刘媛
(墨客行影业,北京100000)
做好存货会计核算对影视行业具有积极意义,存货影响影视公司及整个行业的进步发展。在当前的市场环境下,若存货量过大且存货量持续增长,企业对存货的管理能力不能及时提升,那么企业的存货调度、营销等都会受到影响,企业有可能承受较大的经济损失,行业的发展也会受阻停滞。因此,影视行业需重视并做好存货会计核算工作,科学合理的核算与管理使存货总金额达到最佳值,使企业存货能高效运转,进而将企业及整个影视行业的风险降到最低。
存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等[1]。影视类公司的存货由原材料、在产品、库存商品及低值易耗品等构成。原材料指的是影视公司计划提供拍摄影视类产品所耗费及支出的各类文学剧本的实际成本。在产品是指正在拍摄、录制等制作过程中的电视剧、电影及其他影视制品,在产品制作生产期间会不断产生成本,此类成本通常是在录制或拍摄完成后,取得相关部门的播放手续后转入库影视片成本。库存商品指的是已入影视公司库存的电视剧、电影、纪录片等各类产成品。
对于什么是会计核算,许多专家学者都提出了不同的观点与看法。如宋英慧提出,会计的本质是以货币的形式记录、确定并控制企业资本价值的运动过程。王景鹏认为,会计核算是以货币为计量尺度,综合反映会计主体在一定的会计期间内的资金运动过程。马克思认为,会计核算是包括由商品估价在内的簿记来确定和控制的资金价值运动过程[2]。
综合各种观点得出,会计核算具有以下特点:①会计核算是一种经济活动,该经济活动主要围绕单位实体的经济业务开展;②会计核算是按照一定的标准与规范连续、系统且真实准确地记录单位实体的经济活动,并根据所记录数据进行计算,最后编制会计报表来反映单位实体的经济活动。
影视行业存货的会计核算有一定的特殊性,同源多样化存货对会计核算提出了特殊要求。影视产品不同于衣帽、洗洁精等普通商品,影视产品注重的是知识产权,影视产品的生命长度主要由其质量决定。一些作品在上映一段时间后就会销声匿迹,不会再有人记起,也不会再有任何价值,而一些作品却能够作为经典永久流传,这类作品的艺术生命被无限延长,价值也得以永续。对这样一类存货,很难在会计核算中公允地反映出其的价值[3]。
按照一般理论,影视作品在播映结束后,它的使用价值也随之消失,账面价值会随着收入同步摊销全部进入成本。但显然,在现实生活中不能按照这一简单的理论与方法对影视行业的存货开展会计核算。因为有些影视产品还具备开发衍生品的价值,对于这类产品,在进行会计核算时,只能在摊销后保留1 元的名义账面价值,这样既有利于下一步合理归集该项只是产品衍生开发成新产品的成本,也能够体现文化产品同源却多样性的特征。
调查发现,目前影视行业存货会计核算科目设置得不够细致与严谨,一些存货的会计核算流程不规范,会计核算结果不可靠等,如缺少报废或损毁资产科目,对于报废或损毁的存货不做处理,这导致最终的核算结果无法反映出真实的存货情况。另外,一些存货的账面价值与真实价值之间存在较大出入,这也导致会计核算结果的真实性、准确性受到影响[4]。
会计核算的基本职能就是反馈、监督职能,会计核算通过披露会计信息行使自身的这一职能。目前在影视行业存货管理方面,会计核算的监督职能未能充分发挥出来,究其原因是会计信息披露受到限制,披露出的会计信息不够全面、不够详细,从而导致有关人员难制定出更科学合理的存货管理计划,会计核算起到的作用有限。受会计核算标准、会计核算方法等因素影响,得到的会计核算结果不够精准,存在账面价值与评估价值严重不符的情况,会计核算披露出的会计信息不具备较大的利用价值。
影视行业针对存货的会计核算制度还有待进一步完善。我国会计核算部门的主要职责是对纳入会计集中核算范围的企业财务统一管理、分户核算、资金统一支付以及对各经济活动结报事宜进行审核与监督、对财务快捷核算手续进行办理。影视行业没有在这一制度下再细化有关的规章规范,没有根据存货核算特点、管理需求等完善相应的制度与细则,从而导致会计核算工作无法顺利、高效开展,造成会计核算结果无法为影视行业存货管理带去更多帮助。
调查发现,当前有部分会计核算人员的能力素质无法满足影视行业存货的会计核算要求,导致会计核算工作难以顺利有效开展。在开展影视业存货的会计核算活动时,一些核算人员不作深入调查研究,不立足实际,导致会计核算效果不甚理想。在会计核算工作中,有部分人员不能严格按照会计核算规范而越位管理,从而造成会计核算工作无法充分发挥出作用。一些参与会计核算工作的人员不注重自我的学习与提升,未根据行业发展趋势不断学习补充新知识与新技能,在工作过程中依靠主观经验处理问题或者是忽视规范规则,进而影响到会计核算效果[5]。
针对会计核算科目不详细等问题,要进一步根据国家会计实务准则以及行业有关标准规范对会计核算科目的设置进行规范,对影视存货会计核算流程进行调整优化,从而提升影视存货会计核算质量与水平。在开展影视存货会计核算工作的过程中,应按照规定先对存货数量、类型等进行确认,之后按照一定标准对存货进行分类,然后设置相应的会计科目,为后续核算打好基础。
