在单位财务管理过程中,会计集中核算属于一种主要的管理方法,为单位财务管理工作创造了极大的便利。但是受到传统财务管理思维的影响,会计集中核算在单位财务管控过程中并没有取得理想的运用效果,这主要由于会计核算和资产管理整合不足、会计集中核算中的精准核算不足、开支标准与实际情况不符。为此,本文就结合这些问题,着重分析会计集中核算在单位财务管控中的有效运用策略,提出了转变核算中心职能、重视单位资产管理、合理处置经费开支标准和实际支出之间的关系、提高会计核算人员专业技术水平、做好资金核算管理、健全风险预警体系。希望能够借此进一步提高会计集中核算在单位财务管控中的运用效果。
现阶段,越来越多的单位开始尝试应用会计集中核算方式,这种方式更有利于避免财务作假、作弊,有利于开展财务审计与监督工作。但是从当前的实际情况来看,在一些单位财务管控中,会计集中核算的运用并没有取得良好效果,从而为单位财务管控工作的开展造成了不良影响。为此,相关单位工作人员应当提升对相关工作的重视程度,结合单位内部财务情况,合理地融入会计集中核算,为单位运行与发展保驾护航,促进单位的长期稳定发展。
一、会计集中核算在单位财务管控中的重要作用
(一)有利于避免财务作假
会计集中核算能够有效避免财务作假的问题,以往的财务管理工作模式下,单位通常会将财务管理和会计核算当成同一个机构,二者之间没有较大区别。在这样的情况下,通常都是由一个人承担财务审批和会计核算工作,容易发生职能划分不够清晰的情况,致使单位内控力严重降低,不仅会对财务管理质量造成不良影响,同时也会引发各种各样的财务造假情况。而合理应用会计集中核算,则能够有效避免这些问题。通过会计集中核算能够明确划分出会计监督与财务审批这两大职能,保障财务工作能够得到有效的落实,可以有效防止发生财务作假的问题。
(二)有利于避免财务作弊
对会计工作人员管理不足,无法有效约束他们的工作行为,就容易发生徇私舞弊的现象,影响单位财务管理工作质量。而应用会计集中核算,则能够更加科学地处理决策和执行之间的关系,利用制度约束,确保财务会计顺利开展。与此同时,统一的会计核算工作,也能够提升会计核算的独立性与科学性,有效减少财务作弊问题的出现。
(三)有利于财务审计监督
在单位财务管控过程中运用会计集中核算还有助于实现财务的审计和监督。借助于统一核算工作,能够实现独立的管理,从而为后期财务审计工作创造更加便利的条件,有助于审计部门开展相关的检查工作。在以往的单位财务管理工作当中,通常都是由单位管理自身会计资料与相关信息,经常发生材料信息作假或信息缺失的问题,对会计审计工作造成障碍。而通过会计集中核算,则能够针对会计核算工作中的所有环节进行全面监管,防止出现违法违规与腐败的行为。
二、会计集中核算在单位财务管控中存在的问题
(一)会计核算和资产管理整合不足
在进行会计集中核算过程中,往往会让原本的会计核算工作更为复杂,单位内部资产管理难度也会进一步加大,比如单位资产清查和资产核算。统一核算将会进一步加大会计核算中心的工作量,需要进行清查核算的内容越来越多,必定会出现工作难度变大的情况,无法更好地整合会计核算工作以及资产管理工作。在这样的现状下,如果单位资产发生变动,会计核算中心无法第一时间掌握这些基本情况,从而发生资产统计和实际情况之间不符的问题,致使单位出现财务数据失真的情况。
(二)会计集中核算中的精准核算不足
尽管会计集中核算能够有效規避相关财务风险,防止出现财务作假的问题,但是在具体的核算过程中往往会涉及各种各样的单位,导致会计核算工作的整体难度进一步增加,很多会计集中核算工作人员将自身的工作中心放到财务报表以及单位账目方面,在会计核算过程中就会缺少精力与信心,从而对会计核算工作的精准性造成不良影响。除此之外,会计核算中心与单位之间不具备从属关系,这也会导致会计核算工作人员对于单位基础财务情况不够了解,无法更好地掌握单位内部资金支出情况,这也是致使会计核算不够精准的一个关键性因素。
(三)开支标准与实际情况不符
这是一种在会计集中核算过程中经常发生的问题,也是现如今会计集中核算必须着重考虑的现象。引发这种问题的一个关键性因素就是在会计集中核算中心当中缺少较为健全的预算管理体系。因为缺少完善的预算管理体系,单位对于日常支出情况开展管控工作过程中,缺少有效且完善的参考依据,容易引发资金超支的情况,为会计集中核算的应用造成不良影响。除此之外,出现超支问题,也不利于单位开展财务管理工作。还有就是缺乏监督制度,也会引发各种各样的不良风气以及腐败行为,比如公款吃喝等情况,导致实际情况和开支标准之间的不符。
三、会计集中核算在单位财务管控中的有效运用策略
(一)转变核算中心职能
为充分发挥会计集中核算的应用价值,单位应当转变现有的核算中心职能。如今,会计集中核算中心的主要职能依旧是核算工作,针对财务工作的每一个环节开展监督工作依旧存在不到位的情况。在这样的现状下,会计集中核算就得不到更加充分的贯彻落实。所以应当积极转变会计集中核算中心职能,推动会计集中核算中心职能逐步向着管理化的方向发展。在此期间,应当进一步强化相关财务环节的监督工作,防止腐败行为发生。与此同时,有效管理单位资金利用情况,对资金往来进行详细记录,尽量提升财务工作的透明度与公开性。除此之外,单位需要建立健全评估制度,有效评估单位资金的使用效益,尽量确保资金的整体利用效率。
