国企预算编制及优化升级探讨

2023-02-22 14:39曹敏卫无锡地铁集团有限公司
财会学习 2023年1期
关键词:预算编制国有企业目标

曹敏卫 无锡地铁集团有限公司

引言

当前我国经济社会发展迅速,为了提高经营管理水平,实现长久发展目标,国有企业正在大力开展内部改革,促进转型升级。预算管理需要引起有关人员的充分重视,能够将战略计划细分成短期的目标,将责任落实到每个部门、每个职工身上,可快速发现企业预算方面存在的问题并及时予以整改,为国有企业健康、长久发展保驾护航。预算编制是预算管理的重要组成部分,也是基础性环节,加强对该工作的管控,推动其优化升级,对企业发展意义重大。但在具体操作中,很多国有企业在预算编制方面或多或少会受到各方面因素的影响,预算编制计划与实际存在偏差。因此,必须对国有企业预算编制展开分析,全面提升编制水平,助力企业长久发展。

一、国有企业预算管理概述

(一)国有企业预算编制的原则

预算编制就是国有企业在一段时期内,根据资金以及内部运营的情况所展开的统一规划,目的是提高对运营成本的合理管控,以及加快实现战略发展规划,实现经济效益最大化。预算编制不仅包括资本性支出的预算编制,同样也涵盖了经营预算、财务预算编制等内容。国有企业在开展预算管理时,应当紧紧围绕这几点原则:(1)战略导向原则。预算管理要紧紧围绕国有企业的战略发展目标和总体规划,引导各预算责任主体聚焦于战略、专注于执行,从而达成绩效;(2)价值导向原则。在预算管理中,一定要强调企业的价值导向,将各方面风险控制在合理范围内,实现效益最大化以及资源的平衡配置,尽可能保证投资取得理想收益,将回报水平作为项目取舍的重要参考依据,从而以最小的投入获得最大效益,强化预算主体创造价值的能力;(3)统一规划原则。无论是预算管理目标,还是预算编制方案,都应该由企业相关人员根据经营目标统一规划,各级权属单位可以提出意见和建议,但要服从上级安排;(4)积极稳健原则。当前我国经济发展进入了全新阶段,国内外经济环境十分复杂,在预算管理方面,既要注重效益质量,又要关注规模速度、风险平衡等方面,保持敏锐的嗅觉,处理好集团能力与市场机会之间的关系。在扩大发展规模时避免盲目,而是要提前做好充分的考察工作,提高预算编制质量;(5)全面融合原则。坚持以业务为先导、以财务为协同,将预算管理渗透到国有企业日常经营管理的每个环节中,形成业务、投资、筹资、财务与预算相结合的一体化管理机制。

(二)国有企业预算编制的作用

(1)有助于实现企业战略发展目标。从宏观的角度来看,预算编制能够促进国有企业的良性运转,在日常管理中不断优化并完善预算管理内容,提高编制水平,是企业实现稳定发展的重要保障。预算编制的实施,可将企业战略目标逐步分解到各职能部门,强化职工的责任意识与预算管理意识,工作效率得以提升。尤其是在经济新形势背景下,国有企业发展规模进一步扩大,可能会出现很多分支机构和部门,市场化发展趋势明显,企业需要追求经济效益最大化的目标。科学可行的预算计划,不仅有助于提高企业收入,还能对资金支出进行严格管控,强化竞争力,以更快更好地达成企业战略目标;(2)有助于完善和强化内部管控工作。想要让预算编制工作有效落实到位,管理人员除了要充分了解企业的经营发展情况之外,还要掌握其所处的市场环境,为领导层制定决策提供有价值的参考依据,以便及时调整战略规划,让经营决策更加科学、更具有执行力。预算编制的顺利开展,有助于营造良好的内部工作氛围,充分调动各部门职工的积极性,全员参与到预算管理中,强化预算管理理念,加强部门之间的交流与沟通,保证信息无障碍传输,解决信息不对称的问题。与此同时,预算管理还有一个重要作用,即实现保持资金的平衡,结合实际情况划拨资金,合理管控预算外支出、超预算支出等情况,让会计信息更加真实准确;(3)有助于降低企业管理风险。预算编制的顺利开展,可让国有企业领导人员对项目开展情况有更全面、深入的了解,从而将资金支出控制在合理范围内,审批环节清晰明了,大大降低了资金风险。预算编制的实施和管控,是企业战略目标能否实现的关键,也如实反映了各部门的工作成绩,从这个角度来看,预算编制让内部管理、资金分配、项目开展更加透明、公开,可及时反映管理漏洞,大大降低了经营风险、财务风险、资金风险。

