蔡晓宇 安徽财经大学
财务会计在企业经营中占据着核心的指导地位,而网络经济的发展为财务会计的高质量建设提供了全新的发展机遇。对此企业经营也要从全局化的发展角度出发,综合网络经济对基础业务经营所带来的风险与挑战,进而有针对性地开展变革,使其更好地顺应网络经济背景下财务管理工作的开展需求,促进企业经营面向高质量发展。
首先,网络经济环境下的业务建设活动需要深度依赖于计算机技术,相比较于传统的财务管理活动来说,计算机数据网络所获得的数据信息更为广阔和宽泛,在进行各类分项数据处理后,其结果更加具有代表性,为财务人员和管理决策提供更加精准的数据引导,因此业务经营过程中具有较强的实时性特征[1]。
其次,网络化业务建设还需要在各个部门的资源优化配置与协同处理上得到体现,而信息处理涵盖各类一线业务的整合与协同处理,并将处理结果反馈给财务管理部门,最终由财务管理部门统一进行核算,实现了办公业务的一体化发展[2]。同时在网络经济背景下,财务管理的基础信息价值都会得到深度体现,而数据信息本身具有较强的实时性和共享性的特点[3],在网络信息背景下能够呈现出透明化和开放化的要义,财务管理人员将所有财务信息进行总结和归纳后,能够为各个职能部门提供更加精准的决策基础信息,极大地避免了财务数据信息陷入封闭的运行状态[4]。会计网络配置和自动化硬件为财务的高效处理带来了全新的硬件解决平台,显著突破了传统业务在时间和空间上的限制。
最后,在数字经济的发展背景下,网络经济是全球网络时代发展的关键产物,未来的业务建设会逐渐面向全球化、现代化以及信息化的发展方向上发展,财务数据的信息处理一定要深度结合全球化的市场发展特性来进行业务处理,其本质具有全球化的运算特性。未来随着5G技术、大数据技术以及云计算技术的不断成熟,网络经济的财务管理活动是未来的发展趋势[5]。
网络技术的介入能够深度改善传统财务管理中出现的不合理问题,实现了各个部门之间的横向资源共享和业务协同,例如结合着网络数据硬件资源,能够实现供应链的深度协同,使得财务管理活动也能够及时地介入到供应商和销售商之间,即便在开展业务协同的过程中会产生大量数据信息,但是这些数据信息通过网络财务管理软件能够实现业务合并,使得横向之间的部门沟通效率显著提升。
网络经济时代背景下,企业的生产经营活动已经不受传统时间和空间的限制,其业务组织结构和方式也在不断地更新和发展,传统的业务管理缺乏集中管理要素,尤其在分支机构的管控中存在显著不足,但是在分散式的网络环境背景下,资源的集中化管理已然成了一种发展趋势。
传统的财务管理活动全部以纸质文件为核心存根,数据展示和存档都是基于纸质文本文件而开展的,其文本传输和数据展示存在较大的弊端。但是通过网络技术的介入,能够显著提升信息传递的时效性,尤其是在区块链技术的加密下,网络存档的安全性显著提升,在安全性和网络化移动办公双重夹持下,为财务管理人员的业务开展提供了巨大的便利[6]。
网络信息环境背景下,在开展对内业务建设中其数据信息更加开放化和透明化,但是也要清晰地认识到数据传输过程中的网络信息安全问题,财务数据完全的网络化经营会导致信息安全风险显著增加,并且除了账目数据信息外,与财务数据相关的采购信息、货物信息、工资支出、债务利息、应还账款等流动性资产都是财务信息处理的关键数据[7],都有可能面对较大的泄漏风险,在基础应用阶段里,还存在着信息入侵以及网络侵袭处理能力较低的情况。
在网络化技术的应用中,多数企业对于财务管理监督的力度仍旧较为薄弱,尤其是责任人的权责范畴、信息系统的分布权限以及监管制度体系都没有得到相应的完善,最终导致整体的信息管理和信息监管的效率不高[8]。尤其是部分的企业经营管理者对于网络信息技术的效能理解不够深入,计划管理目标同财务网络系统实现的功能之间存在明显不对等的现象,过高的目标要求严重影响了网络系统所要发挥的效能,监管范围如果存在不足将会影响具体管理目标的落实。
