信息化背景下施工企业财务管理转型的研究

2023-02-04 01:48贺翔
中国民商 2023年12期
关键词:施工企业信息时代优化策略

贺翔

摘 要:信息化背景促进各行各业发展,在各个行业中重视通过信息技术手段促进企业财务管理创新,在施工企业转型过程中,要对财务报表进行有效分析,加强企业绩效考核工作落实,加强企业风险管理工作有效开展,在信息技术手段的基础上,促进财务管理效率有效提升,助力企业管理层制定各项决策。本文在分析当前信息化背景下,施工企业实施财务管理转型优化的必要性,在分析施工企业财务管理转型问题的基础上,给出几点优化意见,在此基础上,为施工企业实施财务管理转型,提升财务管理质量建立基础。

关键词:信息时代;施工企业;财务管理转型;优化策略

当前,现代企业制度、管理会计各项理论陆续提出,在其发展的过程中,不断应用于企业的发展实际,传统的财务管理模式与当下企业的发展实际不相适应,基础性的财务工作仅作为财务管理的一部分,企业实施财务管理更多是战略层面的财务数据分析,在此基础上,支持企业发展战略有效落实。财务部门不仅仅是开展会计核算工作,还要全面涵盖投资、采购以及销售各个方面,施工企业要紧握改革的机遇,在此基础上,探索财务管理方式、方法创新,通过转型与创新将财务工作融合于业务活动,助力企业开展各项经营决策,为企业实现发展目标提供基础。

一、施工企业在信息化背景下财务管理优化的必要性

立足于当下信息化背景,施工企业要不断加强对其应用,加强财务管理优化创新,在信息技术手段作用下,加强新技术应用,促进企业实现财务共享,加强内部业务与财务的高度融合,充分发挥业务对财务的指导作用,提升财务工作效率,在当前复杂的市场形势下,控制施工企业管理成本,促进管理效益有效提升。企业在管理收益不断提升的情况下,也能够促进逐步实现战略目标。在企业施工过程中,项目成本浪费得到有效规避。总之,在当前信息化背景时代,施工企业促进内部财务管理转型是必然,是不断提升企业核心竞争力的必然选择,也能够提升各项财务工作开展的准确性,在财务管理工作不断优化的作用下,助力管理者实现科学决策,优化内部资源配置,为企业制定切实可行的财务战略规划,在业财融合高效开展的情况下,有效控制企业运营成本,切实通过财务活动指导业务工作开展,在各项业务活动符合企业发展需求的基础上,促进企业运营效益有效提升,在施工企业投入与产出比不断优化的前提下,企业内部管理的稳定性有效提升。

二、施工企业信息化背景下财务管理现状

(一)内部工作统筹性较弱

当前,在施工企业内部加强信息技术应用,建立企业财务共享中心,在资源有效整合的作用下,促进财务与业务部门有效合作,满足各部门的实际工作需求。在此过程中,要统一企业内部工作目标,对各项工作进行统筹安排,在对工作目标进行有效分析的基础上,建设施工企业财务共享中心。但在当前的现状中,企业财务与业务部门之间的目标不能做到有效统一,财务共享模式在企业内部一直未能有效落实。在业务部门,以拓展市场份额为主要工作任务,促进企业项目施工顺利进展。财务部门以控制企业经营管理成本为主要工作目标,保障企业实现经济效益。在实际工作中,企业在建立财务共享中心过程中,对于加强成本控制过分关注,对业务发展比较忽视,财务工作对业务的支持力度不足,导致施工企业难以提升其业务能力。此外,在业务部门施工过程中,缺乏对成本控制的重视,在应收账款不断增多的情况下,企业面临着巨大的资金压力,最终,企业财务管理创新推动进程缓慢,业财融合不能有效实施,企业运营的稳定性无法保障。最后,在施工企业内部竞争不断激烈的情况下,造成巨大的资源损耗,企业内部资源也不能及时有效分配。

(二)信息化建设力度不足

在信息化环境中,优化调整财务管理模式,推动施工企业业财融合与财务共享中心建设,促进财务管理水平不断提升,实现企业管理会计转型,在高效的财务管理决策下,支持企業财务管理发展,保障企业战略决策有效落实。但当前,施工企业由于内部仍然受传统的思想观念影响较大,内部缺乏对财务管理工作的重视度,因此,在开展财务管理工作方面缺乏相应的扶持力度。另一方面,在施工企业下属机构较多的情况下,施工项目众多,且种类各异,在项目特点不同的情况下,分支机构会产生不同的管理需求,鉴于此,线上各项数据难以实现统一管理,实现集中化线上信息处理。此外,在建立财务共享模式中,财务工作与施工项目契合度不足,影响着企业内部信息化建设进程,在信息化建设长期发展缓慢的情况下,与施工企业当前的发展阶段不够匹配。

