进出口企业会计核算的特点与优化策略研究

陈曼清 浙江省土产畜产进出口集团有限公司

引言

企业会计核算工作十分重要，对于确保企业有足够的资金周转具有积极意义。尤其是对于进出口企业，需要面对国内外差异化和复杂化的市场环境和政策环境。在如今经济全球化的时代背景下，我国进出口企业会计核算逐渐与国际接轨，会计核算工作越来越规范和科学，但还是需要了解进出口企业会计核算的特点以及目前进出口企业会计核算存在的不足，这样才能不断优化进出口企业会计核算模式，提高进出口企业会计核算能力和水平，促进进出口企业的长远发展。本文从国内外市场、外汇收支核算、退税免税核算、国内外相关法律法规等角度分析了进出口企业会计核算的特点，简单分析了进出口企业会计核算的意义，并从进出口企业对会计核算的重视程度、信息化建设和风险管理等因素分析了进出口企业会计核算存在的问题，针对这些问题提出改进对策，提高进出口企业会计核算水平，促进进出口企业长远发展。

一、进出口企业会计核算的特点

（一）需要兼顾国内外市场

进出口企业需要时刻关注国内市场行情和国外市场行情，尤其是同种商品的国内外价格，做好市场调研工作，只有控制好出口产品和进口产品的成本，寻找良好的国内外销路市场，才能增加单位产品的差价，进而提高进出口企业的利润。因此进出口企业进行会计核算时要时刻关注国内外市场中的价格波动，也要关注各类商品的市场占有量和企业存储量，这样才能对进出口企业的贸易活动和经济活动做出准确的核算和规划。

（二）外汇收支核算存在汇兑损益

进出口企业会计核算涉及国内外两种不同的市场行情，应对同类商品的不同价格，因此在进行进出口贸易过程中就要充分考虑因货币不同导致的汇率问题，尤其是汇兑损益问题，所以进出口企业的会计人员要时刻关注贸易国的汇率波动。会计人员在进行会计核算时需要对贸易国的汇率进行专门的调查，整理形成汇率表，这样可以更直观清楚地了解各贸易国的汇率，然后将外币兑换成人民币差额，或者在会计账目中登记好人民币兑换成外币的差额，从而形成汇兑损益表。汇兑损益对于进出口企业的会计核算至关重要，关系到进出口企业商品的利润空间，所以进出口企业会计人员要做好外币、汇率、收支时间和收支金额的统计，来准确计算汇兑损益。

（三）涉及出口退税/免税核算

出口退税和免税政策是为了鼓励商品向境外的输出，常见的政策有免抵退和先征后退两种形式。国家为了进一步提升本国商品的出口量，还会根据进出口企业的商品特点、出口规模和出口规律制定了符合进出口企业需求具有差异化的税收政策。因此进出口企业会计人员在进行会计核算时要熟悉国家出口退税和免税政策，还要了解针对性行业或企业的税收优惠政策，这样才能采取合理的避税和退税手段来降低出口成本，提高进出口企业利润空间。

（四）需要遵循本国和贸易国的法律法规

进出口企业在经营过程中不仅要在本国许可的贸易法规下进行，还要遵守贸易国的法律法规，避免触犯法律法规而对企业正常运营产生不良影响。尤其是在我国加入WTO后，我国进出口贸易频繁，难免会因为本国与他国政治环境、经济环境和法律环境的不同而给进出口贸易带来一些隐患，使得进出口企业违反贸易国的相关法律法规，造成一些贸易摩擦。这就需要进出口企业做好会计核算工作，尤其是要做好贸易国贸易政策和法律法规的调研工作，确保进出口企业的各类贸易活动都遵纪守法，降低不必要的贸易风险。

二、进出口企业会计核算的意义

进出口企业要想实现长远发展，就要注重进出口贸易过程中的运输成本和商品价格等因素，这都属于会计核算范畴。尤其是在经济全球化背景下，各国都想将本国商品出口到其他国家，兑换成现金，或者进口更加物美价廉的商品，导致进出口贸易市场竞争异常激烈，进出口企业要面临国内外同行竞争企业各方面的竞争，就更需要对进出口贸易中的各项资源进行优化配置，用最小的成本换取最大的利润，提高进出口企业的经济效益，这需要进出口企业通过会计核算来完成。在当今互联网时代，会计核算引入了现代信息技术，提高了会计核算的效率和质量，也可以通过信息技术来获得更全面详细的行业情报，尤其是财务会计数据信息，能够让进出口企业通过会计核算来了解竞争企业的优缺点，然后扬长避短，制定具有针对性和建设性的企业发展战略和贸易策略，来提高本企业在国际贸易中的市场竞争力。总而言之，会计核算能够提高进出口企业的国际竞争力和经济效益，促进进出口企业的长远发展。

