黄晓黎
(四方科技集团股份有限公司,江苏 南通 226000)
业财融合能够运用适当措施将财务管理活动融入业务工作中,使两者的联系更加紧密,达成业务流和财务流共享目标。财务管理人员需要对于业务活动进行分析、研究,打造出适宜的财务管理规划,业务部门需要将财务预算作为依据对于活动进行整改。开展业财融合能够获取到精准的财会信息,尽可能避免财务风险,增强企业管理能力。
在新形势下,业财融合需要加强业务活动和财务管理活动的联系,业务可以及时上传信息给财务部门,主要是指财会信息和业务信息,借助于业财融合,能够提高财会信息和业务信息的精准程度,展现出企业经营水平。在这一情况下,财务管理人员需要坚持现代化思维,及时将财务管理工作融入业务工作之中,为企业提供高质量服务,打破财务管理和业务活动的局限性,使各部门的联系更加密切,确保各部门能够相互配合,增强企业经济效益。业财融合从实质上来看,是借助于财务管理对于业务流程做出调整[1]。
第一,两者是整体和局部的关系。当前,企业所处的内部和外部竞争环境更加复杂,在经营管理环节需要考虑到诸多方面内容,财务管理作为经营管理工作不容忽视的构成,借助于行之有效的财务管理工作能够真实地展现出企业经营情况。因此,要从企业现实情况出发,开展财务信息处理。财务管理人员需要认识到自身工作在业务活动中的关键作用,并借助于财务信息共享平台,加强财务和其他业务工作的联系,使财务管理可以被融入业务各环节中。
第二,两者是主动与被动的关系。财务管理部门需要认识到业财融合的关键性,主动开展融合,确保所进行的财务管理能够适应新时期企业发展需要,展现出财务最大化价值,合理利用各项资源,提高企业经济效益。
第三,两者具有原则性和灵活性的关系。财务管理工作可以对于企业进行服务,并监督企业各项活动。监督职能的原则性特征较为突出,随着市场经济的进一步发展,企业所开展的业务管理活动也发生了变化,其具有一定灵活性,可以不断进行调整,因此在推进业财融合时,需要正视原则性和灵活性。
企业财务工作的价值在于为管理层提供服务,使管理层对于经营管理现状形成系统、全面认识,合理进行决策,并做好数据分析,及时发现潜在问题,有针对性地进行改善,为企业发展提供科学、准确且有价值的信息。因此,要将财务管理融入经营管理之中[2]。在传统模式下,企业所进行的决策和业务经营是将会计核算作为依据的,很难适应新时期企业发展需要。而将管理会计作为依据的业财融合能够优化传统工作模式,提高业务工作质量,使企业在竞争中占据优势。
当前,我国企业获得了较为迅速的发展,需要应对白热化市场竞争。在这一情况下,如果仍然沿用传统的财务管理模式已经无法适应新时期经营管理工作需要,从某种角度来说,阻碍了企业后续发展。将财务管理模式创新作为前提,能够提高企业对于外界环境适应能力,增强财务管理能力,推动企业财务管理转型升级。而业财融合管理观念在风险防控、投资决策和资源分配中的优势较为突出,是传统财务管理无法取代的,能够推动企业财务转型升级,提高企业精细化管理水平。
对于企业生产经营成本进行把控,成为企业关键任务。在这一情况下,运用开源节流的管理模式可以增强企业市场竞争力。第一,对于业财融合管理模式进行应用能够使企业资源得到更加充分应用,坚持全员成本观念,及时了解到成本变化情况,从而对于现有成本控制体系进行补充,增加企业效益。第二,对于业财融合管理进行应用,能够将价值管理作为财务管理依据,并在多种不同业务活动中挖掘中财务信息,使相关工作更加合理开展。并且财务信息也能够为决策工作的开展提供支持,提高管理人员决策的合理性,将企业出现风险概率降到最低,增加企业价值[3]。
财务信息披露、财务数据搜集以及对于业财信息进行汇总都是财务管理的关键任务。如果仅凭借数字和报表难以展现出应有价值,不利于决策工作的开展。而对于财务信息进行搜集、分析、判断可以提高经营管理质量,充分展现出财务管理作用。
