陈克 三一筑工科技股份有限公司 邱敏 三一集团有限公司
绩效是成绩和效益的综合,指的是在一定期间内,个人或组织为达成某种目标,采取各种行为最终达成的结果及其影响。绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标,共同参与绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的循环过程。绩效管理广泛应用于企业经营管理过程中,是企业实现战略目标、快速发展的重要管理手段,也越来越受到集团型企业的重视。
绩效管理向上能够承接企业战略,向下可以激活组织活力,是企业提升管理水平常见的突破口和发力点(李业伟,2023),构建科学、合理的绩效管理体系并有序实施是凝聚并激励全体员工,有效保证集团企业战略落地,最终实现战略目标的重要抓手(刘涛,2023)。
虽然绩效管理应用广泛,但在使用过程中也存在诸多问题,机械制造行业企业绩效管理现状存在战略意义不明确、员工参与度不高及绩效结果反馈不到位的情况(杜磊,2020)。集团企业绩效存在覆盖面不全、评价指标单一、子公司业绩指标与集团战略不一致、绩效考评工作素质不一等问题(李茜,2023)。总体来看,集团型企业绩效管理主要存在以下三个方面问题。
目前,组织和个人对其定位和发展目标与集团期望存在差异,但不同行业及不同阶段的公司绩效指标体系却高度一致,评价指标主次不明、表里不一等,主要表现为指标很全面,但大部分跟考评对象实际工作无关或关系很弱,导致出现指标无人承接或多人承接搭便车等现象。
目前,广泛存在目标设定不合理、不公允现象,主要表现为大部分指标都是组织或个人根据预算或经验确定,评估过程审查不严格,且没有调整机制,严重脱离实际情况,导致出现完成率高低不一、旱涝不均等现象。
目前,大多数集团型企业在日常管理过程中重通报、重应用,反而轻辅导、轻反馈,主要表现为指标多头管理但只考核不赋能,出现问题敷衍应付,无助于改善业绩,无助于绩效管理机制的持续优化,导致出现问题年年出、年年都一样、持续无法解决等现象。
针对上述集团型企业绩效管理过程中存在的问题,从明确组织和个人定位等四个方面,提出改善建议。
企业发展的目标一般有股东财富最大化、企业价值最大化等,其发展壮大离不开内外部环境的影响,特别是内部条件(组织、个人等)对外部环境的改造和利用。在加快转型升级的过程中,人作为参与其中的主体,绩效管理可以最大化发挥员工的主动性、积极性和创造性,把员工和企业的命运紧紧联系在一起,是重点中的重点(沈龙,2021)。
员工是组织发展的最小单元,让员工理解在组织中的定位,熟悉组织的期望和要求,可以更好地把自己的目标与组织统一起来,利用组织提供的资源和条件,在组织目标实现过程中贡献自己的力量。因此,只有明确了组织和个人定位,才能更好地把发展战略和规划分解到组织和个人,才能让个人产生认同感并持续追随组织的方向,不断发挥主动性和积极性,持续为企业发展提供动力。
企业在发展过程中,要根据集团战略的阶段性目标设置考核内容和考核指标(吴林,2023)。衡量指标体系是否合理、科学的标准,是在综合考虑集团战略目标和实施路径的基础上,是不是根据每个组织和个人的发展阶段和战略承接情况量身打造的。
选择指标要遵循SMART 原则(具体、可衡量、可达成、相关性、时间),选择跟集团的战略目标有着天然因果联系的、可测量的财务和非财务指标,通过分类整理形成指标库,按照企业、岗位类型以及流程等进行匹配,最终建成每一个组织和个人的指标评价模型,对这些模型和指标体系进行迭代、反馈,并借助外部专家、中介力量进行优化和改良,就可以得到科学合理的标准化指标体系和模型。