(三)缺乏足够人员配置

立足于信息化背景优化施工企业财务管理,不断提升财务质量管理水平,需要在施工企业内部配置与之相适应的人员,在人员配置合理的情况下,促进企业财务管理水平有效提升。施工企业在内部建立财务共享中心,能够实现对下属公司各项财务支持。但在当前的工作现状中,财务人员开展线上与线下管控工作,在财务考核指标设置的过程中,主要是基础性财务工作,财务人员对数据背后的现象无法准确把握,不能够全面了解公司当前的财务状况。在部分经验丰富的财务人员当中,能够及时发展数据变动情况,但企业内部多数财务人员不具备相应的能力,在处理财务数据的过程中战略思维不足,影响施工企业财务分析结果的科学以及有效性。此外,在施工企业发展过程中,其面临着规模不断扩大,在财务人员中,对业务工作的熟悉程度不足,企业的财务管理决策制定与企业项目管理之间缺乏联系,在脱节现象严重的情况下,企业业财融合无法有效开展。

(四)企业内部风险防范意识不足

施工企业当前开展财务管理工作优化转型,需要重视当前财务管理工作的有效开展,在企业内部有效提升风险防范意识。但目前,施工企业内部不具备科学的财务管理理念,在对财务管理工作缺乏认识的情况下,依旧开展简单的会计核算工作落实财务管理工作。企业不重视管理会计的重要作用,导致企业决策科学性难以保障。首先,多数管理者重视有形的固定资产管理,不重视商誉、商标等无形资产的作用。其次,在企业开展预算编制、落实各项考核工作过程中,对于各项财务指标过分关注,但忽视了顾客的满意度,不重视非财务指标对企业发展的重要影响,在发展战略不具备长远发展眼光的情况下,导致企业经营容易产生多种风险。

三、施工企业信息化背景下财务管理优化策略

(一)促进业财融合,加强内部工作统筹

施工企业要充分意识到加强业财融合的重要性,通过业财融合,在实现有效交流、目标统一的基础上,促进各项工作高效开展,从而实现施工企业财务管理优化。施工企业要立足于企业的战略发展规划,充分利用信息技术工具,促进财务管理工作有效调整,提升企业财务管理效率,在内部有效协调各部门利益,在对财务管理工作进行有效统筹的基础上,促进财务管理工作水平有效提升。帮助施工企业实现财务共享,促进财务与业务工作高效结合,在协调性不断提升的过程中,内部各项工作流程被有效优化。企业增强管控力度,内部凝聚力有效提升,资源实现有效利用,各项战略规划有效推进,在这种情况下,充分适应当前的竞争环境,对内部管理活动进行有效统筹规划。

企业首先可以在内部成立联合小组,要注重人员构成的合理性,促进财务与业务人员的充分参与,在充分听取各方意见的前提下,依据实际业务工作需求,创新企业财务管理机制,形成统一的发展目标,在业务部门开展各项工作过程中,加强有效配合,促进财务会计向管理会计不断转型发展。在此作用下,财务工作深度支持各项业务活动,实现财务战略发展。同时,在企业内部定期开展培训,通过全面的宣传,打造企业内部良好的工作氛围,员工能够主动配合企业财务管理优化工作,及时对内部出现的冲突情况进行反馈,制定切实可行的解决策略,推动管理会计工作发展。最后,企业也可以在内部加强全面预算管理体系构建,基于此,提升企业财务管理效率,管理好投资经营活动,在工程项目众多的情况下,对不同施工项目进行有效协调,做好资金规划与成本控制,在及时调整偏差的过程中,促进资金链稳定供应,有效规避项目风险,减少企业亏损。

(二)加强信息化建设,促进财务管理效率提升

施工企业加强信息化建设,促进财务管理工作优化,要加强信息系统建设,在系统功能不断完善的情况下,提升企业信息数据传输效率,减少地域数据传输限制,在加强内部一体化平台构建的基础上,审核各项数据的真实性,促进财务管理效益有效提升,支持企业财务管理工作优化发展。在大型施工企业中,通过加强信息化建设,实现集中处理各项财务工作,减少财务管理工作分散的情况,在总部对各分支机构控制力度不断加强的情况下,提升决策的科学性,有效降低企业财务管理风险。

