“互联网+”时代下的茶叶企业财会管理研究

2023-03-06 14:29王文秀
福建茶叶 2023年1期
关键词:财会管理人员茶叶

王文秀

(河南工业贸易职业学院,河南 郑州 450000)

互联网的普及使传统财会管理方式受到了强烈冲击,无法适应现代化茶叶企业的发展,财会管理作为茶叶企业生存的基础与重要组成部分,需要在“互联网+”时代背景下,加快财会管理的改革与升级,不断优化和完善财会管理制度体系,为茶叶企业的可持续发展做出应有的贡献。

1 “互联网+”时代茶叶企业财会管理创新的必要性

对于茶叶企业来说,长期、稳定运营离不开财会管理,其更是企业发展的核心内容。经济的发展、科学技术水平的提升为茶叶企业的发展提供了新的机遇和方向,“互联网+”时代背景更是为茶叶企业财会管理提供支持与助力。因此,应重视财会管理的创新性发展,确保茶叶企业能够满足时代的发展需求,为经济效益和社会效益的提升奠定基础。互联网技术的有效应用有利于茶叶企业财会管理水平的提升,满足新时代的发展要求。“互联网+”在茶叶企业的财会管理的有效利用,能够最大程度实现茶叶企业财会管理各项职能的有机整合,提升工作效率,为企业的高质量发展提供助力,保证茶叶企业财会管理预测的有效性和准确性,为企业战略发展提供依据。茶企业财会管理方式的创新,能够在“互联网+”时代背景下转变人们的消费观念,提高消费水平,为茶叶企业的可持续发展提供保障。“互联网+”技术的有效应用能够实现茶叶企业财会管理多元化、多角度的发展。营造良好的财会管理环境,是企业发展的必然要求。茶叶企业在现代化发展中占据重要的位置,对促进行业进步,推动社会经济发展具有重要的作用。所以,有效应用“互联网+”技术对茶叶企业的健康、稳定发展提供了支持,为茶叶企业寻找到更适合的发展方向[1]。

2 茶叶企业财会管理现状

在“互联网+”发展背景下,茶叶企业财会管理依然存在一系列的问题,主要体现在以下几个方面。

2.1 茶叶财会管理观念落后和缺乏有效的内控制度

2.1.1 茶叶财会管理观念落后。财会管理科学化、规范化的管理是推动茶叶企业健康发展的保障,但现阶段,由于茶叶企业管理者、财会管理人员缺乏管理意识,因而使茶叶企业的财会管理工作未能实现科学化的掌控,造成茶叶企业财会管理效率低下。对于少数财会管理者来说,在实际的工作中,缺乏对财会管理的正确意识,未能认识到财会管理工作在茶叶企业发展中的重要作用,将工作的重点放在企业生产活动的收支管理中,导致茶叶企业的财务报表无法全方位展现企业的实际经营状况,无法帮助茶叶企业制定较为长远、科学的战略发展目标,未能形成有效的数据支持。除此之外,茶叶企业财会管理工作内容较多、涉及内容较为复杂,当财务人员财会管理意识不足时,容易造成财务数据整理、梳理不到位,无法快速寻找到具体数据,导致茶叶企业经营状况受到一定的影响。一些茶叶企业财会管理观念不足,茶叶企业的各生产环节未能有效贯彻财会管理观念,进而降低财会管理质量,导致茶叶企业资金管理缺乏有效性。

2.1.2 缺乏有效的内控制度。对于财会管理来说,其质量的提升很大程度上取决于完善的内控制度,现阶段的少数茶叶企业内控制度体系缺乏科学性、合理性,财务收支控制体系不够完整导致茶叶企业的费用出现收支不平的问题,受到人为和客观因素的影响,多数的费用支出无法有效的追溯其本源,造成茶叶企业财务数据质量降低。该种现象的出现,在于茶叶企业财会管理漏洞较多,财务收支未能得到有效控制,极易对茶叶企业财务数据的真实性造成不良影响。

1.2 专业人才的缺失且信息化水平低

1.2.1 专业人才缺失。为保证茶叶企业能够在激烈的市场竞争中保持较高的竞争能力,茶叶企业财会管理人才在茶叶企业发展中具有重要的作用,进而有效提高财会管理质量和管理水平,发挥财会管理的积极作用。但在财务的实际管理中存在茶叶企业财会管理人员专业水平较低,综合素质不高等问题。例如,一些茶叶企业财会管理人员的专业技能无法满足“互联网+”技术要求,年龄结构不合理是主要问题之一,在报表的制作上依然沿用原有的方式,既影响工作效率,又影响工作质量,对财会管理工作造成不良影响[2]。

1.2.2 信息化水平低。部分财务人员对财会管理系统操作不熟练,造成操作不够规范。所以,为进一步提高茶叶企业财会管理质量水平,需要重视财会管理人员专业素养的培养,不仅需要强化专业培训工作,还需要充分落实信息技术的应用培训工作。

