张力
(甘肃省体育局体育场馆设施设备管理中心,甘肃 兰州 730303)
我国从自2019年1月1日起,面向各级各类行政事业单位全面施行政府会计准则制度,对比新旧制度,新会计制度的会计核算模式、资产核算范围等有明显变化,这些改变对于事业单位的会计核算工作也提出新要求。自从新会计制度开始实施至今,事业单位会计核算工作始终处在应对新制度影响的过程中,而且通过会计核算工作,也关注到新旧制度之间的衔接,创新事业单位内部会计核算模式与方法。基于此,在新政府会计制度实施的背景下,本文探讨事业单位会计核算工作的关键点,充分发挥新政府会计制度的作用,提高会计核算效率。
事业单位施行新政府会计制度,对于会计核算工作而言,其作用主要体现在两方面:
第一,有助于提升会计核算工作质量。在新政府会计制度的支持下,会计核算质量有直观的改变,尤其是会计标准体系更具统一性,其中还新增加了权责发生制,用于会计核算制度的规范性,也使会计核算工作的精准性显著提升[1]。另外,新政府会计制度中也提出了关于固定资产、无形资产折旧计提的一些全新规定,利用得出的会计核算结果,直观展现事业单位运行状况。对于事业单位领导者,在会计核算结果的帮助下,也能够从中发现内部运营的一些问题,从而优化、调整决策,也能够进一步提升会计核算的质量,对财务管理做出优化。
第二,有助于推动事业单位的健康、稳步发展。会计核算在事业单位中占据重要的地位,也具有推进性作用,尤其是会计人员主要负责的工作。事业单位一直以来面向会计核算制定针对性的管理制度,约束内部员工行为,也以此奠定了事业单位公共服务的基础,提高财政资金使用合理性、国有资产安全性与完整性[2]。尤其是在新政府会计制度的作用下,事业单位确定当下开展会计核算的基本状况,并在政府财政体制改革方向的引导下,由会计核算人员在实施新政府会计制度期间,调整会计核算工作模式,进一步提高预算管理与成本管理的效率,推动事业单位内部控制的深入进行,也切实达到事业单位健康稳定发展的目标。
第一,需要资产核算的内容更多。自从开始实施新政府会计制度,会计核算在原本负责内容的基础上,新增了公共基础设施、政府储备物资、文物文化资产、保障性住房、受托代理资产这四项内容,使事业单位的资产数据更加完整。第二,长期投资一分为二,形成长期股权、长期债权投资。其中长期股权投资是以权益法为根据进行会计核算,能够更加全方位地体现出事业单位长期投资状况。第三,资产减值核算准则中,新增了应收账款以及其他应收款核算[3]。一方面会计核算工作对会计数据信息的重视得到加强,另一方面会计数据信息关联性方面也显著提升。第四,细化了存货科目,分为工程物资、库存物品、加工物品、在途物资,这样一来事业单位监管存货核算方面的能力也进一步增加。
基于新政府会计制度,相比以往的负债会计核算,新增预计负债科目,有利于增强会计数据真实性。
第一,在原本费用核算科目的基础上,新增加了“长期待摊费用”“预提费用”“待摊费用”新科目,而且相关费用核算与权责发生制规定也更为相符。第二,新增研发费用会计核算科目,该科目和已有的“当期确认了费用但没有同时确认预算支出”科目相比,属于其调整项,当发生了研发支出,便可将其全额确认成为预算支出,本期确定研发支出需要费用化处理的部分,将直接确定为本期费用。
事业单位实施新政府会计制度,其中净资产核算进一步细化成包括专用基金、累计盈余、权益法调整在内的一些会计项目。当净资产核算得到细化之后,会计核算用于体现净资产来源、实际使用情况更具清晰性。除此之外,资产变动的方法也更加公开、公正,有效规避国有资产流失的问题。
结合当前事业单位会计核算工作的现状,制度不够完善或设置不够合理的问题仍然存在[4]。制定会计核算制度时,有时会直接引用新政府会计制度,一些细节与事业单位实际并不相符,致使最终实施的会计核算制度和事业单位实际需求存在较大偏差。与此同时,事业单位关于内部会计核算工作的了解也存在片面的问题,会计核算模式和新政府会计制度的指导要求不能完全一致,日常的会计核算欠缺即实现,而且也会有一些账务的处理存在滞后性,最终导致账务错误,还需花费大量人力、物力重新核对处理。引发上述问题的关键,均与会计核算制度有关,会计核算缺少了制度的约束,无法完全保证会计核算工作质量,有时还会出现内部报销费用不按规定进行、财务报表编制格式不规范、财务数据失真等一系列问题。
自从开始实施新政府会计制度之后,以前采用的会计核算方法逐渐与事业单位要求脱节[5]。因为会计核算内容有明显的改变,所以会计核算方法必须跟随新政府会计制度及时做出调整,实现会计核算工作的改革。然而结合当前的实施情况,仍然面临会计核算方法滞后的问题。特别是从事业单位人员组成这一方面分析,内部工作人员面临老龄化问题,而且对于一些现代化会计核算方法、技术很难做到熟练掌握,将会直接限制会计核算工作的质量。
一些事业单位运营管理中,并未真正认识到风险管理在会计核算中的重要性,而且会有个别会计核算人员欠缺规避风险的意识,致使会计核算中并未深入落实风险防控,对事业单位效益最大化目标的实现带来影响[6]。尤其是在新政府会计制度实施背景下,有时在开展会计核算工作中,并未建立业务经营风险、财务风险之间的关系,甚至开展会计核算时也没有过多地关注到财政资金风险防范,最终引发了财务以及会计等一系列风险。
