基于财务视角的制造业企业去库存管理

聂军霞

（北京时光一百电子商务股份有限公司，北京 100083）

1 引言

制造业企业承担着艰巨的生产制造任务，对于每个制造业企业来说，其生产的产品类型有所差异，各个产品的生产周期、制造成本等都有所不同，为了使制造业企业有更大的利润空间，除了要从产品生产和管理出发，更需重视库存管理。一些制造业企业的库存成本较高，由于高库存造成了一定的资金占用，在当下的发展趋势下，很多制造业企业力求打造“零库存”，为从根本上降低库存成本，在企业中需结合产品属性与特征，增大在去库存管理中的投入。

2 库存管理对制造业企业的重要意义

在制造业企业中，库存占用不仅仅意味着较高的库存费用，也意味着企业资源的过度浪费，虽然在当前制造业企业有了更大的发展机会，但对于很多的制造业企业来说，存在着库存积压的问题。在当下市场同质化加剧的情况下，产品的更新换代步伐越来越快，新产品从研发到退出市场的周期缩短，导致如果在制造业企业中的老产品无法及时销售出去，将占据较大的库存。因此，库存水平的维持是制造业企业需面对的一大问题，每个制造企业在老产品或者零部件中，应该思考如何避免让他们成为呆滞物料，也需考虑高库存值、低库存周转率所引发的资金成本、仓库成本。对制造业企业来说，其库存管理的重要意义主要表现在以下方面。

2.1 有利于保证企业决策者作出有效决策

库存管理在制造业企业中的实施，可以使企业的经营者根据企业的库存情况，制定最为科学且有效的决策。因为在库存管理下，有关管理人员会进行存货报表等的制定，而这些数据可以作为经营者决策的参考，让他们可以了解企业产品的存货质量、成本、周转效率等基本情况，从而为企业未来的发展制定正确的决策，保持发展动力。

2.2 有利于减少存货获得成本，提高企业经营利润

每个制造业企业都不可忽视库存管理，经由科学的库存管理，有助于减少企业的存货，从成本控制的角度提高企业的经济水平。对制造业企业来说，库存源头为原材料，采购成本的高低与产品的成本有着直接的关系，而这些成本也是决定产品销售单价的主要因素。如果在企业中可科学开展库存管理，采购部门可在企业运营的过程中，随时掌握企业原材料的库存情况、生产需求量，进而制定最为经济合理的采购计划，确定采购订单下单时间与数量。因此，库存管理可提高企业的成本控制水平，让企业获得更高的利润。

2.3 有利于各部门沟通通畅，能提高存货的资产利用率

在制造业企业中，往往有多个部门，不同部门之间的工作存在着交叉，为提高企业的运营水平，在企业内部需强化不同部门的沟通与交流，而库存管理在企业中的实施，可保持部门之间沟通交流的顺畅性，每个部门都了解了企业的库存情况，也就可根据部门的工作需求，对存货资源加以适当利用，提高存货的资产利用率。制造业企业中，为保障库存管理的高效开展，在企业中需制定完善的存货管理体系，通过这一体系在企业中的执行，可有效避免部门之间的推诿扯皮。

2.4 有利于优化企业供应链流程

对制造业企业来说，完善的供应链流程十分关键，在当下经济变化的过程中，供应链环节上的企业，从最初的买卖关系转变为了利益协同关系，这种关系下，企业与企业之间应加强信息交流，提高响应速度。库存管理在制造业企业中的推进，有利于优化企业的供应链流程，让企业可以不再大量存货，提高库存周转率。

3 制造业企业库存管理的现状

3.1 库存管理制度不完善

对于很多的制造业企业来说，他们在发展的过程中更为注重制造与销售环节，因为制造与销售对企业利润的影响最为直接，但如果企业长期坚持这一观念，将会导致企业忽视其他方面的工作，如库存管理，如果库存量过高，企业也会承受一定的经济损失。结合许多制造业企业的库存管理情况，虽然有关于库存管理的相关策略，但是却并未有一套完善且科学的库存管理制度，因为制度的不完善，导致在库存管理的过程中出现了很多的问题，管理的全面性、规范性不够。例如，在一些制造业企业中，没有询价、比价、定价机制，导致企业在采购时的成本过高，采购人员在实施采购的过程中，无法依据这些制度对每次的采购量、时间加以确定，导致存货过多或者过少，存货无法与企业的实际需求相一致；部分企业缺乏库存管理控制制度，从原材料采购到产品销售出库阶段，未形成合理有效的管理制度，导致货账实不相符，产品成本核算归类的准确度不够，定价不合理。

