李新季侃
财务工作是维护企业日常运行的核心工作之一,财务部门所提供的信息质量将直接影响企业的投资决策和经营成果。随着信息技术的发展,越来越多的行业开始引进会计信息化技术手段,来不断优化本企业内部的财务信息管理。对于旅游行业来说,要想做好项目投资决策,首先要评估好投资风险,这就需要企业从多方面、多角度引入会计信息化管理,利用信息技术提高企业的风险预测能力、风险管理水平,才能为后续的投资决策提供更加科学、合理的财务数据信息,做到科学决策、持续发展,逐步实现企业经营目标。
1.会计信息化的实际应用状况
现代的会计信息化不同于传统意义上的会计电算化(以事务处理为主),谢诗芬(1999)认为会计信息化实质上是一个过程,把现代信息技术作为基础手段建立现代会计信息系统,以此来提高会计信息的有用性。会计信息化能够及时、高效、主动的采集和分析会计信息,刘梅玲、杨周南(2016)通过构建会计信息化标准体系(AISS)和XFSS框架结构,对AISS进行了深化和拓展研究,根据各理论要素的本质属性将AISS框架划分为6个层次,研究证实AISS的理论构建对于推动我国会计信息化的发展具有重要意义。
会计信息化不只是行业内部发展的时代需求,更是国家全面信息化建设“数字政府、数字经济、数字社会”政策目标的重要组成部分。加强会计信息化和无纸化的发展一方面减轻了冗杂的会计工作,大大减少了人工核算错误;另一方面更新迭代的财务软件还可以根据企业所需将大量的财务数据整合成不同的财务指标,为后续的投资决策提供可靠的财务信息支持。在完成基础数据录入后,财务软件会自动进行会计实践,将不同的账户、合同、期票进行分类处理储存,不仅能够及时跟进企业业务发展动态,还能够自动提醒异常状态的数据。通过信息系统更加科学、合理的财务数据分析后,管理者能够充分了解企业的实际发展状况和经营水平,从而优化资源配置、调整产业结构,进一步提高企业经济效益。
2.会计信息化的实际发展水平
国家财政部在去年(2022.1.11)发布《关于印发<会计信息化发展规划(2021-2025年)>的通知》中提到“要加强会计信息化人才培养,推动理论界研究会计数字化转型的理论与实践、机遇与挑战、安全与伦理等基础问题。”会计信息化作为一项发展中的科学技术,很多企业对会计信息化的重要性仍然认识不足,资金投入相对较少。同时,相当一部分会计从业者缺少对会计信息化的理论学习及实践应用,导致行业整体对信息化的认知程度还比较浅,专业水平还比较低。在实际操作中,财务工作者惯性使用传统的工作模式进行业务处理,不仅导致数据容易丢失,还浪费了企业资源。这些现实情况大大降低了企业内部会计信息质量,使业财融合程度依然不高,严重制约了我国现代会计信息化的发展进步。
会计信息化在企业经营发展中主要的应用技巧是引入现代化管理理念,让企业在大智若云时代能够紧跟社会发展脚步而不会被现代科技淘汰。当前的会计信息化在各行业中已经有了初步探索,行业内专家学者也开始逐步对会计信息化的实际应用进行相关的理论研究,在未来一定时期内,会计信息化一定会迎来一个高潮发展期,届时最早实现会计信息化管理的企业将是行业内效仿的对象,从而获得一定的行业影响力。
1.会计信息化在旅游项目投资风险防范中的积极影响
目前,国内旅游行业仍然处在发展上升期,且投资市场上存有大量的旅游项目等待着资金启动。在疫情影响下,旅游行业虽然遭受重创,世界各国的旅游经济收入也都不甚理想,但在未来可预见的时间内,“报复性”旅游热潮一定会为旅游行业带来一笔可观的经济收入。同时,疫情下的窘境也倒逼出新的旅游方式,“云旅游”“VR线上旅游”相应出现。面对当前复杂的经济环境,企业如何根据自身条件审慎的进行旅游项目投资,降低投资风险,对于旅游行业的整体发展有着举足轻重的作用。
