互联网时代下物流企业财务管理工作的优化对策

张争祥

现代物流企业发展最大的特点是信息化方面的建设。物流企业本身是基于电商而衍生的产业，自身自带了一些互联网的属性，业务发展方面信息技术发展模式成熟，但在财务管理方面，还需加强信息化建设。企业的实际运营中，需要财务部门优化财务工作效率，基于财务数据，对未来的发展模式进行优化，对未来发展方向进行掌控，提升企业面对风险的能力，让企业未来发展道路更宽、更长，提高物流管理的效率。下面笔者对财务管理中现代物流企业模式发展的意义进行分析。

一、现代物流企业的发展具有重要意义

财务管理是所有企业管理的基础工作之一，作为企业内控的中间枢纽环节，对于财务管理的重视程度需要提升，这也直接影响了企业未来发展市场是否广阔，前路是否长远。随着时代的变化，企业的管理理念也在变化。传统的物流企业管理模式下，对于物流业务工作的重视程度更高。而现代物流企业的管理中，不仅重视物流业务的扩展，还加强了对财务管理的信息化升级，保证企业有着规范的、系统的财务管理制度。财务管理是企业发现发展中存在根本问题的途径，互联网时代下，财务管理工作模式需要改变，原有的工作模式产出的工作效率不能满足现代化物流企业的前进，甚至是阻碍了前进的道路，与市场发展趋势不符。互联网时代下，几乎所有企业都面临转型问题，是被时代淘汰，还是顺应时代发展是企业目前面临最大的难题。所以，想要实现长足的发展，物流企业需要加快信息化财务管理模式建设，为企业未来的发展打下良好的基础。

二、互联网时代下物流企业财务管理工作现状

（一）财务管理人员专业能力不足

企业财务管理是一项专业性很强的工作，不仅仅需要有着较强的财务数据分析能力和管理能力，作为物流企业的员工，还需要有着较多的物流系统知识和营销方面的知识。但从目前的现状来看，多数的财务工作人员在物流知识体系方面的能力存在缺陷，也直接对物流企业财务管理工作产生了影响。除此之外，部分员工在岗时间短，社会经验和实际的工作经验不足。仍有一些员工工作经验丰富，但思想严重滞后，丰富的工作经验成为了这一类员工的禁锢，禁锢了认知能力，也禁锢了决策能力。他们不愿意相信，网络技术能够代替一部分人工的现实，也不愿意接受长时间运用的工作方式被改变，这样会将他们的重要性降低，他们也难以融入到新的工作模式之中。

（二）财务管理缺乏灵活性

企业内部会有一套完整的财务管理标准，这是为了保证财务工作的有效性而设立的，也是为了保证企业长久的发展。但从目前的现状来看，物流企业有着较强的特殊性，业务跨度大，管理难度高。普通的财务管理机制不能满足物流企业对于财务管理的实际要求。互联网时代是降低人力成本，提升设备成本的时代。大数据、云计算、区块链替代了人工进行工作任务的完成。然而企业的业务范围广导致了没有员工能够在准确的操作相关软件的同时还有这较强的专业知识水平，直接导致了财务管理在实际操作中存在很多问题。

（三）不注意财务信息的安全性

在信息技术的作用下，时代飞速发展，信息的传播速度也前所未有。在这样的环境下，很多企业都受到了大数据时代的影响，财务数据本是企业的机密数据，在当下的发展中，需要对财务数据进行保密，过了这段发展期才能对财务数据进行公开处理。但如果在日常的工作中，将即时的财务数据曝光会让竞争对手调整策略予以致命的一击。财务数据一旦落入到竞争对手手中，无论怎样处理，都会对企业造成不可估量的伤害。但大数据背景下，数据存储有着独立性，独立性属性带来了不安全因素。

（四）忽视互联网资源

物流企业财务管理者需要认识到互联网时代下，信息技术在财务管理中的运用是大势所趋。对于目前大多数财务管理从业者来说，财务管理工作繁多，分析数据会占用大量的时间，忽视了对网络资源运用的重视。一般情况下，只是对预算、成本、资产及收入等数据进行分析，并没有结合经济发展趋势对企业未来发展进行预测。所以，这也限制了企业在数据处理方面的能力，财务管理及数据分析对于未来发展方向的指导作用没有充分发挥。

