李琴
(北京智芯微电子科技有限公司,北京102200)
从理论建设来看,本文对相关内容的分析,旨在揭示企业价值创造过程中的业财融合方法,进一步拓展我国本土企业在业财融合下财务转型的理论内容,与我国特殊国情深度嵌套,为企业实现可持续发展提供理论支撑;从实务处理来看,本文可从业财融合下的财务转型实践中得到启示,为其他企业实行业财融合提供借鉴,加之我国企业普遍呈现出业财融合效果差的问题,这不仅影响了整体的管理效率,也不利于我国经济社会的繁荣与发展。鉴于此,本文对业财融合下的财务转型进行分析,具有一定的理论和实际意义。
虽然国际上业财融合、财务转型等相关研究颇多,但是其对我国市场经济体制下的指导效果并不明显,越来越多的企业开始寻求“本土化”的财务转型方案。作为可将经济效益最大化的管理职能,要想通过业财融合实现企业价值,就必须大幅提升业财融合在企业中的位置。随着数字经济的强势崛起,以财务共享为代表的业财融合战略兴起,它有利于帮助企业解决重复投入、效率低下、信息孤岛以及管控不力等多种弊端,不断打通数据供应链,前延财务作用,提升财务响应力,使其帮助企业业务持续创新,不断提高企业经营发展的质量。作为现代管理会计体系的一个重要组成,业财融合的意义如下:
第一,业财融合能够实现企业的精细化管理。在市场竞争愈发激烈的环境下,企业的经营压力不断增加,原有的粗放式管理已经不满足企业发展的需求,企业急需形成精细化管理模式,以实现企业转型升级。在此过程中,业财融合能够将价值管理的内容融入企业的业务管理当中,为企业的经营发展提供标准化、常态化的全流程监督管控,实现企业的战略转型[1]。
第二,业财融合能够为企业决策提供支撑。财务部门是企业价值管理的中枢部门,能够反映企业所有的财务问题,业财融合能够将财务的专业性和业务的全面性整合成一体,综合性反映企业的实际情况,帮助企业决策者更好地审视自身,从而合理确定企业的未来发展规划,为企业的决策提供数据支撑,实现企业发展价值。
第三,业财融合能够显著提升企业的经济效益。降本增效是现代企业发展的重要目标,通过业财融合,能够清晰反映业务上的费用变动,形成闭环资金管理模式,不断优化企业的资源配置,实现企业的经济价值。
从现代企业的财务发展情况来看,诸多企业并未根据自身情况深入开展财务转型、业财融合等改革工作,存在随波逐流、生搬硬套的问题,跟随市场脚步开展相关工作。从现有的财务管理体系来看,仍然存在多头管理、信息传递不及时等问题,从业财融合的实际情况来看,由于业务、财务之间的性质不同,两个部门融合的积极性欠缺,且人才、系统等方面的保障工作也不到位,直接降低了业财融合下的财务转型速率,具体问题如下。
企业在长期的发展运行中已经形成了较为固定的工作程序,而业财融合背景下的财务转型,毕竟是一个新颖的外来概念,如若没有管理层和全体职员的推动,很难融入现有固态的工作模式当中,无法在财务流程中体现其价值。
首先,企业尚未形成财务转型的基本氛围,对财务转型的重要性等认识不到位,配合转型的积极性不高;其次,缺少制度的执行、准则的约束,很难对财务流程进行转型以达到促进企业发展的目的;最后,形成长期固定工作模式的企业职员的思维逻辑固化严重,而财务管理转型则要求其学习其他领域的知识,在工作任务已达到饱和状态的情况下,企业职员尤其是财务职员存在一定的抵触心理,若在企业层面未提供支持,很难保证职员自主进行相关内容的学习。
通畅及时的信息传递能够帮助全员更快地掌握企业相关信息,便于作出进一步决策和规划,避免企业经济损失,但就目前来看,企业内部的信息传递渠道较为匮乏,主要原因如下:
