以通联促外宣:做好电视通联外宣工作的组合架构与思考

2023-02-23 13:28李铁成
传播与版权 2023年4期
关键词:电视新闻

[摘要]为发挥电视宣传优势,提升宣传效果,近年来,电视通联外宣工作被很多地方广播电视台摆在了十分重要的位置。在电视通联外宣工作中,通联与外宣相互联系、密不可分,没有好的通联架构,外宣工作则不能达到预期效果,没有优秀的外宣成果,通联就没有动力,二者既相互支撑,又互相依存。文章以部分省级、市级、县级广播电视台为例,探讨如何更好地处理通联与外宣的关系,以期为广播电视台做好电视通联外宣工作提供借鉴。

[关键词]电视新闻;通联;外宣

电视通联是各级广播电视台通讯、联络的简称。目前,电视通联主要体现于各级广播电视台相互供稿、提供素材,以满足播发需求。电视外宣指电视对外宣传,是地方广播电视台将本台采制的新闻素材传到上级广播电视台进行播发,向外展示本地经济社会发展成果,提升地方知名度和美誉度的一种宣传方式。在电视通联外宣工作中,通联与外宣相互联系、密不可分,没有好的通联架构,外宣工作则不能达到预期效果,没有优秀的外宣成果,通联就没有动力,二者既相互支撑,又互相依存。那么,广播电视台如何架构好通联关系?怎样让外宣成果最大化?文章以部分省级、市级、县级广播电视台为例,探讨如何更好地处理通联与外宣的关系,以期为广播电视台做好电视通联外宣工作提供借鉴。

现阶段, 我国越来越多的新闻媒体机构借助于新闻通联工作开展多层次、多类别的新闻采编合作,以此提高新闻采编的效率[1]。对一个地市级广播电视台而言,受地域、交通等因素制约,如何在第一时间获得发生在本地新闻现场的第一手资料,成为困扰其的一大问题。此时,电视通联工作就显得很重要。从事电视通联工作的人一般分为业余通讯员和专业媒体从业者两种。县级广播电视台记者作为电视通联工作的基层实操者,为市级、省级、央级广播电视台提供了大量的素材。县级广播电视台将基层最新鲜、最有价值的素材及时有效地传到市级广播电视台,这一环节直接决定一些重要作品能否在上级台播出。为此,市、县两级广播电视台顺畅对接工作就显得尤为重要。

一、合理架构,事无巨细打基础

电视台新闻部是过去人们对电视台专门从事新闻采编的部门的称呼,而当时在电视台新闻部内部就有从事电视通联工作的人员。随着电视台新闻部逐渐向新闻中心、全媒体新闻中心、融媒体中心等部门发展和转变,电视台对电视通联工作的需求也逐渐增强,因此,通联部、外宣部、通联外联部、通联外宣部等部门诞生。有些广播电视台因人力有限,存在兼职从事电视通联工作的情况,不过无论单独设立部门与否,是否设有专职人员,电视通联工作始终是各级广播电视台开展日常工作不可或缺的一环。

(一)做好人员保障,实现有效对接

做好电视通联工作,人员保障是关键。尤其是处于中间环节的广播电视台,既要做好选题素材接收,也要做好向上级台投稿,在上传下达的工作环境中发挥桥梁和纽带作用。在这一过程中,县级广播电视台应设置相应的专职或兼职人员,做好每日优质素材的搜集、编辑、上传等工作,而市级、省级广播电视台同样要设置相应工作人员,除了做好素材接收、编辑工作,保证素材在本级台播出,还要负责向上级台传送所接收到的素材和本台自采优质素材。

(二)统一传片标准,提高作品质量

许多通联编辑在接收素材时会遇到画面无现场音、素材片比不足、采访拾音效果差、同期字幕与实际不一致等问题。为解决这些问题,各级广播电视台要制订统一的传片标准。各级广播电视台在制订传片标准的过程中,除应对画面、声音等常规指标做出具体规定和要求外,还应统一上传平台和途径,方便接收人员查找。此外,使用哪种视频格式、文档标题怎么起、需要備注哪些信息等细节都需要各级广播电视台做出明确规定,并形成文件,要求相关人员按标准严格执行,以提高作品质量。在传片过程中,电视台工作人员要做出合理判断,对有时效性的素材在上传后要及时与上级台沟通,避免错过在上级台播出的最佳时机。

