高中学生发展档案管理工作探究

牛文娟 福建省晋江市紫峰中学

高中学生发展档案管理工作的内容可分为学业发展类、生活发展类、身心发展类，具有行政作用、评价作用、激励作用和指导作用。高中学生发展档案管理工作存在缺少负责档案管理的专门机构、管理者难以应对工作量巨大的档案管理工作、高中学生发展档案的作用发挥不够理想等问题。通过建立高中学生发展指导中心、高中学生发展电子档案、高中学生发展指导制度，加强高中学生发展档案管理工作，是高中学生发展指导制度实施的必然要求。

高中学生需要对高考的部分科目进行自主选择来决定高考考试科目。这就要求学校在办学实践的过程中必须建立高中学生发展指导制度，为高中学生提供全面指导，帮助学生明确并选择适合自己的发展方向。学生发展档案的管理和使用是学校生存发展中为适应学生个性化发展而采取的重要举措。本文旨在总结高中学生发展档案管理工作中的经验，通过分析高中学生发展档案管理中存在的问题，寻求高中学生发展档案管理的有效策略，使其更好地服务于高中学生和学校的发展。

高中学生发展档案的内容

与传统的学籍档案相比，高中学生发展档案的内容更全面系统，反映了学生发展过程中各个方面的真实情况，有利于更加全面地了解学生的发展面貌，从而对学生开展有针对性的发展指导。高中学生发展指导主要包括自我认知指导、社会理解指导、学业发展指导、健康生活指导和生涯规划指导等内容。根据学生发展指导所涉及的内容，高中学生发展档案大致可以分为以下三大类。

学业发展类

学业发展类档案能够为自我认知指导、学业发展指导和生涯规划指导提供参考，是高中学生发展档案的核心内容。主要包括：（1）中考成绩单、初中阶段的学生登记表、毕业登记表等材料；（2）学籍卡、必修课程成绩表、选择性必修课程成绩表、校本选修课程的成绩表、学业水平考试成绩单、学分认定表等材料；（3）研究性学习课题研究或项目设计的开题报告、中期报告、结题报告、研究心得等过程性材料；（4）学科竞赛获奖证书；（5）公开发表的文学、艺术作品。

生活发展类

生活发展类档案能够为社会理解指导、健康生活指导和生涯规划指导提供参考，是高中学生发展档案的重要内容。主要包括：（1）家庭信息登记表、家长评价表、家访记录表、贫困帮扶记录表；（2）出勤情况登记表；（3）志愿服务情况登记表、社会实践情况登记表、参加活动的心得体会、活动照片等材料；（4）值日情况记录表、劳动情况记录表；（5）学生干部登记表；（6）参与社团活动的材料；（7）入团申请书、入团志愿书等团员材料；（8）诚信考试承诺书、假期安全承诺书、手机管理承诺书等材料；（9）文明学生、三好学生、优秀志愿者、优秀学生干部等荣誉证书；（10）违纪处分决定；（11）综合素质评价报告。

身心发展类

身心发展类档案能够为自我认知指导、健康生活指导和生涯规划指导提供参考，是高中学生发展档案的辅助内容。主要包括：（1）初中阶段的体质健康表和体格检查表；（2）每学期的体质健康表和体格检查表；（3）每学期的心理测评分析报告；（4）职业倾向测评报告。

高中学生发展档案的作用

高中学生发展档案真实完整地记录了学生在高中阶段的发展情况，这种原始记录具有独特、不可替代的作用，在高中学生发展指导中发挥了重要作用，主要有以下四个方面。

行政作用

立德树人是教育的根本任务，也是学校发展的必要条件。高中学生发展档案展现了学生的综合能力和素质，在一定程度上反映了学校在立德树人方面的办学质量。对学生发展档案的内容进行分析，既可以总结学校成功的办学经验，也能发现学校教育教学及管理中存在的问题和不足。因此，高中学生发展档案可以为学校的科学发展提供决策参考，使学校领导能鉴往知来，进而作出符合本校校情的正确决策。