第一,业务、财务的目标不一致,其对企业资金的关注点不同,很难保证其开展有效的沟通。业务作为企业的主营项目,是企业发展的重点,因此,需要强有力的资金投入支出,必然希望资金越多越好,但财务部门需要兼顾企业整体的支出,不会刻意关注业务部门的需求,且财务部门需要关注业务运行中的风险问题,在一定程度上会引起业务部门的不满,这种情况下很难保证两个部门的信息交互[2]。
第二,业务、财务的数据等沟通口径不一致。虽然当前企业最大限度地关联财务、业务部门的工作内容,实现业财一体化管理,但是企业财务中包括很多专业术语,业务部门对此不了解,同时,财务部门对业务部门的了解也不深入,无法从财务角度对其提供预测指导等,很难发挥经营预警作用。在综合作用下,导致企业的信息传递不到位。
虽然企业积极开展业财融合工作,也在实务中取得了一定成效,但是从企业整体的发展水平来看,其业财融合工作推进速度仍然较慢。由上文可知,财务与业务部门对彼此的工作都未进行深入了解,且在财务转型要求下人员转型工作的成效不足。虽然企业要求财务人员拓展职能,参与业务管理,但是效果并不明显,同时,要求业务部门对财务专业知识进行简单了解,这在无形中增加了两个部门的工作量,甚至要改变正常的工作程序,如果对尺度的把握不合理,极易激发矛盾,增加沟通成本,导致融合工作效率低下。
对于一些大型企业来说,其财务部门的岗位设置等较为完善,人员配备也较为充分,但是在大多数企业中,仍存在财务人员兼任情况,因此,财务人员的综合财务处理能力较强,但是精度不高,这也在一定程度上降低了财务管理的精细化水平。另外,现代财务转型对财务人员提出了新要求,如果企业未组建高水平的财务团队,将直接降低业财融合背景下的财务转型质量,不利于企业经济价值的提升[3]。
业财融合背景下企业的财务转型必须从企业实际出发,与企业的实际需求深度嵌套,以业务为重点,以财务为主线,以整合为手段,以统一为目标,逐步实现企业财务转型,使得企业上下一体、协同推进各项业务活动。针对上述各方面存在的问题,以下结合实际情况,借鉴先进企业的转型模式,提出具体转型路径,帮助企业实现个性化且具有实际操作价值的业财融合,具体策略如下。
业财融合下的财务转型,需要企业各部门全面配合,除了思想意识的转换,更重要的是现有财务组织结构的调整,通过流程再造更好地助力财务转型落地,具体可以从以下方面进行调整:
首先,营造财务转型的基本氛围,使企业全员深刻认识到财务转型的重要性,通过召开会议、发放宣传手册等方式不断使财务转型的概念在企业落地,尤其是注意发挥管理层的带头作用。实践证明,任何得到企业上层支持的策略,其实施成功率较高。所以提高财务转型的权威性,有利于使企业全员在日常工作中时刻考虑财务转型的相关要求。
其次,进一步丰富企业财务制度、业务制度的内涵,在其中融入财务转型的理念。除了依靠人员的主观能动性,还要借助外力强硬的措施、制度等进行约束,使企业内部开展财务转型工作、设置组织结构时有章可循。
最后,积极调整企业现有财务组织结构。财务转型虽然需要业务人员配合,但是其主要落实部门仍是财务部门,企业需要根据财务转型的要求,对财务组织结构进行调整,合理设置岗位,并匹配人员,保证财务转型过程中涉及的内容都能够落实到具体责任人身上。
业财融合背景下的财务转型,必须增强企业内部业务与财务的黏合度,使得业务部门与财务部门的价值创造能够协同。
第一,强调企业的内部沟通,统一业务、财务部门之间的发展目标。因为业务与财务部门的出发点不同,其对同一问题得出的结论也不尽相同,因此,必须加强财务人员与业务人员之间的沟通,统一其价值目标,不得将部门目标错误当作企业战略目标,呼吁职员从企业战略角度出发开展工作。同时,在日常经营管理中,无论是财务人员还是业务人员,都需要明确自身定位,包括在财务转型中发挥的作用,只有这样才能为企业决策层提供更准确的信息,便于企业战略规划[4]。
