技术标编制过程中的技巧

钱奎羽（中国二十二冶集团有限公司）

目前招投标制度是我国建设项目发包承包工程的主要的形式，已经在全国上下的工程建设项目范围中大面积实施，它是一种各企业优胜劣汰和竞争性的承揽方式，形成了当前主要的市场协调方式。这种形式不仅可以给开发商提供更好的承包商，同时又进一步优化了市场内的资源配置。因此招投标制度是一种目前较为成熟稳定的工程发承包形式，不仅体现了“公平、公开、公正”的特征，而且是一种为确保工程顺利进行的最佳办法。明确了诚实信用的原则，建立了有序的建筑市场。

1 前期准备工作

1.1 研究调查获取前期资料

由公司市场营销人员进行关系梳理，经与人沟通之后，了解项目各个方面基本情况，了解项目规模、性质、发包范围；熟知项目对于技术能力的要求，企业资质的要求，组织架构的要求；了解施工现场当地的气象概况、温湿度、年降水、自然灾害等。

1.2 熟知业主状态

投标前了解业主公司文化，走访、调查业主方在整个投标招标活动中和整个施工过程中的合同履约情况，付款条件情况是不是良好，在其他项目上有无失信情况、有无发生拖欠工程款情况、目前资金状态、对本项目响应程度。

1.3 组建投标团队

无论做什么事情，未雨先绸缪的规划和组织是成功的前提。众人拾柴火焰高，我们要借助公司资源、领导力量，待招标文件发布之前，组建强有力的投标团队。团队人员中挑选富有经验的总工，能够熟练的掌握各种办公软件。组织好的团队人员进行合理分工，每人落实好自己分内的事情。

1.4 现场勘探

提前进行现场勘察，避免文不对题。知道项目所处地理位置、周边环境、地形地貌、雨污管线、供电通讯情况，掌握场内外交通现状，进场之前现场的交通是否能在进场后充分利用，如果不能的情况下，我们布置的临时道路又能布置在哪里？这些问题都是我们在勘察的过程中应该考虑好的问题。与此同时，现场内外是否有可利用的空余场地，用作平面布置项目部、工人生活区、材料设备堆场、加工厂区、生活设施等。

踏勘现场和招标答疑是承包商与业主在投标前进行面对面交流和沟通的机会，因此不仅预算人员要特别重视，以免报价漏项、错误、违背业主的意图或与实际情况不符，而且技术标编制人员更应认真对待，通过踏勘现场和招标答疑，了解工程的特点，掌握业主的意图，弄清疑难问题，抓住主要矛盾，使技术标的编制紧密结合工程特点，现场要求和业主意图。

1.5 研究招标文件

认真阅读、仔细研究招标文件和过程答疑。招标文件和过程答疑是编制技术标的重要根据。因此，我们一定要仔细研究，认真领会、吃透招标文件。要十分重视招标文件内的细节，记住文件内规定，牢记招标文件内的要点，将这些注意点详细记录在笔记本上，之后再详细进行编制。

过程答疑往往“后来者居上”，这是对于招标文件的补充，同时也是不可或缺的一部分。它对我们所提出的所有问题的解答。

认真阅读招标文件内的合同条款，明确项目的质量目标、安全文明目标、工期目标等等，在技术标内表明达到这些目标我司制定的详细解决方案。从这些条款内我们就知道该怎样进行施工准备和组织流程。其次审阅技术标评分规则和相关的技术表格的要求，知道你的技术标应该囊括的内容，一定要涵盖所有的评分点，编制的所有的施工方案、各项技术措施都要全面，施工部署和投入的机械设备计划要显示出公司的实力。

2 抓好标书过程编制

2.1 明确编制要点

（1）制定目录，提出大纲。制定的目录能够展现整个技术标的结构和脉络，反应整个标书的前后顺序。制定过程应该根据招标文件内施工组织设计的评分点一一进行展开扩充，制定相应的章节。章节应大小标题明确，层次清晰，错落有序，前后呼应。其中施工组织与流程章节、施工现场平面布置章节、施工进度计划章节应布置显眼位置，让评委一目了然。其中小目录要考虑周到全面，涵盖内容一定详细，展现了整个技术标内涵盖的内容。