3 “互联网+”时代背景下提升茶叶企业财会管理的有效途径

3.1 完善内控制度,创新财会管理观念

3.1.1 创新财会管理观念。茶叶企业财会管理水平的提升离不开完备的内控制度,以“互联网+”为基础,实行财会管理工作的有效监督和管理,提高资金的安全性,应从以下几个方面入手:其一,茶叶需要重视源头管理和控制工作,在实际工作中应在取得财务原始凭证后进行详细的登记。与其他行业相比,茶叶企业的整体业务活动相对单一,因而财务支出类型也较少,原始单据也会随之产生,因此应加强原始单据的有效控制和管理工作。从而在源头上确保财会管理的真实性和有效性。其二,加强茶叶企业各部门之间的交流和沟通工作,作为业务部门应及时与财会管理部门沟通,加强合作,确保财会管理工作能够落实到实处。财务支出凭证生成后需要及时交给财会管理人员,提高员工的参与感和认同感。其三,茶叶企业需要做好日常财会管理工作,推动内控体系的建立和完善。现阶段,茶叶企业财会管理人员工作内容较多,主要涉及到财务记账以及财务核算等,同时需要依据财务数据制定相应的财务报表,所以对于茶叶企业财会管理人员来说,需要确保财务数据的准确性尤为必要。当开展日常财会管理工作时,茶叶企业财务人员应强化财务单据的核对,以周、月、季为周期进行定期的财务核对,防止财务数据出现问题。其三,应从内、外两方面进行监督体系的建立,其中,内部监督体系的建立可以以组建专门的监督管理小组的方式对财务工作进行全过程监督,确保茶叶企业财务收支得到动态化的监督和管理,提升财务收支项目的有效性。积极与奖惩制度相结合,进而激发财会管理人员的积极性和主动性,提升茶叶企业财会管理的工作质量和水平。而外部监督则可以通过财务信息公开的方式接受全体员工、社会的监督。在互联网发展背景下,茶叶企业的可持续发展,需要坚持长期的财会管理创新理念[3]。

3.1.2 完善内控制度。在以往的茶叶企业财会管理中,其管理重点在于对有形资产的管理,而忽视了对无形资产的管理。在“互联网+”时代背景下,产品形象、品牌等无形资产也是茶叶企业前进的重要保障。所以,茶叶企业需要重视自身品牌建设,科学构建品牌形象,进而有效发挥无形资产在企业中的积极作用。除此之外,作为茶叶企业财会管理人员需要立足企业实际,以现代化的理念和眼光将大数据、人工智能的技术有效的应用到财会管理中,加强信息的整理和收集,为茶叶企业的发展提供有力的数据支持。茶叶企业财会管理理念的创新离不开大数据分析体系的建立,从构建完善数据分析体系出发,注重信息的查找和筛选。及时处理相关数据信息,重视信息安全,避免在应用过程中受到网络侵害,导致茶叶企业财务数据发生泄露等问题,提高数据信息的安全性。

此外,创建风险评估与经费管理机制也是应对挑战的重要举措。一方面,在实际的发展过程中,茶叶企业应将财务处理系统有效的应用到财会管理中,发挥互联网的优势作用。借助互联网信息技术创建相应的风险评估体系,提高系统的安全性和有效性,防止茶叶企业财会管理系统受到网络侵害。加强日常的维护与管理,及时检查信息系统,避免漏洞的出现,及时采取相关的防护措施。通过计算机安全系统的有效应用,确保风险评估系统的有效性。除此之外,为保障财务数据安全,可通过数据信息的多次备份的方式,使得茶叶企业能够始终保持在安全的生产环境中,对保障数据、财产安全具有积极的作用[4]。

另一方面,科学化、规范化的经费管理有利于企业内部各项活动能够得到及时有效的供给,确保经费的利用效率和经费的合理化应用。经费管理制度的有效建立对企业日常运营管理具有促进作用,使得茶叶企业对资金的运转、使用情况有更清晰的认知,提高内部事务处理的效率,避免生产与营销过程中发生问题,合理管控资金的同时能够及时发现问题并妥善解决。“互联网+”时代发展背景下的经费管理制度能够从本质上为企业提供有利的决策支持,使得财会管理工作能够融入到茶叶企业各项业务的管理中,实现资源的合理配置。为保证经费管理制度的有效落实,茶叶企业需要从资源配置、预算管理以及风险控制等方面入手,推动制度的顺利开展。茶叶企业需要重视财会管理的积极作用,从经费流向以及存量等方面确保资金的有效控制。加强茶叶企业经费的管理和控制,发挥经费管理的优势作用,实现经费的科学、合理利用。有效收集和整理不同项目之间的关键信息节点,实现数据的系统化、集中化分析与监督,在此基础上建立相关的经费防范风险制度,确保制度的顺利开展。将经费预算当作基础和标准,实行经费的精细化管理和调节,保障预算管理工作的顺利进行。采用科学化的建设方式,对经费进行信息化、智能化管理,确保经费的科学调度,为茶叶企业提供多样化、便捷化的经费管理服务。除此之外,做好茶叶企业管控环节的工作,实现业务不同环节数据的有效收集和管理,降低茶叶企业的经营风险,营造良好的资金安全配置环境。

