大数据时代建筑企业财务会计向管理会计的转型探讨

2023-02-22 14:39杨涛中国水利水电第十工程局有限公司
财会学习 2023年1期
关键词:财务人员财务会计财务

杨涛 中国水利水电第十工程局有限公司

引言

新时代背景下,财务会计向管理会计转型发展已经成为建筑企业财务工作的必然发展趋势。为提高自身的实力与竞争能力,建筑企业要具备资源整合能力,构建适合当前发展环境的财务管理体系,充分发挥出信息技术的功能作用与优势,促进财务管理工作质量与效率提升,同时要重视对财务人员的培养,构建与新时代同频同节奏的会计作业模式,实现发展目标。

一、大数据时代对企业财务管理工作的影响

(一)提高了数据的全面性、实时性与精准性

在财务管理工作过程中,通过对企业现有资金条件的整合与规划,对相关数据与内容进行分析,制定出适合企业实际发展情况的决策,以此为企业整合运行与管理形成积极推动的作用。财务会计主要负责形成各项财务数据信息,财务数据本身具有量化的特点,需要进行深入精准的分析,为相关领导制定战略发展规划提供有效的参考依据,此项工作单纯依靠财务会计是难以高质量、高效率完成的。尤其是在大数据时代背景下,会产生庞大的数据信息,会计人员面对这样的信息内容,需要做出精准的分析判断,才能为企业经济决策提供有力的参考。

(二)提高财务报告的实时性

在传统模式下,建筑企业的财务管理信息主要是在各项业务发展后做出的总结与记录,对财务人员来说需要花费一定的时间进行整理与归纳,此种管理方式在时效方面存在滞后性。要意识到会计信息内容在企业运行管理过程中的重要性。便于及时发现自身在运行管理过程中有待改进与调整之处,为后续发展奠定良好基础。大数据时代背景下,借助信息技术设备能够实现对项目业务全过程中的监督与反馈,实现事前、事中、事后全方面的控制,从而为企业运营发展提供实时性的财务信息,同时监管企业的运行管理成效,为企业提高运行管理质量与效率提供保障。

(三)从总结过去到预测未来

通过对财务会计工作的总结不难发现,财务会计会在业务发生后对已经发生的情况进行记录,最终为相关信息使用者提供的也是过去时的内容。而向企业管理者及时提供业务内容与反馈,对后续发展做出预测更有价值。在大数据技术的支持下,挖掘海量的信息内容,并进行整合与传递,为企业管理者做出科学合理的预测提供必要的支持,促进企业顺利发展。

二、大数据时代下建筑企业财务会计向管理会计转型的必要性

(一)与当前时代发展趋势相符

在内外竞争环境愈发激烈的背景下,建筑企业也在不断深入调整并拓展自身的业务。在全新的发展环境下,企业财务会计要第一时间做出改进。面对海量的数据信息,若单纯依靠传统的财务工作方式开展工作无法满足当前的要求,这就要求相关工作人员懂得操作信息化财务系统,能够了解信息化财务系统中的各个模块的功能作用,以及在实践工作中独特新颖之处,并且在面对业务内容时,能够灵活熟练地操作各个使用模块,达到理想的应用成效,在降低工作难度的同时提高工作质量与效率,并从海量的数据信息中找到对企业发展有力的数据信息。以管理会计的思维展开工作,实现对海量数据信息的控制,满足大数据时代的环境要求。利用网络信息技术促进财务会计向管理会计的转型发展,同时更好地适应当前财务工作的开展趋势。

(二)业财融合持续深入

当前业财融合已经成为建筑企业升级优化的必然途径,云计算、大数据、智能化等技术的应用与共享服务中心的建立推动了管理模式的发展与创新,同时推动了企业业财一体化的进程。将企业财务管理工作向前端移动,将财务管理工作渗透到企业经济业务管理的各个阶段与关键节点,迫使企业管理水平提升,提供精准及时的信息。同时,提高企业的价值创造能力,促进企业效能创造水平提升,为项目施工企业提供更好的服务。此外,通过各项财务指标能够了解到财务工作实际运行情况,发挥出在企业中的杠杆作用。