（2）内容详细，文笔饱满。一份完整的技术标即是一份完整的施组，内容涵盖整个施工过程的施工流程和顺序，包含方方面面。编写时要有切实可行的措施计划，要考虑到影响项目施工的各个方面的因素。

（3）突出重点，主次分明。针对施工部署、平面布置、重点方案、质量安全、关键施工方案、重难点等重点内容详细描述，且讲述要具有针对性、操作性。对于非重点内容则可以简单略写。总而言之，要突出重点、主次分明。

（4）前后呼应，科学缜密。整个技术标的篇幅会很长，内容也会较多。同时整篇文章并不是一人而为之，因此在这个过程当中要加强过程中的团队内交流就显得尤为的重要，保持信息的互通，以免与他人编写的存在表述上的不同。比如进度计划则是反应整个生产过程的时间关系，同时也反映了各个施工工序的衔接关系，这也会在施工方案中工序的顺序有所强烈的体现。因此科学缜密的编排进度计划则显得尤为重要。这关系到整体工程进度目标能否顺利完成。

2.2 明确行文要点

（1）整个标书内严禁使用指令性的字眼，作为一个投标人的姿态，使用婉转尊重的语言。

（2）表述内紧能表述投标单位与招标单位的关系，严禁不掺杂第三者的褒贬内容。

（3）重点突出，针对性强，文体明快。

（4）适当插入图表，行文流畅，力争图文并茂，装帧工整、美观。相信大家都听说过“字不如表，表不如图”这几个字，事实如此，一张好的图表可以代替好多说明的文字，表述上直接了当，突出重点，形象生动，简明扼要。比如平面布置图上则反映了现场施工机械设备的投入、施工区域、施工材料堆场、道路布置等，能够直观体现出本企业施工技术水平和工程管理水平。

（5）不采用仅在本行业或本单位内部使用语汇，以防引起读者的误解。

（6）与投标书中的其它部分文件内容协调一致，避免差异甚至矛盾。

（7）按照招标文件对行文的要求进行编制，必要时（暗标投标文件），正文中不得出现投标单位的名称和其它可识别投标单位的字符及徽标，以免作为废标被淘汰。

（8）进度表要用醒目的标准的线型与图例绘制。

（9）平面布置图中，“三通一平”标识明确。

（10）尽管投标文件大不相同，形形色色，各有千秋，但是技术标的基本组成框架大致相仿。因此可以利用无投标任务的空闲时间，将具有代表性的标书进行拆分，大章节分成小章节，小章节再分成小块，图片专门建立图片库，届时再将这些基本单元进行整合，信手拈来。这样的话积累的就越来越多，形成了自己的一套详细完整的素材库。这样以后就可以抓住重点，掌握关键，不仅主次分明，针对性强，而且提高了效率，加快了速度。

3 标书评审工作

在标书初稿完成之后，有请公司富有实战经验的，曾在工程第一线“摸、爬、滚、打”过的领导进行技术标评审工作。在技术标评审过程中，我们要认真检查，避免差错，投标工作是一项繁琐而又时间紧迫的工作，为了避免出现差错，编制完成之后务必一丝不苟的进行审查检查。

针对快速定稿，我想能够做到以下几点积极的响应招标文件的要求。对于表述内的图表，尽最大可能进行清晰绘制，提高绘制质量，反应的是一个企业综合实力的展现，反应的是一个企业对于工作的态度，对于文化底蕴的显露，是反映精神面貌的窗口。提高标书的“形象”，充分展现公司“雄风”，我想这也就是快速定稿的捷径了吧。

4 结 语

为了加速夺取机遇、迅速占领市场、快速发展企业、匀速获得效益、全速完美履约，承包商必须掌握技术标编制过程的技巧。在整个技术标的编制工作中，需要仅仅围绕招标文件要求，最大程度满足招标文件中的各评分项标准，紧靠主题，达到评分细则要求。技术标编制过程中，还应突出重点、兼顾全面、部署可行、技术先进、经济合理、质量为本、安全为先、措施可靠。因此，掌握技术标编制过程中的技巧，提高技术标整体综合水平，强化技术标编制过程中的技术程度，进而指导现场高效运营、商务科学组价，提高企业综合竞争实力，创造更大社会、经济效益，这些直接关系到承包商能否中标、项目平稳运行的关键。