(二)重视单位资产管理
伴随着会计集中核算的合理应用,单位在资产管理过程中也会面临更大的困难,需要进行清查核算的资产数量也越来越多,这就会为会计集中核算中心的资产管理工作造成一定影响。为有效推进财务管理,单位需要加强和中心之间的联系,做好整合工作,相关负责人员需要提高认识,强化学习,增强对该项工作的重视程度。在对单位资产信息进行充分了解的前提下,借助于会计集中核算的方式定期核算单位资产。在此期间,可以通过制度约束来开展资产管理工作,建立健全资产管理机制,完成对单位资产的科学管理。比如在资产转移过程中,就应当严格结合资产管理制度完成转移,确保中心账目和单位资产之间的一致性。除此之外,财务管理人员还应当定期清查与监督单位资产,并进行详细的记录,防止发生资产漏算的问题,对单位资产管理造成不良影响。
(三)合理处置经费开支标准和实际支出之间的关系
科学地对经费开支和实际支出之间的关系进行处理,在此期间,会计集中核算中心需要针对单位开支情况开展全面的调查,在这个基础上,根据具体需求制定一个科学的开支标准,会计集中核算中心需要确保核算人员都能够严格遵守这些标准,防止发生腐败或违规的现象,引发开支超支的问题。在具体的操作过程中,会计集中核算则可以根据实际情况进行适当调整,从而提升开支标准的合理性与实用性,确保会计集中核算能够顺利推进。除此之外,在执行相关开支标准过程中,会计集中核算人员也应当做好监督工作。针对部分存在争议的开支款项,应当做好详细的分析和探讨,确定具体的开支金额,防止发生公款吃喝等行为。
(四)提高会计核算人员专业技术水平
会计人员的技术水平将直接影响到单位会计核算水平,所以为了确保单位财务的科学管控,就必须着重提高会计核算人员的技术水平。在实践操作过程中,会计集中核算中心的负责人应当积极主动地组织内部培训,定期组织会计核算人员学习专业知识。在培训期间将会计管理工作内容以及财务知识融入到培训内容当中,帮助他们更好地掌握专业知识。同时,为了提升培训效果,负责人员还需要在培训开始之前充分了解每一个会计核算人员,可以借助于调查问卷的方式了解他们的职业意愿和专业技术水平,同时将采集得到的相关信息制作成专门的工作人员信息档案,为后期培训工作的开展提供强有力的数据支持。会计集中核算中心应当制定一个完善的培训制度,并创建一套与之相符的考核制度。针对参与培训的相关人员开展考核工作,确保考核合格之后才可持证上岗。除此之外,要樹立一个终身学习的理念,促使核算人员能够一直积极主动地学习相关知识和技能,充分发挥出他们的主观能动性。
(五)做好资金核算管理
会计集中核算中心需要做好对资金的核算与管理工作,可以借助于责任制度的建设实现对资金的科学监管。在操作过程中需要贯彻落实单位责任制度,明确财务会计工作人员的权利和职责,防止发生职权不清晰的问题。除此之外,还需要建立一个完善的监管制度,针对行政事业单位当中的资金往来现状和每一个核算环节,都需要做好详细的监管工作,在此期间,可以建立一个完善的电子账目,详细记录与追踪相关的款项金额,通过信息监控系统完成对资金的实时监督。借助于这种方式,可以有效防止发生违规违法操作的行为,促进资金核算的顺利推进。同时,在进行资金专项管理过程中,针对部分常见资金套用或者资金挪用的情况需要进行严格监管,从根源上避免这些行为的发生,防止出现严重的贪污腐败问题。
(六)健全风险预警体系
健全现有的风险预警体系是会计集中核算在单位财务管控中发挥作用的重要保障,在建设风险预警体系过程中,在每一个会计核算工作环节内渗透内部控制,尤其是其中的部分细节,更需要加强关注与重视。针对全面预算管理工作目标没有充分实现的情况,应当第一时间分析和总结其原因,而后以此为基础制定一个科学且完善的风险防控方案,优化与完善内部控制重点和控制方法。在实践操作过程中积极引进大数据技术,通过大数据分析来找出单位财务管控工作中存在的主要风险,建立一个完善的风险模型。借助于模型分析有效降低风险出现的概率,推动会计集中核算在单位财务管控中的良好应用。
结语:
在单位财务管控当中,会计集中核算的地位至关重要,能够有效促进财务管控水平的提升。为了充分发挥出这种模式的价值,要求会计集中核算中心必须积极转变自身职能,向着管理型的方向转换,从而提升财务管控工作的公开性与透明度。同时还需要注重核算单位内部的资产管理,充分了解单位资产状况,以此为基础,做好单位资产的定期检查,确保在核算过程中账目可以和实际资产之间保持一致。在此期间,需要对开支标准和实际支出之间的关系进行科学处理,并不断提高会计人员的技术水平,推进资金核算与管理,并结合实际情况来制定一个完善的单位风险预警工作体系。
(作者单位:张掖市高台县财政局)
作者简介:胡瑛:生于1985年5月,女,汉族,籍贯甘肃高台,学历本科,研究方向为会计集中核算。