刘玲玲
高级会计师在企业发展中发挥着不可替代的作用,是新时代企业可持续发展中不可或缺的人才,在企业的经营管理中发挥着重要的作用。在新时代发展背景下,信息技术融入财务管理,如何提升高级会计人员的综合业务能力,已成为提升企业管理研讨的重要方向。本文结合新时期高级会计师做好财务管理工作的重要性,探讨了新时期高级会计师在工作中存在的问题,并提出了相关的应对策略。
财务管理主要是对企业经营行为进行计量、报告和预测,为企业的管理决策提供重要的依据,同时也是对财务状况的监控。因此,加强财务管理是企业实现经济效益最大化的关键环节。为确保财务管理的有效性,需要推进财务管理工作的准确性,以此来实现企业的可持续发展。加强高级会计师的培养,是开展财务管理和确保业务顺利运行的重要保障。
一、新时代下高级会计人员做好财务管理的意义
高级会计师财务管理工作在企业发展中发挥着非常重要的作用,基于新时代发展,高级会计师在开展财务管理中,需要依靠最新技术,对各个业务流程信息进行整合和预测,使财务数据更加可靠,保证企业业务的良好运作。高级会计师除了具备处理财务工作能力以外,还要具备良好的管理、規划、调度和沟通协作等方面的能力。因此,要加强财务管理工作,必须全面培养高级会计人才,为企业储备具有专业实力的人力资源。
二、高级会计人员财务管理的现状
(一)财务与业务系统信息不共享
新会计制度的实施,对财务和业务相结合提出了更高要求,但部分财务管理信息化建设滞后,尚未将大数据和网络技术引入财务管理中,导致业务信息滞后,一方面降低了财务信息的准确性,另一方面降低了财务工作效率。
(二)内部控制制度不完善
内部控制制度的健全是财务管理和其他相关事项有序开展的保障,是企业正常运转的基础。但是,目前有些企业的内部控制环境薄弱,有些岗位缺乏必要的牵制,一些规章制度的实际落实过程流于形式,与具体业务的衔接不到位。有些财务管理存在一定的不合理性,没有建立起风险防范机制,缺乏对财务风险的预判,一旦出现问题难以从容应对。
(三)管理意识有待提高
高级会计师在财务管理中的意识有待提高,由于财务管理和会计核算有很大的区别。如果管理仅以会计为基础,工作就会流于会计核算,企业管理就会薄弱。因此,高级会计要做好财务管理工作,需要对业务运营中的数据进行全面的收集与分析,从业务战略的层面深入挖掘数据,以提取有重要价值的数据,以便高效地执行财务管理工作。
三、新时代下高级会计人员做好财务管理的策略
(一)实施多元化财务管理保障
通过完善业务财务信息系统建设,提升企业整体的运营管理水平、建设信息系统是当前企业改革的重点。建设要以分析为重点,实施全面的数据分析,实施核算、预测和管控一体化功能,形成有效的应用管理模式,解决传统的财务管理信息不对称的问题,为企业的发展决策提供可靠的依据。在财务信息系统试运行期间,在日常运维管理中,与软件开发商沟通,根据实际业务开发适合企业的服务与功能模块,提高对系统的使用效率,以便更好地管理财务工作。由于财务管理是动态的过程,应明确发展的要求,按照战略实施财务管理。目前,在财务管理规划方面,需要提高高级会计的财务管理意识和能力。高级会计要转变观念,树立正确的发展及服务意识,以高质量为目标,从自己的角度出发,确保财务管理可以结合业务发展。
高级会计在开展财务管理中,需要树立风险防范意识,运用风险价值和经营杠杆等知识,减少企业的风险投资,增加资产的合理使用。此外,高级会计应加强专业技能的提升,积极参与终身学习,使自己的知识不断更新、拓展和提高。企业可以组织技能大赛,通过考核高级会计专业能力来检验专业基础。同时,还可以开展财务监督评价,并将评价纳入定性评价体系,提高高级会计的学习意识。
(二)完善财务工作流程
