高职院校财务信息化建设的思考

魏 萍

前言

伴随着我国教育事业的不断深入改革，对各大高职院校的财务信息化建设提出了更高的要求，也让各大高职院校财务信息化建设面临着更加巨大的压力。而在高职院校财务管理当中，由于近几年科技水平的快速发展，很多高科技的技术都不被应用到各个企业的财务管理中，这些高科技为高职院校的财务信息化建设带来了新的发展机遇，高职院校通过把全新的高科技技术应用到财务信息化建设中，不仅可以完善高职院校财务管理结构，提高高职院校的财务管理水平，而且还可以推动高职院校财务信息化建设的进一步发展，让高职院校的财务管理变得更加的便利，为高职院校的健康可持续发展奠定良好的基础保障。

一、高职院校财务信息化建设分析

（一）使用信息共享及时发现财务管理问题

信息化时代的到来使高职院校财务管理的效果变得更加的明显，高职院校通过利用财务信息化建设，可以让学校的财务信息实现共享，使学校的财务管理人员通过财务信息共享快速发现财务管理中的问题，并且利用高职院校财务的数据信息得到有效的采集和管理，快速的开展财务管理工作问题处理，提高高职院校财务管理的效率。而且高职院校通过利用财务信息共享对学校财务信息的数据进行同步处理，可以让学校的财务管理人员及时的分析和处理财务中的数据，帮助高职院校能够对财务信息管理状况进行有效的检查，确保高职院校的财务可以得到高质量的管理。

（二）应用信息处理让财务信息核算更便利

科技的发展让高职院校财务信息化系统得到了不断的升级，高职院校的财务人员通过利用信息化系统对财务中的档案信息进行处理，能够提升高职院校财务管理的水平，使高职院校取得理想的财务管理的效果。而且在高职院校的财务系统管理过程中，财务人员需要把原始财务发票中的信息输入到高职院校财务信息系统当中，然后再通过财务信息系统对这些财务信息进行管理，这样不仅可以有效的避免人工财务管理中的干扰，而且还能够使高职院校的财务管理状况变得更直观，便于高职院校财务人员对财务问题进行有效的管理。

（三）采用信息分析有效规避财务管理风险

高职院校在对本学校的财务进行管理时，由于会受到各种因素的影响，使学校财务信息管理中存在着一定的管理风险，影响了高职院校财务管理的效果。所以高职院校财务管理人员通过利用财务管理的信息化建设对学校的财务管理进行信息化管理，能使高职院校财务管理系统变得更加的信息化，帮助学校财务管理人员能够在自身合理的管理范围内，对高职院校财务中的信息化数值的变化进行有效的分析和整理，使高职院校的财务信息管理更加的完善，以实现对高职院校财务风险的有效规避。

二、高职院校财务信息化建设中相关的问题

（一）高职院校对财务信息化建设认识不足

近年来，教育事业不断的快速发展，使高职院校的数量变得越来越多，让这些高职院校的办校类型也变得更加的丰富多样，增加了高职院校的财务管理的难度。而且一些高职院校在对本学校的财务进行管理时，虽然也制定了财务信息化管理系统，但是由于学校缺乏对财务管理的重视，导致高职院校对财务管理信息化建设的认识不足，影响了高职院校财务信息化管理的水平。而且由于部分高职院校缺乏对财务信息化建设的认识，大多只是在财务管理的部分内容中使用了信息化管理，有一大部门财务内容依旧采用手工记账和管理，对高职院校财务管理的整体效率有很大的影响。

（二）财务信息化的基础设施建设不够全面

虽然教育事业改革，让更多的人开始关注高职院校的教育实效，也为高职院校带来了全新的改革和发展契机。但是由于一些高职院校缺乏对财务信息化建设的重视，使高职院校并没有对教育事业改革需求的有效的应变对策，导致高职院校的财务信息化的基础信息建设不够全面，使高职院校很难适应教育事业改革对学校财务信息管理的需求。而且高职院校想要让财务信息化建设更加符合教育事业改革对学校的信息管理需求，还需要在高职院校的软件和硬件等基础设施上全方位开展财务信息化建设，但是由于部分高职院校的财务信息化建设的投资力度不足，导致高职院校的信息化建设的基础设施建设不全面，使高职院校很难达到教育事业改革对学校的财务管理发展的需求，影响高职院校财务信息化建设的效果。