(三)注重细节沟通,保障渠道通畅

当前,随着信息传媒产业竞争不断加强,电视终端播出标准更加规范,电视通联工作变得更加复杂,不再像以往通联编辑通过简单约稿、修改和收发素材就可以“上通下联”获取更多的新闻信息,而是要以创新的思维整合各方面资源,提高通联工作的科学性和效率[2]。在工作过程中,报题制度是提高效率的有效方法之一。通联编辑每天将已掌握的优质选题向上级台报告,在上级台编辑的指导下开展工作,这样便大大提高了上稿率,同时通联编辑还应做到在每天固定时间上传优质素材,方便上级台编辑定时查找选用。对在上级台播出过的内容,地方广播电视台应及时将播出后的新媒体链接反馈至供稿单位,以增强其供稿积极性。同时,通联编辑须撰写好通联纪要,总结每周或每月通联外宣工作的得与失。通联纪要通报当周或当月的传片数量和问题,对在上级电视台的播出情况进行梳理和告知,对好的经验和做法进行总结,从而明确下周或下月的宣传方向和要点。各地各级广播电视台还可尝试通过组织开展媒体大调研、业务交流培训、新闻采访竞拍、联合采访节目展播和召开广播电视新闻年会等方式,增进电视台间的交流,保障渠道通畅,实现新闻质量提升。

(四)施行奖补机制,调动员工积极性

受体制因素的制约,一些电视台记者存在“干多干少一个样”的薪酬状态,如何调动这些电视台记者的积极性,使他们愿意创作优质外宣产品?笔者认为,由上级台发放外宣稿费不失为一种合理、合规、合法的途径。上级台按照播出作品质量评定出相应等级,再根据不同等级制订相应的稿费标准,记者根据自己的外宣作品数量和质量获取外宣稿费,从而调动其积极性。以云南广播电视台为例,该电视台目前制订了相对完善的外宣奖励标准,云南省各州市广播电视台的记者都有机会获得外宣稿酬。而作为地市级广播电视台,丽江市广播电视台也制订了相应的外宣稿酬发放标准,对市内各县(区)电视台记者在市台发稿给予外宣稿酬奖励。

二、提质增效,千方百计找出路

电视外宣是地方广播电视台的一项重要任务。通过借助央级、省级广播电视台宣传,不仅可以有效提高地方的知名度和美誉度,而且可以促进地方经济发展、增进对外文化交流等[3]。其中,央视《新闻联播》等栏目就成为国内地方广播电视台争做外宣的栏目之一,但地方广播电视台如何在央视《新闻联播》或是各省级卫视知名度较高的品牌栏目中提高上稿率?

(一)搭建渠道

第一,通联编辑加强与上级台各部门、各栏目组的沟通联系,尤其以各时政新闻、民生新闻栏目最为重要。这些栏目多为日播节目,稿件需求量大,上稿率高。在电视通联外宣工作中,通联编辑通过电话、微信、微信群等方式与上级台密切沟通本电视台的选题,在上级台的有力指导下开展各项工作,再通过上级台向更高级别的媒体投稿。

第二,通联编辑与中央广播电视总台部分频道和驻本地记者站的采编团队保持密切联系。一方面其要积极主动报送好的选题,另一方面配合总台采编团队约稿,做好选题拍摄和素材提供。

第三,通联编辑在做好电视通联外宣工作的同时,力所能及地为新华网、《人民日报》客户端、学习强国等新媒体平台提供各类素材,以扩大对外宣传途径。

(二)密切配合

第一,地方广播电视台可设置专人、专班从事电视通联外宣工作,探索出一套行之有效的通联外宣工作流程、标准和方法。对上级台的约稿,地方广播电视台编辑团队要反复研究,执行记者开机前须与上级台编辑保持沟通,按“单”下“菜”,从而保证采制作品符合上级台要求。

第二,地方广播电视台可以积极邀请上级台采编人员到本地开展联合采访活动,一是可以提高外宣上稿率;二是可以从上级台的团队中学到本领,等同于进行了一次很好的业务实操培训;三是争取到了作者的联合署名权,增强本电视台记者的参与感和自豪感。对上级台赴当地开展采访活动,地方广播电视台除了协调好相关事宜,还须派出记者团队全程参与协作采访,在人力、设备和人员对接等工作中给予大力支持。

第三,上级台赴各地开展的主题活动、联合采访、大型直播等活动是地方广播电视台对外宣传的重要时机。此时上级台会以多平台直播、大小屏互动以及主题报道、系列报道等新闻报道形式对该地进行多维度宣传。因此,地方广播电视台应抓住这样的外宣机会,指定专人负责联系对接和协调配合工作。

(三)有效对接

第一,地方广播电视台做好上级台及央视的相关选题约稿,全力完成指定任务和“规定动作”。各反响类约稿选题重大、讲究时效、标准较高,且外宣效果好,受到各地方广播电视台的高度重视。因此,各地方广播电视台在接到约稿时,应加强策划力度,选派有此类选题实操经验的记者完成。

