大数据视域下的企业财务会计信息化管理研究

王 炜

引言

大数据视域下，公司的财务管理方式也发生了很大变化。首先，大数据技术可以对非结构化的企业财务数据进行分析和整合，增强数据之间关联性，为企业会计信息系统的顺利实施打下坚实的基础，保证其管理向程序化方向发展。大数据技术提高了会计工作的独立性，实现了财务会计的独立控制，无需经过其它部门的审核，提高了财务管理的工作效率。大数据技术可以提高会计信息的传递效率，保证决策者对财务工作的认识，以保证决策的正确性和合理性，推动公司健康发展。

一、大数据视域下财务会计实现信息化管理的重要性

为更好地利用非结构性的资料，我们可以将结构化与非结构性的会计资料整合起来，逐步提升资料间的关联度，从而更好地进行资讯管理。财务舆论可以实现独立性，通过程序化的管理，可以有效地提高会计信息的使用，不需要经过其它部门的审批，也能使财务会计工作相互独立，从而减轻数据处理的压力。能够在数据运用、管理等方面持续加深对财务会计的管理，为其它部门的业务提供更多的信息。从大数据视角出发，运用网络技术，运用信息技术，全面、综合地处理会计信息。在完成了数据的综合处理后，可以利用信息平台进行财务审计、报销等方面的工作。通过大数据技术的应用，可以使财务会计的信息化进程加快，同时，也可以打破时空的局限，扩大对社会的监管，减少财务会计所面临的管理风险，进而提升企业的财务管理质量。

二、大数据的基本特征

1.集合复杂化

由于大数据本身就是数据的集合，它可以用一种独特的方式，将所有的数据进行统一的整理、收集和分析，因此，大数据作为信息资产，一方面可以保证数据和信息的完整性；另一方面，对资料集进行了复杂的处理，既能对各种资料进行分析，又能增加资料的可信度。大数据是一种新的体系结构技术，它能从海量数据中提炼出有用的信息，从而提高数据的准确性，从而为决策提供科学依据。

2.较多的数据种类

根据大数据的数据形态和来源渠道，呈现的类型更多，它已经很难再局限于过去的结构型资料，逐渐向无结构型的资料过渡，使资料的形式更加多样、内容更加多样。

三、管理存在的问题和面临的挑战

1.企业管理层未能形成正确的信息化管理认知

信息化和财务的结合，不仅打破了传统的工作模式，提高了工作效率，而且降低了错误率，提高了工作的质量。我国企业财务会计信息化管理已开展了相当长的一段时期，但从总体上来看，其效果并不明显。造成这种现象的主要原因是由于企业的领导与财务人员缺乏对信息化管理的理解。有些员工仅能简单地使用资讯系统，完成与财务会计有关的工作，缺少创新与学习的意识。在此背景下，人们对大数据的认知不足，对大数据的理解不够，不能将其有效地运用到企业的信息化管理中。这就导致了我国企业财务会计信息化管理的发展速度和存在的滞后问题，对企业的经营工作造成了很大的消极影响。

2.资源浪费严重

从当前的财务会计工作来看，信息化管理存在着严重的资源浪费问题。其主要原因是，企业在信息化建设上缺乏整体的认识，各个部门都是独立的，处于分散的状态。这就意味着，不管是财务、会计、人力资源的信息化，都要在各方面进行大量的投资。此外，由于各部门信息交流的不充分，导致信息收集、开发和利用信息的重复。这不仅会降低工作的效率，也会造成相关的资源的浪费，而且会使得整个的管理流程过于随便、杂乱无章。大数据背景下，财务会计工作涉及面较广，涉及到许多领域的工作。没有统一的组织和计划，企业的财务会计信息管理必然会影响整体的工作效果。

3.信息安全难以保证

关于财务会计实现信息化，提高针对信息平台的可靠性及安全性要求。进行信息化管理，企业很容易遭受信息被窃取、泄露的风险，所面对的安全危机具体表现为：首先，信息内容遭受黑客攻击，进入大数据时代，会计信息逐渐体现出种类多、数量大等特征，黑客会将其视作攻击的主要目标；其次，容易泄露信息内容，因为先进的大数据技术可以提供多元的信息提取渠道，拥有广泛的信息来源，可是信息存储相对集中，也正是因为高度集中的信息，在一定程度上加大了泄露企业机密的风险；最后，与传统传递信息方式不同的是，大数据视域下在云端进行信息传递及存储，会面临被截留、窃取以及篡改等风险，主要因为云会计依据网络才能得以实现，所以传递信息很容易被病毒攻击。总之，若不能有效确保信息安全，如果被滥用或盗用，所造成的企业损失难以估量。