三、互联网时代提高物流企业财务管理水平的主要措施

（一）树立物流企业的发展导向意识

企业的发展需要财务结合宏观经济形式和产业的发展现状对未来发展方向进行把控，及时的对目前企业内部存在的问题进行分析和处理。企业发展是动态的，但从目前的发展现状来看，很多物流企业运营静态的财务管理模式参与到实际的管理之中，对企业未来发展的机遇和挑战认识不够清晰。数字化、信息化、智能化的时代发展下，各行各业的发展都面临着转型问题，结合时代发展的要求和企业现状进行财务管理模式的升级是目前面临的主要问题。所以，动态的管理思想下运用动态的财务管理模式才能够保证管理的质量，提升管理效率，将财务管理的作用全部发挥出来，保证物流企业的正常发展。

（二）加强对预算管理的优化

预算管理工作中需要结合企业的资金、信息及人才等因素，进行高质量，合理化的全面预算，从而提升企业实现管理目标。物流企业中实现全面预算有很多的优势。首先，全面预算可以对业务流、信息流和资金流中的不确定性进行整合，保证企业的发展方向。除此之外，在经营的过程中，全面预算可加入到监管工作之中，将企业发展中存在的风险，或潜在的风险分散，提升企业资源优化配置能力，加强企业利益的保护。其次，在互联网时代下，数据应用平台的便捷性被大众所熟知，数据的准确性得到了提升，也为接下来的工作打下了良好的基础。在对物流企业业务数据分析中，及时的发现问题解决问题，增强权威性。最后，在实现战略目标的前提下，物流企业需要进行多指标体系建设，并在财务工作中，加强对整个过程的监督，将全面预算的管理优势充分发挥出来。

（三）加强企业与财务系统的信息集成

目前，不同的业务系统和财务系统之间没有很好的连接。虽然综合财务业务管理的概念由来已久，但尚未形成可靠的运行体系。实际情况是，企业制度与财务制度之间互相独立，它们还没有达到实质性的联系。虽然运用信息技术处理财务工作已经成为常态，但由于业务和流程之间都是独立存在的，导致了物流信息和财务数据之间无法实现共享，无形中增加了工作量，也降低了工作效率。资金流和信息流之间需要优化整合，才能做好企业内部工作的有效运行。除此之外，物流企业在财务系统和业务系统的处理方面也存在差异，最大的问题是标准不一样，导致信息无法在不同标准之中运行，决策也会由此延缓。从功能调整方面来看，需要根据财务管理的模式，进行业务系统的调整，对经营中的各大名词要素进行分类整理，并做到及时的更新，将财务和业务系统进行调节，互相融合，加强关联度。基于财务管理的流程和企业的经营业务，分类对主体进行联系，确保财务管理部门和业务部门之间数据偏差值控制在一定范围。除此之外，在技术方面，需要财务部门和业务部门的帮助，提供数据信息，财务信息应根据业务信息进行响应和监管，并根据财务信息增加和调整业务信息，实现财务与业务的结合。当企业业务流程发生变化时，财务系统应主动采取有效的应急措施，确保财务信息与业务信息的一致性。

（四）加强财务业务共享服务中心信息化建设

互联网行业的出现是很多传统行业的灾难，营销模式被改变，营销流程也推陈出新，信息系统不再是辅助的作用存在于企业之中。所以，企业可以运用新的项目评估可行性分析，以确保其在应用过程中的有效性。然而，在互联网企业中，这种方法显然不再有效，这需要财务人员以新的思维方式评估项目。与此同时，适合互联网公司的产品、技术和竞争对手也在迅速变化。财务人员在预算规划中不能再依赖固定的思维方式。

同时，从业务系统的运行方面来看，业务系统的开发需要多个复杂的组织共同完成，但这一过程的复杂性导致了很容易出现标准混乱。虽然计算机处理已在业务系统的某些领域实施，但各个部门之间的联系也不多，互相独立的状态，互不干扰的状态下，对于每个部门的工作效率提升都会有所帮助，毕竟专业部门的人才都不喜欢被其他部门的人在业务方面指手画脚。所以这样的小规模信息化对于工作上的压力影响较小，所以从人为因素导致了各部门之间信息交换存在难度。除此之外，目前运用互联网对公司内部进行管理的方式有很多，所以，业务的保护系统也需要加强对安全度的关注，保证公司内部机密不会被泄露。

互联网技术加快了信息传播的速度，拓宽了信息传播的途径。以平台为依托，运用信息技术终点媒介，发挥出业务系统、财务系统、采购系统、销售系统的结合作用。将物流企业各大系统高度集成，实现财务管理共享模式。主要核心是依托"互联网+"理念，有效利用计算机等终端在财务系统和业务系统中的作用，建立统一管理、集成共享信息机制，实现信息的无延迟传播和授权共享，消除信息孤岛。

