浅析企业财务管理信息化中存在的问题、解决措施及未来发展前景

范鑫琳，李子怡，许爱

（华北理工大学，河北唐山063210）

1 引言

近年来，我国关于税收的法律制度和法律体系不断完善，其中，新修订的《个人所得税法》于2019年1月1日起正式实施。“营改增”政策以及新税法的实施使得企业对财务管理的要求越来越高，企业在日常财务管理中既要做到顺应时代的发展推动企业财务工作向管理职能转型，又要推动企业财务工作效率的提升，提高信息化水平。但是很多企业在财务和管理的融合中以及财务管理信息化方面仍然面临很多问题，因此，企业必须分析内部和外部因素，制定落实相关政策，确保企业持续健康发展。

2 财务管理概述

2.1 财务管理的概念

财务管理是组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。企业的财务活动包括筹资活动、投资活动、经营活动以及分配引起的财务活动。企业的财务管理就是运用具体的方法和手段完成这4 项财务活动，进而实现财务管理的目标——股东财富最大化即公司价值最大化。

2.2 财务管理信息化的概念

财务管理信息化就是运用现代信息技术、手段和工具处理企业的财务工作，推动各部门之间信息共享，提高企业战略、预算、决算等方面的决策水平，进而提高企业的核心竞争力。与此同时，企业在推动财务管理信息化的过程中要分析不足，制定措施，推动企业有效发展。传统的财务管理与现代财务管理相比一个最重要的不同就是财务信息系统，现代财务管理引进了财务信息系统，运用互联网信息技术提高了企业财务数据分析效率，从而为企业管理层决策提供依据。

3 企业财务管理信息化中存在的问题

3.1 企业财务信息的准确性不足

通常，企业依赖财务管理分析的结果作出决策，但是财务管理的前提是掌握真实准确的财务信息，但是目前企业内部的财务信息存在不透明、不准确、不真实以及处理口径不一致等问题，使得企业内部的财务数据存在各种问题。这破坏了财务管理分析的基础，进而影响了财务管理的质量，最终对企业的科学决策带来了负面影响。

3.2 对财务管理信息化的认识不够

目前，国内很多企业的领导者对于财务管理信息化仍然没有正确的认识。一方面，由于对财务管理信息化的重视不足，使得企业对于信息化的投入较少；另一方面，在信息化的推进过程中缺少系统有序的指挥，从而不能充分了解基层部门的真正需求，使措施与实际情况相背离。具体来说，很多领导者对于财务管理信息化的认识仍然停留在简单地运用电脑代替手工记账的阶段，这在很大程度上限制了财务管理信息化的深度发展。信息化的最终目标是将信息技术运用到企业的财务活动当中，进而提高企业的办事效率，推动企业各部门之间信息的共享和沟通，进而推动企业长远发展。但是由于企业管理层对财务管理信息化的现状、问题和需求的掌握不够及时和全面，使得企业财务管理信息化进程迟滞缓慢。

3.3 缺乏复合型人才

目前，拥有优质的人才是企业提升核心竞争力的重要途径之一。企业的财务管理工作想要跟上信息化时代的步伐，提高效率，就必须培养大量的复合型人才。第一，我国部分企业缺乏人才意识，对信息化人才的培养不够重视，对机制体制建设投入不足。例如，缺少培养和筛选人才的体制机制，企业不重视网络信息技术建设以及相关财务人员的意识落后，不能提高自身的技术操作和运用水平。第二，目前企业内部的财务管理人员普遍存在实践操作能力低、没有接受系统的知识培训、缺乏学习知识的机会等问题。第三，财务人员存在身兼多职的情况，使得相关职责划分不明确，影响了财务人员工作的开展，进而影响了财务管理信息化的效率。

3.4 信息化软件的功能不足

拥有功能强大并且符合实际的信息化软件对推动企业的财务管理信息化具有重要作用。财务管理信息化建设要依托强大的信息系统，开展财务管理的相关工作，提高工作的效率和准确度，为企业决策提供依据。但是很多企业在引进信息系统之前，没有对企业财务管理信息化的实际需求进行调研，导致企业内部的信息化建设不够合理，从而使各部门内部存在很多信息交流的阻碍因素，同时，各部门之间的信息共享受到阻碍。从企业整体来看，软件功能的缺失使得财务管理的数据得不到充分分析，各部门之间的信息数据也得不到共享交流，进而阻碍了企业的信息化进程。

