财务共享中心建设对企业财务核算的作用与影响

王 艳

(江苏润祥建设集团有限公司，江苏 镇江 212000)

财务工作是企业经营管理的核心内容，企业要想适应当前经济形势，就要构建符合时代的财务管理模式。而财务共享中心为企业财务改革提供了支持，可实现财务集中化管理。实践证明，将其运用到企业财务核算工作中，可优化财务核算机制，减少重复核算环节，高效整合企业财务资源，不仅有效提高了企业整体财务管理水平，还强化了企业财务风险防范能力。然而，一些企业对财务共享中心认知上存在误区，具体建设过程中存在诸多问题，难以取得预期管理成效。企业应结合财务共享中心建设要求，基于自身的实际情况，对相关工作作出调整。

1 财务共享中心模式

1.1 物理集中的财务共享中心

物理财务共享中心是很多集团企业常用的模式，一些大型集团企业会将原本分布在不同地点、不同财务组织中的财务人员，集中到一个成本低、具有税收优惠政策的地点，建设物理共享中心，将分散在不同区域的业务集中处理。根据特点的不同，具体可分为“单中心”和“多中心”两大类。“单中心”和“多中心”会根据企业管理架构、发展情况进行调整，从而确保管理模式符合企业发展需要。例如，财务改革初期，刚刚推行财务共享中心，为降低新旧模式过渡风险，多采用“多中心”模式，避免盲目转型造成管理混乱；全面推行财务共享管理模式后，财务共享中心运营成熟，就要实施“单中心”模式，从而实现集中管理。

1.2 虚拟财务共享中心

虚拟财务共享中心，无须将各区域的财务人员集中到统一地方，而是在统一财务核算标准、管理框架下，运用大数据技术、互联网技术、信息技术，将不同区域的员工在线联结起来，建设虚拟的共享中心，将财务业务汇总到信息平台中，供各区域财务人员进行协调处理。该模式下，财务共享中心建设成本低，易实现，借助SAP系统或ERP系统都可以完成建设。实际上，很多知名企业都是应用SAP系统进行财务共享中心建设，如康佳集团、中国核能电力公司、西门子集团、联想集团、三星集团等。但虚拟财务共享中心服务模式，易受到软硬件设备和技术的限制，且不同地区的财务人员缺少面对面沟通的机会，合作与协调困难多。

2 企业建设财务共享中心的作用

2.1 强化财务风险防控能力

传统财务管理模式下，分支机构信息传递渠道长，信息准确性难以得到有效保障，不利于财务风险防控。例如，集团企业的分支机构，出于自身的利益考量，虚报、谎报收支，导致会计信息失真。企业在建设财务共享中心后，所有财务资源由共享中心统一安排，实行“收支两条线”的管理模式，收入统一上交管理，支出由共享中心审批后，统一对外支付，财务活动的每个环节都在可控范围内，便可提前采取风险防范措施，正确规避风险。

2.2 压缩企业财务成本

当前市场竞争激烈，降本增效，节约成本对于企业竞争优势的塑造有很大帮助。传统财务管理模式下，重复作业内容多，且每个分支机构通常都要配备相关财务人员。而建设财务共享中心后，分支机构无须单独设立财务部门，一切业务交由财务共享中心统一处理，可去除部分重复业务环节，减少基础会计人员数量，有效降低企业财务成本。

2.3 促进业财融合

业财融合就是财务共享机制下的产物，要想实现业财融合，通常需要依托于财务共享中心。建设财务共享中心，对内覆盖全流程，对外覆盖价值链，打破财务部门与业务部门的职能壁垒，财务信息实时上传管理系统。基于业务数据进行财务分析，将财务指标作为业务考核指标，使两者有效对接，便可实现业财融合，推动企业财务管理模式的改革，提升企业经营效率，充分发挥企业财务资源价值。

2.4 提高财务核算效率

以往的财务管理体制下，各分支机构财务信息汇总到总部的时间长，具有一定滞后性，导致财务核算效率低，财务报告分析、审批过程复杂，工作量大。而企业在建设财务共享中心后，优化了核算流程，重复性的财务核算走向了自动化，基于信息系统就能进行会计数据的统一核算整理，对重复性业务进行集中式处理，财务人员可将更多精力投入财务分析工作中，财务核算整体效率可得到大幅度提升。而且将基础核算工作交由管理系统来完成，可减少人为操作的误差，降低核算出错的可能性，避免核算出错而反复核算验证，有效缩短了会计工作时间。