(三)企业实现精细化管理的需要

考虑到建筑企业施工周期长、施工合同数额高等情况,落实精细化管理是企业运营管理工作发展的必然趋势,要持续提升企业自身的财务管理能力,为企业在市场中占据有利位置奠定良好基础。尤其是建筑企业,当前建筑项目财务管理工作日益复杂,对各项工作的细致化要求不断提高,财务人员要持续提升自身技能与素养,更好地适应当前环境。在建筑企业中管理会计工作决定成本控制成效,实现对企业财务细节的监督管理与审查,科学合理地计算出各项业务需要投入的成本,避免不必要的成本支持,提高企业的盈利能力[1]。

(四)为企业节约资源

财务管理能力在一定程度上决定了企业命运与竞争力,在大数据技术高速作业下,有必要处理好大数据时代下海量的财务数据信息。财务会计要以海量的数据信息为基础,对企业的实际发展情况做出准确的分析判断,提前做出风险预测并制定相应的对策。考虑到大数据技术在提高工作质量与效率的同时,也带来了海量的数据信息,需要对企业的各项信息资源进行科学化的分析与整合。管理会计对企业财务状况做出预测,为企业管理人员做出各项发展决策提供有力的支持,这是在财务会计工作过程中不能实现的。向管理会计转型发展不但能够提高财务队伍的整体工作质量与效率,为企业控制经营成本。还能优化企业管理人才,充分发挥出各项资源的功能作用,提高对企业财务工作处理的质量与效率,为建筑企业实现升级转型奠定良好基础[2]。

三、建筑企业财务工作存在的问题

(一)信息化水平有待提升

大多数建筑企业的财务系统都是独立核心的,没有与企业自身的采购系统、库存管理系统、项目管理系统与税务管理系统形成有机的整合,使得建筑企业中各部门出现信息孤岛的现象,不但加大了数据信息处理工作的难度与烦琐性,还难以保证信息的分析的质量与效率。

(二)缺乏管理会计

由于建筑企业内部管理系统集成水平不高,因此大部分财务人员进行会计核算时依旧需要通过手工的方式操作进行,每天的工作内容主要围绕财务相关数据信息与处理结果,没能对非财务数据进行有效的记录与分析处理,缺乏具备数据分析、管理与价值深入挖掘的会计人才。

(三)数据信息滞后

建筑企业财务工作中产生的数据信息有很多都是在事后进行补录的,甚至存在数据信息不全面,有篡改痕迹的行为,难以保证数据信息的真实性与时效性,没有发挥出过程管理的重要作用,无法为企业制定经营决策、调整战略计划提供有力支持。例如,在采购与库存管理环节,施工材料已经转化成了建筑,但在库存管理系统中依旧没有办理材料入库与出库的记录,最终影响到成本核算工作,没能将企业的实际经营状况反馈出来,影响到领导层的最终决策,容易为企业运营发展带来潜在的风险[3]。

(四)大数据思维有待加强

大数据时代背景下,要想实现更新与改变势必要更新思想观念,改变传统的思维模式。对建筑企业来说,要充分借助网络信息技术的优势,改变传统的数据搜集方式,只有在实践发展中应用大数据技术、云计算技术,才能提高自身的核心竞争力,财务人员的思想要及时更新转变,根据时代发展情况做出改进与优化[4]。

四、大数据时代背景下建筑企业财务会计向管理会计转型的有效对策

(一)领导层要认识到财务工作的开展趋势

在传统管理模式下,财务工作主要负责反映企业最近一段时间的财务状况以及企业各项资金的周转情况,记录企业中每发生的一笔资金变动。但是无法对企业未来经济发展情况与发展趋势做出预判,企业在对财务会计上报的各项数据信息进行处理时,要具备长远的数据信息处理预见性,要认清会计工作的未来发展趋势。企业财务人员要解决工作中遇到的困难,将相关建议等信息交付给企业汇总的高层管理者与决策者,帮助其构建更加完善的财务管理机制,进一步整合当前应用的会计信息,对其中的数据运行情况与规律进行透彻深入的分析,并做好相应的分析与预测,根据整合好的信息数据实现对自身资源的高效应用与管理,推动企业发展目标实现,确保发挥出数据的价值[5]。