二、国有企业预算编制常见问题

(一)预算目标与企业战略目标相脱节

部分国有企业在确定预算目标时,考虑的内容不够全面,仅仅从财务指标的角度出发,对非财务指标的关注度并不高,导致预算目标和实际严重脱节,不利于实现企业的战略计划。比如在设置财务预算指标时,通常会从财务的角度出发,将销售收入、运营能力、经营成本等作为关键依据,但无法做到全覆盖,难以为领导层制定决策提供可靠的参考。预算编制应当将财务指标和非财务指标结合起来,但很多企业并未做到这一点,并未与企业战略目标保持一致,对其发展十分不利。

(二)预算编制方法不科学

目前,一些国有企业在预算编制时所使用的方法并不科学,影响预算计划的可行性,不利于后期预算执行。在数据分析、选取考核指标方面,依然采用了传统的方法,数据具有明显的滞后性,考核指标过于单一,难以全面反映情况,预算计划过于片面,缺乏数据支撑,影响编制的科学性,难以为国有企业调整战略规划提供可靠参考,预算管理绩效评价结果与现实差异较大。

(三)没有正确的预算编制

预算编制是预算管理的基础环节,同时也是管理质量的决定性影响因素,但目前很多国企职工对预算管理的重视度不高,或是存在着一定的误解。比如,一些国有企业预算管理人员在完成编制计划之后,只单方面地告知下级,或是只向领导人员进行汇报,就以为所有工作都已经完成。预算编制本身具有很强的系统性、关联性和复杂性,如果预算控制、预算执行、预算编制等各环节相互独立,那么预算管理的作用也就得不到展现,无法实现对资金、资源的合理分配与高效利用,对国有企业发展十分不利。还有一部分职工认为,预算管理和编制是财务部门、预算管理部门的职责,与自己无关,只要做好本职工作就好,参与积极性非常低。

(四)企业对预算编制工作的重视程度不高

国有企业具有一定的特殊性,发展过程中国家会予以财政补贴和扶持,正是因为如此,很多企业领导人员对预算编制的关注度都并不高,领导层对该工作的认知不够全面,对预算执行造成了一定影响。目前,很多国有企业都将预算编制当作是工作任务,即便是在全面预算管理中,也只有财务部门参与其中,其他部门参与积极性不高,导致预算计划不够全面,执行效果差。尽管一些国有企业设置了相应的预算管理部门,但岗位职责划分不够清晰,挂名兼职的现象较为普遍,很多工作得不到有效落实,与业务脱离严重。

三、国有企业预算编制优化升级策略

(一)以企业战略目标为依据明确预算管理目标

国有企业要提高预算管理的地位,将其上升到战略高度,在编制预算计划时与企业战略发展目标紧紧结合起来,确保两者的一致性,为后期预算执行奠定坚实基础,满足企业经营发展需求。可参照平衡计分卡以及其他先进的管理方式,针对内部管理流程、财务工作、客户、职工学习成长等,制定客观、明确的评价标准,为各方面工作起到正确引导,解决员工思想认知方面存在的问题,将国有企业长期的发展利益目标与职工发展相结合。比如在确定财务方面的预算目标时,就应该关注国有企业的盈利能力、运营能力、偿债能力等因素;在明确内部管理流程时,需要考虑到各项目的开展进度、完成情况、产品质量等因素;在客户管理方面,以客户保持率、满意度等作为评价指标等。