3.2 提高财务人员专业素质和建立数字化财务共享平台

3.2.1 提高财务人员专业素质。茶叶企业的财会管理水平的提升,需要树立正确的人才任用观,重视人才专业素质的提升,通过引进现代化的管理人才的方式,不断更新茶叶企业财会管理人才,壮大财会管理人才队伍,以专业的人才培养机制为出发点,提高茶叶企业人才任用的科学性、合理性,为茶叶企业的可持续发展奠定良好的基础。受到环境、资金等影响因素的影响,茶叶企业在人才引进方面存在一定的局限性,因此,需要重视人才的内部培训工作,有助于茶叶企业财会管理水平的提升。为保证人才队伍的有效建设,茶叶企业一方面需要强化内部会计人员的培训与教育,使其认识到互联网的优势作用,在“互联网+”背景下树立正确的财会管理理念,掌握现代化的财会管理手段,熟练操作财会管理系统,及时掌握资金链管理等基础性知识。定期开展专题网络教育活动,使得茶叶企业内容财会管理人员具有更专业的技术能力,培养高质量、高素质的财会复合型人才。在另一方面,茶叶企业需要不断优化自身内部福利待遇和保障机制,以完备的晋升渠道吸引更具创新性的人才,提高茶叶企业财会管理人员的企业认同感,加强茶叶企业文化建设,采用多种方式为人才的发展奠定良好的基础。例如,以股份期权的方式留住人才,不断扩大企业财会管理人才队伍,鼓励员工发挥自身的积极性和能动性,更新和优化茶叶企业财会管理人才结构。从茶叶企业自身的实际出发,重视财务人员综合素养的提升应从以下几个方面入手:一,建立专业培训小组,确保财会管理人员能够对专业技能培训有更深的认识,树立主动学习的意识,确保自身专业素养的提升。二,财会管理部门需要从企业的运营出发,加强财会管理工作的宣传,从而帮助企业员工正确认识财会管理,确保发生财会管理问题时,能够通过部门间的合作和配合,及时找到问题的原因并妥善进行解决,确保茶叶企业正常运转。为保证财会管理人员管理意识的正确性、科学性,应采取专业培训和定期考核的方式,对财务人员的业务水平进行全方位的考核,提升茶叶企业财会管理人员的整体素质[5]。

3.2.2 建立数字化财务共享平台。“互联网+”时代背景下,茶叶企业财会管理人员要树立正确的数据价值观,从而加速企业数字化的转型速度,确保数据业务平台化、协作化的创新,财会管理通过打造数字化财务共享平台的方式,进一步提升财务数字化管理水平。一方面,需要优化、创新财务的共享,财会管理人员需要意识到,财会管理共享能够为茶叶企业提供强大数据支撑,确保茶叶企业财务部门通过相关的财务共享平台,将分散和基础的财务工作进行收集与整理,再将数据进行有效的专业化与标准化的再次创造。另一方面,能够实现财务部门与企业业务部门之间的紧密联系,在实际工作中得到较多的财务资源数据,为茶叶企业发展提供数据依据。除此之外,财会管理人员能够通过严格分析数据确保工作决策的合理性。与此同时,财务共享能够实现服务的共享、数据的共享以及财会管理的融合。由于财务共享具有数字化转型的组织、管理与数字的基本特性,因而能够对大数据的成果进行资源的优化与升级,通过迅速的反应提高财会管理效率,实现财务数据的动态化管理。同时,数据信息化的应用有助于茶叶企业在进行财会管理时合理搭建相关财会管理平台系统,通过将财务核算系统进行合理、细致的划分,形成不同的模块,以资产管理、收支管理以及报表管理等模块为核心进行财务的科学化管理。使得财会管理人员能够明确职责范围以及绩效考核标准,帮助财会管理人员树立正确的责任意识,明确工作内容。通过动态化、持续性的管理,实现对茶叶企业资产数据的有效收集与管理,为茶叶企业财会管理信息化水平的提高提供技术支持。通常情况下,由于企业内部资产数量较大,因而可以借助条码技术,进一步提高茶叶企业资产核查效率,确保信息准确、清晰和直观。帮助茶叶企业财会管理人员及时了解茶叶企业资产管理与变动情况。通过该种管理方式,有助于推动企业财会管理水平与质量的提升[6]。

总而言之,“互联网+”时代背景为茶叶企业的财会管理提供了新的发展方向,以往的茶叶企业财会管理方式无法满足现代互联网发展要求,因此,需要茶叶企业理清问题,从财会管理制度、管理模式以及管理流程等方面入手,以新思路、新方法开展财会管理工作。以数据化的采集和整理推动茶叶企业财会管理的创新性发展,为企业健康发展奠定基础。

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