3.2 库存管理人员的业务水平不高

制造业企业的库存管理要达到最佳的效果，在实际的管理工作中，需结合企业的实际需求，配备高素质的库存管理人员，发挥人才在管理方面的专业优势。在一些制造业企业内部，库存管理无法达到预期，就是因为企业中的库存人员配备不足，或者库存管理人员的专业素质偏低所导致，这些人员无法结合企业的实际情况，开展更为专业的库存管理。在一些制造业企业中，库存管理人员的专业素质偏低，无法将企业中的各类库存物品实施分类存放，全部的库存都采用的是统一的管理方法，未做好管理区分，在这种统一管理的方式下，对于一些应该重点管理的产品或者材料，管理力度不够，增大了企业的成本负担。

3.3 库存信息不能共享

良好的库存管理对制造业企业效益的提高有着重要的作用，但为保障库存管理的科学性，在企业内部需实现库存信息的共享，让每个部门都可掌握企业真实的库存情况，用库存信息辅助部门工作。但显然，结合我国制造业企业的发展历程，信息化起步较晚，很多制造业企业并未意识到信息化的优势，一些企业虽有信息化意识，但在实际的工作中，却因为自身实力不够，无法保障信息化建设的整体水平，库存信息无法共享。很多的制造业企业，一般拥有多个仓库，如果各个仓库之间的库存信息无法共享，可能存在物资重复购买等问题，造成产品的过度积压，增大企业在库存方面的成本压力，因此，库存信息的共享是制造业企业在未来需重视的关键方面。

4 财务视角下制造业企业去库存管理

4.1 建立符合企业自身情况的库存管理制度

4.1.1 健全存货控制—库存分类管理

从财务视角下开展企业的去库存管理，要求企业从自身的角度，从降低库存量出发开展库存管理，从源头上降低库存成本。为提高库存管理水平，在制造业企业的去库存管理中，需逐步构建一套完善的存货控制—库存分类管理机制，在存货控制方面，按照存货经济批量控制、存货储存期控制、存货ABC 分类控制，实施专业化管理。以存货ABC 分类控制为基准，需参考存货单价价值、重要程度，实施分类，将其中“关键的少数”找出，开展重点管理。

4.1.2 细化岗位职责

在制造业企业的去库存管理中，管理任务繁重，为提升管理水平，降低库存量和库存资金占用，在企业中需配备专业的库存管理人才，并结合实际情况，细分每个岗位人员的工作职责，通过部门、岗位的责任细分，加强部门、岗位的协调，使每个库存管理人员都可以参考相应的管理规范与要求，履行各自在去库存管理方面的职责。

4.1.3 规范操作流程

制造业企业的入库、出库等是一个复杂的过程，涉及采购入库、生产领用、物料周转、物料外协调拨、生产入库、销售出库等环节，为实现去库存目标，在企业内部要逐步构建标准的操作流程，对企业中的相关数据加以记录，保持库存信息的完整性、准确性。有关管理人员要定期对过期产品、退货产品、破损产品加以清理，依据实际库存量与需求量，对安全库存量加以调整。

4.1.4 建立存货盘点清查制度

从财务管理的角度所开展的去库存管理，是为了让制造业企业在发展的过程中重视库存管理，并将企业库存保持在一个比较低的水平，因此，为保障去库存管理的高效实施，在企业内也需构建存货盘点清查制度，以保障在企业实际的工作中，存货资产更为准确与安全。在建立了存货盘点清查制度后，有关人员要定期开展存货盘点和清查工作，对库存实际数量加以核实，了解库存状态，检查存货是否有呆滞、损毁的风险，如果在盘点清查的过程中发现存在盘亏、损坏、闲置等问题，需立即进行原因的分析，在追究相关人员责任的同时制定相应的解决措施，及时进行这些存货的处理与利用。