评价作用

高中学生综合素质评价是高考招生录取的重要参考依据。高中学生综合素质评价的内容包括思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养及社会实践等五个方面。不同的高中学生由于家庭成长环境不同，其人生经历和心理状态以及价值观等也截然不同，因此高中学生发展档案存在个性化差异。完整齐全的学生发展档案真实地记录了学生全面发展的情况以及学生的个性与特长，有助于更加客观、真实地对学生的综合素质进行评价。通过对学生在高中阶段不同学期综合表现的考察，能够及时关注学生取得的进步以及面临的不足，从而公正地对学生并作出评价。

激励作用

高中学生发展档案的建立使学生能更加清晰地认识自己的发展情况，有助于学生阶段性反思自己发展过程中的成功经验和失败教训，更加清晰地认识自我、发现自我，进而强化自我反省的能力，进一步明确自己的发展目标。学生也能从同学的发展情况中发现别人的长处，在对比自己优势的同时找到与其他同学之间的差距。这在潜移默化中增强了学生的自我管理意识，激发了学生积极上进的动力，在一定程度上丰富了学生的发展档案。教师在开展教学管理的过程中，通过高中学生发展档案也能对学生形成综合全面的认识，能及时引导学生发现自身的长处与不足，尽快帮助学生改正缺点和发挥优点，使学生无论在学习还是生活中都能准确认识自己，提高自我学习的能力，挖掘自身的潜力，从而增强自信并实现个人价值。

指导作用

要保障学生发展的自主性，离不开教师的科学指导。高中学生发展档案能够帮助教师更全面地了解学生各方面的情况，从而作出更加符合学生个体发展的具体指导。例如，教师可以从中全面了解学生的学习能力发展、心理变化、价值观动态、职业倾向等，全面了解学生的个性化信息，从而优化学生发展指导的机制，更好地为学生的职业生涯规划和选科选考服务。教师要在分析高中学生发展档案的基础上帮助学生制订发展规划，要充分尊重学生的人格、需要和选择，和学生平等对话，给学生充分的自主权，这样才能真正发挥高中学生发展档案的价值。

高中学生发展档案管理工作中存在的问题

高中学生发展档案的重要性不言而喻，然而在实际管理工作中，仍存在不少问题，主要包括以下三个方面。

缺少负责高中学生发展档案管理的专门机构

部分学校囿于传统的行政部门职责分工，学生的档案材料往往按照职责分工的对口处室进行归档，欠缺统一整理归档与提供利用服务的专门档案机构。例如，与教学有关的档案由教务处管理，而与德育有关的档案由政教处管理。各行政部门对自身管理职责范围内的学生档案的管理看似合理，但缺少监督，存在“闭门造车”的风险。例如，有的学校的教务管理部门只有学生的学业成绩档案，但是没有综合素质档案，导致学生学业发展情况的记录不齐全。多个部门涉及档案管理，容易导致档案材料重复收集，却无法齐全完整地收集档案材料，这样不但降低了各处室的工作效率，而且不利于档案作用的有效发挥。

管理者难以应对工作量巨大的档案管理工作

学生发展档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索与利用等工作内容繁杂，再加上学校学生人数众多，学生发展档案管理的工作量极其庞大。然而学校大都尽可能地先保证教学人员充足，对档案管理等教学辅助人员的招聘不够重视，导致档案工作人员严重不足。档案材料的收集一般只能由班主任负责，并自下而上，从班级汇总到年级，最后由各年级归档至学校。班主任及年级管理人员缺乏档案专业知识，无法准确地做好档案的收集与整理工作。学校档案工作人员人手不足，学校管理部门又无暇对学生发展档案管理的全过程进行监控，尤其是无法对全部学生的档案材料质量进行把控，容易造成材料不完整、归档不及时、材料失真等现象发生。

高中学生发展档案的作用发挥不够理想

受到传统办学观念的影响，学校领导对学生发展档案的管理工作不够重视。学校的关注点往往放在高考成绩和升学率两个方面，只重视学生成绩档案的分析和利用，对学生的发展指导也以提高升学率为目标，而不是以学生的个性发展为目标。这种做法忽视了学生综合素质的提高，对学生的长远发展十分不利。学校管理层对学生发展档案的作用认识不足，更加无法及时准确地指导一线教师利用学生发展档案。班主任和各科教师在指导学生发展的过程中，缺少利用档案的思维，更多的是凭着自己的管理经验以及对学生的局部印象开展指导，严重影响了学生发展指导的实际效果。

