管理会计，但是这需要很长时间适应期，也要经过企业管理模式的筛选，不可能直接就从事管理会计工作。而且，大部分基础核算人员都在子公司中，和薪资待遇存在联系的绩效评价也在子公司中，这要求财务人员应当综合考虑集体和子公司的双重要求，并且寻找机会提出相应建议，反馈不及时，如果完全采用高压方式进行推行，只能存在更多质疑，甚至部分集团委派的财务人员会产生担忧，这是现阶段很多子公司财务人员的想法。业财一体化会对财务人员结构进行调整，改善考核评价机制，给现有财务人员提供施展专业性的机会，不再受到集团下属公司的制约，对其展开独立考评、独立管理，有效让集团企业制定的经营战略得以落实。

（二）一体化流程方面局限性

对于集团企业来说，有的采用了不同的管理方式，不仅仅在流程控制上，甚至在部分设立上也存在较大差异。集团企业整个组织架构非常完善，也对职能部门进行明确划分，有着统一的管理制度对业务活动进行支撑，但是子公司往往组织结构不同，职能部门划分完全按照本级工作开始设置的，没有按照集团企业进行一一对应，导致业务流程存在差异性。

如果实施业财一体化，不能将所有财务管理工作进行覆盖，只能结合职能工作进行，不断进行丰富和扩展。一旦企业没有对管理组织进行梳理，无法实现高效统一，将导致企业业财一体化作用短期内无法发挥，甚至长期建设中也会存在各类问题，直接制约到财务共享中心的作用，致使企业承受较大的经营压力。从当前企业流程过程进行分析，往往集团划分更为仔细，但是将其在子公司进行对应，往往出现了非常大的差异。这要求集团企业在实施一体化建设过程中，应该做好基础工作，将组织结构、流程等进行重新梳理，便于可以实现业财融合。这种建设过程，往往需要较长时间，转变管理制度的同时，应当对实施一体化工作进行分析，有效帮助企业实现财务信息化建设。

（三）一体化系统方面局限性

在信息技术发展后，很多行业都对其进行了应用，特别是财务管理中，基本上所有企业都借助财务软件进行基础核算工作，这种管理模式更多还是依靠人为进行，并未体现一体化应用的作用。

要实现业财一体化应当促使经营目标和业务活动进行高度融合，要求企业应当构建更强大的系统将所有部门产生的数据进行集中，但是子公司和集团企业还存在差异性。如何将财务和业务进行深度联系，让所有数据资料实现共享化，需要发挥出信息技术的作用，并且获取业财一体化的支持。当前，很多企业都使用影像设备，将原始单据进行上传，也会通过系统对单据真实性、合法性进行校验，这要求审批者具备移动设备，能够在不同时间和空间完成对数据审批；这种传输过程实现了在线传输，也对纸质要求更少，电子单据可以直接云盘存档，也可以对单据进行匹配，提升了财务处理效率，提高财务管理质量，也降低财务管理成本。在进行资金收付过程中，一般会借助第三方平台的作用，可以将企业开设的所有账户进行关联，保障了资金使用安全，提升了资金流转效率。

三、集团企业业财一体化的思考

（一）强化业财人员交流，提升二者素质

现阶段，集团企业企业业财一体化的实施中，对财务人员要求更高，基本上降低了基础财务人员的需求，增大了管理会计的人才需求。这要求业财一体化过程中，应该先对财务人员进行整合，将过多的财务会计放到其他工作岗位上，预留相应的岗位给管理会计人员，有利于推动集团企业业财一体化。

首先，加强财务会计培训，提升人员综合性。在业财一体化实施后，很多简单性、重复性财务工作直接别系统自动化取代，导致企业很多财务会计人员工作轻松，也会出现很多岗位闲置，这不利于企业的人力资源管理，造成大量人力资源浪费。这要求企业应当突出培训内容，逐步让员工综合性成长，更好为企业做出贡献。

