企业行政管理对于企业效益的重要性研究

刘滔

（西安建筑科技大学华清学院，西安 710043）

1 引言

在企业行政管理内容日益增加的当下，对该管理工作的合理控制就变得较为重要，良好的行政管理举措将极大提升企业效益，促进企业的整体发展，管理层应及时找出行政管理与内部效益间的关系，利用对行政管理的合理控制来加强综合效益，为此后企业经济效益的提升打下良好的基础。

2 企业行政管理的基础内容

2.1 管理形态

企业在开展行政管理工作期间，其基础内容包含管理形态、组织协调与监督控制。针对行政管理中的管理形态而言，企业管理层应适时明确其内部发展主线为基础管理，要依照适宜手段来搜寻不同类型的数据资料，利用对各项数据信息的控制来掌握企业内部特征与行政管理特点，再依照该特征来设置出具体的发展趋势与方向，合理规划企业方针政策、企业文化与企业经营理念等，统一监督与管理人事制度等内容，通过对管理形态的控制来提升企业经营效果，增强行政管理发展的稳定度。

2.2 组织协调

对于企业行政管理中的组织协调内容而言，在执行组织协调工作时，管理层应明确组织协调动作的合理性、科学性，利用对组织协调的科学使用来加强各行政管理命令的执行效果。在执行行政管理工作的各项内容时，管理人员既要精准传达上级命令，更好地完成此前领导层传达的对应性任务，还要深入挖掘各项命令的引申含义，将领导的真实意图更好地执行出来。行政管理人员在日常工作中还要确认不同级别的工作内容，明确各级别间的主次从属关系，增强上下级交流沟通频率，利用各部门的紧密结合来增进企业运营效果[1]。

2.3 监督控制

企业行政管理在日常执行时还要实行必要的监督控制，一般来讲，需将监督控制放置在行政管理工作的各项环节内，通过适宜的监督控制来严格管理各项行政管理事务的执行情况，根据具体的监督结果来发现、确认工作进展幅度，再依照其执行状况来调整对应的行政管理内容，还要在监督控制工作执行时添加适宜的奖惩机制，增进企业内部各部门的任务完成度，利用对行政管理的内容进度控制来最大化经济效益。

3 企业行政管理对企业效益的主要影响

3.1 有助于提升行政管理水平

企业在开展行政管理时，若合理利用行政管理内容，可有效增强企业综合效益，该项行为有助于提升行政管理水平。具体来看，企业行政管理的主要目标为利用多项管理手段来实现企业发展初期设定的经营目标，其行政管理的实施过程可更好地调动基层员工工作的主动性、积极性，增进企业文化与员工工作状态的融合度。针对企业内部开展的行政管理工作而言，若想更好地执行该项管理工作，要在日常工作中增加适宜的人文关怀，利用与人文关怀相关的各项举措不但能增加人才留用的概率，还能在此后的招聘环节中更好地吸引人才，无形中增强企业综合效益，因而企业内部开设的行政管理有助于改善企业综合效益，在企业内部效益发展中占据着重要位置，行政管理水平也可得到适时提升[2]。此外，针对企业行政管理内容来说，鉴于当前企业内部管理内容专业性的提高，若想提升企业内部综合效益，要利用行政管控内容的改善来传播企业文化，让更多的员工明白企业文化与行政管理内容的一致性，将基层员工目标与企业整体目标相结合，切实提升行政管控的综合性，因此，当前的行政管理内容与综合效益存在极大关联度，利用其管理手段的提升来改善内部经营效果，让更多的员工了解合适的行政管理举措将提升综合效益，加强对行政管理的针对性控制。

