人工智能时代下企业财务会计向管理会计转型的研究

2023-02-04 01:48郭赟
中国民商 2023年12期
关键词:管理会计人工智能

郭赟

摘 要:随着我国国内产业升级路径的清晰化,各行业实现数字化转型、财务会计转型已然成为其提高自身实力,抵御内外部冲击、探索新机遇的发展方向。纺织行业是支撑我国国民经济发展的重要传统支柱型产业,也是重要的民生产业之一,整个产业链较长、使用设施设备较复杂、交互难度大,是新时期人工智能时代背景下亟需进行数字化、智能化转型的行业之一。基于此,本文主要讨论了人工智能时代背景下企业财务会计向管理会计转型的意义及推动因素,然后对企业存在的问题进行了详细分析,如企业管理层和基层员工不配合、业务和财务计算整合度不高、专业能力不足,可替代性高、信息化软件设计不能满足需求等。希望本文的研究可以为更多类似企业实现财务会计转型提供一定的借鉴意义和参考价值。

关键词:管理会计;财务会计转型;人工智能

传统的纺织类行业,因为引入的信息化技术水平有限,在实际企业经营发展过程中,各环节信息孤岛现象较明显,也因此产生了其他一系列问题,比如生产管理难度大、获客成本高、存货积压严重、流通环节多等等,在这个信息化、智能化、数字化的时代背景下,严重影响了纺织行业的良性发展。为了解决这些问题企业就要借助先进的人工智能技术,充分利用信息化软件系统的智能化、自动化、高效化等优势。所以推行财务会计向管理会计转型,实现管理升级,对纺织类企业而言,有着重要的实践意义,也能够促进其实现可持续发展战略管理目标。

一、人工智能时代下企业财务会计向管理会计转型的意义

随着现代化信息技术、科技产品的大量涌现,人工智能领域逐渐覆盖了整个经济市场,涵盖了各行各业,在这样的人工智能时代背景下,企业从传统财务会计向管理会计转型的步伐也逐渐加快了。财务会计向管理会计转型工作是建立在传统会计工作基础之上的,能够极大的减少其工作疏漏和误差。而且转型后管理会计的广泛应用也能够帮助企业实现其经营目标、战略发展目标。可以说管理会计是对传统财务会计的工作职能、特点进行的改进、优化、完善,帮助企业更好的实现相关目标、得到预期效果。从另一个角度讲,财务会计实现向管理会计转型路径,也便于企业内部高效整合现有资源,对现有人员组织架构进行合理设置、安排,尽可能以最少的人力成本满足最大化发展运营需求。科学的人员岗位分布不仅能够减少人力成本,也能够使业务活动流程更加规范、合理,有效规避企业实际经营风险。任何企业实现业务活动转型和自身转型发展,都需要借助财务会计转型方面的支持,财务会计成功转型能够帮助企业提高财务管理水平,顺应业财融合发展需求,也可以进一步推动企业战略管理目标的实现,从而促进其在市场竞争中实现稳步发展。

二、人工智能时代下推动企业财务会计向管理会计转型的因素

(一)政策推动和引导

随着时代的发展、科学技术的进步,市场相关管理也越来越规范,各种政策体系文件也在逐渐完善,对各行业企业内部会计方面的管理也提出了更多创新性路径。但是从整体财务会计市场发展来看,市场对于新型会计转型人才的需要量很大。政府层面的相关单位也认识到了要从政策方面着手加以引导,出台了一系列相关性政策推动企业财务会计转型发展,也加快了综合型管理会计人才培养力度,力求解决人才缺口问题。

(二)财务共享中心

从现阶段各行业财务转型升级局势看,很多大型企业都成功构建了财务共享服务中心,为了实现内部财务业务数据信息共享,在建设共享中心时,也会引入各种智能化技术。企业构建财务共享服务中心能够借助一体化的数据处理系统,实现高效的、准确的会计核算、资金结算、现金流管理、资产管理等工作,也能够在较短时间内对大量采集、汇总的数据信息进行分类、整理、分析,极大的帮助企业节省了人力、物力等方面的成本,也提高了财务相关工作的质量和效率。

对于企业发展来讲,是非常有利的改革;对于财务人员来说,需要提高自身技能,熟练操作财务共享服务中心相关软件系统,实现财务人员职能转型,是机遇也是挑战。为此财务人员需要不断的学习进步,与时俱进,也为企业推进财务转型提供一定的人才保障。