三、进出口企业会计核算存在的问题

（一）进出口企业不重视会计核算

我国很多进出口企业没有意识到会计核算的重要性，尤其是一些小型进出口企业，财务工作流程简单，缺少必要的会计核算内容，而且会计核算大多发生在进出口贸易活动后期，难以对进出口贸易中的各类风险因素进行预防。一些小型进出口企业认为会计核算工作会增加了企业经营成本，为了降低经营成本，很多进出口企业直接简化会计核算流程和内容，也没有制定完善的会计核算制度，导致会计核算工作漏洞较多，难以真正发挥会计核算的真正效用。究其原因是部分进出口企业只注重短期利益，会计核算工作不能落到实处，没有真正发挥会计核算的成本预测、经营预测和利润预测的功效，难以降低进出口企业经营和财务风险。

（二）会计信息存在滞后性

进出口企业的业务类型较多，进出口商品种类繁多，而且进出口贸易的各类手续和流程也比较多，这就导致费用类会计科目种类繁多，分类也更细，每一个小账目下面就会有很多会计信息。而且进出口企业进行贸易的企业也繁多，不仅有国内供应商和销售商，还有国外供应商和销售商，每天产生的账目信息多如牛毛，而很多进出口企业会计核算信息的收集整理工作方法比较落后，没有建立完善的会计信息管理系统，很多会计凭证和财务信息资料依然需要邮寄或手写，这样不仅降低了会计核算工作效率，而且会计人员应对大量的会计资料也会存在失误与差错，严重影响会计核算工作质量。究其原因是进出口企业没有建立智能化的会计信息管理系统，不能对各合作企业的订单信息和业务信息进行及时收集整理和分析，使得会计信息存在较重的滞后性，影响到进出口企业会计核算的正常开展。

（三）会计核算存在较多风险因素

进出口企业本身属于中间商，即处于供应商和销售商之间，使得进出口贸易存在各类风险因素。如果进出口企业属于代理商，那么合同客户可能会在商品中或合同中弄虚作假，或者以次充好，给代理商会计核算带来难度，并且给代理商带来不可估量的经济损失。如果进出口企业属于自营模式，进出口企业对供应商的产品和销售市场不够熟悉，也会影响会计核算质量，例如在核算进出口企业的销售额、退税额和利润额的时候会因不熟悉市场环境和商品信息而计算失误。会计人员也会因与业务人员缺少联系与合作而对真实贸易情况不甚了解，会计核算信息与真实贸易信息难以确保一致，使得核算结果失真。除此之外，进出口企业在采购—入库—出库—销售环节都存在会计核算风险，主要是因为进出口企业报关时难以详细评估进出口贸易风险，或者缺乏贸易风险管理意识，对会计核算造成不利影响。

四、进出口企业会计核算优化策略

（一）提高对会计核算的重视

进出口企业要认识到会计核算对企业长远发展的重要作用，加大对会计核算人力、物力和财力上的投入。首先，要在企业内部加强会计核算的宣教，不仅要让企业领导和管理者认识到会计核算的重要性，还要让会计核算人员和其他工作人员都认识到会计核算的重要性，只有这样才能让各部门各人员都积极配合会计部门的会计核算工作，才能真正落实好会计核算。

其次，要完善会计核算制度，明确会计核算人员职责，规范会计核算的工作内容以及会计核算人员行为，以企业规章制度的形式确定会计核算内容。同时要规范会计凭证，进出口企业产生的各项费用都要经过会计部门和业务部门的联合审核，审核通过后才可使用。例如进出口企业帮助合作企业支付的专利费必须提供发票和合同。杜绝事后补单行为。进出口企业自己经营产生的费用也要出具真实明显的发票，杜绝滥开发票行为。