大多数企业还没有建立针对网络财务业务的指导政策和规章制度体系,即便是在新工具的介入情况下,业务处理仍旧参照旧有的规章制度和业务处理流程来进行,与之相关的政策法规制度还有待进一步完善。在网络安全监管里,数据信息的安全管理以及风险监管是开展业务建设的重中之重,信息技术和网络智能化平台不能完全代表人的主观意愿,因此,在对内政策指导的同时还要强化企业制度建设,通过完善制度体系来提升财务管理工作的规范性。
面对财务业务的发展现状以及信息化管理过程中所面临的困境,首要的任务就是在顶层设计层面上强化制度建设和规范化措施的建设,法规制度内容设计涵盖立法规范、信息监管规范以及网络信息的管控等多方面协同开展,同时在硬件设计上还要预留数据升级端口,强化现有规章制度内容的补充和衔接,对硬件建设中可能存在的问题及漏洞进行补充,为财务管理的信息化处理提供坚实的信息制度保障,最大限度地遏制企业经营中网络不法行为的发生。
借助法律规范和管理制度建设的契机,还要强化财务管理的内外部监管工作,深度结合财务管理的发展特性与企业业务特色,构建其全面化、立体化、网络化的监管队伍,在队伍建设上要重点提升财务管理工作者、业务工作者以及机关管理者的监管水平,进而更好地为信息安全管理以及风险防控提供扎实的基础保障,确保法规制度能够在监管业务中得到落实。
网络信息传播的速度和效率较快,末端涵盖的范围较广,具有极强的信息传递时效性,同时从企业的经营层面来说,网络信息技术能够深度扎根到基层业务当中,在财务信息数据、人力资源数据等方面上发挥出效能,任何成员都是网络经济环境的重要组成部分,因此要通过技术更新强化信息的安全管理与防护,最大限度地保障数据传输的稳定。为了防止内部信息被泄露,需要以法律法规和内部规章制度为基础,强化内部信息数据的保护工作,避免信息泄露和数据流失工作的发生。
同时随着过程数据的不断积累,开放化的数据运营要求企业在已有的财务数据信息系统基础上还要引入ERP管理软件,为了最大限度地降低信息安全风险,对于软件端的管理人员都要设定独立的登录账号,同时每一位信息管理人员都要有一定的管理权限,在经过身份认证后才能够被允许登录到系统中,还要深度明确各个参与方的权限和职责范畴,通过生物密码、物理密码以及直接设置物理屏障等方式最大程度避免违规操作。在网络经济环境背景下,整个交易过程都是在线上端进行的,通过内部联网活动财务管理人员能够直接查看其他部门所进行的经济业务,所有的记账全部依赖于各种电子单据,数据仅仅需要录入一次即可实现共享,网络经济环境下财务管理的业务流程如图1所示。
图1 网络经济环境下财务管理的业务流程
尤其是在数据库的管理过程中,要重点维护好网络运营的安全性,避免器外部接口受到网络攻击,同时依据不同的防护等级要求设置必要的防火墙和黑客入侵系统,尤其是对重点领域内的数据库和信息设备加大防护,保证数据信息能够同多种安全技术进行深度协作。同时借用人工智能算法对软件内部数据进行审核,促进数据应用的有效性得以提升,实现财务数据信息的全过程记录和分析处理。
网络经济时代里,业务管理人员除了要熟练掌握基础财会业务本领之外,还需要具备计算机和网络技能的信息处理能力,而传统的方法中通过直接选拔和招聘的形式使得人力成本过高,因此要强化对内建设中人才队伍的“知识更新”工程,通过内部培训、选聘以及重点培养的形式能够建设起一支高水平的队伍,在极大地节约了人力成本的同时,还能够间接地调动工作人员的积极性,促进员工的归属感和认同感得到显著提升。在业务建设上,要紧密结合企业未来的发展战略来进行业务建设,尤其是对一线的工作人员业务建设中,要依据一线的实际情况开展业务深化,合理并且准确地把控培训对象和培训内容,保证业务建设内容和员工的实际需求之间具有较好的衔接性。同时在开展业务培训中,还要时刻记录财务人员在操作过程中所存在的问题要点,辅助财务人员及时地进行业务修正,保障一线业务建设能够平稳和安全的运行。
网络经济背景下,企业经营要在各类制度体系和设备信息体系进行深度的信息改革,依托于强大的数据信息处理技术对基础业务进行技术创新,在改革要点上涵盖数据信息的安全管理、财务管理制度的变革以及人员队伍建设的知识更新等多方面,使得网络经济能够为财务管理的高质量发展提供更高的价值。