企业业财一体化对财务管理的作用

张从果

随着市场经济发展，企业在经营中面临着各种风险，为了更好地适应现代企业运作模式，发挥企业业务部门与财务部门的潜能，业财一体化被企业管理广泛运用。本文从业财一体化概念入手，阐述了其在现代企业中的重要作用，并提出目前业财一体化中财务管理存在的问题，通过建立业财一体化财务管理制度、强化财务预算管理、注重财务管理信息化以及增加财务人员综合素质措施，充分发挥业财一体化对财务管理的作用。

一、业财一体化概念

业财一体化是财务、业务一体化的简称，是将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程和管理流程有机融合，使财务数据和业务融为一体。以业务数据为前提，以项目数据为核心。业财一体是发挥业务部门与财务部门作用，在现代市场体系下，由业务部门将财务数据交给财务，由财务进行整合与分析，为业务部门发展提供保障，实现业财双方相互补充的目标，对企业提质增效具有重要意义。业财一体化管理内容主要体现在以下两方面：一方面，提高企业的风险管控能力，财务介入到业务层面，能够提供更为合理的风险评估，强化风险预警，对于业务开展中可能存在的财务风险进行提前规避，保障企业发展更为平稳；另一方面，业财一体化有助于业务部门对财务信息进行共享，双方共同解决业务开展中存在的财务问题，降低企业运行成本，增加资金使用效率，提高企业价值创造力。业财一体化有助于公司领导层随时掌握公司的运营情况，建立现代企业管理体系，规范业务开展，提高财务人员对于现代企业财务管理水平，降低业务人员财务管理风险。

二、业财一体化在现代企业中的作用

在市场经济条件下，现代企业竞争核心是创新，而创新不仅包括产品创新与销售创新，还包括管理创新。业财一体化能够充分发挥财务管理部门与业务部门力量，以价值管理为准绳，提高现代企业财务管理水平，提供财务数据给企业决策者参考，同时，将业务数据融入到财务管理工作中，提供更为全面立体的参考价值，帮助企业稳定成长，获得更好的经济效益。

（一）提高企业管理者决策精准性

传统企业决策者在决策中获得的信息是割裂与分散的，特别是财务数据，具有一定的滞后性，无法准确及时反映业务活动的开展情况，在企业管理中无法将业务与财务统一起来。例如对于企业来说，当竞争对手推出新品时，从财务数据上看，短期内无法判断企业面临的竞争情况，而这时业务部门虽然获得信息，但是缺乏财务支持，无法将信息准确有效传达到企业管理者手中。在企业管理与经营中，需要财务提供专业支持，而财务部门往往缺乏业务开展经验，只能根据以往经验进行财务预算，考虑到企业经营中面临的各种不确定性风险，业财一体化有助于业务与财务有机融合，增加对市场信息了解，开展业务时利用财务专业知识节约业务成本，提高企业各部门信息共享。借助业财一体化，企业能够创新管理模式，在生产、销售、营销等方面做出精准预测。

（二）提高企业的经营效益

随着经济增长，企业架构与组织规模日益庞大，以跨国企业为代表的大型企业往往横跨多个产品领域，服务于多个国家的消费者，企业内部也面临着竞争与合作。部分企业由于业务与财务分属不同的部门，因此在垂直管理中，往往缺乏有效合作。业务部门更加关注单一产品销售与利润，而财务部门在对公司经营效益进行核算时，更加注重綜合效益，这就造成两者目标不一致。需要认识到，产品在获得利润同时，也需要公司内部的研发、生产、销售等资源支持，这就要求企业根据市场需求不断进行产品创新，生产出价值更高的产品以获得高额利润。对于业务部门来说，其擅长产品生产与销售，但是成本核算则缺乏经验，而财务人员普遍缺乏市场经验，无法正确判断生产产品的种类及数量，因此，业财一体化，业务与财务的融合，可以有助于合理确定产品种类及生产数量，合理调整投资预算，做出正确决策，实现企业利润最大化。

