如何加强剧院企业财务会计管理工作

李家威

一、前言

剧院是各类文艺演出和文化产品输出的场所，具有丰富广大群众业余生活、文化生活和精神生活的作用。剧院企业作为专门负责经营管理剧院的文化产业，其财务会计管理水平直接影响公司的整体经营水平。科学合理的财务会计管理工作有利于保障剧院企业资金安全，提高资本运营能力，并且有助于制定决策，降低经营风险。因此，面对新的市场经济环境，剧院企业应当结合当地文化特色和消费水平，创新自身的财务成本管理模式，从预算管理和资金管理方面入手来提高财务管理水平，并且精准开展成本核算，加强财务风险管理，从而为观众提供更好的文化产品和文化服务，提高经济效益，促进自身持久健康发展。

二、剧院企業财务会计管理的意义

（一）有利于保障资金的安全，提高资本运营能力

资金是剧院企业赖以生存的“血液”，也是达成既定战略目标的重要保障。有效的财务会计管理工作可加强对流动资金的管理，保障剧院企业资金的安全性。同时，由于资金运营是剧院企业财务会计管理的重要工作之一，通过科学的财务会计管理，可从原先的简单财务记账和算账工作过渡到资本构建层面，完善投融资项目的经营决策，提高资本运营能力。

（二）有助于制定决策，降低风险

剧院企业财务管理人员可为管理层的决策提供有价值的收入来源、资金流向、现金流量、经营成果和整体运营情况等财务会计信息数据支持，给公司管理层提供经济决策方面的参考依据，有助于公司经营者站在宏观的角度来配置资金，制定决策，更好地满足投资者、债权人对公司财务会计信息数据的需求，并且显著提升了公司信息的透明公开性，有助于公司进行监督，促进公司经营管理的规范化，降低经营风险。

（三）有助于提升管理水平，提高经济效益

现阶段，剧院企业经营管理水平高低直接影响经济效益和市场竞争力。财务会计管理是剧院企业管理体系的重要内容。通过加强财务会计管理，财务人员可参与到剧院企业的日常经营管理活动中，应用管理会计相关工具来动态和全面剖析外部市场经济环境，预测经济形势，提前做好风险规避干预，科学配置资源，合理调度和流转资金，从而保障公司各部门正常运行，强化剧院企业的经营管理水平，提升经济效益，促进自身可持续发展。

三、剧院企业财务会计管理存在的问题分析

（一）财务预算管理机制缺乏

财务预算管理是指剧院企业以战略发展目标为前提，在某一时间内合理配置和筹集资金，规划自身的财务活动。因此，科学合理的财务预算管理可合理配置剧院企业的资源，促进战略目标的达成，确保投资回报的最大化。但在部分剧院企业中，财务预算管理机制缺乏，财务预算管理工作失去了原先的职能，资金管理也较为粗放，对现金的管理缺乏专业手段，容易出现资金不足或者资金闲置等极端情况，降低了资金利用率。

（二）经费管理和财务风险评估力度不足

由于剧院文化的传承和发展是一项复杂和庞大的工程，涵盖海量的剧目创作和资金调整等，因此剧院企业在经营发展过程中，容易受到政策、资金流通、经济危机等内外部环境的影响。倘若剧本的创作构思时间过长，暂时无法提供高质量的剧目，剧院企业往往需要借助某些临时剧目来获取经济收入，但公演结束之后，就面临资金管理难、资金统计难度大、收支严重不平衡的现象，成本核算出现困难，加大了财务风险。同时，剧院企业财务管理人员缺乏全面的风险意识，对经费管理和财务风险评估力度不足，对演出方案的编排不够合理，影响了预算的编制，进而难以合理统筹安排现金流入，难以准确预判经营性收入和经营性支出，影响了财务会计管理工作的整体效应。

（三）财务会计监督机制不完善

财务会计管理机制与财务会计监督机制密切相关，严格的监督管理措施可有效地保障剧院企业财务会计管理制度的贯彻实施。然而，目前部分剧院企业的财务会计监督机制不完善，监督权分工不明确，财务会计监督执行力度不强，监管不到位，缺乏有效的绩效考核，并且公司的内部审计工作形式化情况较为严重，影响公司财务会计管理工作的实际成效。