4.1.5 建立存货管理考核制度

存货管理考核制度在企业中的推行，是为了让制造业企业的相关部门和岗位人员从根本上重视库存管理，根据考核结果，可以追究相关人员的责任。为更好地落实存货管理考核制度，在企业中要成立考核部门，对库存数据加以抽查，核实存货指标，对有关部门、岗位人员实施专业化考核，依据考核结果对岗位人员实施奖惩，提高他们对去库存管理的重视程度。

4.2 加强信息化管理

4.2.1 建立信息化管理系统

由于制造业企业在当下面临着信息化发展的形势，为从财务角度更好地开展去库存管理，在企业的去库存管理中，需逐步向信息化管理模式靠近，构建信息化管理系统，采用信息化管理技术。制造业企业需利用信息技术构建信息化管理系统，在此系统内集成企业相关的数据，达到库存数据化、移动化、实时化、可视化的目标。所建立的信息化管理系统中应包含多个子系统，如财务系统、供应商协调系统、制造执行系统、物流管理系统，这些子系统之间的相互配合，可进一步强化企业内的货物管理能力，让库存管理更为便捷且高效。

4.2.2 建立信息化仓库系统

在技术不断进步的过程中，去库存管理应向数字化的方向迈进，每个制造业企业都应该从自身的经营模式、库存物资特点出发，构建完善的信息化仓库系统。制造企业中的物资收发和移动频繁，库存管理人员实际的管理工作中，往往需面对大量的数据信息，单纯的人工管理模式下很难保障管理工作的高效性。而通过信息化库存管理系统的构建，可简化管理流程，配备无线扫码枪完成货物的收发，可在物品管理的过程中实时采集信息；信息化管理系统中，不再需要人工录入单据，数据完整性和准确性更有保障；信息化库存系统与财务系统等的高度集成，可实现数据的共享。

4.3 强化管理措施，提高员工整体素质

财务视角下的制造业企业去库存管理中，对库存管理人员有着较高的要求，为提高库存管理人员的专业素质和水平，在企业内部需针对库存管理人员实施培训与管理。首先，在企业内部需定期组织库存管理人员的培训，在培训过程中向这些人员传授最新的库存管理理念和技术，使他们在实际的工作中，可以将培训中所学到的知识充分应用起来。其次，对于企业中的库存管理人员，也需重视管理工作，结合他们的岗位情况、工作职责，实施分类管理，对于高级经理，应提高他们的物理管理能力、执行力，确保他们有精细化管理思维；对于仓库操作人员，应有基本的职业道德与责任心；对于现场管理人员，他们应有分类思维，可以将仓库中的不同存货，依据物品类型，开展分类管理。

4.4 建立库存应急方案，配置安全库存措施

在企业的去库存管理中，需保障企业有足够的应急能力，如果企业在库存方面的应急能力不够，在出现了突发问题时，因为事件处理不够及时将引起企业的经济损失。因此，制造业企业需建立库存应急方案，备有安全存货，应对不时之需，在正常情况下不动用安全库存，当存在库存量的过度使用或者送货延迟等特殊情况时，动用安全库存应对危机。有关库存管理人员需结合物料特征、采购周期等，设置安全库存值，在当前的发展条件下，企业一般会将存货管理交由供应商，以降低自己的库存成本，减少因为这一部分库存所存在的资金占用成本、仓储费用、合理库存损耗。针对紧急断料情况下的供货风险，可通过与供应商签署应急协议的方式降低风险，当存在质量问题时，供货商需在24 h 内紧急送货。在制造业企业的去库存管理中，有关管理人员需有风险意识，针对在库存管理中的各类风险，加以精准识别与评估，并针对各类风险制定最为科学的风险预防措施，避免风险管理不到位所引起的额外经济损失。

5 结语

制造业企业的库存费用支出较高，为降低这一部分费用，为企业的利润实现更大的可能性，企业需从财务角度出发，采用去库存管理的思路，注重库存的科学、规范管理，降低库存量，维持安全库存水平。