（三）缺少合理的财务信息化建设风险管控

在当前大部分高职院校的发展过程中，高职院校都希望能够利用财务信息化对学校的财务管理系统进行升级，使高职院校的财务管理得到快速的转型，提高高职院校财务管理的效果。但高职院校在利用财务信息化建设的过程中，由于财务信息化建设自身存在着一定的财务管理风险，高职院校如果不能对这些财务风险进行合理的管控，很容易为高职院校的财务管理带来信息安全风险，影响高职院校的财务信息安全。而且在高职院校的实际财务信息当中，学校的很多信息都来自学校的各种活动当中，如果高职院校不能制定出合理的财务信息化风险管控，不仅会增加高职院校财务信息收集的难度，而且还会增大学校财务管理所面临的风险难度，导致高职院校财务信息管理中存在着很大的漏洞，不利于高职院校财务信息化建设的有序开展。

（四）财务信息化建设中的管理系统不完善

在高职院校财务信息化建设当中，学校的信息化系统在财务管理中扮演着重要的角色，高职院校通过利用财务信息化系统对学校财务内容进行管理，可以有效的保证高职院校财务管理的质量，确保高职院校的财务得到有效的管理。但是在大部分高职院校的财务信息化建设当中，由于很多财务信息化系统中存在着很大的漏洞，导致高职院校财务信息化管理的实施存在很多的问题，对高职院校财务管理的整体效果有着严重的不利影响。而且部分学校的财务信息化管理的过程中，由于没有专业的管理人员对学校的财务信息化系统进行维护和升级，不仅会使学习财务信息得不到共享，而且还会使高职院校财务信息化系统中存在着很多的信息衔接不到位的问题，让学校财务信息化管理的水平受到了制约，阻碍了高职院校财务信息化建设的顺利开展。

（五）财务信息化建设缺少复合型人才支持

高职院校在开展财务信息化建设的过程中，不仅需要高职院校的财务人员财务信息化管理的知识进行充分的了解，还需要财务人员能够熟练的掌握正确的财务信息化管理的操作技能，所以从一定角度上来讲，高职院校财务信息化建设对学校的财务人员也提出了更加严格的要求。目前在大多高职院校财务信息化建设当中，虽然很多学校都为财务信息化建设设置了相应的财务管理人员，但是由于很多财务人员的财务信息化知识掌握不够深入，导致学校财务信息化管理的手段不够合理，对高职院校财务信息化应用效果有很大的影响，影响了高职院校财务信息化建设对学校财务真正的管理作用。

（六）未设置财务信息化建设资源共享平台

高职院校之所以开展财务信息化建设就是想要让学校有较好的财务管理效果，提高高职院校的经济效益。但是高职院校想要让财务信息化建设在学校的财务管理中得到真正的落实，必须要建立出财务信息化共享平台，让高职院校的财物信息能够在学校的各个部门进行交流和沟通，使高职院校的各个部门可以合力为学校财务提供良好的管理基础，确保高职院校财务得到信息化的有效管理。但是在当前大部分高职院校的财务管理过程中，很多学校都没有为自身学校设置出财务信息化建设资源共享平台，导致学校的各个部门之间缺乏沟通，阻碍了高职院校财务管理的效果。

三、高职院校财务信息化建设开展的具体策略

（一）增加财务信息化建设管理的认识

高职院校想要切实提高自身学校财务管理的水平，需要增加对学校财务信息化管理的认识，保证高职院校在信息化建设中对财务进行合理的管理，确保高职院校财务管理质量。首先，高职院校需要根据本院校财务的实际情况，正确的看到信息化建设对财务管理的作用，并且加强对学校财务信息化建设管理的认识，为学校构建出科学合理的财务信息化管理方案，要求学校财务管理的信息化建设能够落实到学校各个部门的各个岗位职责当中，确保高职院校财务能够得到信息化建设的统一管理。其次，高职院校应该加大对财务信息化管理的宣传力度，通过采用多样的宣传方式对学校财务信息化建设的管理知识进行科普，使高职院校的所有工作人员都能改变传统的财务管理思维，进而形成正确财务信息化管理的认识，增加高职院校各部门之间的合作意识，使高职院校的各部门工作人员能够主动的参与到学校的财务信息化建设当中，推动高职院校能够对财务信息化建设的资源进行最大化的利用。

（二）加强高职院校信息化的基础建设

信息化基础建设作为高职院校财务信息化管理的基础，高职院校只有加强学校的信息化基础建设，才能够使高职院校的财务得到基本的设施辅助，保证高职院校财务信息化管理的顺利进行。首先，高职院校应该转变原有的财务管理观念，充分的认识信息化基础建设对财务管理的重要性，通过增加高职院校财务信息化基础建设的投资力度，为学校财务信息化建设奠定良好的基本建设基础，确保高职院校财务信息化建设的顺利进行。其次，高职院校应该根据学校本身财务信息化建设的实际情况，对高职院校的财务进行管理，可以为高职院校制定出针对性财务管理方案，为高职院校信息化的推进提供良好的保障，提高高职院校财务管理的质量，维护高职院校财务的安全。

