科技期刊编辑素质要求与优化途径

乔 娜，杨宗武，乔 丽

(1. 西北农林科技大学《昆虫分类学报》编辑部 陕西杨凌 712100； 2. 西安理工大学人文与外国语学院 陕西西安 710054)

0 引 言

科技期刊是科研成果记录、传播、交流的重要载体，是展示科技发展最新动态、最新成果及科技信息交流的主要阵地，对促进科技进步起着重要作用。作为科技期刊出版工作的骨干力量，科技期刊编辑素质的高低直接影响到期刊的发展。编辑是期刊工作的主体，从策划、组织、选择、审读到加工优化直至最后出刊，各个环节都离不开编辑的参与和付出。没有优秀的编辑就无法发掘优秀稿件，优秀期刊也就无从谈起。所以，高素质编辑才能为期刊高质量发展提供动力，为科技期刊增强核心竞争力、提升国际影响力创造条件[1]。

工欲善其事必先利其器。对于科技期刊编辑而言，要想办好期刊，就要打磨好手中利器。而这利器就是良好的编辑业务素养、丰富的学科专业知识、较高的英语水平、熟练的计算机网络操作技术及出色的沟通能力。

1 科技期刊编辑素质要求

1.1 良好的编辑业务素养

良好的编辑业务素养是编辑工作的前提条件，是提高期刊学术质量的基础。

一方面，科技期刊编辑应掌握编辑基础知识、业务知识、法律法规和有关编辑出版工作的方针政策。科技期刊担负着缔造中国科技文化的选择、优化、传播的重任，只有掌握党的科技方针政策、坚持正确的政治方向，才能去伪存真、去粗留精，传播先进的科学文化知识，才能对涉及国家主权、领土完整、民族宗教等内容保持高度敏感性和警惕性，才能更好地为社会主义建设服务。

另一方面，科技期刊编辑所具备的扎实的编辑技巧也发挥着至关重要的作用，这主要体现为编辑对稿件规范加工的能力。科技期刊编辑对文稿的规范加工，是使文稿从形式上符合国家出版方针政策、标准规定，更重要的是对文稿由表及里、由外至内把关，运用文字修养、编排规范等技巧，对文稿进行二次加工，使之逻辑严密、条理清晰、文字通畅。

刊物出版发行涵盖了确定选题、组织约稿、编辑稿件、设计版式、校对文字、印刷出版等环节。科技期刊编辑必须掌握系统的编辑理论知识和扎实的编辑技巧，才能适应科技期刊编辑工作的要求，圆满完成刊物出版发行任务[2]。

1.2 丰富的学科专业知识

科技期刊编辑不仅要对文稿进行格式上的修改，更重要的是要以其所拥有的学科专业知识为期刊的高质量发展和长远发展提供助力。

首先，科技期刊专业性较强，科技期刊编辑的工作不能只停留于对文稿的规范加工。只有具备丰富的专业知识，科技期刊编辑才能敏锐捕捉学科新概念和新术语，才能快速掌握相关学科的研究热点、难点及学科的发展趋势，从而鉴别、筛选出有价值的稿件；才能在相关领域与专家顺畅无碍交流，及时了解专家的学术研究情况，并根据期刊发展需要将新专家补充入审稿专家库，方便以后的约稿审稿工作[3]。

另外，拥有与期刊相关学科的专业知识，有利于科技期刊编辑对文稿进行评价，在肯定文稿价值、指出文稿存在问题的同时，将审稿专家的意见更专业地反馈给作者，对作者提出的问题给予较专业的解答，确保作者在修改稿中已按审稿专家的意见进行了学术内容上的修改，保证高质量论文优先发表。

1.3 较高的英语水平

作为世界上使用最广泛的语言，英语在科研活动中起着重要作用，是科技期刊编辑必须掌握的重要工具。目前，越来越多的期刊要求投稿必须附有英文题名、摘要和关键词。只有具备较高的英语水平，科技期刊编辑才能对文章的英文标题、摘要、关键词和作者信息等基本要素进行合理修改，编辑出符合国际通用收录要求的文章，促进科技期刊的对外交流和宣传，让更多的国际同行了解中国的科技成果[4]。

