李劲松
建筑企业会计成本控制的过程中应更新工作观念,制定较为完善的管理制度,提升信息化发展水平,增强人员的专业性,确保能够增强会计成本控制的效果,通过会计专业工作方式有效进行成本的管理,促使建筑企业经济效益的良好发展。
会计成本控制又被称作是会计成本管理,主要是在工作中使用合理的成本控制方式开展会计预算工作、决算工作、核算工作和监督工作,帮助建筑企业进行施工和运营过程中各类成本费用的调控,将成本费用的支出控制在最低范围之内,促使建筑企业经济的发展。从建筑企业的实际情况而言,会计成本控制主要涉及到绝对成本和相对成本,前者属于建筑企业会计工作中内部成本的管控,对施工全过程的造价进行管理,通过预算等核算方式有效控制施工整个过程的成本。而后者则是会计人员进行企业外部收益方面的管理,利用提高企业经济收入水平的方式节约成本,促使效益的提高。建筑企业财会工作部门日常工作中,想有效进行成本的控制,就应将绝对类型和相对类型的成本管理有机整合,通过专业化的会计工作方式降低建筑企业的各项成本支出,促进效益的进步、经济的发展。
1.缺乏正确观念
目前,虽然我国建筑企业已经重点关注成本的管控,对会计工作人员在成本控制工作方面提出了较高的要求,但是由于会计工作人员缺乏正确的观念意识,很难有效完成相关的工作。一方面,财会人员没有充分认识到合理进行成本控制的重要意义,不能在工作中遵循科学化的成本预算与核算原则,导致工作的效果难以提升。另一方面,建筑企业一味重视项目的开发,忽略对会计人员成本管控意识的培养和培育,很难通过有效的宣传措施和宣传手段等,带领会计人员形成正确的成本管控观念。
2.信息化水平低
近年来,我国网络信息技术快速发展,已经开始应用在各行各业中,为财会成本控制带来了很多新的机遇,不仅可以通过现代化的技术和软件准确进行成本的预算预测,还能为会计工作中成本的良好管控提供智能化技术、数字化技术等。但是在建筑企业的会计工作中,由于工作人员缺少信息化技术和数字化技术的应用观念,不能在工作中合理采用各类先进技术增强成本控制的水平,信息化技术、智能化技术缺失,难以借助现代化技术方式精确、有效控制建筑项目和其他工作的成本。
3.缺乏完善的制度
当前,一些建筑企业在成本管控方面没有制定较为完善的会计制度,不能通过完善的制度进行会计人员成本管控行为的规范约束。一方面,没有制定完善的会计流程工作制度,不能通过制度的形式要求会计人员在建筑企业工程项目施工前到施工后进行有效的成本管控,另一方面,缺乏相应的责任制度,不能通过明确每位人员和每个部门的职责进行成本管控,在出现成本超支问题之后,难以快速追究负责人,导致会计人员的工作积极性无法有效提升。
4.缺乏专业人才
我国建筑企业虽然已经开始重视人才队伍的建设,但是多数企业都只关注施工技术人才和施工专业人才队伍的打造,忽略会计人才的培养,在会计人员招聘的过程中,缺乏严格的聘用标准,不能招聘到具备丰富成本控制经验和良好工作能力的人才。而在人才培训的过程中,也没有为会计人员设置专门的成本控制知识和技能培训课程,难以通过有效的培训措施培养会计人员在成本管控方面的专业能力。
5.成本预算与核算模式问题
建筑企业成本的预算和核算,对整体成本的控制会产生直接影响,只有完善相关工作模式,才能为会计成本的有效管控提供保障。但是目前很多建筑企业在日常的成本控制方面,没有编制较为健全的预算模式和核算模式,不能利用科学合理的预算方法、核算方法等进行工程成本和建筑企业其他工作成本的全面预算、全过程核算,对企业成本的管控造成不良影响。
1.更新工作观念
观念对人们的行为会产生驱动作用,如果建筑企业的会计工作人员缺乏正确的成本控制观念,将会导致在工作中无法利用合理的方式进行成本管控。因此建筑企业应重点关注会计工作人员的观念认知,使得会计人员能够切实意识到合理进行成本管控的重要意义,首先,通过网络平台或者微信平台等,为会计工作人员全面进行成本控制的宣传,鼓励会计工作人员为建筑企业成本的管控献言献策,提出能够有效更新成本控制观念的建议,带动各个部门参与成本管控活动,确保在全员参与的情况下,能够对建筑企业各项工作的成本进行优化控制。其次,相关管理部门应经常开展讲座活动,引导会计工作人员和其他部门的工作人员全面了解合理进行成本控制的重要意义,积极参与各项成本控制活动,为建筑企业有效控制成本,提升经济效益而壮大力量。