（三）提高财务信息化建设管控合理性

高职院校在开展财务信息化建设的过程中，通过结合学校自身财务管理的实际情况，对学校的信息化管理的模式进行调整，能够提高高职院校财务信息化建设管控的合理性，避免高职院校财务风险的发生。首先，高职院校需要加大对财务信息化建设中的监督力度，通过对财务信息化建设中的每一个信息系统的监督，保证财务信息化建设的精准性，确保高职院校财务信息化建设的安全。其次，高职院校应该对财务信息化建设中的安全系统的管理权限进行细致的划分，使学校财务信息化建设的安全系统能够保持良好的运行状态，避免高职院校财务信息化管理时财务数据的丢失，并且对高职院校财务信息化管理中的各种管理问题进行有效的处理，确保高职院校财务信息化建设的有序开展。

（四）完善财务信息化建设的管理系统

高职院校通过采取有效的方式对学校财务信息化建设的管理系统进行完善，可以使高职院校信息化建设对财务管理的目标变得更加的明确，提高高职院校财务信息化管理的实践应用效果。首先，高职院校财务管理人员通过使用学校的信息化管理系统可以更好的搜索学校的财务信息，然后再利用信息化系统对财务信息的数值变化进行分析，分析出财务信息数值之间存在的关系，判断高职院校各部门的财务运转情况，从而能够对学校各部门之间的财务风险进行管理，确保对高职院校财务风险的有效规避。其次，高职院校还需要完善学校的信息安全管理制度，通过在学校财务信息建设中设置出明确的财务信息化访问的权限，提高高职院校财务信息化建设的信息的严密性，并且对学校财务管理岗位人员职责进行明确的要求，避免高职院校财务管理信息安全问题的发生，确保高职院校财务信息的安全性。

（五）引进财务信息化建设复合型人才

高职院校财务信息化建设为了能更好的满足学校财务管理的发展需求，需要加强高职院校财务信息化建设复合型人才的引进，使高职院校的财务信息化建设能够有充足的人力资源作保证，确保高职院校财务信息化建设实现理想的发展目标。首先，高职院校应该联合学校财务数据库对学校的财务工作人员进行培养，为高校培养出财务管理复合型人才基础，使学校财务信息化建设的水平得到真正的提升，避免学校财务损失和风险的出现，让高职院校可以按照理想的财务信息化管理目标对学校的财务进行管理，推动高职院校财务管理和信息化建设进一步深入的融合。其次，复合型人才作为高职院校财务信息化建设的重要推动力，高职院校通过利用信息化管理对学校的财务工作人员进行培养，可以使高职院校的财务工作人员对财务管理的观念进行更新，提高高职院校财务工作人员的财务信息化建设应用水平，为学校信息技术化建设奠定良好的开展基础，促进高职院校财务信息化建设的进一步发展。

（六）设置信息化建设的资源共享平台

健全的财务管理信息作为高职院校财务管理工作开展的前提，高职院校只有为学校财务设置出信息化建设资源共享平台，才能够使高职院校的各部门之间实现有效的沟通，提升高职院校财务管理的透明度，促进高职院校财务管理更好的发展。首先，高职院校应该充分利用信息化系统的引进，对学校财务运转状况进行全面的分析，并且根据高职院校各部门人员的职责岗位，为各部门的员工设置出相应的信息系统的登入端口，使高职院校不同部门的员工能够在自身职责范围内参与到学校的财务信息化建设当中，提高高职院校财务管理的效果。其次，高职院校还需要利用信息化建设的资源共享平台做好学校不同部门财务管理的衔接问题，使高职院校财务信息化建设得到进一步的完善，帮助高职院校能够对财务信息化管理问题进行有效的解决，促进高职院校的财务信息化建设水平的提升。

结语

总而言之，社会不断的发展和飞速的进步，为高职院校的财务管理带来了全新的发展趋势。但是当前高职院校在财务信息化建设期间，由于受到了一些因素的影响，使高职院校财务信息化建设的实施存在着很多复杂多变的要求，增大了高职院校财务信息化建设的难度。因此，高职院校想要在如今的时代中取得更好的发展和进步，需要通过有效的手段强化高职院校财务信息化建设的水平，使高职院校在财务信息化建设的支持下得到快速的转型和升级，推进高职院校的快速发展。