同时，作为科技期刊编辑，只有具备较高的英语水平，才能学习国际知名期刊的先进办刊经验，了解国外科技发展动向，使国内科技期刊尽快与国际期刊接轨，拓展国际受众群，提高期刊的国际知名度和竞争力。由此可见，具备较高的英语水平是国内科技期刊走向国际不可或缺的能力。

1.4 熟练的计算机网络操作技术

网络信息技术的迅猛发展，促使科技期刊的出版方式逐渐由传统的线下静态向线上动态转变，离开计算机、离开网络，期刊编辑出版工作寸步难行。这就要求科技期刊编辑拥有熟练运用各种互联网和信息化出版工具的能力，才能顺应现代化办刊的发展需要，推动科技期刊高质量快速发展。

利用熟练的计算机网络技术，组稿、审稿、编辑、排版、发行等环节可以通过线上采编系统高效完成，与作者、审稿人的联系沟通更便捷，从而有效缩短稿件的处理周期，掌握研究成果的优先发表权，确保研究成果的时效性。另外，利用网络信息化技术，科技期刊编辑可以借助国内外各类电子文献数据库，根据关键词和参考文献寻找优秀审稿专家，扩大审稿人队伍；掌握学科热点，对稿件的创新性和学术质量做出准确判断；可以进行自我学习，提高自身学术素养，紧跟时代发展需要等。因此，熟练的计算机网络操作技术已成为科技期刊编辑必须掌握的重要能力。

1.5 出色的沟通能力

科技期刊的编辑工作涉及多个环节，从每期刊物的栏目设计，到组稿、审稿、编校，再到最后的印刷、发行等，每个环节都会涉及沟通[5]。卓越的沟通能力是期刊工作顺利开展的重要保障。因此，科技期刊编辑要做好与作者、读者、审稿人的沟通工作，这样才能高效获取全面有效的数据信息，及时处理编辑过程中出现的各种问题[6]。与作者沟通，反馈文稿的修改情况，保证作者准确理解修改要求，激发作者投稿积极性；与审稿人沟通，一方面对文稿处理进度进行把控，另一方面快速掌握研究领域的最新状态、分析研究前景。编辑与审稿专家的有效沟通有利于准确揭示文稿的价值，为期刊挖掘出高质量、高水平的优质稿件。而与读者沟通，能及时了解市场需求，最终扩大受众群体，提升期刊的行业影响力，使办刊方向更明确、服务更精准。

2 科技期刊编辑素质优化途径

2.1 提升编辑业务素养

掌握编辑业务知识、提升编辑技巧是胜任科技期刊编辑工作的前提。

首先，科技期刊编辑要根据国家要求通过考试获得出版专业技术人员职业资格。资格考试备考的过程也是系统全面地学习和掌握出版专业知识的过程。

其次，对于已取得资格证的编辑，每年坚持新闻出版总署计划安排的90学时继续教育培训，这也是科技期刊编辑进行深入学习的好机会。培训一般经过精心组织，从运营管理、编辑业务、数字出版、版权管理、印刷复制等多方面提供系统讲座，帮助编辑快速提升专业技能，了解国际高水平期刊的运营模式和发展方向，进而反思国内期刊的优势与不足；了解国家相关部门对国内期刊改革方向、政策导向的最新指示，确保期刊发展紧跟国家发展战略要求。

除此之外，科技期刊编辑可以充分利用各种资源，积极参加学术报告会、研讨会等。通过聆听专家的学术报告、现场答疑，编辑可以在短时间内了解某一行业的概况和动态，开阔视野、增长见识。

2.2 积累学科专业知识

科技期刊编辑提升自身专业内涵的过程漫长且艰难，如能持之以恒、多思多学多做，则能在促成个体成长的同时，为期刊长远发展贡献力量。

一方面，编辑应积极走出去，选择性地参加一些国内外高水平学术会议，获取期刊对应专业的最新科技动态与热点问题[7]。在会议期间，学科专家们充分进行学术交流，阐述真知灼见，这些都是科技期刊编辑无法通过阅读获得的宝贵信息，会对编辑工作起到很好的导向作用。