（三）提高财务监管力度

在现代企业运行中，面临的风险众多，但是其中最为重要就是财务风险，财务监管也一直是企业管理中面临的难点。业财一体化，使财务管理工作由过去的财务人员扩大到研发、生产、销售等各个环节，有助于财务监管力度的提高，及时准确地发现业务方面存在的问题，落实责任到人。在业财一体化下，业务人员参与到财务工作中，自身对于业务模式十分熟悉，能够帮助财务共同加强市场环境下财务风险的把控，对于部分财务人员也是一种监管。考虑到企业运行中对财务监管既要有一定合理性，也要考虑到企业运转效率，因此建立在业财一体化基础上的财务监管能够兼顾财务安全与运营效率。现代企业专业性较强，业务部门众多，单纯依靠财务部门实现财务工作监管明显力度不足，只有发挥信息交流与共享机制，发挥互相监督与制衡，才能有效实现财务监管。

（四）落实价值管理理念

现代企业在经营中十分重视公司文化建设，而价值管理理念则十分适合市场经济条件下企业运行。业财一体化管理，有助于企业改变以往业务部门与财务部门互相脱离的现状，打破传统企业管理中财务核算模式，转向价值管理。业务部门与财务部门合作下，认识到企业价值管理模式的科学性，让员工改变以部门利益为重的观念，从公司价值出发，为日常工作提供指导。价值管理下，企业员工工作效率、经济效益等价值观念渗透到业务管理活动中，促进员工从企业整体发展出发开展工作，实现公司价值的升华。

三、目前企业业财一体化存在的问题

（一）业务部门与财务部门目标不一致

业务部门与财务部门在工作内容与工作职责上不一致，因此表现在工作中，两者无法统一工作目标，影响业财一体化的推进。对于业务部门来说，工作主要职责就是开拓市场，取得良好的销售业绩，不断扩大产品销售区域，提高市场占有率，对于生产成本把控、利润率、销售回款等财务指标关注度不足。财务部门更加关注公司财务整体数据，例如销售回款、利润额、财务风险等指标，在操作上也更加保守稳健，更加偏好风险低的操作。企业在发展过程中，需要业务部门大胆开拓市场，在风险可控的前提下大胆操作，尽快占有市场，以免错失发展良机，而财务部门则出于风险考虑，在企业财务管理工作中关注风险把控，业务操作偏向保守，有助于企业降低经营风险。业务部门与财务部门目标不一致，反映在业财一体化上，就是对于企业经营模式与财务管理工作的平衡性，需要业务部门与财务部门人员统一工作思想，并根据公司经营策略适当做出风险评估，从而在业财一体化下实现工作目标统一性。

（二）绩效考核未考虑业财一体化影响

企业为了激励员工，增加工作积极性，纷纷开展绩效考核，在此过程中，根据部门工作内容制定工作任务，督促员工在规定期限内完成。业财一体化的实行，客观上增加了业务部门的工作量，在财务监督体制下，业务部门在工作中容易进一步被财务部门监管，以往工作中的不规范被禁止，在这种情况下开展业务活动，受到限制条件更多，影响了绩效考核指标的完成。在业财一体化下，业务部门的权利受到限制，由于工作内容无法通过指标量化，导致业务部门在业财一体化管理中陷入弱势，工作价值和工作成效无法准确被反映出来，导致员工参与积极性不高。此外，公司绩效考核指标以部门为单位制定，而在实施过程中，业务部门与财务部门必然涉及各自利益，对于资源的分配与协调有所区别。在这种情况下，为了完成各自部门绩效考核，必然引起纷争，业财一体化推进面临风险。

（三）财务人员综合水平不足

业财一体化，意味着财务人员不仅要具有专业财务知识，还要熟悉公司业务流程，根据公司的管理经营模式进行财务管理工作，这对现有的财务管理人员提出了新的要求。由于财务管理天然带有监管角色，因此在业财一体化背景下，财务管理人员要比部门业务人员更加专业，这样才能起到监管作用。部分企业在实行业财一体化过程中，忽视了对于财务人员业务培训，导致在研发、生产、销售等环节，财务人员缺乏相应知识，本应起到的监管与引导角色被弱化为结算中心或数据中心，沦为纯财务管理部门，失去了业财一体化初衷。部分企业为了快速获得业财一体化财务管理人才，倾向于从人才市场招聘，却没有认识到与企业磨合成本，特别是对于企业业务与管理的熟悉程度，是外聘财务管理人员短期无法学习适应的，因此要加强培养，让财务管理人员参与到产品设计、采购、研发与客户管理等活动中，使其知晓各项业务知识。