3 建设财务共享中心的影响

3.1 对企业领导层提出了新要求

企业一切经营活动都需要财务保障，财务体制改革牵一发动全身，必须要得到企业领导层的支持，才能重新整合财务与业务的流程，让财务共享服务中心覆盖企业所有经济活动，使财务共享中心服务制度顺利落地。一些企业领导工作重心、关注点不在于此，对财务共享中心认知有限，很少主导财务共享中心建设工作，没有给予足够支持，造成财务共享中心功能受限，空有数据，却未得到充分利用，偏离了财务共享中心建设初衷。

3.2 对企业财务信息化程度提出了新要求

建设财务共享中心对企业财务信息化程度提出了新要求，海量财务信息的汇总，财务数据的分析与加工，财务业务发展情况的监控都需要应用到信息技术。财务信息化并不是简单的技术问题，而是要运用信息技术开辟全新的管理模式。一些企业不能正确理解财务信息化与财务共享中心建设之间的关系，相关管理信息系统更新升级不及时，不同子系统无法实现信息共享，导致分支机构与总部之间仍存在信息鸿沟，无法满足财务共享中心服务对财务信息的需求。

3.3 对财务人员的能力提出新要求

建设财务共享中心后，财务人员工作重心、工作方式、工作内容发生变化，财务人员要将更多精力投入财务分析工作中，辅助企业经营决策，推动企业更好的发展。财务人员不仅要具备基础财务知识，了解行业政策，还要懂业务、懂运营，具备战略财务思维。显然，这对企业财务人员能力和素质提出了新要求。但是一些企业现有的财务人员，知识储备不足，大多只具备基础核算能力，不具备财务分析能力，信息技术应用能力差，不熟悉系统操作，不适应新的工作形式，甚至对建设财务共享中心有抵触情绪，导致财务共享中心建设缺乏人力资源支持。

3.4 增加了短期财务管理成本

只有财务共享中心成熟运行后，才能帮助企业形成财务管理上的优势。但共享中心从初步建设到成熟运行是一项长期工程，前期设备的购置、软件的购买、人员的培训都需要投入资金。因此，建设财务共享中心会导致财务管理成本的短期增长。且建设完成后，后续的日常运营与维护还需要持续投入资金。建设财务共享中心前期成本过高，见效较慢是很多企业主动放弃建设的主要原因之一。

3.5 对企业信息安全提出新要求

海量财务数据会汇聚到财务共享中心，财务数据集中度必然要随之提高，相应的信息风险也会随之提升，这对企业信息安全管理提出了新要求。例如，财务共享中心配套软硬件基础设施运行过程中，由于系统故障导致财务信息数据的损坏、丢失。如财务监管不严，未采取操作权限限制措施，因人为操作失误，导致财务数据错误。除此之外，财务共享中心的运行离不开互联网的支持。但互联网具有开放性特点，网络安全威胁多，安全防护不到位，会造成信息泄露。

4 企业财务共享中心建设措施

4.1 正确理解财务共享中心建设价值

对财务共享中心存在误区，建设目标定位不准确，其优势就很难得到发挥。因此，企业领导层应正确理解财务共享中心建设的意义，站稳基本立场，在心理上、行动上给予支持，主导财务共享中心建设工作。具体来讲，要基于企业战略发展，从全局角度出发，明确财务共享中心建设的目标，构建一个集核算、管控、决策支持于一体的平台，为经营决策、业务发展提供数据和信息支持。企业财务共享中心建设应围绕以下目标：其一，降低财务成本；其二，提高财务流程效率；其三，提高财务服务质量；其四，加强财务管理控；其五，支持核心业务发展；其六；推动财务转型。例如，中铁建设集团有限公司作为全国性的建筑工程施工企业，项目分散在全国各地，项目部、分公司数量众多，分布广泛，造成费用报销业务审批过程复杂，重复性工作多，整套流程下来，需要耗费大量的时间和人力，导致业务进展缓慢，管理成本高。中铁集团为降本增效，提高业务处理效率，解决机构分散、报销审批烦琐的问题，把费用报销业务放在财务共享服务中心，在统一规范、统一流程、统一体系下进行集约化处理，不仅缩减了基础财务人员的数量，还提升了财务服务效率和质量，节约了财务成本。