引入会计信息化管理可以从以下几个方面提高企业对旅游项目投资风险的管控力度。第一,会计信息系统可以将大量的项目投资数据统一进行计算机处理,既可以确保数据分析的准确性,又能够提高事务处理效率,减少了由人工核算误差导致的不必要经济损失。第二,在会计信息系统基础上搭建企业内部资源共享平台,方便各部门沟通交流,让财务数据跟投资业务板块相挂钩,根据实际工作进展及时调整数据信息和工作安排。在完善的企业内部交流平台上,会计信息系统可以同其他行政系统相互结合,从而将财务数据与其他业务信息进行有机融合,为旅游项目投资的风险防范、经营发展提供更加可靠、精准、高效的数据支持,减少企业的内在风险影响因素。第三,企业可以在信息数据库中根据自身的发展需要和资本结构安排,针对筹资、投资、资本回收、收益分配等环节设置风险防范的范围值,标记特定风险因素和收益因素,借助系统内部查错程序来识别内部程序链条上的偏差,以此来提高企业内部对投资风险的辨别度,增加内部财务风险的防范力度。
2.会计信息化在旅游项目投资风险防范中的消极影响
首先,会计信息化是建立在网络科技发展的基础之上,网络环境的开放性使会计信息系统不可避免的存在遭受网络病毒侵害的风险,而网络病毒有着更强的传播性、隐蔽性与破坏力,一旦信息系统遭遇网络病毒攻击将导致系统故障,数据泄露或受损,直接损害企业各方利益,从而引发财务风险。
其次,从当前的会计信息化市场发展来看,部分企业的信息化技术还比较落后,信息化软硬件设施配置不够,专业人才队伍建设不足,尤其从会计行业自身特点来看,专业水平是随着工作经验的增长而提高的,对于行业内德高望重的前辈来说,在操作计算机等新生科技方面仍存在一些难题。这些客观条件也都制约着会计信息化在企业中发挥积极有效的作用,降低了会计信息化的使用效率,不利于会计信息化工作在企业中的稳健发展。
1.旅游项目投资风险的内部影响因素
旅游投资风险与企业对投资回报的预测准确度密切相关,当实际投资回报远低于最初预测值,意味着企业投资决策出现了重大失误。影响旅游项目投资风险的内部因素有以下几个方面:第一,企业对自身的财务风险防范意识不足。财务工作环节包括筹资、投资、资金回收和收益分配,这其中任何一个环节出现差错都会导致企业资金链循环出现问题,进而引发企业财务风险,阻碍了企业发展壮大;第二,企业内部控制管理制度不够完善。合理的岗位安排是为了企业内部权责分明,方便业务手续在各部门之间顺利流通。缺乏健全的内部控制,将导致企业对投资风险的预测和评估出现重大偏差和失误,从而损害企业利益;第三,企业自身资本结构安排不合理。旅游项目投资一般资金占用比较大,工程建设周期长,资本回收慢,一旦企业经营过程中出现资金周转问题,将直接导致投资项目的风险增大,进而引发企业一系列的财务风险。
2.旅游项目投资风险的外部影响因素
旅游行业是第三产业的典型代表,具有明显的市场导向性特点,任何宏观环境的变化都会影响旅游投资企业的发展。就目前新冠疫情这种突发性的全球事件而言,许多旅游企业都因无法做出准确的预估判断和应对措施而濒临倒闭,旅游行业的发展遭遇重创。
对于大多数的旅游项目投资,主要依托旅游目的地的自然资源进行后续建设,一旦发生自然灾害事件,对于旅游投资项目的影响将是毁灭性的。此外,国家的政治环境和大政方针也将直接影响旅游投资企业的发展,当出现政治环境不稳定,地区冲突频发的情况,会大大降低消费者的旅游意愿,从而影响旅游企业的经营收益,引发财务风险。外部环境风险因素是不以人的意志为转移的,所以在投资决策上企业只能把控好投资发展战略,避免盲目扩张造成资源浪费。
1.重视企业内部会计信息化建设工作
会计信息化是时代发展的产物,更是企业未来经营、生存所依靠的工具。做好企业内部会计信息化建设工作需要提高企业管理者对此项工作的重视程度,做好上层建筑的设计工作,自上而下的强化企业内部认知,以此来为企业会计信息化建设工作准备良好的基础条件。企业的会计信息化建设工作要结合本单位实际情况,尤其对于旅游企业来说,项目投资具有高度复杂性,需要企业各方配合,及时沟通,才能逐步形成一套方便为企业所应用的,系统的、合理的会计信息化管理体系。同时,要做好后续的问题归结与经验总结工作,分析会计信息化建设工作的核心问题,重点解决建设过程中的疑点难点,做好员工的后续培养工作,让企业整体从管理者到基层职工都能够认识到会计信息化建设对于提高企业经济效益的重要性,以及建设的紧迫性。
2.健全企业内部会计信息化风险防控管理制度