在大数据时代，企业将大量的财务会计信息集成到一起，既方便了工作，又提高了管理的效率，又增加了信息安全的隐患。在会计系统中，存在着大量的重要信息，只有保证信息的完整、安全，才能有效地发挥其作用，促进企业的持续发展。为了实现财务会计的信息化，增强了信息平台的可靠性和安全性。在信息管理上，企业面临着信息失窃和泄漏的危险。信息内容遭到了黑客的袭击。其次，随着大数据技术的发展，人们获取的信息越来越多，信息的内容也越来越丰富，但是由于信息的高度集中，使得企业的机密信息暴露的可能性也越来越大。和传统传递信息方式不同的是，大数据视域下在云端进行信息传递及存储可能会有被拦截，被窃取和被篡改的危险，主要是由于可以通过云来完成的，因此，发送的信息很容易被病毒入侵。总之，如果不能有效地保护信息的安全，一旦信息被滥用、滥用，企业将会遭受难以预料的损失。财务会计信息关系到企业的利益。随着大数据技术的发展，数据的价值将会得到极大的提高，使得这类信息成为重点的攻击对象，并会加大其使用的危险性。

4.财务会计信息化管理缺少专业型人才

财务是一个公司发展的关键，对财务人员的要求也很高，有些公司不但缺财务方面的人才，而且还缺乏既会会计又会电脑的专业人士。在大数据视角下，如果所有的财务人员都具备了一定的会计知识，却没有能够熟练地运用电脑进行操作，当企业的财务软件出现问题时，只有寻求专业人士，才能使其正确地解决，不但增加了管理费用，还影响了信息管理，而专业的电脑人员，未掌握会计方面的信息，很可能会犯错误。目前，许多企业不仅缺少专业人士，而且缺少人才培训的意识，部分财务人员没有意识到信息化的必要性和重要性，仅仅掌握和理解会计知识，缺乏主动的学习和运用，这将直接制约企业信息化的发展。

5.数据获取与保护存在问题

财务会计信息化是发展的大势所趋，但目前的信息获取仍有一些问题。它反映在大量的信息和多条源的情况下，很难确保所获得的信息的安全性和可靠性。选择第三方软件进行实际的财务核算，尽管能够获得有关的数据和信息，但也存在一些风险。在收集了财务会计资料之后，一般都是通过专门的软件来处理的。如果分析软件有问题，或在流程中没有严格遵循规范，也可能导致结果的偏离，从而影响财务会计工作的质量。在大数据时代，财务会计工作的任务繁重，必须借助信息化手段推动，并在网上提供支撑。企业的网络条件差、稳定性差、延迟等现象容易造成资料遗失，或其它原因，最终难以保证财务会计资料的安全。关于财务会计资料的处理和来源都有许多问题。此外，用户在获得信息后，还要进行有效的处理，如果会计程序在使用过程中发生了程序问题，将会影响到数据的分析结果。

四、信息化管理完善的路径

1.针对各类信息风险科学建立防范体系

在信息系统的信息化过程中，信息的获取、处理和传播都存在着一定的风险，必须建立起完善的信息安全防范机制，以充分发挥信息管理的积极作用。例如，针对一些不法人员利用病毒盗取信息、盗取密码等情况要做到事先的科学预测。一方面，利用技术手段对数据进行保护，另一方面，利用密码技术对各类数据进行保护，提高了信息的安全性。与此同时，加强技术研发，加强防范黑客入侵的技术保障，制定有针对性的防范措施。设计一套行之有效的风险与突发事件计划，并根据安全需求对其进行科学的评价，并及时发现其存在的安全隐患，对于无法避免或已发生的危险，应采取应急措施进行补救，尽量减少因泄露而造成的损失。建立一套能够在保证信息安全和可靠的前提下，有效地防范风险的体系。

2.强化事前管理，提高成本管理意识

由于企业财务部是成本管理的核心，起到了承上启下的作用。对于财务部门，应当根据各单位的成本、费用指标和消耗定额，编制原始财务凭证，确保相关的计量验收及入库程序完整。另外，下级与上司必须能够协调好成本管理的权利与职责，确保相关的信息能够高效的传递，使财务工作得以顺利进行。

