文/岳巧如 常州市投资评审效能中心
国务院国资委于2022年3月2日发布了《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,明确制定了企业新时代财务建设总规划,将数字化、智能化嵌入社会经济发展与财务管理全过程,促进财务管理与数字技术的深度融合。
在技术赋能的驱动下,立足于会计改革与产业变革的全局高度,深化人工智能技术与财务管理工作的融合创新,有助于优化财务管理模式,使财务管理智能化逐渐成为财务管理变革的新机遇和新趋势。
财务管理智能化,作为新型财务管理理论和财务转型理念,通过深度融合财务管理与智能技术,以价值管理为核心实现财务全流程的智能化,进而深化业财融合促进产业升级转型。随着政府会计制度改革的持续深化,财务管理智能化主要有以下发展目标:
第一,业务数据化。财务管理业务数据化是实现财务管理智能化的首要前提。数据是新型生产力要素,通过加强财务管理数字体系建设,规范业务处理流程,从手工业务记账向电子记账转变,进而实现业务信息化、数据化,以及业财信息聚合、交互、共享,这对于促进企业财一体化管理,提高财务管理效率有着重要的现实意义。
第二,数字共享化。财务共享是数字经济时代实现财务管理数字化、智能化的起点。智能技术与财务管理的融合发展,为深化现代财政制度改革升级、促进产业转型提供新的动力。依托业财融合一体化管理体系和财务共享平台,实现业财的集成管理,同时通过对财务管理工作中生成的信息与数据进行整合分类、加工分析,实现财务管理的价值创造,切实提升财务管理信息化水平和财务共享管理水平,是企业财务人员必须尽快掌握的基本能力。
第三,共享平台化。智能化财务管理平台化建设是实现财务共享的基础,在政府会计制度改革的作用下,通过建设财务管理平台信息系统,充分挖掘数据要素的价值,有效整合各业务部门平台资源,对财务报账、核算、管理流程进行优化,有助于实现财务管理智能化自主预测与决策的一体化,加强了财务管理和信息共享服务职能,构建会计发展新格局,从而满足数字经济发展以及财务管理转型的需求。
第四,平台场景化。财务管理智能化是财务数字化转型的必然趋势。依托“大智移云物区”等先进技术,在财务共享的基础上,实现数据应用与共享驱动的场景化,使应用场景涵盖体现智能化财务管理全业务流程。
第五,信息可视化。可视化管理是财务管理智能化的云端体现。在财务管理过程中应用可视化原理技术,将抽象的财务数据以模块化的图形或图像语言形式呈现,强化财务管理信息与数据的呈现效果,推动智能技术与财务管理全过程的融合,对票据进行自助式动态扫描,实现财务报销处理审批过程中生成的各项管理数据的可视化,通过多维数据分析,为管理者和决策者而提供多角度的管理和决策依据。
第六,数据模型化。财务管理智能化是适应经济发展和产业升级变革趋势的必然结果。在财务管理过程中,通过借助信息技术、大数据技术、云计算技术等,分析、整合财务管理信息和数据,赋能财务管理智能化、信息化,展示财务数据的关系与结构,并建立相应的数据模型,构建多维度的数据透视图,强化财务管理智能化的决策意识。
构建以数据为关键要素的数字经济,是新时代社会经济发展的必然趋势。在此背景下,以智能技术赋能财务管理,推动财务管理智能化转型、深化智能技术与财务管理领域的融合,是加快推进现代财政制度改革的新机遇,也是提高财务管理工作质效的新方向。在数字经济时代背景下,如何有效结合智能技术与财务管理转型理念,探寻财务管理智能化发展路径具有积极的现实意义。
第一,坚持创新提升财务管理智能化发展的驱动力。提高财务管理创新能力,有助于降低财务管理成本。财务管理智能化发展转型的实质是以智能技术为基础,实现财务管理的升级。在政府会计制度改革的背景下,要运用智能技术与大数据技术手段,融入大数据分析思维,对财务管理信息和数据进行高效整合与有效筛选,这是一项需要规范,系统推进的工作。在此基础上,深化财务共享共生建设,为财务管理的智能化变革提供信息支撑,推动财务管理标准化、业务流程化、财务信息智能化,最大程度地发挥管理会计的功能,才能实现财务管理和决策的科学化和合理化,增强财务管理智能化发展转型的内生动力。
第二,通过协调推动财务管理智能化发展。实现经济转型、增效发展是数字经济时代产业数字化变革升级的关键,要通过强调协同发展,重构政府财务管理架构,促进绿色会计、环境会计的推广发展,提高循环经济与政府财务管理核算体系的适应性,创新会计核算模式,推动政府职能的不断转变发展,促进业财深度融合。同时, 要在财务管理工作中运用大数据技术,实现财务资金的合理配置,通过构建标准化的会计体系将智能技术渗透于政府财务管理和业务开展的全过程。此外,在财务管理智能化建设的过程中,财务管理主体还应充分考虑环境、社会等多种因素的作用,掌握新时代背景下经济发展的运行规律,推动政府财务管理与社会经济发展和自然生态系统的有机结合。
第三,通过深化业财融合提高财务管理智能化建设的发展品质。业财融合是实现财务管理数字化转型的有效途径。数字经济时代的财务管理智能化建设,是基于业财融合思维方式,通过运用智能技术与云端思维,以财务管理智能化平台为载体,实现财务、业务数据和信息的聚类分割,强化采取数据的管理和预测,提高财务资源的利用效率。
传统财务管理侧重财务数据和财务管理的分析,忽视业财融合以及财务管理的风险管控,难以适应数字经济时代发展和政府会计制度改革的新趋势。在数字经济时代和政府会计改革背景下,政府财务管理主体应通过智能技术在财务管理全过程的广泛应用,科学有效分析政府财务和业务管理的特征与发展趋势,规范成本效益的分析和成本费用的预算,为政府业务部分提供有利的决策依据,将财务管理过程和业务管控过程有机地结合起来。这些优化措施,有助于完善业务流程,实现业财融合智能化、一体化建设,也有利于提高智能化财务管理的决策支持能力,实现对财务业务过程的自动化分析与处理,加速会计改革,推动智能财务的高质量发展。
第四,坚持以数字化管理为核心,对财务资源进行优化分配,实现财务预算全生命周期管理。运用智能技术,对财务管理信息和数据进行整理、归纳、联动分析,是顺应政府会计制度改革、全面推进预算管理一体化建设的需要,同时也是强化对财务管理全过程的全面控制的必然要求。
一是要及时更新财务管理核算体系,推行无纸化财务报销模式,实现线上实时的数字化数据采集,以信息化手段推进财务管理智能化、现代化进程。
二是支持不同系统数据的导入,打破财务管理的信息孤岛,实现不同系统间的财务和业务信息数据的互联共享,从而整合政府财务资源。
三是将财务管理预算编制、预算执行、决算报告、政府采购、资产管理等环节全面纳入预算管理体系中,建立适用范围一致,分类标准统一的管理标准,实现各级部门之间预算管理业务的有效衔接。
数字经济时代,财务管理智能化建设是推动财务管理工作数字化转型发展的新趋势。财务管理工作者应顺应时代的发展,找准社会经济发展方向,紧随财务管理的发展态势,及时转变财务管理思维,借助信息时代的科技优势,建立健全财务共享机制,加强业务工作与财务工作的有效融合,促进财务管理工作全面改革,实现财务管理的数字化、智能化,优化财务管理结构,为新经济生态下促进政府财务管理职能的转变提供明确的指引。