另一方面，科技期刊编辑可以通过撰写论文来提升自己的学科专业知识。姚远主编认为：“编辑要拿2支笔，红笔为人作嫁，入道从业；蓝笔修炼内功，自强自立[8]”。科技期刊编辑可以积极参与一些与期刊相关学科领域的科研项目，熟悉科研过程及其规律，并把所思所得撰写成文，在论文写作过程中锻炼逻辑思维能力、语言组织能力、科学研究能力等，提升学术素养[9]。只有这样，科技期刊编辑才有能力判断出文章学术水平的高低，准确把握作者的研究初衷和脉搏，为期刊筛选出真正高水平的学术论文并予以发表，直接提高期刊质量。

国际知名期刊对于编辑的科学素养要求较高，很多编辑本身就是某学科领域的专家，这也是我国期刊编辑需要提高的地方。

2.3 提高英语水平

英语水平决定着科技期刊是否能顺利实现与国际接轨，所以，科技期刊编辑应当意识到英语学习的重要性和紧迫性，并通过有效途径提高英语水平。

首先，科技期刊编辑应从自身的知识储备出发，主动学习，查漏补缺。编辑可以给自己制定学习计划，系统地学习英语基础词汇、语法知识、科技论文写作方法等知识。勤思考，勤动笔，积累词汇、句式搭配、规范表达等，掌握必要的语言知识和写作技巧，提高语言加工能力，为研究专业论文打下基础。

其次，定期检索学科领域热门研究成果，大量阅读英文科技文献，扩大知识面的同时，学习英文科技论文语言使用技巧及行文规范，提高自身英语语言编辑水平。科技期刊编辑可以根据不同的学科，按类别收集整理专业词汇的英文翻译，建立并逐渐完善自己的专业术语翻译数据库，为日后阅读、翻译、编辑、写作等工作夯实基础。

在此基础上，广泛阅读英文文献，重点了解相关领域的国际著名期刊的论文内容、研究热点、发展趋势，明确期刊的定位，为期刊“走出去”做好准备。

2.4 掌握计算机网络技术

为了适应期刊发展新形势，紧跟信息发展的步伐，科技期刊编辑可以从以下几方面入手，尽快掌握计算机网络技术，提高数据处理能力。一是通过向他人学习、参加课程或自学，学习信息技术基础知识，熟练掌握编辑处理软件及网上采编系统的应用，例如用Word软件批注、修订、校对稿件，用PDF软件校对电子版清样，用Excel软件统计信息数据，用Photoshop、CorelDRAW软件编辑处理图片，用XML一体化融合出版平台规范、完善出版工作，用Web of Science 和Scopus数据库追踪和评估期刊运营情况，等等。二是掌握最新信息发布技能，如利用个性化期刊网站、微信公众号、期刊APP、微博等新媒体发布信息，为用户提供个性化服务。

科技期刊编辑要在工作中不断学习各种计算机网络技术，以实践验证学习，用学习提高实践效果，最终形成互联网思维，推动科技期刊与新媒体融合，用新技术、新方法提高办刊质量，打造专业化、国际化的科技期刊。

2.5 加强有效沟通

科技期刊编辑所具备的沟通能力如同润滑剂，使编辑出版工作这架机器更高效、更协调地运转。

首先，编辑在与作者、读者、审稿专家沟通时，应当热情、诚恳、有耐心，让对方产生认同感、亲切感和信赖感，这是有效沟通的前提[10]。

其次，掌握一些沟通技巧往往会事半功倍，如书面沟通时，编辑要注意信函信息传达的正确性、清晰性和简洁性，对收到的信函要及时回复；而口头沟通时，编辑应提前做好准备工作，如对谈话内容提前列出提纲，言简意赅又言之有物，既节约时间又能取得良好的沟通交流效果。

最后，在网络信息时代，除传统的信函沟通、电话沟通外，科技期刊编辑可以利用更便捷的社交软件和平台，如微信、QQ、微博、期刊论坛、网站留言回复、期刊APP等，实现即时快捷的信息沟通，从而 与作者、专家和读者建立良好的互动关系，推动期刊发展[11]。

3 结 语

科技期刊编辑素质是科技期刊质量的基本保证。随着科技发展和社会进步，科技期刊编辑必须不断提高自身素质、更新知识结构、充实自己、锐意进取、不断创新，才能适应科技期刊发展需要，为建设中国特色一流科技期刊贡献自己的力量。■