另外,事业单位内部的个别管理人员关于会计核算的认知也比较片面,制定决策过程中并未真实地考虑实际情况和事业单位实施的战略,致使会计核算面临一些问题而引发财务风险[7]。因为会计核算均是以会计核算制度中的各项规定为依据展开,如果事业单位所实行的会计核算制度比较片面,或是和新政府会计制度之间存在矛盾,也会直接影响到会计核算,甚至在面临会计风险时也不能及时做出应对,只是向上级反馈问题,找出化解风险的方法,这样一来便会错过财务风险的最佳捷径时间,在事业单位内部扩大风险的影响范围,增加财务风险控制难度[8]。
事业单位实施新政府会计制度,一直以来对会计核算工作也形成了非常直观的影响,其中便包括对会计核算工作人员的要求。实际上有个别财会人员没有完全理解、掌握新政府会计制度要求与指示,特别是对权责发生制基础上的会计核算不够理解,需要事业单位组织财会专业培训进行指导。
根据当前情况分析,事业单位内部财会专业人才数量依然比较有限,特别是能够完全理解新政府会计制度规定的人员,这使新政府会计制度在会计核算工作中不能有效落实,也影响到会计核算质量[9]。例如新政府会计制度要求会计核算工作应在收付实现制、权责发生制基础上展开,但是个别财会人员无法熟练地使用这两种方法开展会计核算工作,同时也面临使用两种口径编制财务报告以及决算报告的压力。
另外,部分财会人员依然存在传统工作思维,会计核算中缺乏创新和灵活性,降低会计核算工作的效率。该问题在信息化时代下尤为显著,事业单位均全面实现办公自动化的当下,如果会计核算工作的信息化、自动化没有落实到位,不仅会对财会工作人员工作能力与效果造成影响,还会限制新政府会计制度在事业单位中的实施。
事业单位内部构建完善的会计核算制度,是会计核算工作对高效开展的必要前提。在新政府会计制度指导基础上,完善会计核算制度,对原有制度内容进行优化,其间更应该结合事业单位战略与实际情况,提出面向会计核算工作的要求,确保会计核算制度和事业单位发展相适应。
作为会计核算人员,应在制度中明确其职责,建议按照会计核算工作人员自身优势、工作能力,安排适合的工作岗位,在会计核算制度基础上搭配约束机制,有利于进一步优化新政府会计制度对会计核算工作的指导效果。如果发现会计核算人员没有按照规定履行责任,或是工作效果差,建议按照奖惩制度规定进行惩处,相反则应给予奖励,调动会计核算人员的积极性。
事业单位基于新政府会计制度优化会计核算制度,可以分别从财务核算、报表编制这两个方面切入,发挥新政府会计制度的指导作用,以原有财务管理制度为基础提出优化策略,以免会计核算工作和新政府会计制度内容存在矛盾。
为了充分发挥新政府会计制度的作用,建议事业单位开展会计核算工作期间,以提高会计核算质量为前提,创新会计核算方法。财会人员综合分析新政府会计制度内容,认识到传统会计核算方法的滞后性,能够结合事业单位要求选择与之相契合的会计核算方法。特别是要体现出新政府会计制度指导作用,加强财务会计和预算会计之间的有效衔接,采取双核算模式,在会计核算工作中强调“双功能”“双基础”“双报告”特点,应用账龄分析法、移动加权平均法、加速折旧法,或者可以将多种会计核算方法组合应用,更有利于加强会计核算数据的精准性。此外,会计核算方法的创新,还可以采取重置会计科目的方式,使报表内容更加细化,分别采用收付实现制、权责发生制展开会计核算,也有利于提高会计核算工作质量。
开展会计核算工作,不只是财会人员需要建立风险防范意识,所有工作人员均应认识到防范财务风险的重要性,在工作中加深会计核算理念,在新政府会计制度的指导下,全面开展会计核算,从而真正达到节约成本、增加效益的目的。这就需要在实施新政府会计制度实施过程中,认识到会计风险防范的重要性。
建议会计核算人员必须具备财务风险识别与判断的能力,可以及时发现会计核算工作中潜在的风险。事业单位也应该综合发展特征与方向,加强管理所有会计科目,在管理系统中加入风险预警与识别机制,可以针对性地识别财务风险,并对风险做出评估,以便提出有的放矢的风险应对方法,确保会计核算的有序实施。除此之外,开展会计核算信息化、智能化建设方面,建议以新政府会计制度为基础,在会计核算工作中采用核算双功能信息管理系统,并对信息管理系统功能加以优化,通过信息管理系统识别、解决会计核算风险。不仅能够提高会计核算处理的效率,还能够规避人为操作失误引发财务风险。
按照新政府会计制度对会计核算工作的要求,财会人员需要不断提高工作能力,而且在事业单位内部也应该明确对财务人员专业性的要求,以此为依据制定工作人员的培训方案,定期安排专业培训教育,帮助财会人员可以学习会计核算的新知识与新政府会计制度,在培训教育基础上完善考核制度,使财会人员在参与学习培训的过程中积极性得到提升。
事业单位组织培训的对象,除了已有的会计核算人员,还需要积极引入新人才,充实事业单位内的会计核算工作队伍。人才引进时一方面应考核工作能力,另一方面还必须考核职业道德,熟练了解事业单位基本情况和新政府会计制度。
综上所述,事业单位在新政府会计制度的指导下,会计核算工作正在不断更新的进程中。为了满足新政府会计制度要求,基于原有的会计核算制度,需要创新会计核算方法、完善制度内容,实现新旧制度的有效衔接,通过双核算模式加强会计核算工作规范性,从而为今后事业单位的会计核算指明方向。