第二,必须强调业务、财务部门思维方式上的融合,企业必须注重培养财务人员的创新意识和互联网意识,从传统枯燥的数据核算中解放出来。一是开拓跨界思维,积极参与业务运营过程,辅助业务部门规避运营风险,除了关注财务指标的完成情况,还要对业务事项进行事前预测;二是开拓平台思维,即站在企业整体角度思考问题,系统化看问题,从宏观环境以及价值链角度对企业业务进行分析;三是具备大数据思维,擅长从业务处理中提炼有价值的数据,并进行规范化梳理和分析,评价业务活动的可行性;四是具备商业化思维,在现代经济环境中,市场的不稳定性对企业的发展会产生较大的影响,财务人员必须对外界市场情况进行详细了解,培养社会化、商业化思维,从而真正满足企业经营发展的需求。
与现代信息系统结合已经成为现代企业财务转型的刚需,这也是加快业财融合步伐的必经之路。企业必须加大对财务信息系统的投入,不断提升企业工作效率。
首先,加大信息系统的建设投入,包括硬件、软件以及资金等内容,确保企业有稳定的信息系统支持财务工作;其次,做好不同系统间的接口管理,使企业各方面信息能够在同一平台上流转使用,且能够一键分化成各部门需要的数据类型,提高企业的数据流转速度,进而实现全业务、全系统以及全流程的数据共享,实现资金流、信息流以及物流的一体化管理;最后,加强信息系统的日常维护工作,保证数据安全,同时,这也能在一定程度上延长系统的使用寿命。
业财融合背景下的财务转型工作,最终要落实到具体的人员身上,根据企业财务转型的实际需求,企业对财务人员的职业素养和综合技能提出了更高的要求,即财务人员需要具备业务洞察能力、沟通学习能力以及管理创新能力[5]。基于企业的要求,本文提出以下几点素质提升策略:
第一,针对企业需要的业务洞察能力,企业可打造一体化的立体培训机制,不断提升财务人员的综合能力,使其具备大局观,可从整体战略目标层面为企业决策提供支持,同时,不断增强财务人员的自身能力,扩充其知识体系;第二,针对企业需要的沟通学习能力,在业财融合中,不必要求业务、财务部门完全按照专业术语进行工作对接,为了便于沟通,可采用通俗易懂的表述方法,旨在让相关人员了解内容,同时,可以用财务指标约束业务人员,用业务指标约束财务人员,提升两个部门人员的学习积极性,培养职员感情,加速业财融合;第三,针对企业需要的管理创新能力,可鼓励财务人员积极参与企业的项目管理和经营,从财务角度对企业开展运营方面的分析,提高财务人员的管理兴趣,以此发挥其创新能力,定期组织企业内部职员交换学习,加强与外部先进优秀企业的沟通,取长补短。
除此之外,人员的筛选招聘十分重要,针对内部已有的财务人员,企业必须合理定位,将其分配到合适的岗位,使得个人价值最大化。同时,在对外招聘时,不仅以证书、毕业院校等作为招聘标准,而且要注重实战经验以及复合型能力,同时,做好这部分人员的培训工作,使其更快地与企业融合,通过“造血式”和“供血式”双重模式的结合,全面提升企业的业财融合质量。
综上所述,业财融合下的财务转型,不仅是企业提升内部管理质量、维持企业平稳运营的保障,更是其适应现代市场经济、跻身先进企业行列的重要手段。从经济市场的大环境来看,业财融合是发展的大趋势,未来会更深入地体现到企业发展中,财务转型势在必行。除了上述策略,企业还可以从以下方面进行持续创新:业务财务流程的重新梳理、部门之间沟通交流的加深、业财融合下的财务转型反馈渠道建设等,这些都能够进一步促进企业财务转型。但就目前企业的财务转型来看,在现代化管理理论不断更新和信息科技飞速进步的双重推动下,企业财务转型还有巨大的上升空间。对此,企业相关人员需要给予高度重视,推动财务转型工作向纵深发展。