第二,对外宣传也是地方广播电视台一项重要的日常工作,对外宣传对稿件的要求更高,不仅需要契合上级电视台的宣传热点,还要凸显本地的亮点元素[4]。对此,地方广播电视台可以根据当地党委、政府指示,结合当地经济社会发展实际,分批、分期策划和制作一批报道相关内容的高质量文章,以主题报道、系列报道、连续报道等方式向上级台投稿。

第三,对一些好的选题以及爆款题材,地方广播电视台要本着“原创和独家”的理念做好选题策划和拍摄。地方广播电视台须认真对接上级台,争取在市台、省台播发的基础上能在央視多个栏目播出,形成多平台的连续性播出,从而达到重磅选题的“轰炸式”效应。

第四,在做好电视通联外宣工作的同时,地方广播电视台记者也应做好纪录片、文艺片、专题片等精品节目的对外宣传工作。这些节目文稿精致、画面优美、制作周期长,一般经过专业团队精心打磨、反复修改才得以呈现。在做这些节目时,地方广播电视台应向上级台征求意见,根据上级台的需求对节目进行相应的修改。

三、勤于总结,靶向精准做文章

想要更好地开展通联外宣工作,靶向精准至关重要。其中,有效的新闻策划起到了重要作用。通过电视通联外宣树立地方良好形象,打造良好的宣传环境,吸引更多人关注当地的发展和变化,投身当地经济社会建设洪流,是电视人的政治责任和历史担当[5]。通联编辑在长时间的工作中应坚持术业有专攻,本着多观看、多了解、多总结的态度,不断总结积累工作经验,探索创新工作方法,做到精准投稿。

(一)多观看

地方广播电视台通联编辑要坚持每天收看上级台节目,尤其是新闻节目。其应观看是否有本级电视台所上传的节目播出,观察上级台近期节目选题走向、动态,学习先进采制手段。例如,春季来临,上级台近期连续播出了大量关于森林防火、春耕生产、农田水利等选题的新闻作品,那么这些就是近期上级台选题的重点,电视台通联编辑就可以据此提高相关选题的传稿数量。

(二)多了解

上级台通联编辑在日常工作中,有时会无预见性地收到一些同类项选题的素材,此时,汇编这组临时性选题就会对同类素材仍有需求。当得知上级台的此类需求时,地方广播电视台通联编辑就应迅速组织传片,时间越早机会越大。另外,上级台通联编辑日常分工较为明确,哪位编辑当天处理哪些稿件,地方广播电视台通联编辑可以多打听、多了解,如手中刚好有相关的选题就可以精准投送。

(三)多总结

有些反响类约稿只在上级台播出一天,有的则连播多日。针对连续播出的反响类约稿,地方广播电视台通联编辑应抢抓时间,当天向上级台上传相关采访内容。因第一天各地方广播电视台采访时间紧,供稿数量有限,所以上稿率也会大大提高。另外,对相同选题的稿件,地方广播电视台通联编辑每天上传一条为宜。对不同选题的外宣素材,地方广播电视台通联编辑每天传稿量也不要太多,以三四条为宜。对一些有时效性的稿件,地方广播电视台通联编辑要及时上传。对一些没有时效性的稿件,地方广播广播电视台通联编辑可以分阶段上传。周末因用稿有限,地方电视台通联编辑应尽量少传稿件,避免优质选题被浪费。对一些把握较大的选题,地方广播电视台通联编辑应专门对接上级台编辑,跟踪相关工作的开展情况,做到有反馈、有结果。

四、结语

在各级广播电视台的通联外宣工作中,通联是基础,没有通联,外宣就无法开展得更好;而外宣是通联的最终目的,外宣做得不好,通联工作也将失去价值。电视台做好通联工作,可以节约成本,将基层最新、最有价值的消息传给更高级别的媒体。而电视台做好外宣工作,可以宣传城市形象,让其他地区受众看到该地区的变化。通联外宣工作的有效开展既是各级广播电视台的分内之事,也是社会大众的现实需求。

[参考文献]

[1]蒋清.电视新闻通联工作的价值解读及构建路径[J].中国广播影视,2019(12):82-84.

[2]顾新萍.电视新闻通联工作的实践与创新[J].西部广播电视,2017(07):187.

[3]张永清.媒体融合时代地方媒体做好电视外宣工作的思考[J].今传媒,2022(01):61-64.

[4]倪佳君.电视外宣稿件编辑要点探析[J].新闻研究导刊,2019(01):180.

[5]初晓杰.讲好赤峰故事 传播赤峰好声音:电视外宣工作之我见[J].视听,2019(02):108-109.

[作者简介]李铁成(1983—),男,吉林省吉林市人,丽江市广播电视台融媒体中心主任编辑。

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