大数据背景下高校财务管理信息化系统探讨

■赵梦琪

（河北软件职业技术学院）

引 言

纵观当前高校财务管理工作现状，与之前传统刻板的财务管理模式相比发生了天翻地覆的变化。这与各类先进信息技术的融入和应用有着非常紧密的关联性。在大数据环境当中，高校的财务管理工作信息化水平日益提高，也正是由于信息技术的应用，高校财务管理工作实现了质的飞跃。

1 大数据背景下高校建立和应用财务管理信息化系统的重要价值与意义分析

据调查和了解，当前诸多高校都亟需建立和完善财务管理信息化系统，构建起完善高效同时兼具人性化服务性能的财务管理信息化系统对于高校的可持续发展而言至关重要。高校财务管理信息化系统与传统财务管理模式相比要更具优越性与时效性，财务管理信息化系统可以提供更加丰富、准确且有效的数据，诸如财务分析数据、计划编制数据、预测数据以及预算控制数据等等，都是高校财务管理工作当中不可或缺的重要内容。关于高校建立和应用财务管理信息化系统的重要价值和意义，其具体可以归结为以下几个方面：

1.1 财务管理信息化系统是推动高校财务工作创新的强劲动力

高校构建起财务管理信息化系统，对于整个学校的财务管理工作甚至是对于整个学校而言都是一次管理上的创新与升级。财务管理信息化系统所带给高校的影响是不容小觑的。举例说明：财务管理信息化系统真正意义上实现了高校财务管理工作的无纸化办公，其不仅是对财务管理工作方式的一次创新，也能够在很大程度上实现节约资源和保护环境的目的。再比如，财务管理信息化系统将高校的财务管理工作公开化，让财务管理办公透明化，那么全校师生都可以对高校财务管理工作内容进行有效的监督，这对于保障高校财务管理工作的质量而言至关重要。

1.2 财务管理信息化系统是实现财务信息及时性与准确性的有效保障

财务管理工作不同于其他工作，其需要保证及时准确地为使用者提供完整信息内容。在之前传统的高校财务管理方式下，其虽然也可以为使用者提供相关信息内容，但是在涉及到大量财务信息或者是跨年度的财务信息时，使用者需要等待很长时间。但是在财务管理信息化系统当中，经过信息化处理的财务数据和信息，只需要很短时间便可进行提取，并作出准确分析，与之前的财务管理方式相比，准确性得到有效保障。此外，近些年我国各类高校都在竭尽全力扩大规模、提升等级，积极致力于扩招扩建，整体资金量更是呈现出迅猛增长的态势，财务管理信息化系统在此过程中便呈现出了更加独特的优势和作用。

1.3 财务管理信息化系统有助于实现财务工作的集中管理与统一领导

财务管理信息化系统将与高校相关的全部财务数据和信息资源都整合到了一起，在信息化平台上面，高校领导者和相关部门负责人都可以随时随地了解学校的财务情况或者某项具体的财务数据，其必然有助于实现财务工作的集中管理和统一领导，也可以在一定程度上保证领导决策的正确性。

1.4 财务管理信息化系统大大提升了高校与上级部门数据对接的顺畅性

财务管理信息化系统是从上到下全方位的信息化办公系统，高校财务工作可以通过财务管理信息化系统和上级部门及时进行对接。此外，高校和其他有财务关系的社会主体，诸如银行机构也可以通过信息化办公系统来进行网上对接。高校要想保证对接的顺畅性，就必须要积极致力于财务管理信息化系统与财务信息化平台的建设。

2 高校财务管理信息化建设过程中出现的问题分析

2.1 高校未能充分认识财务管理信息化建设的重要性

众所周知，伴随着先进信息技术在高校财务管理工作领域中的应用，高校财务管理工作效率得到了很大提升。但是，深入去了解其中情况，我们不难发现当前有很多高校对财务管理信息化建设的认知并不是很到位，对信息技术的应用也不是很充分。这与高校多年来所适用的传统财务管理理念和模式有着非常紧密的关系，负责高校财务工作的人员也已经习惯了传统模式，对于新的财务管理理念和方式很容易产生抵触心理，不愿意积极主动去学习和掌握，这就使得实际财务管理工作的思路很难展开。举例说明：在高校财务管理信息化建设过程当中，会涉及到财务报表以及制作凭证等多种资料，才可传输数据，但是如果财务管理人员在认知上面存在严重的局限性，那么其必然会影响到这些基础工作完成的顺畅性。在调查和了解的过程中，我们还发现有部分高校并没有建立起长期的财务管理信息化建设目标，导致很多财务管理信息化建设措施都流于表面，未能真正落实到位，实际工作开展也严重欠缺针对性，这必然会在很大程度上制约着高校财务管理工作的实际质量和效果。

2.2 欠缺科学完善的财务管理信息化制度

据了解，不同城市和地区的高校在财务管理信息化建设方面是存在着很大差距的，其内部针对财务管理工作的制度也是有所不同，这与城市经济发展水平、学校自身实力、信息化程度等诸多因素都有着非常紧密的联系。总而言之，目前我国很多高校在财务管理信息化制度方面的建设工作都未能落实到位，不完善的财务管理信息化制度必然会直接影响到财务管理工作的实际效果，大大影响到财务管理工作的实效性与科学性。除此之外，我们还了解到高校虽然也将先进的计算机技术、大数据技术引入和应用到财务管理工作当中来，但是这些先进的技术设备的实际应用频率并不高，有一些技术设备还处于闲置的状态，而高校对于此情况并没有进行针对性整改，而是采取了忽视的态度，任由其发展。

