毕颖娟 高等教育出版社
各种现代信息技术不断发展,“大智移云物”概念被提出以来,尽管只有短短的十年时间,但已经对我们的生产生活产生了方方面面的影响,掀起了新一轮的产业革命。会计工作也不例外,这些新技术深刻影响着资产计量、财务管理、管理会计等各个会计工作岗位。很多企业都在积极地进行转型,他们利用先进的信息技术,从庞大的财务数据中提炼出有用的信息,以此来提升自己的核心竞争能力。企业要充分发挥这些新技术的作用,更好地根据自己的情况,转变管理理念,完善工作制度,建立优化的经营模式,找到适合企业发展的新路径。
“大智移云物”最早在2013年互联网大会上被提出,是大数据、智能化、移动互联网、云计算和物联网这五个词语的简称,五个字分别对应这五种新技术。大数据技术是指不使用传统的软件工具在特定的时间内捕获、管理和处理的海量、高增长率和多元化的信息资源,而使用新的处理方式来提高决策能力、洞察力和过程优化能力。智能化是指在网络、大数据和人工智能等技术的支持下,使事物具有能动地满足人的各种需求的属性的技术。移动互联网是融合了移动通信和互联网两种技术的产物。云计算指的是通过网络中的“云”将庞大的数据处理程序分解成无数的小程序,通过系统进行运算和分析,并得到结果的技术,又被形象地称为网格计算。物联网是这五个词中最后一个被提出的,意思是万物相连的网络,是互联网基础上延伸的网络,它是将信息技术和设备与互联网结合起来而形成的巨大的网络。
可见,这五种技术是相互关联相互支撑的,它们在生产和生活领域的广泛应用和深度融合,对企业的竞争环境、商业模式以及管理方式都产生了深刻的影响,推动财务会计转型的进程。
在“大智移云物”的今天,企业海量的财务数据中蕴藏着许多以往被忽略的宝贵信息。通过对各类数据的有效采集与分析,有助于企业提升市场份额,增强企业核心能力,是实现企业发展竞争优势的必然选择。企业的财务部门是获取企业原始资料最方便的部门,对其进行有效的利用,为企业的用户提供第一手的资料,从而为企业的经营决策提供方便。这些都是建立在财会从业人员对信息技术有一定了解的基础上的,他们能够迅速、准确地从各种资料中发掘出有价值的信息。在“大智移云物”的时代,财会人员不但要具备丰富的财务知识,还要对生产过程、内部控制等方面有相当的了解,对生产效率、报废率等指标进行及时有效的控制,以便对成本数据进行全面的挖掘和整理。只有如此,才能使企业的成本得到有效的控制,从而使公司获得更多的利润。
在这种背景下,公司充分运用网络技术,完善会计信息的处理方式,并将其输入到各种数据中,并结合各个领域的信息对公司的经济发展作出预期。由于会计信息职能的改变,在此时期所要求的财务资料已不再是一成不变的、死板的,而是利用网络技术的先进、效率,为管理者提供更为快捷、快捷的信息,从会计信息中找出规律,挖掘会计信息的价值,同时重视企业的其他非会计信息,运用好企业内部和外部的各类信息,理清业务、管理和会计中的信息关系。改变以往财务报表数据虽然精确到了小数点后两位,但并不能够准确地反映企业的生产经营状况。[1]
企业的会计账目和财务报表主要是在每一笔业务结束或者一定的会计周期之后后才进行登记核算或者开始编制的,由于其编制周期比较长,导致企业经营管理者或者外部投资者无法获得及时的会计信息。“大智移云物”技术的运用,使公司认识到了会计信息即时报告的重要性,并为实现了对财务财务会计数据的即时报道提供了技术上的支持。
长期以来,会计账目和财务报表功能的作用是反映以往的经济行为,而非对将来的经济行为作出预期。在“大智移云物”技术的作用下,会计工作者要获得更多的可用信息,以对各种潜在的危险做出预测,并作出科学的规划。