3.2 有利于增强各业务的协调性

企业内部行政管理的高效执行，可顺利增进内部各业务执行的协调度，确保整体效益。一般来讲，企业管理层在开展行政管理工作时，需明确其内部的协调目标，即让内部多部门的沟通交流变得更为顺畅，借助协调工作的适宜开展来提升内部行政管理工作的执行效果。企业管理层在日常工作中将利用行政部门来执行具体的沟通协调工作，引导领导层来完成相关决策的制定，并交付到自身的部门工作中，也就是说，日常工作中，行政管理部门的主要职责为执行企业领导层交付的对应性任务，提升相关任务的执行效果。企业内部其他部门在执行行政部门下发的对应目标时，受多重要素影响，将难以避免地形成各项工作矛盾，若不进行及时解决，不但无助于企业总体目标的实现，也难以帮助各部门完成其阶段性目标。企业内部的行政管理部门在执行各项经营业务时，要利用有效的协调举措来增加多部门间的联系，利用较佳的沟通交流水平来协调各基层部门间的关系，无形中提升其综合管理水平，最大化企业效益，因而企业管理层在日常经营中需明确行政管理举措与内部效益间的关系，利用对该项关系的合理控制，有效提升各业务间的协调度，确保其内部的各项事务都能得到最大化执行[3]。值得一提的是，企业行政管控部门在进行各基层部门的沟通协调时，要精准关注相关业务执行的时效性，即防止产生因信息数据传达延后而给企业造成效益损失等不良现象。

3.3 更好地改善经济效益

企业管理层在经营各项业务期间，需适时明确行政管控部门在企业内部的作用，为企业核心区域，可精准管控各部门的多方事务，而该类管控内容的管理经营效果将直接改变企业整体的经济效益。企业整体发展的生命力与核心为经济效益，该类效益的提升将直接刺激企业内部各项经营业务，全面改善其经营效果。一般来讲，企业内部行政管理部门在设置内部各项业务时，其开展的主要目标为改善经济效益，即利用对经济效益的合理控制来强化企业整体的发展动力。反过来讲，企业内部经济效益的提升与改进也能看出各项业务的整体经营状况，该类发展状态将直接呈现出具体的行政管控水准。在探寻企业效益与行政管理的关系时，借助适宜手段可看出二者相互影响、相互依存性，从企业效益的整体内容上看，综合效益又被分为社会效益、经济效益，社会效益代表着企业文化，行政管理执行手段与企业文化相融合，社会效益将得到极大拓展，而社会效益的改善将帮助企业留住更多人才，行政管理中的多项内容将得到改善，在提升行政管理效果的基础上，其经济效益也会得到切实完善，真正提升企业综合管理水平，确保整体管理效果。企业管理层在开展行政管理等多项工作任务期间，管理人员应适时考量各项业务执行的经济效益，根据其得到的经济效益来改变自身经营管控举措，因而各业务部门工作人员应看出经济效益与行政管理工作的关联性。

3.4 强化行政管理的专业性

企业管理层在进行行政管理工作期间，若想更好地找出该项管理内容与综合效益间的关系，应适时明确其内部多项工作的基础作用，利用对该项关系的精准控制来强化行政管理的专业度。通常来讲，企业内部在执行各项事务期间，若想提升社会效益、经济效益等数据指标，在实行行政管理时应设置特定标准，利用对该项标准的确认与执行来提升行政管理效果，继而展现出企业内部开展该项管控工作的专业度，全面促进企业发展。为了更加凸显企业行政管理的专业度，在执行内部各项经营业务期间，管理者应依靠适宜手段来搭设出合适的管理制度，而管理制度的设计与执行则可极大促进行政管控效果，在该类管理状态的引导下，企业的综合效益将获得更为稳定的发展[4]。此外，企业内部多部门在执行行政管理命令时，其执行内容需覆盖企业的所有部门，借助对该项管理工作的有效控制来提升各部门间的沟通交流水平，而交流沟通力度与具体状态也将直接呈现在对应的行政管理工作中，在该类管理内容的影响下，行政管理效果将得到真正改善，经营效益也会得到充分显现，在控制该项管理举措的基础上，其开展的行政管控工作也将变得更为专业，切实提升行政管理效果。因此，企业管理层在执行行政管理工作时，适时明确行政管理与综合效益之间的关系，继而强化该项管控工作的执行效果。