(二)完善预算编制方法

预算管理是一项系统、专业、复杂的工作,与企业发展有着十分密切的联系,需要相关人员予以充分重视。预算编制作为预算管理的基础性工作,一定要展开合理规划,使用科学的编制方法,从宏观的角度来思考问题,明确划分企业的经营发展目标,通过预算编制将总目标层层分解到每个部门,落实责任制度。为了更全面地掌握预算管理成效,可在预算编制中设置相应的考核指标,注意将非财务指标和考核指标结合起来,在实践中不断优化和补充考核机制的相关内容,便于后期预算执行。此外,国有企业要明确自身的市场定位,通过相关指标了解客户的满意度,不断完善预算编制方式,从而实现稳定发展目标。

(三)提高对预算编制的认识

预算编制是预算管理的重要组成部分,需要引起管理人员的充分重视。从预算编制的目的来看,能够与国有企业战略发展目标紧密结合起来,在制定预算计划时一定要考虑到企业的实际发展情况,根据企业经营规划、资源情况等科学进行编制。从内容方面来看,预算编制几乎涵盖了国有企业所有的业务活动,需要各个部门积极参与其中,明确预算编制的重要性与必要性,强化责任意识,让其他部门人员有参与其中的渠道和机会。从编制过程的角度出发,应当营造良好的预算管理氛围,由专业领导统筹和引导,所有人员共同参与,明确预算编制方案,设计科学可行的计划,加强对预算管理的理解,提高编制效率与质量。

(四)利用企业管理流程完善预算编制流程

国有企业在完善预算编制的过程中,应当明确具体流程,确保与企业管理流程保持一致,对于大型企业而言,分公司也应当遵循统一的预算编制与管理原则。预算管理负责人要充分了解企业日常预算管理工作的开展情况,加强对预算内容的审核与监督,通过合理的考核方式,调动预算编制人员积极性,同时提高结果的利用率,及时发现预算编制中存在的问题并妥善处理。各部门都要有明确的职责分工,根据自身的经营性质,设置相应的预算编制指标,比如财务部门、资产管理部门应当参与到预算编制活动中,将重点放在企业的年度费用、年度利润、年度税费、往来款项情况等。销售部门则要重视产品的种类、单价、数量、广告费、业务招待费等。采购部门要关注单价、采购数量、流转费用等,以此为基础开展预算编制活动。人力资源部门应当考虑到人工培训、考核、聘用等方面。

(五)立足于实际优化预算编制设计

国有企业具有一定的特殊性,往往是行业的龙头企业,引领着发展方向,这对其预算编制提出了更高要求,需要在发展过程中结合实际情况,不断优化并完善编制内容,科学选择预算编制方法,体现出系统性,以实现战略发展目标,提升企业竞争力。预算编制不仅是为了提高资产利用率,还应当注重资金的高效分配与合理利用,而且在编制预算时,一定要参照企业的财务报表,让预算管理人员、领导层对企业经营状况有更深入的了解,从而保证管理和部署的科学性。

(六)加快预算编制管理现代化进程

过去,国有企业在预算编制方面多以人工方式为主,数据统计费时费力,效率不高而且容易出错。新的时代背景下,为了全面提高预算编制管理水平,国有企业应当结合自身的实际发展情况,引进现代化技术手段,建立信息化平台,推动预算编制的数字化进程。加大资金投入,完善软件、硬件基础设施,定期优化升级,扩充系统功能,以互联网、计算机为重要基础,对预算数据进行实时监控和分析,并应用到国有企业经营管理的方方面面,充分发挥信息数据化的价值。

(七)建立健全的预算编制体系

预算编制是财务管理中的重点内容,由于财务工作具有严谨性的特点,因此预算编制也应当具备科学性和合理性。通常来说,国有企业的预算编制需要以周、月、季度、年度作为周期,所使用的预算编制语言要力求清晰、简洁、通俗易懂,这样才能够在实际操作中减少时间成本。为了避免预算编制方法单一的问题,要从多角度、多维度来思考问题,综合使用多种预算编制方法,以满足不同场景下的需求。就目前来看,概率预算法、滚动预算法的应用最为普遍,将两者结合进行计算,能够提高预算编制的准确性。

结语

总而言之,预算编制是国有企业实现现代化管理必不可少的重要元素,也是预算管理工作的核心。想要在复杂多变的形势中提高竞争力,就必须在充分了解自身发展情况的基础上,合理编制预算计划,转变传统思想观念,让预算管理的作用得到充分展现,推动企业的稳定、持续、健康发展。

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