最后，要加强会计核算人才建设，一方面，加大对会计核算人才招聘力度，通过高薪待遇来吸引社会上优秀的会计核算人才，在对应聘者进行考核时不仅要考察应聘者的学历和专业，也要考察应聘者的会计核算实践能力和经验，优先录用具有丰富会计核算实践经验和能力的人才。另一方面，加强会计核算人才的培训教育，定期对会计核算人员进行专业培训教育，尤其是要培养会计核算人员市场洞察力、贸易国和本国的会计法律法规以及职业道德，确保会计核算人员在工作中遵守费用发生的真实性、合规性和相关性等会计准则，做好事前审核、事中规范处理和事后凭证单据妥善保管等工作，也要确保会计核算人员能够定期对企业产生的各项费用进行测算和分析，及时发现企业经营和财务管理中存在的问题并及时解决。只有提高会计核算人员综合素质，才能确保会计核算人员能够胜任复杂多变的会计核算工作，提高进出口企业会计核算效率和质量。

（二）加强会计信息化建设

进出口企业要想提高会计核算效率和质量，就必须顺应会计信息化潮流，加强会计核算信息化建设，利用先进的信息技术来扩大会计信息收集范围，并利用大数据技术和人工智能技术来对会计信息进行自动化和智能化的筛选与核算，从而提高会计核算效率。首先，进出口企业要加强会计信息化硬件设施建设。进出口企业要购置足够的计算机、打印机和其他会计信息电子化的仪器设备，确保会计凭证和会计纸质资料可以快速电子化，这样可以提高会计信息传递效率，有助于会计核算工作的高效开展。

其次，要加强会计信息管理系统建设，会计核算信息化不仅要有完善的硬件设施，还要有完善的软件设施，一方面进出口企业要引入会计核算专门软件，来提高会计核算效率，另一方面要加强会计信息管理系统建设，将网络覆盖各个部门，并将会计信息管理系统与企业管理系统融合，各部门的数据信息及时上传到会计信息管理系统中，让会计核算人员及时掌握最新最全面的会计数据信息，减少人工核算，增加系统录单与分析，提高会计核算准确性。

最后，进出口企业要加强会计核算人员的计算机操作能力，会计核算信息化离不开会计核算人员的努力，如果会计核算人员缺乏计算机操作技能或者不能够熟练操作会计核算软件和会计信息管理系统，那也无济于事，因此进出口企业要加强培训会计核算人员会计电算化和计算机操作技能，这样才真正有利于会计核算信息化建设，有利于提高会计核算效率和质量。

（三）加强风险防控工作

首先，进出口企业会计核算人员要及时关注汇率波动，做好汇率数据更新工作，降低因汇率波动带来的会计核算风险。也要及时优化汇兑损益核算，确保业务端的汇兑实际发生额与财务端财务费用-汇兑损益科目数据一致，这样更有利于会计核算人员追踪实际汇兑损益，有利于进出口企业降低汇兑风险。

其次，加强会计核算人员与业务人员的合作，要确保业务人员在与客户签合同时明确汇率波动对进出口企业利润的影响，并及时约定好免责条款，确保进出口企业利润不受汇率波动影响，也避免因合同未提前约定而导致后期会计核算利润偏大问题，影响进出口企业的真正收益。

最后，建立风控部门，降低各类贸易风险。进出口企业要建立专门的风控部门，会计核算人员要与风控部门合作，一起跟进贸易业务，及时发现进出口贸易过程中产生的风险隐患，并及时消除风险隐患，防患未然。建议建立风控-财务双向监督机制，利用双向监督机制来确保会计核算数据信息的全面性和准确性，同时利用双向监督机制来让会计核算人员监督业务人员的业务开展情况，发现业务开展过程中的风险因素并及时消除。同时风控部门要及时监督会计核算人员的会计核算工作，确保业务和账务信息一致，经过风控部门的风险评估确保交易无异常后再进行收付款行为，如果发现交易存在风险，就及时叫停，及时止损，降低风险发生概率和破坏性。

结语

随着经济全球化的不断发展，我国进出口企业面临国内外市场的激烈竞争，为了实现进出口企业的长远发展，进出口企业要重视会计核算工作，利用会计核算来降低因国际金融市场动荡、国内外进出口贸易政策变化、国际会计法律法规的变化的影响，进出口企业要加大对会计核算工作的投入，不仅要投入资金来完善会计核算信息化的软硬件设施，也要建立专业的会计核算团队，通过招聘和培训的方式引入专业人才，建立完善的会计核算制度，规范会计核算行为，加强进出口贸易风险和会计核算风险管理，建立专门的风控部门，促进风控部门与会计部门、业务部门的合作，来降低进出口贸易过程中的各类风险。