孙旻佳 国网浙江省电力公司有限公司电力科学研究院
国有企业是国家经济发展支柱,对维持社会稳定有重要作用[1]。国有企业会计信息管理是指针对国有企业内部财务数据、经营数据、资产数据等进行集中管理[2]。现有的国有企业会计信息管理主要包括几个重要步骤,首先是记录会计业务,整理资金信息、进行利润分配;其次是监控信息源头[3-4],获取信息差异,及时制定解决措施;最后是预测企业后续的发展方向,制定合理的发展目标。企业会计信息管理主要注重真实性、相关性、比较性、及时性。即在会计信息管理过程中使用的数据依据必须为实际信息[5],能反映国有企业财务的真实状况;能用相应的准则对比;能及时获取、加工、提供给管理者。在大数据时代,我国部分国有企业虽然使用了信息化方式进行会计信息管理,但会计信息管理质量仍有提升空间。为此,本文结合目前存在的问题阐述了有效的会计信息管理质量提升策略。
在大数据时代,企业信息化管理并非指在企业出现相关会计问题时的处理过程,而是指企业在运营发展过程中涉及的全部会计信息管理工作。企业主要会计数据包括企业营收、利润等,以某企业为例,其近几年的会计信息管理数据如表1所示。
由表1可知,该企业的营收值逐渐增长,利润总额先增后减,上述数据即该企业进行会计信息管理得出的。
表1 某企业近几年会计数据 (单位:亿元)
国有企业会计信息管理往往需要利用大数据分析技术进行数据重组,再结合数据重组结果进行统一决策,建立有效的管理组织架构。应用该组织架构进行企业会计信息管理不仅能提高企业的财务决策效率,还能针对企业现有资源进行合理化配置,提高企业的综合实力。
在大数据时代,国有企业内部的信息数据总量越来越大,组成也越来越复杂,仅依靠人工难以进行信息管理,因此,各个企业纷纷进行会计信息管理优化,引入先进的技术进行数据分析,对采集到的会计信息进行深度处理,使企业的管理人员了解企业的财务状态,制定相关有效的管理决策。除此之外,进行企业会计信息管理还可以将企业内部信息与市场需求相对比,确定企业生产中存在的问题,及时制定相关策略。目前,企业会计信息化管理存在明显趋向,示意图如图1所示。
图1 企业会计信息化管理趋向图
由图1可知,目前的企业会计信息化管理逐渐向全面预算管理发展,国家也制定了较多政策,作为企业后续管理的数据支持。国有企业会计信息动态化管理可以从根本上提高信息的处理效率,避免企业在财务管理中受到局限,是企业持续稳定发展及资源共享的必然选择。
目前,我国大多数国有企业在会计信息管理时都由会计部门相关的工作人员执行,由财务信息采集人员辅助进行。在大数据背景下,各个企业的会计管理数据越来越复杂,来源越来越广,难以对其进行有效监管,因此目前面临严重的会计信息管理监管不足问题。尽管部分国有企业已经开始重视会计信息管理问题,确定了工作人员的监管职责,但由于企业会计信息管理过程复杂,划分的责任及个人任务往往无法落实,导致会计信息管理效率严重低下,整体管理质量不高。除此之外,大部分国有企业为了方便统一管理,纷纷制定了固化的管理模式,相关的管理人员仅需要按照流程进行管理即可,无法确定管理过程中存在的各种问题,更无法对目前的会计管理信息进行审核,这极大地增加了国有企业的运营风险,导致获取的会计信息管理质量不佳,不利于后续的企业决策有效性。
在国有企业会计信息管理过程中,很多管理人员为了满足自身的利益向企业传输虚假的会计信息,企业根据虚假的会计信息很容易作出错误决策,造成严重的运营风险。但我国目前尚未设置完善的会计信息管理法律,无法有效地制裁虚假的会计管理信息。在大数据时代,信息的来源越来越广,传播的速度也越来越快,一旦企业获取的会计信息有误,质量偏低,不仅可能造成企业发展受限,还有可能影响整个市场,造成经济动荡。除此之外,很多企业使用质量较低的虚假会计信息进行信息交换,给国有企业造成重大的经济损失,不利于国有企业的后续发展。
在大数据时代,尽管各个国有企业在不断尝试下建立了各种各样的信息管理组织架构,生成了不同的会计信息质量管理体系,但研究表明,大多数企业在进行会计信息管理时仍由单一的部门执行,整个信息管理组织架构失衡,不利于企业后续的发展。除此之外,失衡的信息管理组织架构容易使国有企业内部员工的认知错误,不重视会计信息管理内容,使会计信息管理工作无法有效执行。
