大数据背景下农业产业类档案管理的发展及趋势分析

□文/乔美军 姜红玉 李秋莲 王峰 赵明月 闫浩然

当前，乡村振兴的实施正推动广大农村发生巨大变化，脱贫攻坚让贫困群众的日子越来越红火，美丽乡村建设让广大农村越来越宜居，产业发展让老百姓的生活越来越殷实，全面从严治党让基层社会越来越和谐，在这种背景下，农业产业类档案大数据管理工作显得尤为重要。目前，部分地区农业产业类档案管理缺乏整体性、连贯性、突出性，管理模式传统型延续，缺乏创新性、共享性。因此，在大数据背景下，提升农业产业类档案管理的信息化、常态化、长效化，加强农业产业类档案管理，为农业产业发展服务，为乡村振兴助力。

大数据时代已悄然来到我们身边，它正在不断改变着人们的思维方式与生活方式。传统的农业产业类档案管理工作，面对的对象多为纸质文件，繁冗复杂，存档过程纷乱，种类众多。大数据时代下，U 盘、光盘、图片、影音、视频等丰富而便捷的档案载体应运而生，这也促使农业产业类档案管理工作由传统时代迈向大数据时代。对此，农业产业类档案管理人员应与时俱进，从思维、技术手段等角度出发，学习大数据背景下农业产业类档案管理的新知识、新技能，使农业产业类档案管理工作符合时代发展趋势，促进此项工作的进一步开展。

一、大数据的基本概况

大数据是数量庞大、结构繁杂、种类众多的数据统一集合，是基于传统模式和现代创新的有机结合，是通过资源最大化整合、集体与个人实现共享而形成的精神资源和智力服务能力。大数据的特点具有涵盖各行业各领域的各方面、各渠道庞大数据，搜寻查找所需数据时速度快、内容全、知识点概括条理清晰，拥有利用价值高、回顾性强、统计分析准确、前瞻性预测准等优势。

二、农业产业类档案

农业产业类档案具体指农业产业信息的整理归纳。农业产业信息在调查研究、收集整理时往往受天气、时间等影响，也会依据所在的地理位置发生具体变化，地域性非常强，所以，农业产业类档案整理归纳工作结构复杂、内容多，受限制方面也较多。比如在大数据背景下，围场满族蒙古族自治县的农业产业由传统型逐步向现代化农业产业发展转变。因此，农业产业类档案管理工作具有较强的科学价值和实用意义。

三、大数据背景下农业产业类档案管理发展困境

（一）农业产业类档案管理信息缺乏整体性、连贯性、突出性，管理模式传统型延续，缺乏创新性、共享性。现在看来，在大数据背景下，农业产业类档案管理已经跟不上大数据时代的发展，工作人员的档案管理思路也出现一系列的问题。农业产业类档案，视野出现狭窄性，项目初期申报材料、总结类资料、验收报告、获奖证明等农业产业类档案管理资料正常组卷归档，集聚了大量人力、物力、财力，有充分的数据支撑，但是在收集整理过程中失败的项目资料不在组档范围。我们应该认识到这样工作流程的弊端，也应该认识到失败的项目同时也会存在研究价值和利用价值，有很大的利用空间。这种报喜不报忧的档案管理方式会严重影响档案收集的范围与视野，让档案在管理过程中缺乏整体性、连贯性。农业产业因受天气、地域等影响，档案管理资料的形成过程长，具有一定难度，导致收集的内容整体性欠缺，主要的特点不能明显突出。这就直接影响了农业产业类档案管理的分析和利用。

（二）农业产业类档案管理服务缺乏共享机制。搜集、整理、收藏、存储相关的农业产业类档案资料供人查询、阅览、参考是农业产业类档案管理的基本功能。但在传统的农业产业类档案管理有着“你需要什么，我就寻找什么”的单一途径，这种单一的、不寻求共享的模式终究会被时代所遗弃。我们应该在尊重知识产权、权衡密级的原则下，通过阅览、借出、交流、咨询等方式，最大化实现农业产业类档案管理的共享，避免因缺乏共享而导致的农业产业类档案“稀缺”和“欠缺”。同时，档案管理人员应以市场需求为资料查询的目标导向，给本单位提出科研性、建设性的意见，让科研更接地气，让科研活动发出勃勃生机。

（三）农业产业类档案管理资源的保护制约因素。档案安全保护是档案管理的重中之重。近年来，大数据技术飞速发展，农业产业类档案资源获取越发便捷，但在资源与信息共享频率越发增大的时代背景下，档案管理的相应监督、管理制度还存在不健全的情况，农业产业类档案数据被恶意使用的情况也是常见之事，而且网络侵权情况也会遇到，上述现象一旦发生，就会为农业产业类档案管理人员造成或大或小的不利后果。

四、大数据背景下农业产业类档案管理发展趋势

在大数据背景下，农业产业类档案管理工作日益推进，档案管理工作人员也必须尽快转变档案管理的思维模式，注重科学技术的研究与应用和营造良好的安全环境是当今大数据背景下农业产业类档案管理的发展趋势。

（一）注重科学技术研究与应用，实现大数据背景下农业产业类档案管理的思维模式的转变。大数据背景下，农业产业类档案管理科学技术会不断革新，多体现于管理技术方面。对此，档案管理人员应积极做好准备，一方面应加快档案管理信息化建设，引入云计算、物联网、人工智能、知识图谱等现代化信息技术，另一方面应加大技术投入，多研究、创新信息处理技术，尽早设计出能够保证大数据容错计算的设备，同时还应多革新云计算技术，尽可能减少因不断处理海量数据导致的系统故障问题，争取降低其成本。

提高农业产业类大数据的实践与应用，形成数据库型的农业产业大数据系统是当今时代的重要研究课题。对于进一步提升农业产业类信息服务水平、科研价值水平等具有十分重要的意义。农业产业类的科学研究与应用，具体体现在大数据是农业产业实现科研集合、智慧结合的平台。只有运用好农业产业类大数据整合、收集、储存，运用云计算处理，才能解决农业产业类科学研究所面临的实际问题。

（二）营造良好的安全环境，保障大数据背景下农业产业类档案管理的信息安全。在开展农业产业类档案管理工作时，我们要加强档案管理的立法工作。大数据时代下的档案管理工作，法治建设、法律建设至关重要，它能将档案管理过程中所涉及的智力劳动成果、价值体现等纳入到知识产权法保护范围内，同时依据农业产业类的具体内容制定相应的法律法规。同时，我们要积极探索建立农业产业类机制与监督体系，不断提升农业产业类档案管理工作的现代化、规范化水平。此外，农业产业类档案管理人员应高度重视网络信息平台，注重档案管理者与档案提交者的信息安全，制定相应管理制度，明确关系双方的权利与义务，最大程度减少档案类信息泄露风险。条件允许的情况下，积极探索档案信息安全保密防护系统，保护系统涉及的全部软件，加强电脑防火墙建设，保障档案管理信息安全。

基于此，在大数据时代下利用大数据做好农业产业类档案的管理，营造良好的农村发展环境，助力乡村振兴将成为一种必然。