在进行信息化建设过程中,要依据企业实际情况,加强信息化管理人才引入,要重视在此方面相关资源的投入,在对企业当前现有的财务系统、办公系统进行充分分析的基础上,结合施工企业未来发展需求,搭建适宜的信息化管理平台。在企业信息化建设运营的过程中,施工企业要重视成本管理,信息化建设应是在当前环境下,企业增强竞争实力的重要途径。在信息平台中要建设专门的成本管理子系统,控制好内部各个项目信息,把握人工以及材料耗费,确保企业提升整体竞争实力。最后,建设信息平台要重视引入监督机制,动态化管理资金,对预算执行过程进行有效监督,在对资金使用流程进行了解的情况下,加强资金审批,不断提升施工企业资金使用的合理性,在企业内部做到专款专用。

(三)优化人员配制,推动财务管理创新

施工企业开展财务管理优化工作,要加强内部工作人员配置的合理性,部分企业已经应用财务共享中心,但欠缺相应的岗位设置。在企业中,要加强相关岗位设置,对内部岗位职责进行充分明确,保证施工企业财务管理优化工作顺利开展。企业要重视对内部财务工作流程进行有效规划,避免企业在财务管理工作中出现漏洞,做到各项工作职责可以有效追究。企业可以通过设置相应的考核指标,促进财务人员提升工作开展的积极性。在企业内部要定期调换财务人员岗位,加强内部财务人员向管理会计转型,通过对数据变动情况进行有效研究,制作专业的研究报告,支持企业的战略决策。此外,可以设置部分人员负责基础性财务工作开展,有效分析基础性财务数据,对业务变动情况进行有效掌握,在规避企业可能出现的财务管理风险的基础上,进一步减少企业管理损失。最后,对于未建立财务共享中心的企业,要对财务人员进行专业的培训,在其内部制定完善的财务发展规划,在员工对管理会计充分了解的情况下,提升员工管理会计工作能力,促进企业财务管理工作不断优化。

(四)加强财务管理转型与风险防范意识提升

施工企业要牢固树立风险防范意识,通过制定完善的政策防范企业可能出现的潜在风险,全力保障企业实现经营目标。在大数据时代到来的情况下,市场环境不断发生变化,财务数据多样、复杂化是一种趋势。在企业财务管理模式不能实现创新,简单追求信息的多少,就会难以保障信息的科学性。当前,在施工企业财务管理转型中要加强引入信息技术应用,在企业内部形成良好的风险防范意识,在大数据手段的基础上对影响企业经营的各项风险进行有效分析,促进防控工作有效落实。企业可以通过建立完善的风险防控机制,不断完善财务数据标准,助力各项信息采集工作有效开展,在财务人员思想水平有效提高的基础上,促进施工企业财务风险管理的有效性。

(五)加强资金管理,提升财务资金利用率

当前,施工企业需要支付相应的履约保证金,在其拖欠工程款的情况下,导致大量的流动资金被占用,施工企业资金周转面临困境。因此,在其落实财务管理工作中,对已完成工程,要加强验收与结算,在应用积极的方法作用下,监督各个项目工程进度。在紧急项目中,加强资金应用,在施工企业内部实现有限的资源充分合理配置,稳定企业正常运营。施工企业在拿到中标合同之后,要制定完善的施工方案,在此基础上,严格依据施工方案进行施工,在中标价为基础,进行相应的人员以及材料预算,全力实现施工企业的目标成本控制。

四、结束语

信息技术时代,企业的经营管理效率是一个企业发展的重要体现,也是一个企业改革的必然阶段。企业要重视内部形成财务管理创新观念。首先,施工企业要加强业财融合,在其发展规模不断壮大的、施工项目逐渐变多的情况下,通过业财融合,促进财务人員有效了解业务活动,助力施工企业财务管理转型发展;其次,企业要加强信息化建设,重视在信息化建设方面相关投入,对内部信息化管理系统进行不断完善,在此基础上,为企业的财务管理工作提供先进的技术支持;此外,加强相关岗位人员配置,在内部保障充足的人员设置,同时,加强岗位职责划分,在此基础上,促进各项工作有效落实;同时,加强风险防范机制建设,在企业内部建立完善的风险防范机制,在此基础上,利用信息技术平台对各项数据进行有效监控,及时发现企业存在的潜在风险,制定完善的规避措施,帮助企业稳定经营,实现持续健康发展;最后,在施工企业中,加强资金管理,促进企业资金利用率不断提升,在此基础上,减少流动资金占用,促进企业目标成本实现有效控制。通过各项措施,对施工企业财务管理展现出的问题进行有效调整,在此基础上,不断优化企业财务管理水平,实现有效的财务管理转型。

参考文献:

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