使用会计信息编制财务报告虽是财务部门的工作,但实际上以业务为主导,一笔经济业务通常与企业的多个部门相关联。依托“大智移云物”这些新的技术,企业的财务会计人员运用企业的会计信息系统,有效地提高了在各部门间采集会计数据的效率,能够更加准确、及时、完整地采集到各类数据。这些会计信息具有更高的灵活性和更强的适用性,这些会计信息会更有效,也更多地被企业的经营管理者运用于企业的经营活动中,显著提高会计信息的使用效率,增加会计信息被使用的频率。使用及时完整的会计信息,有助于企业经营管理者对瞬息万变的企业经营环境做出反应,提高管理者做出决策的速度和准确性。
对于资产计量,新技术对测量方法以及测量费用有一定的影响。由于资产计量的非独特性和不稳定性,会计工作人员在计量过程中往往会采用公平一致的方法,但即使如此,也会极大地影响到测量的效果,并为投资者造成了一定的风险。但是,大量的数据以及新的这些数据处理方法提高了对数据的处理效率,从而对传统的测量方法产生了一定的作用。在“大智移云物”的时代,对资产的计量已经不再是一个移动的度量,而是以时间和数量作为衡量的一个单元。海量的数据使公平的价格变得更为清晰和透明,从而提高了公平价格的可靠性。
“大智移云物”时代背景下,会计工作的发展对财务工作的需求越来越高,他们不但要具备大量的数据收集、整理和分析的技能,还要能够从这些数据中发掘出有用的、可信的数据,并将这些数据合理地分配到合适的资源之中,以便更好地利用这些数据来提高财务的效率和质量。
依托新技术,财务管理岗位的只能将得到重塑,重塑后的财务不再只是业务的事后记录者,而是业务前端的引导者,财务管理的岗位将注重工作过程,担负起全公司经济业务的战略支撑,为管理层提供决策支持,从而价值创造,与各部门营运协同,努力成为企业发展的推动者、运营的保障者、价值的创造者、风险的守护者和数字化转型的先行者。
在数据收集和处理等领域,传统的会计计量与核算都有其自身的缺陷,需要向管理会计转型。在“大智移云物”技术的帮助下,企业管理会计可以在数据采集和加工方面打破以前的局限,对财务数据进行深度的发掘,对所搜集到的资料进行科学的分析和使用,从而有效地减少财务管理中的风险。[2]与此同时,在进行分析和挖掘相关成本、服务等方面将更加广泛,分析也会更加准确和可信,这是增强公司的核心能力的有力保证。
绩效评价作为管理会计岗位的一项重要工作内容,能否对员工进行准确的绩效评价,关系到企业能否持续健康发展。“大智移云物”时代,企业可以通过各种信息技术手段以及各种企业信息化管理工具甚至是企业微信、钉钉等软件以及物联网技术等进行信息的追踪和数据信息的量化与集成。实现关键绩效指标(KPI)的可追溯查询,为进行科学高效的绩效管理评价提供有力支撑。
在“大智移云物”背景下,会计工作将变为云会计的工作模式。会计人员不再受限于时间和空间,随时随地可以使用互联网设备进行工作。以金蝶和用友为代表的中国云会计服务供应商已经推出了云会计软件和服务。伴随着云会计在实践中的发展,我们在进行会计核算时,需要对其所产生的巨大的冲击进行思考。首先,提高了公司的信息公开水平。[3]我国上市公司在进行信息公开时,既要充分反映公司的各项外在财务状况,又要注意与之相适应的隐含的经济指标。其次,可以利用大数据技术在会计核算中的优势,提高会计信息的效率和精确度。要树立正确的价值观,重视会计核算,尽量减少传统的错误。未来的会计工作,主流将是云会计。
在“大智移云物”时代,会计信息的变化以及会计工作方式和内容的变化,对会计人员的素质产生了重大的影响。会计信息系统的大范围运用,使会计人员从会计计量核算向主动管理转变,需要会计人员成为具备多种能力的高端复合型人才,既要懂信息技术又要精通财务管理。会计人员在管理意识、服务意识和全局意识上都要进行根本性的转变,才能成为符合时代要求的优秀的会计人才。