因此,在开展财务分析时,需要展现出经营管理和监控风险作用,加强财务数据和业务现状的联系,可以使企业在第一时间找出数据报表出现的问题。并且业财融合能够改善财务部门和业务部门沟通壁垒,确保业务部门可以及时获取到相关信息,提高会计质量,制定完善的财务报告。企业财务工作的核心在于为企业决策工作提供支持,满足管理人员决策需要,展现出财务管理最大化作用,为决策工作的顺利开展提供支持。
在事后开展数据处理是传统财务管理模式的主要特征,虽然其会将数据作为核心,但是不论是对于管理会计还是财务会计,都无法和业务工作相联系。传统的财务体系已经无法适应新时期业务需求。在信息化背景下,将业务信息和财务信息相融合,可以有效提高业务水平,使业财融合成为企业发展大势所趋。但是,由于一些因素的影响,基于业财融合所开展的财务管理问题频发,可以将财务管理中存在的问题总结为以下几点内容:
一直以来,企业财务部门在开展管理工作时,都并未深入到基层对于业务工作情况进行分析,仅借助于发票开展核算工作,导致预算编制和现实不符。而业务部门并不具备财务数据作为保障,很难获得业务支持。除此之外,业务部门和财务部门的沟通、交流较少,工作独立。财务部门认为生产经营等工作和自身无关,只需要做好财务相关工作,和业务部门毫无关系,不需要财务部门进行协助。在进行工作时,会将制作会计报表、记账等作为财务管理关键。无法展现出业务和财务协同优势,导致企业财务管理水平较低,效果不符预期[4]。
业财融合是对于传统业务工作和财务管理思维和方式的创新,对于员工整体素养要求较高。目前负责进行财务管理工作的大部分都是核算型财务人才,管理型财务人才数量较少。大部分财务人员整体实力较低、对于经营业务活动缺乏认识,仅将核算、记账等会计工作作为工作重点,并未认识到对于财务工作进行转型的关键作用,无法为业财融合的开展提供支持。
除此之外,业务工作人员虽然具有较强的业务素养,但是对于财务管理工作的认识较为片面,并不关注财务管理工作。出现这些问题,导致业财融合型财务管理人才数量稀缺,严重阻碍了企业业财融合工作的有序进行。
企业在开展运营工作、进行战略规划时,需要有真实、可靠、完善的数据作为保障。将云计算、大数据等现代化技术作为立足点所构建的信息管理系统,可以为业财融合提供保障。虽然大部分企业将业财融合作为基础,进行了信息化建设工作。但是,信息化程度仍然较低,无法适应业财融合需要。当前企业内部所用的管理软件并不一致,虽然构建了相对完善的ERP系统,但是各部门基于软件系统生成的报表和数据存在差异。企业所构建的信息系统无法对于各部门子系统进行衔接,导致子系统数据并不兼容、口径并不一致,难以达成信息资源共享目标,无法展现出数据最大化作用,从某种角度来说,限制了信息系统服务功能,难以推动业财融合一体化。
在业财融合背景下,企业所开展的财务管理专项工作并不是非常重视对于信息技术的应用。很多关键性数据资料并未和财务管理活动相结合。大部分企业在进行财务管理工作时,将财务数据搜集作为关键,忽视了非财务性数据,这就导致在开展数据分析时,会将财务信息作为关键,其他业务信息得不到充分应用,从某种角度来说,阻碍了企业运营,导致企业财务管理工作具有较强局限性,不利于后续工作的有序开展。企业内部财务数据信息仅能够表现出企业经营活动基础情况。而部分非财务信息可以帮助企业管理人员对于市场情况形成系统、全面认识,提高决策科学性。但是,从实际分析发现,目前企业在开展财务管理工作时,对于非财务数据信息的使用较为敷衍。
基于业财融合开展财务管理工作是时代发展的必然,能够改进财务管理不足之处,提高财务管理质量,推进财务管理转型升级,为企业后续发展提供条件,因此,相关人员要对其予以充分关注,可以从以下几点出发进行工作:
可以将创造企业价值的过程当作推动财务管理转型过程,也就是要将财务信息作为关键,立足于业财融合思维进行财务管理工作,构建决策智库,提高业财协同发展程度,达成财务管理创新目标。在这个过程中,企业还需要对于财务管理内容进行细化,做好共享体系、业务财务体系和战略体系的建设。并确保各系统分工是明确的,合理开展各项工作[5]。