目标是对既定工作在一定阶段完成情况的预估,公正合理的目标是提升员工绩效满意度、达成绩效管理目的的前提,考核数据来源要经得起考证,目标要客观、可测量,要与组织和个人以及其他相关方充分讨论。
在每一个评估周期内,通过对外部环境和内部资源能力的合理判断,可以初步确定集团整体目标值,借助历史经验、专家评审、同行对比等方式以及压力测试对结果进行修正,就能得到最终的目标。目标确定后,需要将目标分解至每一个组织和个人。此外,还需要设定目标调整的情形和幅度,在预估的资源条件或内外部环境发生变化时进行相应调整。
为了确保绩效管理目标的达成,需要有专门的组织和制度及程序保证,由独立的绩效管理部门负责实施,为绩效管理提供组织和机制保障,同时也要建立另外的机制对绩效管理的全过程进行监控和复盘,以确保绩效管理的机制运行正常。
绩效的过程监控主要包括绩效辅导、绩效应用和绩效反馈等,绩效沟通辅导和绩效反馈有助于第一时间了解、识别绩效实现过程中的障碍和问题,更快地消除负面因素,进而更加科学地完善改进考评体系。绩效应用是绩效管理的结果,也是下一次绩效管理的开始,应用得当可以使得奖罚均能产生正向的激励作用,为未来更好地达成业绩目标奠定基础。
集团型企业绩效考核体系的客观、公开、公平、公正及准确,是绩效管理工作中非常重要的部分,为了达成绩效管理对战略落地的正向促进作用,要注意以下三个方面问题。
1.战略解码
战略是企业发展核心指导思想,一旦选定就要在企业上下进行宣贯和分解,由相应的组织和个人予以承接和执行,并就执行过程中遇见的新情况进行反馈和纠正,不断地统一思想和步调,战略解码、分解等工作必须由专门的组织和人员持续、及时地跟踪和落实,保持战略发展目标的持续有效传递。
2.自成体系
绩效评价方法有关键绩效指标法(KPI)、经济增加值(EVA)、平衡计分卡(BSC)、杜邦分析法、沃尔评分法等,每种方法的侧重点不同,各有优劣。一般来说,企业绩效的评价分为财务业绩评价和非财务业绩评价两类,需要结合组织、个人发展所处的阶段和承接的任务情况进行制定。
3.持续优化
再好的战略和评价方法也需要随着时代、经济环境的变化持续更新,保持对绩效管理体系的持续优化和迭代,有助于向组织和成员释放与时俱进的信号,增强大家的战略凝聚力和文化认同感,获得持续不断的发展动力。
1.按股权类型分类
(1)全资和控股公司
全资和控股公司作为承接集团战略任务的主力,要确保整个集团持续良好运转,因此盈利能力、运营效率、现金流、风险控制、研发投入等是考核重点,建议选择利润总额、净资产回报率、资产周转率、经营现金流、逾期率、资产负债率、付现费率、人均销售额等作为财务指标,选择专利数量及其增长率、研发费用及其增长率、重大项目进展等作为非财务指标。
(2)参股或合资公司
参股或合资公司一般是为了共同的目的而设立,可以就初始目的达成情况选择相关考核指标,并参考全资和控股公司的考核指标有针对性的筛选设定。
2.按行业类型分类
(1)功能型企业
功能型企业以保证合理回报和实现资本保值增值为目标,在考核经济效益最大化的同时,重点关注管理效能、服务质量、安全保障水平、重大战略任务完成情况等,建议选择利润总额及其增长率、经营现金流及其增长率、市占率及增长率、净资产回报率、净资产增长率、费用下降水平等作为财务评价指标,选择工作落实情况、资产管理维护状态、服务满意度、研发费用率及增长率作为非财务类指标。
(2)竞争性企业
竞争性企业以经济效益最大化为目标,侧重于考核经济效益、资本回报水平和市场竞争能力,建议选择利润总额及其增长率、经营现金流及其增长率、市占率及增长率、净资产回报率等作为财务评价指标,选择专利数量及增长率、研发费用率及增长率作为非财务类指标。