实施高级会计职能转变,建立科学的管理模式,结合企业综合治理结构,完善财务组织架构。完善财务管理制度,提高财务中心对资金的集中管理和配置,打造资金财务结算中心,提高资金的使用及运营效率。通过创建融资中心,降低投资和外部融资成本,降低了财务成本。创建和完善晋升制度,激励高级会计继续深造,使财务管理与企业发展战略相接轨。在高级会计师工作过程中,需要结合企业自身的特点完善财务工作流程,以此来提高高级会计师工作效率。
完善工作流程的方式比较多,主要可以从建立会计制度、明确劳动标准、完善票据核对和落实工作责任四个方面来进行。在建立会计制度方面,高级会计师需要严格遵守企业相关财务制度,依照企业程序不断解决财务问题,并时刻遵循企业工作原则,最大化发挥高级会计师的能动性,不断提升企业会计制度的合理性,并结合财务工作在实际工作中的经验和案例,进一步完善企业管理工作,为完善企业会计制度提供一定的基础保障,促进企业健康成长。在工作改进方面,需要培养优秀的员工,以便进一步掌握有效的工作方法,将日常工作进行转换,制定明确和合理的任务。作为高级会计师,要对财务工作的整体内容进行标准化分析,明确每个工作环节措施,确保财务工作的完整性,减少工作遗漏。在账务核对方面,高级会计人员的工作内容是账务核对、定期盘点和编制财务报表。因此,完善工作流程,对提高财务工作效率非常重要。
(三)加强企业的财务管理信息化建设
企业财务管理完善信息化建设,建立企业信息交流平台,促进内部和外部的信息交流,提升企业整体的竞争实力。
首先,将企业相关信息进行整合,尤其是财务信息与其他业务信息,并将整合的数据融入到信息系统中,使信息系统更加全面和透明。同时,需要建立统一的数据采集、分析和处理方法,便于企业后续发展的查看。
其次,建立财务数据管理体系,明确企业自身实际发展状况,选用合理的管理模式,开发适合企业的财务数据管理系统软件,以进一步收集、处理和分析信息数据,利用财务数据系统,拓展财务信息化能力,为建设财务管理信息化平台提供基础保障。在不断完善电子商业汇票系统及相关应用功能中,应积极完善自有电子商业汇票系统的功能,增加系统运行的安全性。不断完善客户端界面,解决不同电子商业汇票存在的过大差异,应主动与行业合作,研究并消除差异。借鉴成熟的财务管理,结合客户分析和成本分析,优化电子商业汇票管理效率。
最后,实施项目信息化管理,实施在线项目管理,提高操作系统稳定性和安全性,防范数据丢失风险。电子系统启动时,建立响应和恢复机制,减少对电子商业发票系统的影响,促进系统的稳定可靠运行。开发在线系统审批功能,可以在客户端提交信息,高效便捷的审批有助于高效地处理电子商业汇票。通过对话框,实现登录通知功能,减少对第三方通信软件的依赖,提高系统信息的连通性。通过快速及时的业务,可以合理地分配资源,人工智能有效地节省了工作时间,保证了全线电子化发送,提高了业务运作及管理的效率。建立管理系统版块,实现商业银行利率实时查询功能,进一步做好账务管理。根据资金状况,提高电子商业汇票系统的实时管理,提高了财务管理工作的整体水平。电子系统通过测试,为跟踪模块优化提供支持。组建研发团队,并在部门间进行更新,形成全过程的研发体系。技术是主要生产力,信息化是电子商业汇票业务创新不断发展的核心,充足的资金和基础设施的支持,可以更好地保障系统的高效工作,更好地支持战略规划的实施。在网络化时代,财务管理信息化程度越高,越有利于提升电子商业汇票的管理优势,体现了财务管理的效率。因此,应建立信息化管理制度,注重信息化体系的建设,进一步确保业务各环节的有效管控。
(四)信贷业务风险防范