(二)加强部门之间的沟通合作

建筑企业的各项项目业务都要投入大量的资金,工程整体耗时较久,具有资金回收慢的特点,因此在具体实践过程中,财务管理工作通常都是分阶段进行的,分为前期准备、中期施工实践、后期竣工等不同阶段。为保证项目稳健运行,需要加大对各阶段资金的分析力度,做好全面预算工作,同时提升预测数据的准确性与科学性。只有促进建筑企业内部所有部门建立良好的沟通协调关系,才能保证第一时间发现问题并解决问题,为后续财务管理工作奠定良好的成绩湖。改进并创新信息沟通机制,尽量保证信息沟通渠道的顺畅与高效,支持项目各方参与主体构建信息共享机制,从而明确市场的发展动态,了解项目的具体运行情况,为企业中的管理层制定各项决策提供有价值的信息[6]。

(三)明确各层级财务职能

建筑企业本身具有一定的特殊性,因此财务人员相对分散,要明确划分不同层级财务人员的职能,这有利于促进财务会计向管理会计转型发展,能够更好地发挥出管理会计的功能作用与优势。管理会计要具备较强的决策执行能力与成本控制能力,构建共享服务中心要以实现共享财务为基础,要提高数据分析能力与风险防范能力。企业总部负责战略部署,相关财务人员要加强自身对政策法规的研究能力,及时掌握行业的最新动态,提高资源分配能力与效率。各层级会计要明确自身的职责,并提高自身工作质量与效率,才能促进企业财务工作向精细化方向发展,提升企业的财务管理控制能力[7]。

(四)加快智能化财税建设

在网络信息技术高速发展与广泛应用的背景下,智能财税逐渐受到建筑行业的关注,财务管理工作转型发展必然要落实信息化平台构建。财务信息管理体系的构建并非一蹴而就,需要逐渐落实与完善,当前很多建筑企业都在财务信息化建设方面加大了投入力度,各种信息化技术功能与优势作用于企业工作中。将大数据技术的优势充分发挥出来,落实网络信息建设与数据库建设的工作,在现代化技术的支持下落实智能化操作,让财务管理相关工作拜托时间与空间的束缚。技术的日新月异推动了企业财务管理体系的不断健全与完善,财务管理系统也在不断进步与优化,各种软硬件也在持续更新,促进了人工智能与业财融合进程。企业方面要加大支持力度,才能更好地推动财务工作向智能化、信息化、数字化方向发展,从而促进建筑企业管理工作转型发展[8]。

(五)提高财务人员的素质

新环境下我国建筑企业急需转型发展,特别是在信息技术水平持续提升的背景下,对建筑企业财务人员的信息化操作能力与技术也提出了更高的要求。财务人员的工作能力与水平直接关系到建筑企业财务工作质量与效率,建筑企业要培养专业能力强、综合素质高的专业人才,为企业实现可持续形成有力的推动作用。企业中的财务人员要对企业自身实力水平与所处的市场环境全面了解,为管理会计发展奠定良好基础。积极更新思维方式,并不断提高自身的专业技能,掌握管理会计必备的技能,以此更好地胜任岗位工作。建筑施工企业要做好人员培训教育工作,根据当前行业发展需求与趋势,制定针对性的培训计划,针对当前大数据时代建筑行业的发展趋势,对财务人员提出新的要求,并组织开展相关培训教育活动,让财务人员能够在实践工作中具备基础的信息处理能力,能够应用网络信息技术进行数据搜集、分析与汇总,促进建筑企业财务工作升级优化[9]。

结语

综上所述,大数据时代背景下,为经济发展与改革创新提供了新的技术支持,同时也对建筑企业的财务工作提出了更高的要求,要充分发挥出大数据时代的技术优势,实现财务会计向管理会计的转型与发展。在具体实践过程中,建筑企业要结合自身实际情况,构建信息化财务工作体系,推动财务会计向管会计转型,并奠定良好基础。

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