(3)投资类企业
投资类企业在强化现代产业体系构建、产业结构调整等方面有重要作用,考核指标可以将降本率、坏账率、投资回报率等作为财务指标,选择产业体系完整度、结构调整评价等作为非财务指标。
3.按职能部门分类
(1)行政部门
行政部门一般提供公共服务,其评价指标一般侧重非财务指标,比如服务满意度、维修及时率、安全保障质量、车辆和人行管理等方面。另外,也可以选择降本控费相关指标作为财务指标。
(2)运营部门
运营部门一般负责集团战略的解码、分解,包括战略规划落实情况的跟踪、资源的配置和评估,最终确保战略目标的达成,其除了本部门承担的降本控费指标外,要对战略资源的投放和预计效果实现情况设定财务指标,有必要的话可以聘请专家等外部资源开展独立评价。
(3)人力部门
人力部门是绩效管理的主力部门,负责与其他部门一起制定组织和个人的绩效评价模型,其财务指标可以选择人均产值、人均销售额等,非财务指标可以选择人员规模、人才结构、人才引进、人才储备、离职率、招聘及时率、培训次数、专业证书取得率、绩效模型完整度等。
(4)财务部门
财务部门为企业经营发展提供数据,建议选择数据及时性、准确性、合规性等作为非财务指标,具备金融和投资功能的还可以增加授信金额、结算及时率、企业基础信息更新情况、投资政策兑现情况、股东关系维护等作为非财务指标,选择部门费用控制情况、经营现金流、降本控费情况等作为财务指标进行考核。
(5)营销部门
营销部门一般负责营销拓展、业务宣传、发货、货款结算等工作,可以选取在外货款及逾期率、回款率、坏账率、应收账款周转率、成品周转率、差旅费及宣传费等作为财务指标,选择对账率、市占率、订单规模、订单增长率、订单生效率等作为非财务指标。
(6)商务部门
商务部门一般负责供应商管理、原材料采购等职能,建议选择原材料可比降本率、原材料周转率、应付账款周转率等作为财务指标,选择供货及时率、原材料质量、保供齐套率等作为非财务指标。
(7)制造部门
制造部门建议选择制造付现费率、万元产值工资和万元产值制造费、设备维修费、在制品周转率、制造降本率等作为财务评价指标,选择效率提升、自动化水平等作为非财务指标。
(8)研发部门
研发部门建议选择研发投入、科技成果产出和转化情况、研发设计降本、费用归集准确性等作为财务指标,将项目立项情况、重大研发任务完成情况作为非财务考核指标。
在新时代下,集团型企业面临的压力前所未有,需要坚守底线思维,向外学习再次飞跃发展的思路,向内挖掘业绩持续增长的动力,这都离不开绩效管理,未来集团型企业绩效管理要更加重视人才发展和数字化应用。
人才是企业发展的核心竞争力,每个集团型企业需要比以往更要重视和聚焦人才的管理,激发人才的积极性和主动性,实现组织目标聚焦、对齐,上下同欲,引导人才将个人目标与组织目标统一起来。企业要为这种统一创造良好机制,统筹好精神激励和物质激励,特别要平衡好短期和长期目标,在组织和人才发展的不同阶段进行适配。
随着集团型企业数字化程度的提升,可以通过数字化系统实现目标的分解与对齐、目标跟踪、持续反馈、绩效评价、结果应用全过程。数字化可以为绩效管理提供自动化的数据搜集和反馈,降低绩效管理的沟通成本,精准发现组织和个人的贡献,实时发现改善点并监控风险,提升业绩改善的效率和效果。
绩效管理是将企业战略分解落地的重要工具,在企业发展的生命周期中,每个阶段的任务不同、方向不同,其应用的范围、层次需要有所侧重。绩效管理没有固定的答案,只有遵循持续改进的PDCA 流程,随着企业和环境进化适时调整绩效变革路径,并在实践中不断修正发展,绩效管理才能变成组织发展的引擎,才能为组织和个人的腾飞插上翅膀。