对于旅游投资企业来说,如果内部控制不严,权责划分不当,很容易造成信息滥用或信息泄密,在很大程度上增加了企业对投资风险的防范难度。健全的企业内部会计信息化风险防控管理制度能够引导工作人员在常规的体制机制监督下,开展高效高质的工作活动,有利于企业内部整体运作。设置针对相关部门的风险防范工作评判体制,从制度层面敦促相关人员对可能出现的投资风险做到事前准备,最大程度上减少可能增加投资风险的不利因素,避免事后纠错。同样,制度的设计也应符合旅游投资市场规律,借鉴以往投资经验,针对旅游项目投资的具体性质,形成规范化的管理模式和工作标准,为顺利开展会计信息化风险防控的后续工作奠定基础,为企业发展做好制度保障。
3.树立正确的内部风险防范意识
会计信息化管理系统能有有效的提高企业内部风险控制的安全性和稳定性,在企业内部信息化管理建设中已经获得良好的成果,会计信息化管理可以减少旅游企业在项目投资经营管理过程中的不必要风险问题的出现。与此同时,就需要加强企业内部人员的风险防控意识,对主要的项目管理者、工作人员进行风险防范的宣传教育,树立员工的集体风险防范观。在制度层面引入员工的奖惩机制,制定针对风险防范违规行为的管理对策,从而引导企业内部风险防范工作的顺利开展。树立企业会计信息化风险防范意识,可以从整体上发挥信息化管理的分析防范作用,将会计信息化的优势充分应用到旅游项目投资当中去,才能使企业经营效益发挥至最大化,在企业的整体运行进程中实现预定目标。
4.培养精干的会计人才队伍
提升会计工作人员的专业化水平是企业推进会计信息化过程中的主要任务。企业应加强对内部会计人员的专业化培训,引进行业顶尖人才,制定科学合理的培养计划和培养方案。重视财务工作者的综合素质培养,增强对风险防范工作的重要性认识,积极开展会计信息化教育培训活动,对学习意愿强、工作能力突出的员工实施奖励机制,鼓励优秀的财务工作者参与到企业的投资决策中来。将会计实务与会计信息化操作落实到日常工作中,尤其是针对企业信息化风险防控的新生内容,要提高会计工作者在互联网时代对于信息技术的管理能力及风险防控认识水平,将理论学习与实践能力全面融合,有效应对财务工作中出现的常规问题和突发状况,保障企业各项工作顺利开展。
5.建立企业内部信息交流平台
会计信息化不同于以往的“会计孤岛”工作方式,而是要在企业内部构建高效智能的综合信息交流平台,让各部门之间实现信息的互联互通,保障内部信息的公开透明,以便及时掌握企业的经营状况。如今,计算机软件功能可以延伸到企业经营和管理的各个方面,不同部门之间可以实现信息有效交换,彼此共享,真正做到财务信息和业务信息一体化。大部分的旅游项目投资规模庞大且信息繁杂,借助内部信息交流平台企业可以全方位、多层次的预测投资风险,为后续的投资决策提供更加可靠、精准的信息支持。
6.优化财务数据分析软硬件设备
一套高水平的财务数据分析软硬件设备是企业做好财务数据分析的最大保障。旅游企业应根据自身发展需要,积极引进会计信息化相关的新技术,配置符合本企业发展要求的软硬件设备。同时要强化对会计信息化软硬件设备的维护和更新,配备先进的杀毒软件,采取积极有效的防护措施来确保网络环境安全,科学设置岗位职责和管理权限,来保障信息系统的正常运作。企业要想做好旅游项目投资的决策分析,首先要对本企业的盈利能力、发展能力做出科学的预测,借助企业内部会计信息化系统,构建科学合理的数据分析模型,能够在最大程度上减少财务数据分析偏差,提高财务信息的可信程度,才能为后续的投资决策做出科学的预判。专业的软硬件设备能够容纳影响企业经营的多方因素,最大限度的考量企业投资项目的风险影响因子,有助于企业做好事前风险防范工作,减少了后续的投资风险给企业带来的经营压力。
会计信息化是企业内部一项需要长期建设的工作,在大智移云时代(刘勤,2014)企业的财务工作面临转型升级和管理创新,会计信息化的发展能够使企业的财务数据信息系统功能逐步完善,为企业的日常经营、投资决策提供更加可靠、精准的数据支持。旅游项目投资风险涉及多方层面,要结合自身具体发展情况,从多角度出发才能做好投资风险防范工作。
将会计信息化纳入旅游企业项目投资的风险防范工作中,对于旅游行业的健康发展十分重要。结合旅游行业的实际发展情况,总结旅游项目投资风险特征,进一步采取相应的风险防范措施,从而保证旅游企业的在新时期得到健康、稳定、长足的发展。