2.提升信息化水平
建筑企业会计工作人员日常工作中所采用的成本控制方法非常重要,建议财务会计部门积极引进现代化的成本预算核算和管理的技术,通过现代化、数字化的技术方式,将建筑企业的成本控制在合理范围之内。首先,构建专门的成本控制网络平台,在其中全面收集和存储建筑工程项目和其他建筑企业工作的数据信息,使得会计工作人员能够在成本预算核算期间快速获得各类数据信息,确保预算核算数据的准确性。其二,会计工作人员应采用现代化的成本预算软件和核算软件,在建筑企业工程项目建设之前,合理进行材料成本、设备成本、人员成本和其他成本的预算编制,采用现代化的预算软件完成预算编制之后,将预算编制的文件输入到财务共享平台,通过财务信息共享平台为各个部门共享会计成本预算的文件和资料,使得每个部门都能按照预算编制的内容执行预算,从而将工作成本控制在合理范围之内;其三,会计人员应积极采用大数据技术和智能化技术,自动化进行建筑企业工程项目和其他工作数据信息的分类,确保所整理和收集的成本数据信息准确性,在数字化技术的支持下,预防出现成本预算和核算误差问题;其四,会计人员在成本控制的过程中应重点采用网络信息技术汇总分析建筑工程项目的成本预算执行数据信息,通过网络技术自动化进行预算编制和预算执行数据的对比,经过全方位的对比分析,明确成本超支问题的原因,提出能够有效解决问题的措施和方法,从而帮助建筑企业高效化、合理性应对相关的成本控制问题。
3.健全管理制度
制度对于人员的行为具备约束作用,缺乏完善的管理制度,将会导致会计人员的行为无法有效约束,不利于会计成本控制效果的提升。
(1)制定完善的会计工作内控工作制度,组建专门的内部控制工作组织机构,安排专业能力较高的内部控制人员进行会计工作日常成本控制行为的监督,通过对会计工作的内部审计审查,明确是否存在成本管控方面的漏洞问题,提出能够有效解决问题的建议措施,督促会计人员高效化有效性完成成本控制的任务。与此同时,在会计成本管理内控工作中还需制定完善的内控方案,积极采用成本风险评价的方式,准确评估可能会发生的会计成本控制风险问题,引导会计工作人员按照风险问题的特点和发生原因,科学化进行预防和控制,避免出现成本风险问题,为建筑企业的经济发展和进步夯实基础。
(2)制定会计成本控制流程的管理制度。为了能够确保建筑企业会计工作人员可以按照标准要求执行成本控制的任务,首先,在制度中明确提出会计人员日常成本控制方面的规范标准要求,设置关于成本控制流程的标准,每位会计工作人员在成本控制过程中,都必须要遵守规章制度执行工作,不可以出现流程或者程序混乱的现象,这样才能确保会计人员合理性,科学性进行成本的管控。其次,制定会计人员在建筑工程项目成本控制方面的工作流程标准制度,要求会计人员从建筑项目立项环节、招投标环节、合同签订环节、设计环节、材料采购环节、施工环节等入手,做好各个阶段的成本预算工作、核算分析工作等,确保能够从各个阶段进行成本的有效管理,使得建筑企业各个项目和各个阶段的造价控制在合理范围之内,促使经济效益的发展。
(3)制定考核评价制度和责任制度。建筑企业应制定会计工作成本控制方面的责任制度,明确每位会计人员在成本控制方面的职责要求,经常进行会计人员和财会部门工作效果的考核评价,一旦发现出现了成本管控的问题,就要及时进行负责人的惩罚。同时,还需制定会计人员在建筑工程项目成本控制方面的责任机制,要求会计工作人员在建筑施工的整个过程,通过合理的预算方式和合作方式等,对各个施工部门提出材料造价限额、施工造价限额等,全方位监管工程施工是否存在材料浪费或是能源浪费的问题,通过有效的措施与施工部门相互合作共同控制项目的成本,提升企业的经济效益水平。
4.打造高素质人才队伍