企业需要将ERP系统、业务系统和资金系统作为主要结构体系,打造完善的业财融合管理系统。通常情况下,企业开展报表管理、记载相关账目、生成会计凭证、对于财务数据进行转换等,都需要有ERP系统作为支持。企业所进行的成本管理、制造、研发、采购等业务工作则需要由业务系统管控。企业的费用报销、费用支出和合同管理等工作则需要由资金系统负责进行管理。考虑到上述情况所构建的业财融合管理系统,可以使管理人员及时了解到企业财务和经营资料,满足企业财务管理模式转型升级需求,是确保企业稳定运行的重要条件。
在传统模式下,财务管理人员所开展的工作具有较强局限性,不但无法对于企业业务活动进行深层分析,还会将财务报表编制、数据搜集和事后分析当作财务工作的关键。需要从以下几点出发进行改善:其一,要为财务部门提供和业务部门、其他部门沟通、交流机会,增强企业管理能力,将企业管理成本控制在一定范围内。其二,要从上到下构建企业管理体系,提高其标准化、规范化程度,打造业务+财务的创新体系,确保财务人员可以加入企业经营管理和决策工作之中,为业务工作的开展提供高质量服务。
第一,加大力度构建业财融合系统,可以为财务和业务部门提供沟通、交流渠道,确保财务部门可以在第一时间获取到企业运营过程中形成的数据,做好财务分析、预测和评估工作,及时改进业务活动中出现的问题,为企业经营管理决策工作的开展提供服务,加强企业价值链和财务链的整合,增强企业效益。
第二,要将业务全流程价值管理作为立足点,组织业务人员参与到学习之中,确保业务人员可以通过学习对业务活动相关的财务和税收政策、方式、技术等形成一定认识,为业务准备工作提供帮助。通过引导业务人员,可以使业务人员从财务角度出发,解决存在的业务问题,提高企业业务活动效果,增强企业效益,进一步深化业财融合。
开展业财融合需要将数据信息作为前提。因此,企业想要展现出业财融合最大化作用,推动企业财务转型,就必须要加大力度应用数据信息,使数据信息包含更加全面内容。第一,企业要对于当前所具有的信息进行系统、全面分析,保证所获取的信息是真实可靠的。除此之外,还需要将市场信息等会对于企业运营产生影响的信息使用到决策工作之中,确保相关人员可以对于企业运营情况形成全面认识,为后续决策工作的顺利开展提供参考。
第二,企业需要主动使用数据信息,并考虑到业务部门的数据资料进行筛选,从多个角度出发获取数据,只有如此,才能够借助于信息化技术帮助管理人员进行决策,使原本的会计职能转变为管理职能,提升企业整体管理水平。
第三,企业管理人员要养成良好的习惯,合理应用各项数据,并根据数据制定恰当的经营管理方案,为企业后续发展提供良好条件。
基于业财融合推进财务管理工作,能够在提高财务管理水平的同时,推动企业后续发展,从某种角度来说,能够提升企业对于市场适应力,对于市场经济发展至关重要。因此,相关人员要认识到这一工作的重要性,加大力度进行研究,并在业财融合背景下,制定适宜的财务管理转型方案,可以从以下几点出发进行工作:
第一,要组织业财融合人才参与到学习中。业财融合是新时期财务人员转型的必然,对于财务工作人员有了更高要求。业财融合人才可以展现出财务管理在战略决策中的关键作用,增加企业经济效益和社会影响力。因此,企业必须要对于业财融合财务管理人员予以充分关注。并运用业务和财务交互培训模式,增强财务人员整体实力,确保财务人员可以及时和业务人员进行沟通,增强财务人员管理会计思维。在这个过程中,还需要吸引更多高质量财会人才参与到工作之中,打造整体实力较强的财会团队[6]。
第二,要营造适宜的业财融合环境。企业要打造适宜的业财融合环境,为业财融合工作的顺利开展提供条件,确保业务部门和财务部门可以正确理解业财融合,将业财融合上升到战略层面。在这个过程中,企业需要提高资金投入、完善相关软件和硬件设备,为业财融合机制的建设提供条件。从现实出发,加大力度进行宣传,开展相关企业文化活动,使企业各部门主动加入财务管理活动之中,相互配合,提高财务管理质量,满足企业后续发展需要。
根据上文来进行分析,在新时期我国经济实力得到明显提升,企业需要应对更加白热化的市场竞争,财务管理转型已经变为了推动企业发展的重要措施。企业在开展业财融合管理后,需要对于财务核算模式进行变更,确保其可以为决策工作提供数据资料作为支持,提高决策的合理性,为企业后续发展提供条件。