（四）财务会计管理的信息化水平较低

众所周知，信息化管理系统具有非常强大的运算能力，可及时、精准地统计和分析信息数据，快速生成相应的财务会计报表，提升财务会计信息透明度，可为剧院企业财务会计管理的水平提供强有力的技术支撑。但是当前部分剧院企业的财务会计管理的信息化水平较低，记账模式较为传统，未能充分应用先进的信息技术，使得计算出来的财务会计信息数据不够真实准确，难以为管理层提供科学可靠的财务数据支持，也使得各个部门之间的信息数据分享速度减慢，不利于剧院企业的高质量发展。

（五）内控制度和财务管理不完善

内控制度是剧院企业财务会计管理的核心监督方式。目前部分剧院企业在对财务会计进行管理时，仍保持传统的财务会计管理观念和财务会计管理模式，某些管理指令落实困难，财务信息沟通不够通畅，财务信息数据的公开透明度较弱，财务审核不够健全，这些往往与内控制度和财务管理不完善相关，会加大公司的经营风险。

四、加强剧院企业财务会计管理工作的措施

（一）从预算管理和资金管理方面提高财务管理水平

预算管理和资金管理是剧院财务会计质量水平提高和效率提升的核心因素。剧院企业在开展财务会计管理工作时，应当从预算管理和资金管理方面提高财务管理水平，降低公司的运行成本，提高整体经济效益。

一方面，剧院企业应当按照战略发展规划，确定公司预算的总目标，编制相应的中长期预算方案。在编制年度预算方案和阶段性预算方案时，需要以中长期预算方案为基础，防止出现较大的财务管理偏差，并且需要全面考量各方面信息和需求，包括剖析国家戏剧文化发展战略和相关政策、预期内的发展和经济走向、企业自身的经营水平和资金情况、各部门对资金的使用需求等，使其契合企业的实际发展需求，具有较强的可行性。同时，预算一旦决议确定，立即对相关职能部门和员工产生较强的约束力，不可随意更改。一旦发生预算的调整，剧院企业应当及时召开预算质询会，决定是否增减预算。剧院企业也要定期召开预算质询会，发现预算执行过程中产生的较大偏差，剖析形成的原因，采取有效的干预措施来纠偏。

另一方面，剧院企业应当构建科学合理的资金管理制度、资金预算管理制度和资金监督管理制度，完善各项费用开支的管理，强化资金的筹集和调度，加强资金的安全管理，动态监控资金使用的动态，避免产生费用支出不合理或者挪作他用等不良现象，提高资金使用的安全性和效率。

（二）精准开展成本核算，加强财务风险管理

剧院企业财务管理部门应当全面分析公司的经营活动，简化自身的财务管理程序，及时收集和汇总收付款、贷款、融资、债务等相关财务会计信息数据，精准开展成本核算，仔细核算剧院的收益和损失，形成专业的财务会计报表，科学分配资金，显著提升财务管理的质量和效率，为管理层制定经营决策方案提供有力的支持。剧院企业需要合理统筹各项演出经费，科学编制收入和支出方案，及时拟订现金流量表，全面把控资金流的具体状况，并且在制定剧院的演出活动方案时，需要预测评估费用支出投入大的项目，构建规范的收支波动应对制度。

同时，剧院企业应当构建风险评估体系，强化对市场风险和戏剧行业实际状况的评估，强化对资金实力和债券情况的分析，加强财务风险管理，及时发现潜在的财务风险。剧院企业还可通过促进业财融合，实现财务风险的全面把控。即业务人员不仅要关注戏剧作品的创作和排演，还需要配合财务人员完成相关财务风险控制工作，财务人员也不能仅在事后监督核查演出收支账目，而应该参与到事前和事中的分析控制工作中，及时掌握现金流变化情况，准确预判和应对经营性收支波动，规避或降低风险。

（三）加大财务会计的监督力度

剧院企业的资产所有权和资产经营权往往是分离的，为了有力地保障投资者和债权人的利益，降低投资风险，剧院企业应当加大财务会计的监督力度，建立健全财务会计管理内部控制监督制度，采取精细化的财务监督管理办法，实行财务全过程的监督，充分发挥监督效能。

具体来说，第一，优化内部组织结构。剧院企业应当科学分离职权，尤其需要分离监督权，使监督管理部门具有一定的独立性，确保财務会计监督管理工作的公平公正性，并且明确各职能部门和员工的工作职责和内容，确保各个经营主体之间形成相互监督制约的关系。

第二，建立授权审核批准机制。剧院企业应当构建财务预算支出的审批机制，及时上报重大决策、重大资金活动和重大人事变动，加强事前的监督管理，确保公司内部现金支出的科学合理性。