其次，加强人员考核，扩大外部招聘。当前，每个企业都在招聘管理会计人员，促使管理会计人员出现了缺乏。企业应当对本单位财务人员进行相应考核，判断其是否具有管理会计思维，从而对符合要求的人员进行保留，对剩余部分给予岗位进行工作，有利于提升企业财务管理水平。结合当前业财一体化实施的分析，对财务人员结构体系进行充分把握，有效制定出合理的招聘要求，集团企业实施业财融合提供高质量的管理会计，有利于推动一体化建设速度。

因此，集团企业一体化建设推进程度如何，必须先对财务人员结构进行调整，增大管理会计在企业财务管理中的人数，降低基础核算会计人数占比，有利于推动集团企业业财一体化建设，提升企业财务管理水平。

（二）优化一体化的流程，促进二者融合

在集团实施一体化中，应该对整个业务流程进行梳理，保障业务和财务的充分融合。例如，资产盘点中，应该对仓库中物品进行日清日结，确保实物资产和库存资产保持一致。只要资产进行了出入库，就应当对资产状态进行填写，才能保障账实相符。

如果仓库没有对实物进行正确归类，也没有及时更新状态，应该让财务不能对数据进行获取，有效提升财务管理的科学性。仓库在对实物进行清理过程中，应当实物静态下进行盘点，才能获取有效的盘点物质。

一般情况下，应该是停止流转过程，再进行财务管理，加强清点实物过程，有效实现业财融合。此外，在对流程进行规范中，应当分析企业当前的经营情况，按照不同职能工作划分为不同模块，实现数据资料的内部联系。例如，现金流的合理管理，外汇资产的有效评价，加强应收账款管控，合理分析账龄，有效将资产口径进行统一。管理层应当对财务管理和业务活动进行良好的运转，深入分析业务活动，让财务人员形成正确的认识，有效促使财务管理对业务流程进行全面管控，推动二者融合成效。

因此，在业财融合建设中，应该发挥出流程规划的作用，根据集团企业业务流程的不同，逐步结合职能工作对流程进行重新搭建，满足集团和子公司的需求，有效推动企业管理水平提升。

（三）建设一体化的系统，奠定融合基础

集团企业在进行业财一体化建设中，应该建立健全适合的业财融合系统，更好地为企业经营活动提供真实有效的数据支撑，保障决策科学合理性。这要求企业应当建立出符合实施的信息系统，才能体现出这一作用。

集团企业应当和相应的系统开发商进行合作，采用合作开发的模式，一方面系统开发商有着非常专业的技术，也可以对企业开发过程提供建议，提升业财系统的适应性；另一方面企业参与到合作开发过程中，可以根据自身情况提出相应的意见，并且都可以根据已经完成的模块进行测试，有利于验证是否满足企业的经营活动，有效提升财务和业务处理效率。

在业财系统构建中，应该要充分体现出财务和业务数据的关系，合理设定不同数据间的逻辑关系，有效保障数据质量。管理层也要重视在业财融合系统使用中，应当配备信息技术保障人员，应当和系统开发者签订协议，为后期使用过程提供高效符合，有效保障业财一体化的做一个发挥。

因此，在建设一体化系统中，企业应当考虑到两个方面的因素，一方面企业自身对系统建设体现出的作用，一旦没有企业对一体化建设的规划，将难以发挥业财融合作用；另一方面企业在建设一体化系统中，并不具备相应的技术实力，这要求企业利用好系统开发商作用，更好地为一体化系统建设提供技术支持，有效提升业财融合建设质量。

四、结束语

随着社会经济发展，企业间竞争越来越剧烈，加上信息技术的发展，更多企业开始利用信息技术实现业财一体化，逐步增强企业竞争优势，扩大生产销售利润空间，有利于实现企业长远发展。但是，现阶段企业所实施的一体化建设过程，还存在非常多的问题。有的是财务人员制约，有的是一体化系统和企业当前经营情况不符，这要求企业应当做出相应的调整。通过调整财务人员结构，规范化流程建立，建立健全一体化系统，更好地提升企业经营管理水平。