探讨全面预算管理在企业财务管理中的应用

苑文斌 水发众兴燃气有限责任公司

企业在经营发展过程中，财务管理是必不可少的一项重要工作，企业财务管理水平的高低对企业的进一步发展有着非常重要的影响作用，所以采用科学先进的财务管理方法对企业来说非常关键。全面预算管理的财务模式，可以有效降低企业在经营管理上的成本投入，且能优化管理效率，提高企业资源的高效利用，同时也能为企业长远发展战略目标提供有力的财务基础保障[1]。但全面预算管理作为目前比较先进的一种财务管理模式，较于传统财务管理更加复杂，系统性更强，在企业具体采用过程中必须要做好充分的保障工作，才能真正有效的发挥全面预算管理在企业财务管理工作上的关键作用[2]。一、全面预算管理概述

(一)含义

在21世纪新的社会市场环境下，企业都逐步走向现代化管理模式，而企业财务工作要想紧跟企业步伐，必须要开展全面预算管理，这种管理模式更加系统化、人本化，更具有战略意义[3]。全面预算管理对企业内部的资源(如资金、经营业务、人才、信息等)有效的进行整合，更加科学合理的对企业权力进行授予划分，采用战略驱动型业绩评价方式，最终达到合理有效的对企业资源进行分配，更加协调企业各部门协同开展工作，遵循企业的战略发展规划，服务于企业发展，持续地对企业经营管理进行优化，实现企业进一步发展、增强实力的目标[4]。全面预算管理与企业规划、计划之间有着一定的关联，但是二者又不能简单的混为一谈。全面预算管理工作，是以实际情况为基础，依据企业的战略规划而逐步展开，最终也服务于企业战略规划目标，通过预算、预测财务报表等财务方法，合理有效分配企业现有的资源，在各部门的紧密配合下，向着企业战略目标发展[5]。全面预算是计算的数字化计划，不同于描述性的工作分析计划，是对计划指标更加具体的细化和量化[6]。

(二)价值

1.促进企业战略目标的快速完成

企业在经营发展过程中，如何合理有效的利用企业现有资源，实现企业战略目标，必须要做好全面预算管理，对资源进行整合和合理配置，有效保障企业实现战略目标而开展的每一项经营管理策略。通过全面预算管理才能使企业制定的一系列发展决策更加科学合理，用财务报表等数据信息来分析企业的决策目标和现实的经营成效，快速发现问题，调整经营决策，保证企业更加全面科学地实现企业战略发展目标，进一步更好地健康、持续发展[7]。

2.对企业的经营管理进行规范

企业在经营管理的过程中，采用全面预算管理的模式可以有效协调企业资源，合理配置，改善并提升企业整体工作效益。财务部门在进行预算编制时，企业内的每一个部门间都要明确各部门的预算管理目标，同时加强沟通交流，了解各自资源需求情况和之间差异，企业在预算编制确定后，具体执行中可以更有效的对企业各项资源进行合理配置，避免发生部分资源紧缺、部分资源浪费现象，使企业经营管理更加科学规范。

3.促进企业经营管理水平的提高

企业管理中合理利用并发挥全面预算管理的作用，不仅能够对企业内部经营管理做好监督工作，而且也能提高企业管理各项工作开展的水平，企业管理者把预算管理决策确定并通知到各个部门后，各部门和企业工作者要根据预算管理的规定要求开展相关工作，约束管理对象，具体执行过程中，把工作结果和预算阶段目标进行比对，可以更清晰的发现经营管理中存在的各种问题，及时发现风险，不断的分析调整相关工作或预算目标和企业战略发展目标，这对企业的长远发展和稳定有着重要的意义。全面预算管理模式在企业管理中可以对企业未来的发展经营工作提前做好规划安排，为企业内部管理工作稳步开展和发现问题处理问题做好保驾护航，通过预算管理目标监督企业经营情况，并及时根据市场和企业内部变化，优化战略目标，促进企业经营管理工作更加科学有效的开展[8]。