在“大智移云物”的背景下,传统的财务会计工作模式已经产生了巨大的变革,不仅是会计工作方法的不断革新,同时也对会计从业人员的专业技能和信息技术的需求越来越高。因此,在这样的大环境下,会计工作者要在现实生活中充分地运用自身的积极性,使其真正地实现其自身的价值,不断地创新并提高其工作的品质。首先,要确立“以人为中心”的思想。会计人员要突破行业壁垒,走进公司的各业务领域,把经营资料转化成有意义的财务资料。与此同时,使会计员积极投身于业务中,并能在业务中不断地累积有关的业务知识和业务的经验。其次,辩证看待大数据。大数据时代,信息的爆炸是它的基本特征,它的收集、整理和分析都面临着很大的困难。[4]所以,要对大数据进行辩证思维,全面地剖析大数据所带来的机会和挑战。在基础层次上,大数据能够提高企业经理的经营决策能力和远见卓识,正确地预见企业的发展方向,进而指导公司的短期和中长期的发展。而且还能提高公司的核心能力,减少生产成本。由于大数据技术的存在,导致了信息的泄漏和遗失,因此,需要对软件和软件进行有效的保护,以保证信息的安全性和完整性。同时,也不能仅仅把大数据当作一门技术来看待。
随着信息技术的飞速发展,会计工作面临着越来越多的挑战。首先要建立健全基金的财务预算体系,建立健全资金的财务预算。按照各项业务的财务预算情况,对每个季度的现金流量进行了优化,确保公司的财务预算能够与公司的发展同步。这就要求公司各个部门将资金的计划书进行汇总报告,并根据具体的情况,对各个部门的资金进行统筹和调度。并建立了资金管理制度,把现金预算与资金需要量结合在一起,把工资与绩效的高低挂钩,从而最大限度地调动了员工的工作热情和工作积极性。其次,提高会计业务的可操作性和规范化管理,运用现代化的信息化技术强化会计管理,优化各种操作流程,推动财务会计工作制度的全方位、创新性发展。
“大智移云物”时代,企业会计工作必须要改变原有的工作方式,运用大数据等新技术为公司带来更多的利益。在庞大的信息流面前,传统的核算方式呈现出高度的可变性、复杂性和层次性。为了更好地将大数据应用于企业的财务工作,需要建立基于大数据技术的企业信息化的管理系统等。利用这个新的网络环境,可以使传统的财务工作方式发生有效的改变。同时,要加强相关的软硬件建设,为信息化时代的财务工作打下坚实的基础,转变成能够利用数据挖掘和分析的辅助决策平台。
“大智移云物”彻底改变了传统的工作方式,将其应用于会计工作,不仅要有坚实的技术支持,更要有深厚的理论基础和先进的经营理念。为了更好地满足新技术的需求,企业可以一方面引进高素质、熟练掌握大数据技术的复合型会计专业人员。另一方面进行对应性的强化培训,例如,进行一些信息化与云计算能力方面的培训。新核算理念、新核算方式必须持续地被会计工作者所吸收,而培训则是提高知识水平、提高专业能力、开阔眼界的一种重要手段。因此,要通过互联网等多种渠道,在员工中开展有目标的学习和培训,了解现代会计管理理念和技术,提高会计工作技能,提高会计工作能力与管理水平,从而更好地服务于现实会计工作。另外,要通过建立考评制度来保障培训的品质,把职业道德水平、学习态度等都列入考评体系,切实提高培训的品质。
大数据时代的到来为会计工作提供了更多的操作策略,同时也提出了更严格的要求。根据目前的经济和社会发展以及我国的国内立法,未来的会计工作行业将不可避免地朝着综合管理、大数据处理和战略决策的方向发展。综上所述,大数据对资产计量、财务管理职能、管理会计和会计工作方式等各个层面都有着深远的意义。因此,企业和会计工作者必须不断地进行研究,进行变革和创新,使会计工作者能够更好地利用信息的力量,提高企业的管理和管理水平。同时,要从建立现代管理理念,完善会计工作制度,转变会计工作模式,加大对会计人员的培训,为公司的发展奠定良好的基础。■