(三)财务机器人

在当前人工智能时代背景下,市场上已然出现了各种各样形状、功能的智能化机器人,也被广泛应用与各行各业中,这些智能机器人的使用也使得很多传统人力成本高、效率低的问题得到了有效解决。从会计行业发展情况看,智能化财务机器人的出现,与传统的人工财务管理模式相比,有着其独特的优势,较明显的优势在于机器人效率高、准确率高,而且可以适应高强度工作需求,这对于传统的财务会计行业来说,有着很大打击。为此企业传统财务会计为了保障其自身竞争力,必然要努力提高自身专业技能、综合素质,向管理型人才转型,才能在财务机器人普遍应用的前提下获得一定的生存优势。

三、人工智能时代下企业财务会计向管理会计转型的问题

(一)企业管理层和基层员工不配合

在部分企业实际业务活动经营过程中,有些管理人员的思想意识相对较固化,不太容易接受新型事物,比如各种新的管理模式、手段、理念,所以在领导层意识不正确的引导下,企业内部也无法形成良好的文化氛围,导致各中下层领导和基层员工也无法对这些新事物树立正确的、积极的应对态度。所以在财务人员引入先进的管理模式、信息化软件系统时,需要实现财务转型发展,但是其他人员因为对此并没有足够的了解,也不具备相应的操作技能,所以导致其推进、落实难度较大,因此企业财务转型效果也会极大的受到影响。部分企业领导层对于财务信息化软件系统的引入并没有做完善的规划,所以在实际引入软件系统过程中,仅仅关注了前期系统上线,对于后续一系列的关联版块(如固定资产管理、会计核算系统、费用报销、业财数据联动等)等的建设并没有合理的规划,所以经常会出现投入人力、物力等中途不够,无法满足后续系统建设的情況,导致最终引入的财务信息化软件系统并不能充分发挥其作用,也无法使企业实现管理会计功能发展。

(二)业务和财务计算整合度不高

随着外部市场发展趋势的变化,企业对于内部财务管理工作也相应有了更高要求。但是在多数企业内部应用的财务会计管理模式,并不能很好的实现财务和业务部门间的数据一致性,从而造成各种跨部门间数据信息共享很难实现。这样就会使企业财务管理工作和业务管理环节并不能实现完美契合,也会因此为企业的经营、发展、决策造成严重偏差,使得企业整体经营管理水平有所降低。另外关键的一方面在于传统财务会计工作相对较滞后,很多财务账目数据信息汇总都是针对历史数据信息,对于现在正在进行的业务活动涉及的财务数据和即将产生的财务数据变化并不能进行很好的预测,这样也无法很好的预测企业业务活动过程中的风险点,给企业留下了一定的风险隐患,进而间接的使得企业盈利水平降低,发展速率降低。

(三)专业能力不足,可替代性高

目前人工智能更多是被应用在图像识别、机器人、逻辑程序设计等方面,最典型的代表是财务机器人。财务机器人可以从事具有指定规律的、简单的、重复性的工作,既高效又准确。由此可见最容易被财务机器人替代的就是传统的、从事简单重复性财务工作的相关人员,逐渐使传统财务人员被淘汰,越来越多的基础性财务工作都会由财务智能化设施完成,在未来的财务会计市场上,人工智能技术必然会越来越受关注,地位越来越高,逐渐取代过去的、思维固化的财务人员。

(四)信息化软件设计不能满足需求

企业内部投资人员、管理层人员都希望能够时刻监管、掌控企业实际业务活动状况、财务水平、盈利能力等信息。传统应用的财务会计模式,更加侧重于为外部信息使用者提供便利,所以所出具的财务报表、信息数据分析结果也相对较符合外部人员需求,而忽略了内部相关人员对数据信息的需求。企业内部人员是实际业务活动的创造者、导向,需要时刻掌握各个阶段的数据信息才能更好的做出决断,实际上因为财务会计的滞后性,根本无法及时给内部人员提出修改建议,也无法对未来发展进行合理预测、规划。

