大数据技术背景下高校人事管理信息化的分析

文/靳璐

行业的竞争就是人才的竞争，优秀的人才培养需要建立完善、高效、科学的教育体系。从高校人事管理体系建设来看，虽然信息技术已经逐渐得到普及，但是目前还存在诸多不足，高校的人事管理信息化发展的进程较为缓慢。因此，需加大对高校人事管理信息化工作的重视，推进高校人事管理信息化工作的发展。将高校建设成为智慧校园、数字化校园是现代化发展的必然要求，大数据技术应用在人事管理领域能够给高校人事管理带来新的发展，促使高校提高人事管理信息化程度。

大数据技术相关概念

大数据是信息技术发展的产物，其被广泛应用在各个领域。大数据的本质是对数据进行收集、分析、处理，具有的优势就是在短时间内能够对大量的数据资源做有效的整合，并且对这些信息做出科学有效的判断，分析出数据之间存在的隐性联系，从而建立起大数据资源库。而一般的普通软件无法做到这样。

大数据具有以下几个特征。一是具有海量的数据信息资源。这些数据不仅是数字、视频等，还涉及其他多媒体的数据，在对数据收集整合后可进行科学有效分析，大数据相关软件有专业的后台进行支撑，能够利用技术优势及时处理这些信息，充分保证信息的真实有效性。大数据在收集这些具有时效性的数据时，不仅需要保证数据的客观性和专业性，还应该确保信息的真实有效性。二是隐含价值的凸显。大数据信息资源丰富，大数据软件库在对这些信息进行分析时，会科学分析出数据之间存在的隐性关联，以此作为单位科学决策的依据。

高校人事管理信息化存在的不足

人事管理信息化认识存在局限性。现代化信息技术的发展推动我国的教育事业进步，高校的管理者也逐渐认识到信息技术的重要性，在高校的管理工作开展中加快了信息化建设的速度，并且完善相应的硬件设施。但是还存在部分高校的管理人员对信息化发展的认识存在局限性，深受传统的管理理念的影响，在管理工作中依然采用传统的人事管理理念，对于管理模式和管理手段不注重创新，没有积极使用新的管理方式。例如，部分高校的管理者认为线上招聘的方式存在较大的局限性，无法全面细致考察应聘者的能力，尚未认识到线上招聘与线下招聘结合的优势。

人事管理制度待完善。高校人事管理工作人员的专业能力和综合素质对人事管理工作质量有直接影响，在传统的人事管理工作中，数据收集和整合多数是人工校对为主、信息系统为辅。但是随着社会发展、科技进步，信息数据较为庞大，面对海量的数据信息资源，传统的信息系统管理方式已经无法满足时代发展的需要，传统的人工管理不仅需要花费大量的人力、物力，还导致人事管理工作效率不高，工作质量待提升。但是高校的人事管理工作人员对人事管理信息化、系统化的了解不够深入，对大数据技术的认识存在局限性，尚未掌握相关的信息化技术，导致高校的人事管理信息化发展进程较慢。

大数据技术背景下推动高校人事管理信息化的策略

更新管理理念，优化管理模式。目前，部分高校人事管理工作深受传统管理理念的影响，传统的思想观念根深蒂固，高校的人事管理模式待提高更新。在高校的教职工逐渐呈现年轻化的形势下，越来越多的年轻教职工走上管理岗位。年轻教职工思想认知都有一定的特点，高校的人事管理部门如果无法及时掌握年轻教职工的发展情况和个人特质，会导致人事管理工作的开展受到较多的限制。面对面的直接交流方式有时不一定会有好的效果，有时也会给双方交流带来不便、不易被接受，不利于高校的人事管理工作开展。这些跟着互联网发展起来的年轻人，采用信息化的交流方式能给双方搭建多元化的交流平台，可以有效解决当面交流的一些问题，促使双方的交流更加畅通，让高校的人事管理工作更便捷。例如，高校的教职工在课程时间之外的安排较为自由，线下交流方式受到时间、空间的限制，在实际工作的开展中会遇到较多的不便。但是采取线上交流的方式能够打破传统交流方式的局限性，随时随地进行交流，为高校的人事管理工作提供便利。线上后台系统能够对这些数据信息进行科学分析统计，及时掌握教职工的思想动态，了解教职工的需求，促使高校教职工之间建立起和谐的内部关系，促进管理决策更好落地实施。

提高人事管理人员的综合素质。高校的人事管理信息化建设最重要的就是对管理人才的培养，想要加快高校的人事管理信息化进程，促使信息化建设的优势得到充分的发挥，就需要不断培养信息化人才，提高管理人员的专业技能和综合素质。但是高校现有的人事管理工作人员对信息化技术的应用程度不高、信息化水平较低，导致人事管理和教育管理工作效率不高。基于此，高校应该加大对信息化技术和信息化人才的引进。提高人事管理人员综合素质，不仅要考核教职工完成岗位职责情况，还需对教职工的职业素养和道德、能力进行综合培养，从而强化教职工的责任意识，促使其以更好的职业形象开展工作。此外，要大力开展信息化技术的培训工作，对现有的管理人员进行相关的技能培训，促使其进一步了解信息化系统，从而提高工作效率。例如，高校可以通过定期培训、开展讲座等方式，对高校人事管理中的常见问题进行深入分析，对信息化技术的应用进行专业化的指导，促使管理人员提高信息技术的应用程度、丰富实践经验，提高解决实际问题的能力。

优化信息化平台的建设。高校的人事管理信息化建设首先应该建立在完善的信息化管理系统上，高校应该根据自身发展的特点和实际的发展需要优化信息化系统，重视系统的开发、更新、管理、维护等每一个环节，将硬件设施和软件设施建设联系起来，将二者同步抓好，实现硬件设施和软件设施的相互配合，充分发挥信息化管理的优势，促进最大化利用信息资源。因此，高校在完善信息化管理平台时，应该坚持适用原则和实用原则，充分根据高校的实际需要进行选择，在基础设施不断完善的情况下，加强软件系统的开发和应用，定期对设备进行维护、检查、升级等，促使基础设施的建设能够满足现代化发展的需要。

建立数据信息资源共享库。在大数据时代，建立信息资源共享库有助于促进高校人事管理信息化的发展。现阶段，部分高校在建立信息化设施时，开发的业务软件有独立的数据信息系统，不同业务之间的信息资源存在较大的差异性，信息资源之间不能实现共通，造成高校的信息化管理工作效率较低。鉴于此，高校在建立信息化管理时应该注重信息之间的联系，将高校不同部门的信息数据建立在同一个数据资源共享库中，促使高校的数据信息利用程度更高。高校应该全面贯彻落实大数据统一的原则，促进信息的共享、流通，有效提高高校人事管理信息化发展水平。例如，高校的人事档案管理较为复杂，并且数据信息较多，数据的来源较广，具有较强的时效性，工作人员在对人事档案进行管理时困难较大，给工作的开展带来较多的不便。通过信息技术的应用能够对人事信息数据进行有效整理，不但能提高人事档案管理的效率，还可以使数据信息的共享程度更高，为人事档案管理水平的提高贡献力量。

高校的人事管理信息化建设对高校的发展有直接的影响，也是高校提升自身服务职能的重要途径。在大数据技术快速发展的背景下，高校的人事管理工作应该向智能化、现代化方向发展，积极更新人事管理理念、创新人事管理方式、提高人事管理人员综合素质，将现代化信息技术作为有效的手段，为高校的各项工作提供优质的服务，促使高校的人事管理工作取得更大的进步。