3.5 财务管理信息系统的管理措施不完善

企业在内部推广财务管理信息系统的同时，要制定完善的管理体系来确保系统的安全性。但是目前企业普遍未制定完善的信息系统管理措施。企业在引进财务管理系统之后，为企业带来高效率和方便之余，还为企业带来了很多安全隐患和不确定因素。信息系统存在的安全隐患有很多种形式，在不注重管理的情况下，可能存在人为损坏、机密泄露、网络病毒入侵等问题，这会对企业的重要以及机密的财务管理信息造成不可挽回的后果，甚至损坏企业的正常经营计划。这些问题会通过损害企业的信息系统，间接地阻碍企业财务管理信息化进程。

3.6 企业组织结构不完善

财务活动贯穿于企业的各种经营活动，所以财务信息对于企业的各个部门都非常重要，这就要求企业各部门之间的财务信息能够得到充分共享。但是由于企业的组织结构存在不完善之处，在某种程度上阻碍了财务信息在各部门之间的流通，进而阻碍了相关部门对财务信息使用的及时性和准确性，造成企业财务信息的不对称，由此影响了企业财务管理的信息化进程。具体来说：第一，企业内部没有设置专门的财务管理组织机构，这使得财务信息化缺乏有效依托；第二，企业内部的财务信息系统管理较为混乱，没有专门的岗位、制度和流程。

4 推动企业财务管理信息化的具体策略

4.1 重视财务管理信息化建设

企业要想转变财务管理的发展方向，就必须重视将企业内部的财务管理与当前这项工作的发展趋势相结合，推动财务管理信息化建设。一方面，每周对企业的管理人员进行宣传和引导，例如，开展讲座和研讨、组织观看视频课程等，转变管理思想，提高企业高层管理人员的信息化意识。同时，企业也要加大对设备的投入，为教育培训人才提供硬件支持。另一方面，管理层要具体分析各部门的实际需求，根据实际情况制定策略，确定详细的信息化流程，在专业人士的领导下开展信息化工作。其中最重要的是转变思想观念，认识到财务管理信息化不仅是自动化记账，还包括将融资、投资、运营、预测、决策等与信息技术相结合，提高企业的决策效率。例如，在财务管理中的线性规划模型、投入产出模型和本量利分析模型等都可以通过运用信息系统，方便、快速、准确地进行模型构建，帮助企业决策者制定正确的决策。

4.2 培养高质量复合型人才

企业要想有序开展财务管理信息化工作，就必须得到大量高质量人才的支持，所以，企业必须通过各种途径培养信息化人才。具体来说：第一，企业可以在内部建立人才培养和选拔机制。通过探讨和宣讲等途径培养兼具财务管理技能和信息技术操作技能的复合型人才。第二，要完善绩效考核的方式，定期对员工进行考核，对于符合标准并且排名靠前的员工给予一定的奖励，对于不符合标准的员工加强培训，合格后方可上岗。例如，通过合理设定企业的绩效指标，给予企业员工一定的期望值，使企业员工能够主动学习财务和信息化知识。第三，加强对人才的管理。企业要将最新的会计准则以及财务管理制度及时传达给员工，使员工学习最新的制度，避免出现由法律制度学习不到位造成的违规违法问题。第四，拓宽财务和信息技术融合的范围，例如，要把会计、管理、金融等多个领域与计算机技术相结合，培养多方面的人才，提高人才的业务分析能力，减少人因失误。第五，积极主动吸收外部优秀人才，提高企业整体人才水平。

4.3 引进先进的信息化系统

推进财务管理信息化建设必须有硬件的支持，企业要加大对信息化系统的投入，积极引进先进的信息系统，为人才的培养以及后续财务管理的转型提供基础条件。在构建财务管理信息系统时，企业可以主动调研财务、业务部门的具体需求，构建一体化的管理信息化平台。具体来说，企业要根据内部各部门的实际情况制定采购计划，按照一定的流程和标准采购系统和支持设备，针对已采购的系统和设备，企业要做好监管控制和记录，进行全方位的跟踪，同时，要记录相关数据，为之后的采购决策提供经验依据。各部门之间要加强信息的共享，推动信息的共享性和流动性的提升。