在会计核算过程中,高度重视以前出现的存货真实价值与账面价值不符的问题,并根据行业内部相应存货的应用情况对这类存货进行计量,从而保证会计信息的真实性、客观性与准确性,确保会计核算质量达到标准要求。对于影视存货这类特殊的会计核算对象,可运用公允价值计量属性来开展计量工作,从而让会计信息具有广泛的可比性。另外是可制定存货核算周期,在固定的周期里对存货进行清点与盘算,对存货价值进行评估,并根据评估结果调增或调减账面价值,尽可能减小实际价值与账面价值之间的误差,确保企业与行业的稳健发展[6]。
针对影视存货会计核算中存在的会计信息披露不及时、不详细、不可靠等问题,要严格按照国家规定与行业情况,根据具体的工作需求及时采取有效措施进行解决。例如,在会计核算工作中调整会计信息披露内容,向外披露与影视行业存货相关的价值量信息与实物量信息,提高存货信息披露信息的真实性与有用性,提高会计信息披露能力。进行信息披露时,可根据影视行业存货自身的特征特点,并结合信息披露目的与存货评估管理目标等将存货的实物量与货币量进行结合,从而让披露出的信息更加全面、更为详细,更利于会计信息使用者使用。进行会计信息披露时严格把好会计信息的质量关,提高资产信息披露的真实性。前文简单提及,在影视行业存货会计核算流程中存在资产信息确认、计量以及记录不规范情况,会计信息的真实性可能会不高。所以在向外披露会计信息之前,必须对相关账户进行规范化处理,对会计核算流程进行调整优化,对会计核算结果进行检查管理,以此保证披露的会计信息真实可靠,具有实用价值[7]。
要想提升影视行业存货的会计核算水平,就必须对相应的制度进行完善,要对会计核算工作提供全面的制度保障。在制度建设方面,应以国家有关政策、制度与法律为依据,根据行业标准与影视公司实际情况制定存货会计核算制度,从根本上提升会计核算质量,消除各类会计核算问题。
目前一些影视公司存在存货入账标准不清晰、不统一,一些存货没有及时入账等问题。对于这类问题,应及时与政府共同确定存货入账标准,确定统一会计核算标准,以免会计核算出现混乱。另外,可在确定统一资产入账标准的基础上对存货管理制度进行健全完善,对存货清查盘点制度等进行调整补充,确保各项制度符合实际需求,能为影视存货的核算与管理提供帮助。
在当前背景下,可利用现代信息技术、网络技术构建存货管理网络平台,建设存货数据库与存货信息查询系统,对影视存货进行规范化、动态化与可视化管理,以便能及时全面地掌握存货增量、减量、增值及减值等各项情况,并根据实际情况制定更为科学合理的存货管理方案,提高存货管理质量。
在影视行业存货的会计核算工作中,人员是一切工作能够顺利开展的基础,人员的能力素质、专业水平会直接影响会计核算质量,影响影视公司与影视行业的发展。因此,在当前背景下必须要注重对会计核算人员的培育管理与对会计核算队伍的优化完善。在组建会计核算队伍时,提高对人员的考核标准,确保所用人员都是具备一定能力的人员。在人员培训方面,结合影视存货会计核算业务需求,科学制定人员培训制度,设计人员管理方案,采取多种有效措施提升会计人员业务能力与责任意识,有效提高会计核算质量。影视公司可采用集中实训、专家讲座、网络学习等多种方式对会计核算人员进行教育培训,有效提升会计核算人员综合的能力素质,为会计核算工作的开展打好基础。另外是通过相应措施强化对会计核算人员的制约,如影视公司可按照不相容岗位分离的原则来设置工作机制,按照内部控制的理念与原则进行授权与分工,将会计核算、项目审核等工作进行剥离,使各人员能明确自身职责范围与业务处理权限,从而有效避免权力过于集中的问题,全面保证会计核算质量[8]。
在当前背景下,影视公司及行业可从客户角度出发重新思考存货的会计核算与管理问题,可从价值流的角度出发对存货会计核算与管理方案及流程作出优化调整等,让存货数量、构成等更加科学合理,从而降低由存货带来的经济风险,为以后的长远发展打好基础。在制定存货会计核算制度或管理方案时,应立足实际、立足市场,运用大数据等手段调查受众观影喜好、需求及习惯等,调查分析各类影视产品在市场中的占比与未来发展趋势,在此情况下围绕盈利这一目标细化会计核算方案,优化存货管理方案,降低存货风险,保障经济收益。一般情况下,存货越大则承担的风险就越大,尤其是在各种外国电影、电视剧与综艺等不断挤入中国市场的情况下,受众分配给国内影音产品的时间与资源越来越少,影视公司面临存货积压、存货贬值的风险更大。基于此,影视公司就更应高度重视存货的会计核算与管理工作,要通过科学合理的核算与调度管控使库存总金额达到最佳值,使存货能高效运转,从而将自身的经济风险降到最低。影视公司可运用数据分析手段分析掌握存货结构、库存总量等,在此基础上运用会计手段促进存货的合理化。影视公司要确定安全存货范围,建立存货预警,定期核对存货实际数量是否与账户或系统记录数量一致,若发现数据异样及时查明原因并进行相应调整,尽可能降低自身风险,提高自己的市场竞争实力。
综上所述,影视行业存货的会计核算有自身的特殊性,有更高的复杂性,在开展影视存货会计核算工作时,必须立足此类“货品”的特殊属性,采用适合的会计核算方式。目前,影视行业存货的会计核算还存在一些问题,如会计账目设置不合理、会计信息披露不及时、会计核算制度不够完善等,这些问题既拉低了存货的会计核算质量,也影响了影视业的发展。对此,需以国家有关政策、法规与规定为依据,结合行业标准与影视存货会计核算的特殊需求,进一步完善会计核算工作,提高影视存货会计核算水平。