加强高中学生发展档案管理工作的对策

提升高中学生发展档案管理工作的效率，发挥高中学生发展档案作用的主要对策包括以下三个方面。

建立高中学生发展指导中心

根据高中生身心发展的特点，尝试建构相对应的学生发展指导内容体系，对推动当前教育改革有重要的理论意义和实践价值。要整合相关部门与学生发展指导有关的职能，统筹安排人力、物力资源，因地制宜地建立高中学生发展指导中心，提升高中学生发展档案管理效率。高中学生发展指导中心与学校其他部门并列，由学校领导兼职担任主任，并设档案室。涉及的档案管理内容主要包括教务处的学籍信息管理和选课管理相关档案、政教处的综合素质评价和综合实践活动管理相关档案、心理发展中心产生的档案、教科室的研究性学习管理档案、团委会的学生志愿服务管理档案等。校级领导兼职担任主任能够体现学校对高中学生发展指导工作的重视，有利于学校及时更新观念，促进学生发展，提升高中学生发展档案管理工作的效率。另外，学校领导要加强对档案工作人员的重视，充分发挥并调动档案工作人员的积极性。在高中学生发展档案管理中，档案工作人员要充分利用自身的专业优势，对参与高中学生发展档案管理工作各个环节的工作人员进行指导与检查。当然，高中学生发展中心的职能不仅仅是对学生发展档案进行管理，还包括开展学生发展指导工作。将学生的发展档案管理和学生的发展指导工作全部归于学生发展指导中心，能够有效提高学生档案的利用率，发挥学生发展档案的作用，提升学生发展指导工作的有效性。

建立高中学生发展电子档案

基于信息化手段建立电子档案管理平台，有利于档案材料的收集管理和档案信息的分析。学校实行高中学生发展纸质档案和电子档案双套制并行，一方面保存原始的档案资料以备考察，另一方面建立电子档案以便利用。大部分初始材料由学生通过网络上传，班主任审核后，将审核通过的纸质档案上交档案室。学校日常管理的过程性材料可用信息化系统生成的原始材料，直接与电子档案管理平台对接。例如，心理测评、职业倾向测评、志愿服务登记、研究性学习申报等均可采用信息化系统完成。采用电子档案的形式，使学生发展档案管理的工作量大大减少，能够有效减轻档案管理的压力，提升学生发展档案管理的效率。此外，电子档案管理能更加高效地对档案进行归纳、分析和查找，特别是能智能化综合运用单方面分析、综合特性分析、学期分析等多种方法分析学生的优势与不足，将学生近期的发展状况等直观、科学地反映出来。学生也可以查看本人的电子档案，从而更加系统地了解本人的学业发展以及自身成长情况等，从而更好地帮助自己“查漏补缺”，及时修正自身的缺点与不足，提高对自身的认识，确定奋斗目标。

建立高中学生发展档案指导制度

通过加强制度建设来确保高中学生发展指导中心的作用能够真正落实。将学生发展档案作为高中学生发展指导的重要抓手，通过规范学生发展档案管理推动高中学生发展指导制度的落实。创新管理机制，实行分级管理，通过实施扁平化管理使各年级成为学生发展档案管理的主体。将年级主任纳入学生发展档案管理的领导小组，成立年级学生发展档案管理委员会。年级学生发展档案管理委员会的成员包括各班的班主任以及科任老师代表和学生代表等。高中学生发展中心成立校级学生发展档案管理委员会，负责对各年级的学生发展档案管理情况进行监督、考评，促进各年级做好学生发展档案管理工作，推动各年级提高档案质量，规范档案管理，提升档案管理实效，确保档案的真实、完整、安全和有效利用。

综上所述，高中学生发展档案包括学业发展、生活发展、身心发展等内容，具有行政作用、评价作用、激励作用和指导作用。在实践过程中，建立高中学生指导发展中心对学生发展档案进行信息化管理、扁平化管理，能够克服目前高中学生发展档案管理工作中存在的问题，进一步增强学校和教师的档案管理意识，推动学生发展指导工作，进而推动学生德智体美劳全面发展。