4.4 建立健全信息系统的管理体系

在信息化进程中，企业会引进很多先进的信息技术以及软件以帮助提高财务管理的效率，但同时也会带来信息泄露、信息破坏等安全问题。这要求企业制定一套完整且安全的信息系统管理体系，为其安全运行提供保障。例如，建立防火墙、编制专门的程序抵御病毒的入侵、定期清理网络病毒以及优化升级程序从而提高信息系统的安全性。具体来说，企业应该根据财务管理信息系统的运行情况进行策划准备、范围确定、风险评估，进而对该体系进行运行和审核。随着时代的不断发展，信息技术、管理技术不断创新，这要求各企业有效且及时发现信息管理系统中存在的安全问题，并采取积极的策略进行完善和改进，从而提高企业信息的安全管理质量。

4.5 完善企业组织结构

提高财务管理信息的共享效果对于财务管理信息化具有重要作用，但是传统的公司组织架构存在缺陷，在各部门之间信息无法畅通传播。所以要建立良好的内部机制，推动各部门之间的交流沟通，实现财务信息共享。同时，针对财务管理信息化工作的实际情况和企业自身存在的问题，对这项工作的工作流程进行调整和简化，使具体的推进流程更加清晰和精简，提高财务、业务部门的工作效率，进而加快信息化建设的进程。

5 企业财务管理的发展趋势

第一，财务管理信息化的进一步推进。随着社会信息化水平提升、经济全球化发展，市场竞争日益激烈，企业想要在激烈的市场中取得优势，就必须迎合大趋势，推动企业内部的财务管理信息化建设。因此，在未来的一段时间，国内企业普遍会加大对财务管理信息化建设的投入，大力引进信息化建设方面的人才，为财务管理信息化建设提供支撑。同时，有条件的企业可以在内部设置独立部门进行软件研发和维护工作，为信息化建设提供技术支撑。

第二，业财融合，业财一体。业务和财务作为企业的两大重要板块，之间既存在联系也具有非常大的差异。随着企业规模的不断扩大，企业内部经济活动的分工越来越细致，但财务人员和业务人员普遍只注重自己的工作领域，这不利于企业的发展。因此，国内很多企业已经逐渐在财务组织内部实行岗位轮换制度，在一定的时间内，对相关财务岗位人员的职务作出调整，使一些财务人员在不同的岗位发挥自己的优势，这加强了财务人员和业务人员对对方岗位职责的了解，方便业务和财务工作的融合。同时，企业要创新管理方式，通过信息化手段实施全面预算管理，将企业的筹资、融资、投资等业务活动以及财务活动涉及的人、财、物等各个方面和环节都纳入预算范围，将所有的经济活动有机融合是推动企业实现业财融合的重要方式。对于财务人员来说，要积极地收集和分析数据，配合业务部门的相关人员制定全面预算计划，在此过程中推动业财深度融合。

6 结语

目前，随着经济全球化、产业多样化和信息共享化的加速推进，企业必须推进财务信息化建设以支持企业准确及时地了解和掌握所需信息，进而与企业内部的各种财务信息相结合，通过信息系统和信息软件进行科学的分析得出财务分析结果，为企业的正确决策提供依据，为企业的稳定发展提供保障。由此可见，推动财务信息化可以提高企业的管理效率，可以提升筹资和投资效率，降低企业的决策风险和经营成本，是企业能够长远稳定发展的重要举措。但是，财务管理信息化建设是一个漫长的过程，在这个过程中要投入大量的精力。对此，企业要积极转变思想观念，为企业引进先进的人才、软件、体制等，克服困难，推动财务技术与计算机的深度融合，为企业建立操作简便、功能强大、安全高效的财务管理信息系统。企业的财务工作任务繁重，将计算机融入企业的财务管理工作对于企业在市场中的发展具有重要意义，这有利于提高企业的财务管理工作水平，相关的财务工作者也要不断学习，提高自身的工作素养，为企业发展夯实基础。