4.2 加强财务信息化建设

一方面，要基于“业财融合”理念，重塑财务与业务流程，整合两者有共性的部分，实行统一的核算口径，将资金结算、费用报销、付款、收款、资产核算、成本核算等业务统一通过财务共享中心完成，打通各子系统间的壁垒，使财务管理、业务管理与财务共享中心机制相匹配，加速业财融合。

另一方面，应建设信息部门。实施财务共享中心服务模式后，软硬件系统出现故障会影响企业财务工作的正常开展。因此，要组建专门的信息部门，负责软硬件系统的维护，从而降低系统故障率，保障财务共享中心的稳定性。

4.3 加强相关人才的引进和培养

一方面，企业应根据财务共享中心建设对人才的需要，引进相关专业人才，聘用有经验、有能力的高质量人员，丰富企业人才结构。招聘过程中，为检验应聘者的能力，以及对财务共享中心的了解程度，可采用模拟项目的方式，让应聘者根据自己经验，设计建设方案或提出中心优化方案，进行能力素质测评，通过方案优异性、可行性，选聘优质人才。

另一方面，要加强对现有财务人员的培训，加速企业现有财务人员的转型升级。具体来讲，要对财务人员财务分析能力进行培养，使财务人员能发现财务数据背后的价值。要对财务人员信息技术进行培养，可构建“理论+模拟+实践”的培训方式，通过虚拟业务操作的方式锻炼实践能力，丰富系统操作经验。

4.4 选择适合的建设方案

建设财务共享中心，势必要投入资金，产生相应管理费用。为控制建设成本，企业在财务共享中心建设中，应树立成本意识，遵循成本效益原则，加强对财务共享中心建设成本的控制，选择适合的建设方案，确保建设收益大于建设成本。硬件设施建设中，若资金不足，可选择租用云服务器。云服务器由云服务商负责运营、维护，企业只需要付出少量租金，后期没有维护成本。且云服务的运用对硬件设备性能要求低，企业还可节约设备升级与改造的成本。若企业缺乏人才，需要进行人才培养，为节约人力成本，可采用“在线培训”或“传带帮，老带新”的培训模式。以在线培训为例，可制定专业技能培训的微课，通过在线教学方式进行培训。在线教学成本低，效率高，时间安排灵活，不影响正常工作。

4.5 做好企业信息安全管理

实际上，企业财务数据包通常会包含一些企业机密，信息泄密可能会给企业带来风险。例如，某专营五金产品的公司，财务人员私自将财务数据上传至私人空间，造成客户信息、供应商信、产品信息、支付方式、交易内容等关键信息泄密，竞争对手通过这些相关信息，很快就与公司原客户建立了联系，造成了大量客户流失。一方面，要完善配套管理制度，对系统操作细则作出详细规定，明确权责，对相关操作权限作出明确，杜绝越权操作。若发现越权操作行为，造成不良后果，要进行严肃处罚，在企业内部进行通报，从而提高各级人员信息安全意识、保密意识。另外，要对数据进行加密，为不同级别的操作人员进行不同级别的授权，制定保密条例，只有具备相应权限的人员，才能进行数据的编辑、调用。另一方面，为防范网络安全威胁，企业应安装安全防护软件，实时监控系统安全状态，及时修补软件系统漏洞，构建安全信息环境。

5 结论

企业规模越大，控制链越长，应用财务共享中心的优势越明显。但本文研究发现，一些企业财务共享中心建设效果不理想，在实际建设中遇到了诸多困难，如存在误区、信息化程度低，缺少技术支持；财务人员能力有待提高，缺少人力支持；建设成本高，缺少财力支持；对企业信息安全管理的要求太低。因此，企业应正确认识财务共享中心建设所带来的改变，根据其建设的需要，加强信息化建设，优化人才结构，选择适合的建设方案，并做好信息安全管理工作。