二、全面预算管理在企业财务管理中的应用方法

(一)加强内部控制

企业在采用全面预算管理时，可以对内部增强控制来更加有效地体现全面预算管理的优势，并且制定具体量化的措施来进行内部控制，来达到较为客观地预估预测企业经营目标，进一步对企业内各类经营工作目标科学设置。所以，合理利用全面预算管理模式、充分发挥全面预算管理的优势，企业还需要持续优化原有的预算管理制度，设置合理全面的机构组织负责预算，优化企业内的财务环境，来更好地促进全面预算管理的执行，推动企业发展。除此之外，企业管理者还应该对财务预算支出严格审查控制，规范审批制度，保证企业内各项工作行为的合规运行。

(二)强化资金管理

全面预算管理可以帮助企业更好地进行资金管理，在这种模式下企业可以对其资金真实情况更加清晰了解，可以根据企业经营实际更合理地进行资金配置，提高企业资金利用效率，让资金发挥出最大化的价值，从而使得企业能够获取最大化的经济收益。全面预算管理还可以对企业资金管理有更进一步的加成作用，比如强化企业资金预算编制和统筹规划设计等方式让企业资金更加科学合理的发挥作用。因此，在企业的日常生产经营过程中，每个部门都要以月为单位，提前制定财务报账支出计划以及相关资金预算计划，并严格执行，便于对资金流做好规划和管控，在特定的时间核实资金预算使用情况，及时跟进监管和分析工作，保证资金安全合理使用，同时企业要有完善的资金管理措施，从根本上发挥企业资金的有效利用，促进企业战略发展目标达成[9]。

(三)加大绩效考核力度

企业管理中，绩效考核必不可少，各部门工作均有相应的绩效考核指标，而预算管理也有对应目标设置，从企业整体协调发展考虑，避免二者工作矛盾，出现多目标情况，要把二者有效结合起来，把预算管理目标作为基础，在此基础上制定一系列的绩效考核指标，促进二者之间相互协同，共同推动企业发展。举个例子，各部门需要提供本部门的预算工作计划，从绩效考核工作出发，对此任务指标进行细化分析，制定相关绩效培训方案，来提高财务人员的专业水平素质，并对部门内后续的预算工作和培训等计划做出调整，营造舒适的工作氛围，带动财务人员的工作积极性，更好地推动全面预算管理的有效实施。

(四)积极推动业财融合

企业的预算管理工作除了财务人员外，还应把所有与经济业务相关的部门和人员编入其中，促进财务部和经营业务部门间的沟通交流，让二者之间更好地相互配合，让财务人员更加贴近业务，了解真实的业务情况，科学合理的编制好相关部门的预算计划，进一步促进全面预算管理的实施。此外，预算的各项指标可以根据具体的业务内容进行细化分解，部门内再制定相关工作管理要求，严格规范保证预算指标的逐步达成。在工作具体开展过程中，如果出现预算超支或者在预算指标项之外的资金流动，要立即做出警示反应，做好跟踪监督，根据实际情况分析，调整管理模式，适当改变工作计划等等，保证预算目标能够顺利完成。

三、全面预算管理在企业财务管理中应用的策略

(一)树立正确、科学的全面预算管理理念

要想在企业内有效落实并发挥全面预算管理的作用，首要基础工作就是让全体企业人员全面深刻地认识到全面预算管理的作用。比如，企业内对于管理人员和财务人员要特别深化全面预算管理的具体内容、实施规范以及给企业带来的实际意义等，全面做好培训教育工作，引导管理者和财务人员全面认识并科学对待全面预算管理。除此之外，企业在进行企业文化建设时，也可以把全面预算管理融入其中，充分把全面预算管理的理念普及到每一位员工，更好地促进全面预算管理工作的实施开展，充分发挥其在企业管理中的优势作用。

(二)提高预算指标的科学合理性

企业在生产、销售、采购和运输等工作时，涉及到的财务工作，要通过全面预算管理的方法去执行，在考虑市场行情趋势的情况下科学合理地制定相对应的预算指标，再根据具体业务开展把指标进行分解，保障预算指标的有效实施并发挥作用。另外企业所涉及的投融资等财务活动都可以进行全面预算管理，在综合考虑市场变化因素影响的前提下，设置各项预算指标，并做好监督实施工作，充分发挥全面预算管理在企业经营管理中的作用。