会计人才队伍的建设对于企业成本控制工作有着非常重要的意义,科学进行会计工作人才队伍的建设,培养会计人员的专业素质和素养,不仅能够使得会计工作人员利用现代化的技术和技能有效控制企业成本,还能促使成本管控工作的高效化开展。首先,在会计人才招聘的过程中,明确设定相应的招聘标准,要求所聘用的会计人才具有成本管控丰富经验和良好的专业能力,可以在工作中游刃有余利用现代化技术和工作方法帮助建筑企业控制成本,为企业发展成本的有效管控作出贡献。其次,对于现有的会计人员,也需经常开展各方面的培训活动,通过线上培训的方式使得工作人员全面学习各类理论知识,借助线下的实践提高每位人员的成本控制能力和专业技能,确保会计人员在日常工作中可以利用科学化、合理化的方式控制成本,促进建筑企业效益的提高。最后,开展思政教育活动,培养工作人员的职业道德素养、日常工作的责任感,使得每位会计人员都能认真负责进行建筑企业成本的控制,这样不仅能够增强会计成本管控的有效性,还能满足建筑企业经济发展的需求。
5.改善成本预算与核算工作模式
建筑企业在会计成本控制工作中,预算和核算属于非常重要的工作内容,如果不能确保预算与核算的工作效果,将会导致成本管控受到不利影响。因此财会部门和会计人员在日常工作中,应重点制定完善的成本预算与核算工作模式,利用科学化和有效性的方式增强成本预算和核算的效果。
(1)完善成本预算管理的机制,构建战略性预算控制的模式。建筑企业财会部门和会计人员在成本控制期间,积极构建具有战略性特点的成本预算机制,从统筹全局的角度出发考虑问题,制定全面预算的管理战略,为各项成本的有效控制提供指导和依据。首先,全面分析研究建筑企业各个阶段成本利用的状况,作出相应的反馈,按照成本预算偏差问题发生的原因和发生程度,及时进行预算规划内容的调整优化,确保能够全面落实成本控制方面的战略目标。其次,会计人员所采用的成本预算管理方式,应该贯穿于建筑工程的整个项目全过程,按照施工前期的设计和材料采购特点,制定完善的设计造价限额预算方案,为设计单位提出造价限额的要求,确保能够将设计造价控制在科学合理的范围内。同时在前期材料采购的阶段,会计人员也需要结合工程项目的工程量特点、各个工序的材料需求特点等,完善材料采购的预算方案,使得采购人员可以按照预算标准进行材料成本造价的控制,预防过度追求现代化材料而导致出现成本过高的问题;在项目施工的阶段会计人员应进行人力资源成本预算、材料成本预算和设备成本预算等,积极参与施工环节中成本的控制活动,利用专业性的预算方式有效进行施工全过程成本的管控。最后,在成本预算的过程中会计人员应按照相关工作准则和预算标准要求,制定较为完善的预算计划方案,通过科学合理的预算方式增强成本管控的有效性,预防发生成本超支的问题或是浪费损失的问题。
(2)完善成本核算的工作模式。会计成本核算能够为成本的有效控制提供准确依据和保障,因此建筑企业的财会部门和会计工作人员,应重点制定完善的成本核算模式,通过科学有效的核算措施,促使成本的良好控制。首先,会计人员应积极采用作业成本法,按照建筑企业各类作业资源的消耗特点和消耗量,动态化进行成本支出的核算和监管,快速做出核算方面的反馈,明确支出资源和作业之间成本、对象之间的关系,合理构建整个项目过程成本核算和管控的模式。其次,建议财会部门和会计工作人员积极利用现代化的核算软件和信息技术,通过大数据技术、云计算技术等,对整个成本核算流程的数据信息进行整合,提升核算工作的精确度和效率。同时也可以采用会计核算软件,进行成本数据信息的统计分析自动化生成统计图,为有关部门直接反映出建筑企业成本管理数据,使得管理部门能够高效化进行成本控制,在核算数据的支持下制定完善的决策方案,促使建筑企业成本的良好管控。
综上所述,目前,我国部分建筑企业在会计成本控制的过程中存在制度形式化问题、预算和核算问题信息化水平低的问题和专业化问题等,不能确保在会计工作中有效进行成本的管控。因此,建议建筑企业在实际工作中按照会计成本控制问题和情况,不断健全相应的管理制度,提升会计工作的信息化水平,建设能够有效控制成本的会计工作人才队伍,完善相应的成本预算模式和核算模式,达到预期的成本管控目的。