四、人工智能时代下企业财务会计向管理会计转型的对策

(一)做好管理层和基层员工的思想转变工作

首先,从企业管理层人员着手,对其进行思想方面的宣传,保障企业管理层人员对财务转型升级工作有正确的认识,才能在后续一系列财务会计转型升级过程中积极主动的配合相关工作,并为其提供足够的资金、人力、物力等支撑。同时领导层人员也要做好表率作用,引导企业内部营造良好的财务会计转型氛围,把财务转型工作提高到战略高度,这样才能让更多员工在潜移默化中受到文化熏陶,树立正确的财务转型意识,并积极配合财务相关人员推进转型升级。其次,企业财务人员作为引导财务转型的主体,在实际财务会计转型过程中有着重要的主导地位,所以财务人员不仅要有足够的专业知识技能,还要有一定的领导、管理才能,引领企业整体向正确的方向前行。再次,在各级领导层的正确引领下,基层人员也要树立正确的财务转型理念,要充分认识到财务转型对企业发展的重要性,并加大对业务活动中涉及的数据信息的审核管理力度,减少各种数据信息传输、汇总、分析等的错误率。最后,企业领导层的支持可以为实现财务管理转型提供一定的人力、物力、财力,保障其能够顺利实现转型升级。因为财务转型所用到的先进的财务软件、硬件、后续系统维护等都需要资金方面的投入,所以加大资金投入能够促进企业实现财务数据信息和业务数据信息的完美融合,为实现财务转型升级提供了强有力的后盾。

(二)加深会计管理数据的结合

在人工智能时代背景下,企业要实现财务会计向管理会计的转型,就要求财务人员对业务流程、业务活动特点等都有一定的了解,并结合企业整体的中长期战略管理目标、业务活动运营周期等信息进行全面分析,得出相应的可靠结论,为企业管理层做管理决策提供真实可靠的相关依据。管理会计模式的应用能够引导企业当前业务活动发展方向正确,也能够促进企业提高市场竞争优势,获得更多经济效益。对于数据信息的深度分析、整合,管理会计手段的应用不仅能够为企业财务部门提供相应服务,还可以多角度、多层次的分析实际业务活动状况,综合性的考虑实际业务活动运营状况,从而得出更加全面的业务经营活动趋势。所以企业推动财务会计向管理会计的转型,急需要提高会计数据处理能力,实现业务和财务数据的深度融合。

(三)提升专业能力,培养高端会计人才

各企业把先进的人工智能技术广泛应用于财务管理实践中,是未来行业发展的必然趋势,而且如上所述从事简单、重复性、汇总的财务人员极有可能被机器人所替代,为此企业需要对现有财务人员进行结构调整,培养其复合型能力,避免被时代发展浪潮所淘汰。企业需要把财务人员向管理型人才培养,让财务人员担任更重要的管理、决策职能,利用其专业知识为经营者、管理者提供更多、更深层次的数据信息结果,以此来提供财务工作价值,也便于领导层做出正确决策,促进企业获得更多经济效益和社会效益。

财务人员需要把眼光放长远,找准自己在行业发展中的准确定位,并积极发展优势,不断提升專业技能,学习各种与管理会计相关的知识体系、实践操作、软件系统应用等知识,必要情况下还需要掌握税务、法律等方面的理论知识,才能在企业进行财务转型升级过程中保障自己不会被新时代所淘汰。转型后的财务人员也不需要把过多的时间精力放在基础性数据汇总、整理、分析等工作上,而是要利用其专业知识,对现有财务、业务数据信息进行深层次分析,并得到较准确的分析报告,提交给相关领导层,便于他们做决策参考依据。

(四)升级或更换的企业信息管理系统

从目前市场上应用财务信息化软件情况看,很多相关流程都是基于传统财务会计功能设计的,但是为了实现财务会计转型,这些软件系统的功能、流程都要有所改变,否则会与现代化的财务转型升级带来诸多障碍,为此需要对企业现有财务管理信息化软件系统进行功能更新升级。

例如2021年卡尔美数字化工厂,引入环思智慧华为云技术手段,签署了合作协议,利用数字化技术为卡尔美服装工厂量身定做了有效的解决措施,帮助其实现了研发、生产、销售等的全过程自动化服务。该项目帮助企业提高生产效率10%,提升协同效率20%,节省了盘库时间10%,财务方面管理、决策职能也能更好的发挥,总体来讲,极大的促进了企业稳定的经营发展。

五、结束语

综上所述,在当前人工智能广泛应用的时代背景下,传统纺织类企业要实现稳定经营发展,必然要顺应时代需求,实现数字化转型升级。只有更新升级企业内部涉及的各种设施设备、系统软件等,企业才能保障其精细化管理的目的得到落实,也因此降低了其实际生产运营成本,提高财务的管理效率,充分发挥了新的财务决策职能。本文详细概述了人工智能时代背景下,企业从财务会计向管理会计转型过程中存在的问题,并针对这些问题提出了可行的应对对策,具体对策有:做好管理层和基层员工的思想转变工作、加深会计管理数据的结合、提升专业能力,培养高端会计人才、升级或更换的企业信息管理系统等。希望通过本文的探究可以帮助纺织类企业成功打通行业数据枢纽,实现上下游产业的贯通,改善信息孤岛现状,高效的实现行业数字化转型、企业财务会计转型,以此来提高其生产经营效率,促进其实现创新变革。

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