(三)提升工作人员综合素养

在全面预算管理工作进入实施阶段时，企业管理者和财务工作者的专业程度和素质水平高低对于全面预算工作最终达到的效果好坏有着至关重要的作用。而要提升相关人员的综合素质水平，就必须做好人员管理考核机制，保障所有工作者积极有效参与全面预算工作，以此达到全面预算管理工作作用的有效发挥。所以，企业在对外引进全面预算管理专业人才时，要根据内部人员专业水平情况，相对应的提高招聘门槛，同时做好人才综合能力评价和分析，通过多种招聘渠道，引进一批拥有丰富经验的高质量人才，保障企业在实施全面预算管理时的人才需求。此外，企业也要定期开展内部人员的培训学习工作，做好内部人员管理，提升企业综合专业素质水平。

(四)完善预算管理组织体系

企业内开展全面预算管理工作，就必须有完善的体系建设，需另设独立的预算管理部门，统筹负责和监管企业内的财务管理工作。企业设置负责全面预算工作的小组，小组的工作人员要和其他部门积极沟通交流预算工作，同时对设定好的预算计划具体实施情况进行跟进和监管，充分发挥预算小组的作用，确保相关工作顺利执行并达成。在预算工作岗位设置时，企业同时要做好不同环节岗位分离，避免重合，比如预算的制定和审核工作人员不重合，具体的实施人员和监管人员相互区分等，保证各岗位之间互相制约监督，各个岗位规范科学开展工作，确保预算工作各个环节正常稳定进行。

(五)充分运用现代信息技术

根据如今大部分企业的情况来看，企业如果想做好全面预算管理工作，建设完整的体系，还需要依靠现代信息技术专业人员优化企业常规的财务系统，并结合企业实际情况统筹规划好财务管理工作，通过这些来实现全面预算管理在企业管理中的顺利进行。比如，建设企业业财一体化系统时，让企业的预算系统和资源系统相互结合联接，可以有效地对相关业务开展数据进行整合记录。另外，现代信息技术还可以很好地帮助工作人员时时监管预算管理工作的各个环节，并且在经营管理中出现预算超支或者预算项之外的资金流动现象时及时弹出警示，分析后再确定是否继续执行相关操作，同样在其他工作环节也可设置对应的预警提示，可以有效防范管理中风险。

(六)优化预算管理模式

企业在进行全面预算管理工作时，预算计划的执行情况直接影响着最终的目标达成。所以，企业在进行预算编制时，预算工作人员要深入业务相关部门，积极交流沟通，通过科学合理的方法确定编制预算内容，并且把各项指标结合企业工作的实际开展情况进行细化分解，保证预算指标全面且有效覆盖企业工作，同时对于预算实施后的结果按照实际数据进行记录，充分体现全面预算管理在企业管理中的作用。此外，在预算制定和执行过程中，监管工作必不可少，使预算管理工作正常有效的顺利开展。如果预算管理实施中发现问题，要及时通过科学合理的监管措施快速反应，给出相应的解决方案[10]。

四、结语

综上所述，企业管理的启动和开展有益于企业的发展，推动企业经济繁荣增长，因此为了更好地推动企业管理工作需要重视其主要方面——企业财务管理。目前，从企业的管理工作来看，全面预算管理的应用是能够实现优化企业财务管理的有效手段。采用全面预算能够实现企业对于财务管理水平提升的要求，同时也可以实现企业规划的战略目标。由此，企业要重视全面预算的工作，基于对全面预算工作全面充分把握和确定企业的规划的战略目标的前提下，科学编制其相应的预算管理方案，使之与其目标相适；与此同时，需完善预算方案的执行制度，完善企业预算管理和考核体系，充分发挥全面预算管理其优势，优化企业资源配置，促进企业经济的健康和可持续发展。■