罗妙华 李章瑜 谢钰珊
传统的人工做账模式出现疏漏概率比较高,已经不能够契合新时代发展的要求。会计信息化在带动会计工作质量和会计工作效率过程中扮演着十分重要的角色。本文对会计信息化发展过程当中面临的短板和困境进行了挖掘与剖析,针对其中的个性化问题提出了完善的策略。
一、研究必要性分析
会计信息化是会计与信息技术的高度整合,是信息化突飞猛进发展背景之下对企业会计工作提出的一个基本要求。企业应该根据外界环境的变化“与时俱进”,调整会计工作基本思路、推动会计信息化工作的开展,确保企业在激烈的市场竞争当中立于不败之地。企业管理人员和决策人员可以借助于会计信息化渠道获得关键的数据信息,提升决策的科学性和精准性。一些大型企业在会计信息化应用中取得了一定的成绩,然而和发达国家相比较,我国企业的会计信息化起步相对比较晚,没有形成足够成熟的经验,还存在着很多问题。
大数据时代到来,我国会计信息化工作面临着全新的发展机遇。利用大数据技术、发挥数据库优势、推动人机交互等工作方式等都是未来发展的目标。但是当前部分企业的会计工作人员对于会计信息化工作的重视程度不够,信息化能力相对缺失,会计信息化发展取得的成绩并不是十分理想。不同的企业主体之间呈现出来的发展差异性也是比较大的。为此,围绕着大数据的技术支撑和方向引导,为企业会计信息化的高质量发展提出一些新思路和新见解,其现实意义是相当明显的。
二、大数据背景下会计信息化发展面临的困境
(一)思想上不够重视,影响会计信息化作用的发挥
很多企业管理人员和决策人员对于会计信息化的重视程度还远远不足。会计电算化和会计信息化是两个完全不同的概念。在实践应用环节,可以将会计信息化看成是会计电算化的全新发展模式,借助于网络进行操作。但一些企业管理者并没有全面、深刻、正确地认识其重要性,如果只是将其看成是对会计数据信息的简单处理,会制约会计信息化的发展。还有一些企业管理人员在思想意识上存在着比较明显的偏差,他们将会计信息化和会计电算化划等号,认为会计信息化是财务数据在计算机上的简单运用。虽然近年来我国企业的会计信息化工作在不断发展,但管理水平仍处于相对较低的状态。甚至一些企业管理者认为:企业依赖于会计电算化开展相关工作完全可以满足企业发展诉求,并没有认识到会计信息化是现代社会信息化发展的关键组成因子。举例来说,在传统会计工作领域,原本的二维坐标思想理念应该朝着二维平面单向传递的会计理念方向转化。然而,当前网络环境对于会计信息系统的支持明显不足。存在企业信息化建设的目标不明确、评价的指标因素不够科学等问题。
(二)会计信息化人才缺失影响会计信息化作用的发挥
会计和信息化高度整合的产物便是会计信息化,会计信息化的发展对相关从业人员的技能也提出了较高的要求。会计工作人员不仅要掌握会计基础实务,同时还要精通计算机操作的基本方法。但是在很多企业当中这种综合型人才还是比较短缺的。在会计信息化的高质量发展中,人才扮演着最为重要的核心角色。特别是传统会计和现代信息技术高度整合对企业会计工作人员的专业技能和职业素养提出了更高的要求。但是通过调研分析可以看出,很多企业的财务会计工作人员对于会计信息化的了解不够深入。复合型人才紧缺,也直接影响到了会计信息化的高质量发展。公司会计信息化的建设也只是对人员进行一些软件操作领域的培训,常态化的培训内容相对缺失。
(三)政策制度不够完备影响会计信息化作用发挥
现代信息技术为会计信息化的发展奠定了技术基础。但是,与之配套的政策法规还不够完善,现有的法规已不能适应会计信息化的发展。例如,企业使用网上银行得到的原始凭证在账务处理时能否得到税务等监管部门的认可尚不能确定。有些单位的内部控制机制不健全,管理制度不够科学和严谨,阻碍了会计信息化的高质量发展。企业内部的会计基础比较薄弱,人工做账仍旧是基本的方式,导致会计工作人员的工作量和工作压力较大。有些企业管理人员和决策人员对于会计信息化缺乏明晰的了解和认知,影响会计信息化发展。企业内部的管理制度不够完备,就可能导致会计资料遭到人为的破坏,制度不完备也可能导致无法追责、问责,直接影响到企业的未来发展。