信贷业务的主要风险包括信用风险和利率风险。信用风险是面临的主要风险。为降低信贷业务风险,需要建立可靠的信贷风险管理体系。创建信用管理系统,其中一些模块需要控制关键风险点。根据当前业务发展情况,完善各项信贷业务体系。在授信前对信用等级进行评估,关注信贷的使用是否与当前的政策相一致,是否与企业的战略相一致。在管理体系中,应区分授信验证和贷后管理,并确定审计的时间、内容、方法和范围。完善风险审计制度,明确风险审计的检查周期和范围。为了有效分散和转移信贷风险,进一步降低信用风险,应着眼于分散信用风险,加强分散和转移信用风险。加大信贷投资多个行业,积极推动转型,降低同一经济事件导致的信用风险。调整贷款结构,避免流动资金过度集中,降低信用风险,建立有效的风险预警机制。因此,高级会计必须进行定性和定量分析,监测评估工作情况,加强贷后管理,进一步防范信用风险。结合企业财务特点进一步规范贷前、贷中和贷后业务流程,实现真正的贷前征信、授信管控和贷后管理,全面了解企业财务管理工作中存在的信用风险问题。
企业在处理财务信用风险问题时,需要对信用风险进行实时量化和监测,以完善信用风险管理机制,为重大风险评估、重大事件应对、重大决策、信息报告和信用应急系统提供一定的基础保障。此外,还要强化管控活动,对财务工作进行职责分配,明确不同部门人员的责任管控考核,落实负责人的日常工作任务。保障从业人员日常工作的严谨性。同时,还有要完善的决策机制和审批制度,对财务工作进行层层把关,建立高度电子化的信贷风险管理体系,确保财务工作的质量和效率,并构建企业信用风险管理体系,实现信用风险管理机制和運行共同发展,提高管理机制的执行力。除了要完善的制度和程序以外,还要加大执行力度,如果缺乏执行力,最终会影响财务管理。
(五)完善内部控制制度
内部控制制度建设是经济工作的核心,完善内部控制体系,加强财务报销环节内部控制。财务工作需要以审计监督作为保障,要完善监督机制,监督的范围要涵盖所有的财务管理工作,才能做到进行全面的监督。为了更好地加大监督力度,可以对监督岗位实行轮换制,并且完善岗位追查制度,优化内部财务管理控制。管理人员是否具备较强的管理意识,直接影响到内控管理工作质量。通过组织开展各种专题讲座,加强工作人员对内控管理的认识,让每个人员都能掌握专业知识,在单位内部创建良好的工作环境,为内控管理工作顺利开展提供支持。
由于内控管理效果和管理体系建设有直接的关联。在实际工作中,需要督促全体工作人员参与内控管理,增强管理人员的风险防控和内控管理意识,创建良好的工作环境,引导各部门主动参与管理活动,提高财务内控管理水平,减少财务风险问题。在内控管理中,管理人员应发挥带头作用,高级会计师带领所有人员主动参与内控管理,加强各部门之间的信息交流,实时了解财务管理状况,将财务内控管理工作落实到位。高级会计师需要结合战略目标,制订内控管理计划,完善相应的工作体系,对各项经济活动进行跟踪检查。
(六)强化财务监督力度
要加强对财务活动的有效监管,需要构建完善的监督管理体系,成立独立的监督管理部门,对财务活动实施过程进行有效监管。为了加强内控管理,需要对财务活动进行调查和分析,控制财务风险,高级会计师要具备主动学习的意识,提高专业水平和综合素养。同时,加强各部门的交流合作,形成管理合力,保证财务管理工作有序落实,从而实现良好的管理目标。
结语:
新时代的市场竞争对财务工作的要求越来越高。高级会计不仅要将具体的财务管理工作落实在核算方面,还要基于企业的业务运作。高级会计要明确企业自身发展特点,积极转变思想观念,提高财务管理意识,完善企业账务管理制度,提高企业管理水平。在财务管理中,高级会计需要与时俱进,提升信息技术的应用能力,基于业务的发展加强财务管理,从管理角度挖掘内在价值,为企业的战略决策提供有力的保障,进一步增强企业的核心竞争力,让企业在市场中不断扩大份额,促进社会经济的快速发展。
(作者单位:中国铁建财务有限公司)