3.全面认识信息化管理

在财务会计的管理中，必须正确认识到在大数据视野中实现财务会计信息化的重要性，根据企业的实际，进一步健全管理制度和机制，加强各部门之间的交流和沟通，优化人力、财力、物质资源，消除信息化进程中的障碍。作为管理人员，应该善于交流，避免重复的工作，提高财务会计工作的实效。根据企业的实际需要，对数据进行快速的采集和整理，并对各种类型的数据进行识别和分析，为企业的信息化管理提供必要的数据保证。基于此，应做到以下几点：首先，突破传统观念。因为意识会反作用于物质，因此必须突破常规的认识误区，要认识到信息化视野下的财务会计管理信息化的现实意义，确保各类信息的充分利用，做好信息协调工作，推动企业长期信息化发展。其次，建立科学的评价机制。通过明确目标，对企业经营的特征进行细致的分析，确定目前的市场发展状况，并进行全面的协调，保证公司的发展计划更加有效和科学。另外，利用评价机制，实现各种信息的共享，避免了数据的浪费和不完整。

企业的财务会计工作关系重大，关系到企业的长期发展和经济效益。在大数据时代，企业必须清楚地认识到，做好财务会计的信息管理在短期和长期中的重要作用。根据我国目前的财务会计信息化管理状况，归纳出存在的问题，从确定经营目标、优化财务会计核算的角度进行改进。企业从上至下，都要充分认识到信息化建设和管理在我国的重要性。在此基础上，财务与会计部门应结合大数据时代的变革与挑战，改进会计工作的质量，更新管理与创新的管理方式。会计管理人员应根据大数据的特性，从实际工作需要出发，掌握云计算、云会计、大数据采集与分析等技术，以确保更好进行信息化管理。如果每个部门都对信息化管理有了一定的了解，那么在涉及到财务会计方面的工作时，他们也能更好的配合会计工作。通过信息共享和多方交流，促进财务会计信息的有效和优质的管理。在大数据时代，企业财务信息化管理日趋复杂化，必须加强对财务管理的全面认识，并通过多种途径提高运用信息技术的效果。

4.重视人才培养

要实现企业的信息化，就必须要有人才的支持，必须要有一支复合型的专门人才，才能保证财务会计工作的顺利进行。此外，还要提供优良的软硬件条件，加强软硬件的配置，以达到更专业、更先进的目的。注重人才的培养，加强对各类专业技术人才的培训，保证相关主管人员具有扎实的财务会计知识，熟练运用电脑技术。对此，要加强业务培训，提高运用大数据的能力，或者对外招聘技术人才，引导企业信息化建设。总之，只有落实软件和硬件建设，才能使企业的财务会计工作早日达到信息化。

5.提高信息化管理水平

运用好大数据技术，提高企业会计信息管理的质量。根据会计管理工作，搜集目前和以往的财务会计资料，构建模型，发掘可能对会计报表的影响因素。基于这一思想的财务信息化管理的优化，财务会计信息化管理要提高有关数据的采集与处理能力，保证信息的完整性。根据需要，在获得大量的财务数据的基础上，对干扰和重复的信息进行自动筛选。在充分了解财务报表的基础上，运用相应的软件和模型，提高了数据的利用率，保证了会计报表的真实性和准确性。通过对各部门的信息进行动态的分析，可以了解公司的现金流、经营状况，从而为公司的经营决策提供参考。财务会计管理以有关数据信息为基础，进行信息化管理，要对项目进行合理的归类，并建立相应的数据库。利用大数据技术对数据进行筛选、整合、分析和处理，确保了结论的科学性和准确性。在实际工作中，加强与采购、生产、销售等部门的信息共享，并从财务会计的角度进行有效的信息分析，为资源配置的优化提供参考。根据财务会计的工作内容，加强IT技术的管理与能力，特别是加强云会计与云计算的应用。

6.设计科学的财务信息化目标

财务信息化的目标设计是否科学化，将影响其在信息化管理中的指导作用的发挥。随着科学技术的飞速发展，会计工作中的信息化技术已经得到广泛应用。企业必须更新财务管理观念，正确理解实现财务会计信息化的现实意义，确保各类信息的全面共享，推动企业快速健康发展。在目标设计中，要注意分析、获取和处理各种信息，充分利用信息共享的优势，以推动公司的业务发展。同时，在信息获取阶段，要确保有价值的信息被及时的搜集，排除掉无用的信息，使财务信息更加完整和精确，从而为信息化管理提供必要的数据支持。明确的财务管理目标也要与市场行情、企业优势相结合，在各个方面做出准确的判断。

五、结束语

综上所述，信息技术和财务会计工作的融合是必然的，因为科技的合理运用，可以大大提高会计工作的效率，在参与管理决定的过程中，及时向有关的外部利益团体提供精确的资料，最终协助公司达到经济目的，推动可持续赢利与发展。大数据背景下，随着新形势的发展，企业的财务、会计工作也要进行相应的调整，并有针对性地进行优化，以提高我国的财务会计信息管理水平。当前的企业财务会计信息化管理，在创新改进中要明确不足，并提出相应的对策。