三、大数据背景下会计信息化发展的策略
(一)提升重视程度,营造良好环境
企业管理者应该积极学习新的理念,做到与时俱进,让企业的决策朝着更科学规范的方向不断发展。企业管理人员了解政策发展环境以及技术变动情况是十分必要的。一方面,要进一步提升对会计信息保密性的重视。企业在自身发展的过程当中,应该进一步强化对网络安全防护系统构建的认识程度,通过数字加密技术等先进技术弥补漏洞和不足,提升对财务会计信息系统的防护能力和各种风险危机的预警分析能力。与此同时,条件允许的企业还要积极建设财务信息平台,通过上下一致管控和综合监督,让各种财务数据、资料都能够实现严密的归档管理。另一方面,积极推动财务数据信息的高度共享,构建的财务管理信息平台要支持异地发票自动认证,根据实际发展的诉求进行中税认证平台的集成。
(二)提升会计人才素养,夯实智力支撑
强化对企业内部会计信息化人才的培养。一方面,企业应该提升员工对会计信息化的重视程度,不断提升会计人员业务素养。另一方面,企业应该积极推动各种资源的整合以及科学调配,通过管理的科学化,积极推动企业财务管理工作的高质量发展。只有这样,才能够让会计信息化水平得到本质性的提升。财务工作人员应该树立终身学习的理念,主动学习会计信息化领域的先进知识,通过参加各种继续教育培训和考试活动,对会计信息化有更深的理解和认知。与此同时,也可以将会计工作人员会计信息化的使用水平与薪酬待遇结合,发挥物质激励的作用,让会计工作人员愿意在本职岗位上做出更多的努力和探索。企业可以从如下几个方面加快财务人才队伍建设:第一,在财务人员招聘的过程当中,应该对应聘人员综合能力和职业素养进行全面的考量与评判,这是确保企业获得优质人才的第一道“关卡”;第二,企业应该开展常态化、制度化的从业人员培训活动,让会计工作人员不仅能够扎实掌握基础理论,同时还能够提高自己的职业素养;第三,企业应该制定健全的考核制度,实现业务和财务的相互融合,让财务工作人员的工作内驱力得到全面激发。借助多措并举的方式提升会计工作人员的信息化素养,是企业迫在眉睫需要解决的核心问题。
(三)以制度的健全和完备为推手,提供方向指引
无规矩不成方圆”,近年来,会计信息化的快速普及以及财会软件功能的不断改进和提升,企业应当针对当前会计信息化中的一系列新问题进行有效地补充、完善。这就需要对会计信息化发展的相关制度体系进行完备,有了制度作为“牵引”和“支撐”才能够让会计信息化工作的职责更为明晰、进展更为顺畅。当然,制度的完备不能仅依赖企业,政府部门的全面调控也是不可或缺的。
一方面,政府要积极发挥引领作用和调控作用。大数据背景下会计信息化的发展和进步是时代的要求,也是时代发展的产物。而要想获得规范化、科学化发展,就需要政府部门积极营造良好的政策环境。因此,政府需要根据实际情况出台相应的会计信息化发展制度和细则,例如对会计信息化软件行业的发展给予一定的政策支持和经费倾斜,针对会计人员的信息化培训出台相应的制度等。
另一方面,企业也需要围绕政府的宏观决策和指引方向对自身的会计信息化发展路径进行重新规划,对自身会计信息化发展的制度进行重新构建。企业会计信息化相关制度规则应该细分为不同的方面:责任归属领域的制度约束、会计人员常态化培训的要求、会计信息化落实的绩效评价指标体系的构建等,都需要尽快出台,完善核心内容,做到“有章可循”,为后续的规范发展夯实基础。
结语:
大数据环境让会计工作面临全新的契机,也承担着转型优化的挑战和压力。我国会计信息化起步相对较晚,没有形成成熟的发展经验,有必要提升对此项工作的重视程度,加强企业会计信息化人才培养。还要从制度的优化上努力探索。总之,会计信息化发展目标的实现并不是一蹴而就的,需要企业管理者的重视,会计工作人员的努力创新。只有综合发挥多元主体的智力支撑作用才能够让企业的会计工作“常变常新”,实现工作质量的节节攀升。