四、企业业财一体化下财务管理的作用

（一）建立业财一体化下财务管理制度

在企业经营管理中，要认识到制度先行的重要性，具体到业财一體化，需要重新制定符合实际需求的财务管理制度。具体应当从以下几方面入手：首先，建立高效的沟通机制，业务部门与财务部门在管理上隶属不同层级，因此需要保障沟通的高效性。比如，针对重点业务可以尝试合作，建立共同运营团队，使彼此实现实时信息共享，使财务管理渗透到业务的各个环节中，通过强化各类沟通机制，使业财之间能够顺利沟通；其次完善融合机制，企业在业财一体化后，根据企业自身发展实际情况，进行企业组织构架优化与创新，加强企业资金监管，注重对公司领导机构的优化，创建业务部门与财务部门合作平台，根据市场现状，每周制定预算管控报表，每月针对业财联动开展专题会议，以季度为单位对执行情况进行总结和评估；最后，要明确风险评估机制，市场经济条件下，企业在经营中面临着各种风险，业务部门人员为了占领市场，对于风险的判断往往存在一定侥幸心理，有时还会忽视潜在的风险，以便企业短时间内快速发展。财务部门出于风险审慎原则，在对业务风险评估时，往往倾向于风险化解，坚持保守运作，这就造成业务与财务人员对于风险评估不同。业财一体化下财务管理，要建立明确风险评估机制，对各个部门、岗位的责任和权利进行划分，使各个员工都明确自身的职责，熟悉业务融合团队的工作方式，使两个部门之间的融合更加和谐顺畅。

（二）强化财务预算管理力度

业财一体化下的财务管理，能够有效地提高企业资金的使用效率，降低企业经营中各项成本，优化资源配置，因此实行预算管理，能够有效发挥业财一体化作用。企业应当在企业财务管理中制定预算管理工作模式，按照预算方案，对每笔开支进行审核，使财务管理工作稳健运行。为了提高预算管理力度，激发员工潜能，还应建立和完善责任归咎制度，对人员的行为进行规范，强化员工的职责，使各项工作能够落实到岗位和个人，提高日常工作的规范性与严谨性。此外，还应实施激励机制，业务融合在提高资源利用率的方式上，还涉及成本分配问题，这将会影响各部门参与业财融合的积极性，对此应通过设置激励机制的方式，激发员工的参与欲望，从而强化财务管理力度和效率。

（三）注重企业财务管理信息化工作

信息技术的发展，使财务管理工作由以往的手工管理向信息管理转变，信息化背景下财务管理工作时效性与准确性大大提高，各类专业管理软件的应用，能够有效与财务管理系统形成闭环，发挥业财一体化优势。以ERP系统为例，在系统化管理理念引导下，将企业研发、生产、销售等各种数据输入系统中，各个部门可以随时查看各种数据，不但有利于企业管理者进行管理，各部门之间也可以实现信息共享，无纸化办公下，沟通与共享更为便利，财务管理部门也不必再担心由于信息沟通不畅而造成财务管理工作低效。此外，以 “用友”软件为代表的财务管理软件，由计算机自动生成财务凭证，编制会计报表，使财务管理者有更多的时间和精力投入到业务活动中，如人力资源、市场开发、项目调研等。

（四）提高财务人员综合素质

业财一体化下财务管理工作，对于财务人员提出了更高要求，在传统财务能力之外，还要熟悉公司的经营模式及业务情况，以便能够与业务部门通力合作，在企业运营中扮演多面手角色。鉴于目前企业财务管理人员普遍缺乏业务知识的局面，应当加大对员工的培训力度，增强员工综合素质。一方面，可以邀请业财管理专家到企业进行培训，让员工在短时间内提高对于业财一体化的认识，掌握专业知识；另一方面，要充分发挥企业内部协作力量，鼓励业务部门与财务部门互相学习，知识共享，形成学习互助模式，提高彼此在协作中的默契。

结语：

随着市场经济不断发展，企业应深刻认识到业财一体化在财务管理中的作用，建立新的财务管理制度，加强财务预算管理，充分利用信息技术带来的技术优势，使业务与财务部门深入融合，推动企业获得更好的经济效益。