2.3 对网络安全隐患的防范力度不够

在高校财务管理信息化建设的过程中，财务信息网络不能再保持独立运行，其必须要随时接受来自社会多方主体，诸如政府、学校内各部门等方面的信息，保证信息的共享性。这也就意味着高校的财务信息网络随时可能出现安全问题，网络安全隐患不容小觑。但是，实际去了解，目前有很多高校在这一方面并未做出该有的防范，虽然也设置了一些安全防范措施，但从防范效果来看并不理想，财务信息网络依然存在着很高风险。

2.4 高校财务管理人员的整体素质有待提升

对于高校而言，其要想进一步提升财务管理信息化建设的质量，就必须要更多的依赖财务管理人员，财务管理人员个人专业能力和综合素养的高低会直接影响到财务管理信息化建设的成果。财务管理信息化对相关人员提出了更高的要求，其不仅仅要求财务管理人员具备专业的理论知识和技能，同时还需要掌握各种先进软硬件设备的操作技巧，并熟练适用于各项业务当中。但是，据了解，目前从事高校财务管理工作的人员在这一方面是有所欠缺的，很少有财务管理人员可以做到既懂财务又懂信息化技术，这样的复合型人才少之又少，财务管理人员的缺乏也是造成当前高校财务管理信息化建设效果不理想的一个重要原因。

3 如何进一步优化和完善高校财务管理信息化系统

3.1 整合内外部财务信息系统资源，实现财务数据信息共享共用

将高校财务系统内部和外部资源充分连接在一起，形成一个互相交织的网络，对于优化和完善高校财务管理信息化系统而言至关重要。关于内外部财务信息系统资源的整合，建议高校要全方位作出考量，要把教职工工资、学生缴费、财务预算、财务核算以及其他财务方面的工作充分连接到一起，共同纳入到财务系统当中，实现财务数据信息的共享共用。还有，高校财务部门要加强与其他部门之间的交流，要与其他部门实现资源信息的互通有无，在保障校园网安全稳定的基础之上进一步完善财务管理信息交流平台，提升财务管理信息交流的综合性，同时提升各类信息交流的质量和效果。

3.2 高校要加强对财务管理信息化系统的科研投入力度，不断创新和完善信息化系统运行效果

众所周知，高校是我国培育优质人员的重要阵地，也是开展各项科研工作的重要场所。高校可利用自身所具有的人才资源优势，积极寻求财政部门的支持，不断加大队财务管理信息化系统的科研投入力度，结合学校自身实际情况，研制出与学校财务情况匹配度更高的财务管理信息化系统软件。关于高校财务管理信息化系统软件的设计，高校可以积极寻求社会多方主体的帮助，借鉴社会主体在财务管理工作当面的成功经验，随时调整和优化系统软件。之所以建议高校要自行开发和设计财务管理信息化系统，还有一个重要原因，那就是财务管理信息化系统建设投入成本是非常之高的，如果高校可以自行研发设计，那么其可以在很大程度上节省一笔从外部购买相关软件的费用，而且高校也可自行负责系统的后期维护与升级。

3.3 加大对财务工作人员的信息化技能培训力度，积极引入更优质的复合型财务人才

要想真正提升高校财务管理工作的整体质量，单纯依靠先进的信息化技术是远远不够的，其最终还是要依赖具备信息化技能的创新型与应用型人才，因此，高校在构建和完善财务管理信息化系统的同时也需要对财务工作人员的综合能力表示出高度关注。纵观当前高校财务管理工作的实际情况，有诸多高校都存在着缺乏复合型财务人才的情况，目前从事于高校财务管理工作的人员多属于基层人员，他们的能力非常有限，每天都在重复进行着账目核算或者收费等工作内容，这些财务工作人员虽然也非常必要，但是在推动高校财务工作进一步发展中所发挥的作用是非常有限的，因此，建议高校要从以下两个方面来同步开展工作，提升财务管理工作的整体实力：其一，高校要加大对财务工作人员的信息化技能培训力度，要针对财务团队进行定期或者不定期的技能培训与信息化知识与技能的教授，要不断强化财务团队成员的信息化技能与综合实力，同时也在潜移默化中激发起财务人员的危机意识，要让他们认识到学习和掌握信息化技能的重要性和必要性。其二，高校要结合自身财务工作的实际需求，积极引入和应用更加优质的复合型财务人员，要从社会上招聘更多优质人才加入到学校财务部门，为学校财务团队注入新的血液，提升整个财务团队的实力与热情。

3.4 继续强化财务管理信息化系统安全建设，降低恶意入侵事件的发生概率

对于高校的发展而言，财务部门掌握着核心命脉，财务管理的重要性不亚于教学质量，因此，高校在应用财务管理信息化系统的同时必须要继续强化财务管理信息化系统的安全建设，要竭尽全力避免恶意入侵事件的发生。高校采用财务管理信息化系统，的确可以为教职工以及学生提供更好的财务工作服务，也有助于实现高校财务利益的更大化，但是财务管理信息化系统也有着自身的弊端，那就是财务信息的安全性会受到更大的威胁，财务管理信息化系统在利用、交换和传递财务信息数据的同时很容易遭受到外部恶意入侵，高校在财务管理信息化建设过程中，必须要充分认识到这一点，要做好安全管理与防御工作，保障财务信息和数据的安全性。

4 结 语

综上所述，高校财务管理信息化系统是当前高校财务工作中备受关注的一个热点内容，目前来看高校财务管理信息化系统还处于不断优化和升级的过程当中，其在具体使用过程中还是暴露出一些问题和弊端，亟待得到有效解决和处理。高校必须要秉承具体问题具体分析的原则，结合自身财务管理工作的实际情况随时做出调整，确保财务管理工作效果的理想性。