很多国有企业的非财务部门仅负责简单的财务报表核对呈交工作,未根据划分的工作承担会计信息管理责任,导致国有企业在进行会计信息管理时无法有效分配权责,自然无法开展工作。由于我国国有企业的会计信息管理起步较晚,目前设置的组织架构中往往缺乏相关的职位或部门,导致企业的会计信息管理力量不集中,整体管理风险偏高,会计信息管理质量自然难以提升。
我国国有企业现有的会计信息管理人才较少,大多数工作人员仅沿用传统的管理方式进行管理。在大数据时代,各个国有企业涉及的数据较复杂,使用原有的方法无法有效地进行信息处理,需要专业化会计信息管理人才对数据进行集中加工分析,得到相关的会计信息管理结果,为后续企业的发展决策作参考。但我国的会计信息管理人才总量较少,尚未建立完整的会计信息管理人才队伍,部分人才仅了解理论方面的会计信息管理知识,尚未实际进行应用,难以为企业提供会计信息管理参考,也无法保证企业会计信息管理质量。
要想从根本上提升国有企业会计信息管理质量,必须以信息化建设为基础,强化会计信息质量监管。可以从会计信息管理工作出发,判断影响会计信息质量的监管因素,对其进行信息化管理,避免不确定因素对最终管理结果造成的影响。除此之外,在信息质量监管的过程中,可以创设全新的监管模式,全面提高国有企业会计信息管理可靠性及安全性,保证了会计信息管理质量。
各个国有企业需要结合自身的会计信息管理现状充分应用信息化技术,合理划分监管权限,提高会计信息的分配有效性。不仅如此,还可以建立有效的信息质量监管平台,设置合理的监管功能,使该平台能实时收集国有企业的会计质量监管信息,进行信息筛选处理,提高信息质量监管效率。
信息审计也是信息质量监管的重要部分,即针对国有企业运行过程中产生的各种各样会计管理信息进行有效审核,发现隐藏问题,由相关的决策中心决策,确保得出的企业会计信息管理结果符合企业实际财务需求,除此之外,还需要定期进行财务监管,落实信息审计内容,加大信息质量监管力度。
只有完善会计信息法律制度,才能明确国有企业会计信息管理职责,有效划分国有企业内部工作人员的管理责任,实现会计信息有序管理,从根本上提高国有企业会计信息的管理质量。可以从相关的法律法规入手,由国家根据企业发展实际完善现有的法律制度,确定不同会计信息管理阶段存在的法律空缺问题。除此之外,还可以建立科学化会计信息质量管理体系,各个国有企业可以根据该企业对会计信息管理部门进行监督,考核各个员工的管理执行情况,避免出现管理分工不明问题。
一旦出现与会计信息管理相关的责任划分问题,立即落实到管理部门,进行追责处理,让各个会计信息管理部门深入融入管理中,更重视会计信息管理内容。不仅如此,还需要对各个会计信息管理人员进行评价,监督员工改正目前存在的问题,提升自我,从而提升国有企业会计信息管理质量。
各个企业所处的状态不同,内部的财务条件也存在较大差异,为了解决信息管理组织架构失衡问题,在后续的企业会计信息管理过程中需要优化现有的管理组织结构,提高管理工作的稳定性和有效性。首先可以设置符合企业实际状态的会计信息管理主体,结合大数据时代的特征建立全新的会计信息管理组织架构,增设责任部门、审核岗位等,确保企业会计信息管理工作的常态化发展。
各个国有企业可以在现有的会计信息管理部门中增设信息质量管理小组,全面处理会计信息管理内容,使其与企业的各个部门联系起来。设置的组织架构必须结构分明,以信息质量管理为核心,延伸各种领导小组,落实企业会计信息管理内容。
在大数据时代,需要不断引进高素质会计信息管理人才来提升国有企业会计信息管理质量。可以在企业内部选取专业的会计人员开设培训,由其他人员进行学习,提升自身的综合素质。还可以提升国有企业会计信息管理人员的招聘门槛,与各种各样的人才培养中心合作,引进优质信息化会计人才。除此之外,各个国有企业还需要定期开展人员考核,加强人员的紧迫感,使人员主动学习会计信息管理知识,逐渐满足国有企业的管理需求。
综上所述,国有企业是我国国民经济的支柱,对我国的社会经济调控有重要意义。会计信息管理是提高企业竞争实力的重要管理举措,因此进行国有企业会计信息管理是目前的必然选择。目前,很多国有企业仍沿用以往的人工记账、算账等方式进行企业会计信息管理,面临较多数据时管理质量无法保证,极容易出现错漏,不符合大数据时代的企业会计信息管理需求,因此,本文结合目前存在的问题,深入研究了大数据时代的国有企业会计信息管理提升策略,为推动我国国有企业经济发展作参考。