（五）建立财务和业务一体化管理

财务和业务实现一体化管理存在一些风险问题主，要是信息之后，财务数据安全性降低等等，这些风险会随着企业的发展不断的增大，是潜在的风险。可能对数据的缺失和财务信息系统的管理方面带来了一定的管理难度，监管功能正常的发挥也会受到影响。同时，业务信息中的错误无法实时正确更正。经济业务出现后，必须依靠必要的流程将业务信息传输到业务系统中，传输的过程中，会出现信息滞后，更新不及时，信息失真等问题，这些问题会让企业经营风险增加。如果数据不能及时的更新，就不能及时的反映出企业业务发展的现状，财务管理的能力就会丧失。除此之外，在财务管理系统方面，存在故意操纵和人为欺诈等风险。这些风险将通过非法和非法数据传输到财务信息系统。由于这些非法和无效数据的影响，财务系统无法正常工作，导致数据无法定义风险，财务数据无法得到警告。

（六）加强人力资源管理

在此之前很长一段时间，财务工作人员能够在岗位上说明相关的资格证件合格，有着较强的财务管理工作能力。但与信息技术和物流业务管理相结合，难免会对新鲜事物的学习和研究产生恐惧和退缩的心理。同时，一些老员工不接受信息化财务管理模式，这可能导致经验丰富的老员工人才流失。作为财务改革过程中的核心要素，工作人员如何提升自身业务能力和综合素养来适应不断变化的环境是目前企业发展中的难题之一。具体问题如下：第一，企业的发展中，最大的资源是员工，企业长足的发展下，员工功不可没，所以，在财务共享服务模式下，员工的作用不可忽视。第二，加强对员工的培训和关怀，培训是为了让员工随着时代的发展不断提升自己，关怀是为了让员工产生归属感，提升投入工作的积极性。想要让员工发挥出应有的工作效率，人文关怀必须做好，从情感的角度出发，实现经济和情感的统一。第三，对员工加强培训的开展，轮换制度能够避免企业员工只会“一个动作”、“一个思维”，避免站在一个角度看问题带来的片面性。在组织学习和培训的过程中，需要结合员工的工作需求，未来发展目标和目前的能力及教育背景等等因素，制定有效的培训方案，以培养他们的专业能力，提高他们的综合素质。同时，我们应尽最大努力提供培训和沟通平台及资源，以便员工根据个人规划和职业发展轨迹选择合适的学习内容。

（七）加强信息系统的集成效应

实现财务数据的共享，需要以信息系统作为基础，从而实现共享。我们可将信息系统看做是人体的血管，它既复杂又全面，涵盖了财务共享服务的各个方面。因此，在信息平台的建设方面，新旧系统的理解、转换和协调过程中可能会出现错误，对绩效管理产生负面影响。信息共享服务平台的建设需要设备的投入，在信息共享系统的运用方面注重两点：第一，企业原有的系统与新系统之间存在差异，这样的差异下新的系统会不会影响到原有管理系统的融合，能否兼容原有文件。报销的流程中，是否能够顺利的审批，透过的概率达到多少，财务会计工作的流程是否畅通，是否达到专业化和规模化，信息平台中的各大板块是否完整，功能是否齐全，是否能发挥应有的作用。第二，注意与现有信息系统的集成。从长远来看，如果企业没有一个完整的信息平台来帮助财务信息资源共享的成功实施，很难实现信息共享的目标。但信息平台的前期需要投入大量的人力和金钱进行构建，后期还需要聘请专业的工作人员对平台进行维护。所以，在财务共享管理模式势在必行的态势下，需要对前期投入进行合理的成本降低。在以前的业务系统中，在财务系统和管理系统的背景下，企业应该尝试在不同的层次上衡量企业的管理目标和功能需求，建立一个既能满足企业财务共享需求又不产生太高成本的信息系统。

结束语

综上所述，时代的发展下，物流企业财务管理模式需要结合信息技术实行。互联网时代下物流企业财务管理工作中存在财务管理人员专业能力不足；财务管理缺乏灵活性；不注意财务信息的安全性；忽视互联网资源等问题，笔者提出了树立物流企业的发展导向意识；加强对预算管理的优化；加强企业与财务系统的信息集成；加强财务业务共享服务中心信息化建设；建立财务和业务一体化管理；加强人力资源管理；信息系统的有效集成等策略解决上述问题。传统财务管理模式在互联网时代下不能满足物流企业发展的需求。所以，加强信息技术与财务管理工作的融合，提升工作效率，为今后物流企业的发展打下良好的基础。