第三，加强审计监督。剧院企业应当结合当前的财务监督和审计的要求，完善现代化的内部审计制度，并且采取外部审计和内部审计相结合、年度常规审计和专项审计相结合的手段，包括财政部门的监督管理，来有效监督管理相关财务会计信息数据，提升财务会计信息的安全性和可靠性。

（四）加强财务会计管理工作信息化建设

随着大数据、云计算、人工智能等新一代信息技术的快速发展，剧院企业应当构建和完善财务会计管理系统，健全信息化管理制度，购置相应的信息化软硬件设施设备，加强财务会计管理工作信息化建设，规范各项工作流程，提高财务信息数据的精准性，提升财务会计工作效率。

具体来说，剧院企业可搭建一个符合自身戏剧业务特性的财务会计管理系统，建立科学合理的信息化框架，财务会计管理系统需要包括成本管理、预算管理、资金管理等内容，且系统具有整体管理和子系统管理等多个层次，借助网络技术来提高公司财务会计工作的实际效果，最终可实现资金集中化管理、财务报表自动生成、线上预算控制、线上资产管理、业务活动在线审批等功能。

同时，剧院企业应当建立财务会计信息化系统管理制度，在实现财务会计管理工作信息化的过程当中，做好全面的市场调研，掌握公司经营管理和未来发展的需求，编制相应的财务信息化战略方案，完善信息化流程、管理节点、控制标准和责任承担方式等内容，科学评价财务会计信息化管理系统的实际运行状况，来指导公司自身财务管理工作的信息化。

（五）构建和完善财务会计管理的规范化体系

剧院企业应当基于新会计准则的相关规定，及时掌握市场动态，构建和完善财务会计管理的规范化体系，进一步完善财务内部控制相关制度，按照财务会计内部控制需求，确保各项财务会计管理工作切实开展。

首先，剧院企业应当根据自身的资本运营、戏剧宣传、市场营销等业务活动相关特征，制定分层级的规范化财务会计管理机制，合理分配财务会计核算工作，如此一来，财务人员方能很好地履行财务会计核算和会计核算结果汇总等工作职责。

其次，剧院企业应当由管理层主导，制定健全的管理会计机制，包括定期收集、筛选、分析和总结项目决策业务、服务业务等相关信息数据，完善业务信息数据管理的统计、核算和存档程序，进而为公司资金使用和戏剧产业项目计划等工作提供有力的支持。比如有些剧院企业财务管理人员借助ERP财务会计信息化管理系统和财务共享服务中心，及时核算固定资产、流动资金、运营成本、应收账款和应付账款等信息数据，该财务会计信息化管理系统的财务会计核算功能模块需要与剧院企业的费用报销功能模块相对接，确保公司资金收支平衡。

再次，剧院企业应当建立固定资产管理制度，强化固定资产的分类管控。比如剧院企业可编制演出乐器管理台账，财务人员需要定期清点和核实乐器的使用情况，及时要求离职人员上交返还乐器。同时，剧院企业应加强对演出设备设施运行维护和保养，投入相应的运行费用，因为个人原因保管不当而导致演出设备非正常老化毁损、严重缩短演出设备使用寿命的，应当及时追究相应责任人的民事责任。剧院企业还可加大对演出产品和服务等无形资产的保护力度，及时申请著作权保护，把重大精品剧目归集到无形资产的范畴，并且通过知识产权转让等方式来获取转让演出权相关收入。

结语：

近些年来，国家对文化产业的扶持力度在不断加大，人民精神文化需求在不断增加，剧院企业作为艺术展现和艺术创造的重要服务者，迎来了前所未有的发展机遇。先进的财务管理模式是剧院企业可持续发展和健康经营的重要保障。由于剧院是呈现各类文艺演出和文艺活动的场所，因此演出业务、剧院服务业务和票务代理业务是剧院的三大核心业务活动，剧院企业应当根据业务的特点，加强对演出票房收入、冠名收入和赞助收入等演出业务的会计核算，进一步加强财务管理，构建和完善财务会计管理的规范化体系，并且加大财务会计的监督力度，加强财务会计管理工作信息化建设，从而保证公司在稳定发展的基础上仍能保持总价值最大化，推动公司稳定和持续发展，推动我国文化产业的蓬勃发展。

（作者单位：淮安市保利大剧院管理有限公司）