3.5 科学控制行政管理事务内容

良好的企业行政管理在提升内部经营效益的过程中，还能科学控制各项行政管理事务内容，加强各项行政管控工作的执行水平。一般来讲，企业各基础部门在执行各项行政管理内容前，需为各工作内容制定出合适的计划，而计划的执行效果不仅要将行政管理事务内容呈现出来，还要获取不同环节的各项效益，利用两项内容的结合来提升行政管理任务的综合性、针对性。在完成各业务工作的目标设定后，企业管理层应依照自身的实际经营状况，向其内部的各个基础部门分发工作任务，利用有效的沟通交流渠道来改善行政管理事务内容的执行效果，借助对各管理工作的精准控制来全面改善企业整体经营效果。此外，企业管理层在完成业务经营目标后，可适时审查行政管理工作的执行力度，将行政管控内容与综合效益相结合，借助对该类内容的合理控制，适时增强行政管控工作的各项准备，通过对该项内容的合理控制来科学管理行政管控中的各项事务，及时找出行政管理期间存在的各项问题，在适时查明引发该问题的原因后，利用针对性措施加以解决，切实明确行政管理在企业效益中占据的重要作用与影响力，在行政管理内容的影响下，提升企业各项事务的执行效果。

4 实现企业行政管理对企业效益影响的有效措施

4.1 搭建行政管控系统

企业在进行行政管理时，应适时明确综合效益与行政管理间的关系，在巩固该类关系的过程中要合理搭建行政管理系统。一般来讲，行政管理内容在执行时要严格关注与行政管理工作相关的规章制度，要利用与其有关的制度内容来规范行政管控系统。在制定行政管控系统内的各项内容时，管理层要适时明确企业的具体特征与实际情况，使其行政管理内容与企业发展的现状相符。行政人员在具体执行行政管理制度内的各项制度规章内容时，要尽量做到落实到位、认真执行，利用适宜的奖惩举措来控制内部各部门员工的多项行政管理行为。企业管理层在执行行政管控系统中的各项内容时，要及时调整与优化行政管控结构，借助对该结构内容的精准控制来缩减职位与部门，在执行相关工作时不仅要做到各司其职，还要增强对该项管理工作的严谨度，提升行政管理工作的执行效率。

4.2 优化人员业务素养

企业行政管理的执行效果，除了影响其整体效益外，还会对企业内部业务经营的整体效果造成较大影响，而该项管理工作需要依靠行政人员进行操作与执行，优化人员业务素养，已成为企业未来发展的必然趋势。企业管理层在拓展行政人员业务素质的过程中，应利用适宜的教育培训制度，在教育培训中不断增加应变能力、心理素质等内容，还要在日常培训中增加理论实践的融合机会，引导更多基层受训人员进行沟通交流，在提升其沟通交流频率的基础上全面提升其行政管理水平。此外，企业基层行政人员在日常工作生活中，还要不断提升自身信息技术手段的应用效果，利用新型技术能力的提升来拓展行政管理范围，切实促进企业综合效益[5]。

4.3 更新行政管理方法

企业内部在开展行政管理工作时，除了要合理搭设出行政管理制度外，还要及时更新行政管理方法，利用对该项方法的精准管控来增强企业经营效果。企业管理层在日常工作中，需适时摒弃此前存有的传统行政管控方法，对行政规章制度进行合理革新，在该项举措的引导下，有效调动行政员工工作的主动性、积极性，切实改善行政管理效果。同时，针对当前企业内部存有的行政管控工作而言，在开展实际管理时需将内部经营状况与合适的管控理念相融合，提升行政管理体系建设的科学性、有效性。在日常生活工作中，企业内部行政人员需合理找出行政管理内容与经营效益间的关系，在该类关系的影响下，不但能增强企业经济效益，还能提升行政管控质量。

4.4 完善行政管控过程监督

在搭设了合适的行政管理系统后，企业管理层应为其行政管理内容找寻出科学的管理方法，而该项方法的执行效果将直接影响行政管理系统的开展质量。在日常工作中，企业管理层应派遣专业人员来监督行政管理工作的执行结果，根据行政管理工作的具体执行情况来找出其可能存有的问题，再依照该问题的产生探寻实际原因，并找出针对性的解决措施，通过对各项行政管理工作的监督控制，切实增强各项行政管理事务的执行水平，利用各项行政管理问题的合理解决来改善经营效益，提升行政管理工作的整体质量，为企业此后的发展打下坚实基础。

5 结语

综上所述，企业管理层在日常工作中应适时明确行政管理与整体效益的关系，利用对行政管理的内容控制，有效增强其内部各项事务的执行效果，综合效益也会得到切实改善，通过人员素养的提升与行政管理体系的搭建可高效明确企业行政管理举措，及时找出企业管理期间可能形成的各项问题，通过对该类问题的高效解决，提升行政管理工作的科学性。